紀秋

摘 要：當前按照國務院機構改革的實施步驟，我省將檔案局（館）的行政職能劃入省委辦公廳，對外掛省檔案局牌子。將省檔案局（館）調(diào)整為省委直屬事業(yè)單位。相應市（縣）也相應將檔案局（館）的行政職能劃入市（縣）委辦公室。檔案行政職能歸國務院辦公廳、省委辦公廳、市（縣）委辦公室。機構改革將檔案業(yè)務指導和管理所屬機構改變了，由檔案局轉(zhuǎn)為辦公廳，看出國家對檔案事業(yè)更加重視，因此檔案工作要統(tǒng)籌規(guī)劃、上下協(xié)調(diào)、切實履行檔案行政管理職能。做好檔案業(yè)務指導和管理工作，使檔案業(yè)務指導和管理工作，因檔案行政管理所屬機構改變，不受影響，而且要把檔案業(yè)務指導和管理做的更好。

關鍵詞：檔案流失；培訓宣傳：傳播

隨著機構改革全面展開，檔案工作要面臨新形勢、新任務、新要求，檔案培訓工作也要堅持穩(wěn)中求進工作總基調(diào)，不斷增強檔案管理和服務能力，在檔案業(yè)務指導和管理模式上進行研究探討，扎實做好檔案業(yè)務指導工作，確保檔案絕對安全，服務于經(jīng)濟發(fā)展的需要。當前撤并單位的檔案整理、移交成為各級檔案部門的一項重要工作，各級行政管理部門要更加重視機構改革期間的檔案管理，要實行領導負責制，嚴防發(fā)生檔案流失和泄密等問題。對丟失和銷毀檔案的，嚴格按照檔案法和《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》追究相關單位領導和個人責任。使相關機構、有關人員明確職責。檔案行政管理部門應提前介入，給予檔案業(yè)務指導，在檔案指導內(nèi)容重點要有所側(cè)重，側(cè)重機構改革中可能出現(xiàn)的問題，比如原機構、現(xiàn)機構檔案由誰負責，應該怎么做，及時開展組織協(xié)調(diào)和業(yè)務指導工作，讓檔案指導內(nèi)容要以維護單位歷史真實性和完整性為原則，針對機構變動制定具體檔案歸屬與流向方案，向主管部門和檔案行政管理部門報告，并按規(guī)定向主管部門和檔案館移交檔案。新組建單位要立即啟動檔案管理工作，在“三定”（定機構，定編制，定職能）方案中要明確檔案管理機構和人員，落實辦公場地、設施設備、工作經(jīng)費，并建立相應規(guī)章制度，形成從文件擬制、辦理、管理到整理、移交、歸檔等一系列規(guī)范的工作機制，使檔案管理從單位組建之初就走上正軌。

檔案指導和管理模式多種多樣，主要是以更好地滿足檔案規(guī)范化管理要求以及適應自身實際情況為出發(fā)點，實現(xiàn)管理現(xiàn)代化、隊伍專業(yè)化、效益最大化，以適應新時期檔案工作發(fā)展要求，做實、做深、做精。檔案業(yè)務指導和管理有很多傳統(tǒng)的指導方式，但面對當今信息化時代，還應把檔案指導管理模式及方式多樣化，探索更快捷高效的管理模式，推動檔案工作再上新臺階?，F(xiàn)將檔案指導及管理模式歸納如下幾種方式，供廣大檔案業(yè)務指導人員共同研究探討。

1 現(xiàn)場直接指導

檔案行政管理門領導要重視檔案指導工作，年初要定計劃，每年對所屬機構及部門進行檢查。要求從事檔案工作的專職（兼）檔案人員，既要有扎扎實實的業(yè)務功底，又要有較強的管理能力和服務意識。由于檔案崗位人員流動轉(zhuǎn)快，部分檔案人員未經(jīng)過業(yè)務培訓，缺乏檔案管理基本知識、技能的實際情況，重點指導文書檔案材料收集、整理、及立卷歸檔工作。通過理論講解和現(xiàn)場操作相結合的方式，詳細講解檔案立卷歸檔流程。有效提高檔案工作人員的理論水平和業(yè)務技能。打造忠誠可靠的新時代檔案干部隊伍。根據(jù)需求有計劃、分步驟有針對性地進行，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

2 舉辦檔案業(yè)務培訓班

通過舉辦檔案業(yè)務培訓班，使全體檔案管理人員，普遍提升業(yè)務能力。信息時代出現(xiàn)許多新型載體的檔案和全新的管理手段方式，對檔案管理人員提出了更高的要求。為此，檔案管理人員首先要適應新形勢，敢于向傳統(tǒng)觀念挑戰(zhàn)，勇于打破傳統(tǒng)的條條框框和管理模式，在檔案業(yè)務上有所創(chuàng)新，有所突破。在務實基礎上促進創(chuàng)新，努力使專職檔案人員成為一名掌握科學的、先進的工作方法，成為一專多能的檔案管理人員

3 宣傳先進表彰先進

榜樣的作用一直被高度重視，其中蘊含的向上、向善、指引前行的精神力，支撐著一個人為靠近榜樣而勤勤懇懇、不懈努力和砥礪前行，也讓標榜者不敢懈怠、兢兢業(yè)業(yè)、頂著后來者追上壓力，全力以赴，發(fā)揮更好的狀態(tài)迎接未來。通過表彰過程能進行工作動員和部署。通過檔案宣傳工作將具有凝聚正能量、鼓舞士氣、好的做法進行表彰，促進檔案事業(yè)發(fā)展的重要作用。通過先進單位和個人事跡宣傳，更加深刻地認識檔案工作的黨的屬性、國家屬性和政治屬性，堅定檔案政治自信、工作自信。我們要以機構改革為契機，進一步發(fā)揚傳統(tǒng)、奮發(fā)有為，奮力開創(chuàng)新時代檔案館工作的新局面。我們不忘初心、牢記使命，不畏艱難、不懼壓力，砥礪前行、奮發(fā)有為，過得很充實，走得很堅定，創(chuàng)造了新業(yè)績，取得了新進步。表彰在工作中表現(xiàn)突出的優(yōu)秀部門和先進個人，總結他們在工作中好的做法和經(jīng)驗，傳播正能量，同時也是對檔案工作引領性指導。

4 網(wǎng)絡培訓

數(shù)字化檔案館的不斷發(fā)展與完善，新的服務模式也日漸增多，信息化在各行各業(yè)都得到一定程度的發(fā)展，檔案培訓也不例外，在檔案培訓管理上也要進行新的探索，更新傳統(tǒng)的培訓指導理念，在網(wǎng)絡培訓上下功夫，根據(jù)新形勢發(fā)展的需求，設置更新培訓內(nèi)容，新形勢下檔案信息管理要求高，很多地方檔案信息化建設由于發(fā)展時間短，基礎設施方面還不夠完善，一些地區(qū)檔案信息化水平較低。檔案行政管理部門要高度重視，在人才、資金方面，要給予傾斜投入，適應當今數(shù)字化時代的發(fā)展需求，管理部門在網(wǎng)絡上組織培訓，可以減少檔案管理人員車馬勞頓，減少培訓成本，在本單位就能聽到有經(jīng)驗，知名人士的講座，提升檔案工作信息化的新水平，提升創(chuàng)新能力，為檔案工作的改革和創(chuàng)新提供堅實基礎。

5 利用微信平臺傳播檔案知識

微信是騰訊創(chuàng)立的應用程序，微信使用越來越廣泛，微信服務也滲透社會生活的各個方面，檔案業(yè)務指導也可這個平臺傳播，用語音短信、朋友圈、公眾號等功能，建立自身的官方微信公眾號，探索推出具有指導意義理論文章、檔案實操方法、政策法規(guī)等業(yè)務知識，通過微息平臺發(fā)布檔案資訊的部門，要了解微信平臺的概況，數(shù)據(jù)如何獲取，平臺功能如何建設，掌握知識傳播效果，微信平臺推送的檔案業(yè)務知識具有傳播速度快，覆蓋面廣泛，交互性強等優(yōu)勢，可以讓用戶隨時隨地地自主獲取閱讀，可以把相關的業(yè)務人員聚到一起，互相交流工作經(jīng)驗，發(fā)表看法，互相借鑒，為好的工作方法和經(jīng)驗，點贊。檔案部門利用微信平臺開展服務，是一種大趨勢，雖然在資金，人才和設備方面還存在著一定的困難，檔案工作者一定要克服困難，嘗試這種具有現(xiàn)代意義的檔案管理模式，目前，檔案微信信息平臺建設還存在著很大的發(fā)展空間。設立平臺高級功能，增加人工互動，增加導航和自動回復的高級功能，設置人工服務，提升用戶體驗。微信平臺欄目建設上細化文章類型，打造特色欄目，方便查找利用，突出特點為檔案管理者提供服務。推廣檔案管理的長期發(fā)展工作有規(guī)可循，可以建立長效管理機制，同時也能保證內(nèi)容的標準，把檔案微信平臺管理和納入規(guī)劃、納入管理制度、納入有關人員的職責范圍，都有待研究和實踐。做好這項工作必須有強力的技術支撐，所以必須加強檔案管理信息化的人才隊伍建設，管理部門應加大外部優(yōu)秀人才的引進，借助一些人才招聘渠道，引進一批能力水平較高的檔案管理人員，檔案管理部門應加大對內(nèi)部檔案管理人員的素質(zhì)提升與培訓，通過開設相應的培訓課程，幫助現(xiàn)有管理人員提升管理技能，增強管理能力，這樣才能保障檔案管理信息化工作效果顯著。

通過探討檔案業(yè)務培訓和管理模式，可以更加有效地開展好檔案工作，拓寬思路，改變思想僵化，固步自封，缺乏創(chuàng)新求穩(wěn)怕亂，不思進取的想法，增加工作創(chuàng)業(yè)的銳氣，化解矛盾的底氣，攻堅克難的志氣，做好新時代檔案業(yè)務指導工作，堅持以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導，貫徹落實好十九大精神全面提升新時代檔案工作質(zhì)量和水平，更好地服務黨的建設，服務中國特色社會主義偉大

事業(yè)。