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        試論農(nóng)網(wǎng)改造工程檔案管理的現(xiàn)狀與對策

        2019-08-22 09:53:26覃麗梅
        卷宗 2019年21期
        關(guān)鍵詞:檔案工程項目管理

        摘 要:隨著現(xiàn)代社會發(fā)展體系的構(gòu)建,農(nóng)網(wǎng)改造工程建設(shè)不斷深入,對于提升綜合發(fā)展層級起到了至關(guān)重要的作用。在開展農(nóng)網(wǎng)改造工程建設(shè)過程中,檔案管理是一個重要環(huán)節(jié),對于留存資料、提高效能、指引工作發(fā)展都具有積極意義。作為管理者和具體工作人員,要認(rèn)識到農(nóng)網(wǎng)改造工程檔案管理的價值與意義,探索科學(xué)的管理模式,提升管理的針對性和科學(xué)性,適應(yīng)當(dāng)前管理發(fā)展需求,實現(xiàn)管理效能的進(jìn)一步提升。

        關(guān)鍵詞:檔案;管理;農(nóng)網(wǎng)改造;工程項目

        作為工作人員,要積極探索農(nóng)網(wǎng)改造工程檔案管理創(chuàng)新路徑,通過尋求多元化的工作模式,實現(xiàn)管理效能的進(jìn)一步創(chuàng)新,探索科學(xué)的管理策略,充分利用數(shù)據(jù)信息技術(shù)等現(xiàn)代管理工具,提升檔案管理的針對性和科學(xué)性是,適應(yīng)當(dāng)前農(nóng)網(wǎng)改造工程發(fā)展趨勢,提升綜合管理效能,引領(lǐng)現(xiàn)代農(nóng)網(wǎng)改革工程建設(shè)發(fā)展[1]。

        1 當(dāng)前農(nóng)網(wǎng)改造工程檔案管理的現(xiàn)狀分析

        在工作實踐中,農(nóng)網(wǎng)改造工程檔案管理仍然存在一定的問題,檔案管理工作的作用沒有得到有效的發(fā)揮,有待進(jìn)一步深入探索,尋求科學(xué)的管理策略,實現(xiàn)管理效能的進(jìn)一步提升。具體到檔案管理工作中,要發(fā)現(xiàn)具體存在的問題,這是進(jìn)一步優(yōu)化改造的前提和保障,提升綜合管理效能[2]。

        1.1 對農(nóng)網(wǎng)改造工程檔案管理重視程度不足

        在農(nóng)網(wǎng)改造工程實踐中,普遍存在對檔案管理工作重視程度不足的問題。在整個農(nóng)網(wǎng)改造工程工作體系中,檔案管理只是一個分支工作,并不是核心工作,在這樣的背景下,很多管理者和工作人員對于檔案管理工作缺乏足夠的重視,在管理模式創(chuàng)新和管理策略改進(jìn)方面,缺乏足夠的能動性,單純按照傳統(tǒng)模式探索改進(jìn)策略,缺乏有效的技術(shù)創(chuàng)新,導(dǎo)致農(nóng)網(wǎng)改造工程檔案管理工作綜合效果不夠理想。如何提升農(nóng)網(wǎng)改造工程檔案管理效能,首先要從理念和認(rèn)知上入手,結(jié)合現(xiàn)代檔案管理工作的發(fā)展特點,尋求科學(xué)的管理路徑,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行改進(jìn),實現(xiàn)農(nóng)網(wǎng)改造工程檔案管理效能的提升[3]。

        1.2 檔案管理信息化水平有待提升

        在農(nóng)網(wǎng)改造工程檔案管理工作中,信息化建設(shè)具有重要的意義。單純的進(jìn)行數(shù)據(jù)記錄和統(tǒng)計,只是農(nóng)網(wǎng)改造工程檔案管理的初級階段,通過提高運算和分析效率,可以提升農(nóng)網(wǎng)改造工程檔案發(fā)展的效能和精準(zhǔn)性,對于農(nóng)網(wǎng)改造工程檔案深入發(fā)展,以及統(tǒng)計數(shù)據(jù)的利用具有至關(guān)重要的意義。在實踐中,傳統(tǒng)農(nóng)網(wǎng)改造工程檔案管理面臨著信息化方法效能亟待提升的問題。在信息技術(shù)時代,通過算法的優(yōu)化,能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)計數(shù)據(jù)的優(yōu)化解析,對于提升統(tǒng)計效能具有積極意義。在實踐中,農(nóng)網(wǎng)改造工程檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)的分析與利用有多重方式,特別是隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展,獲得數(shù)據(jù)的渠道更多,數(shù)據(jù)的分析方式與途徑也更多,但是在傳統(tǒng)農(nóng)網(wǎng)改造工程檔案發(fā)展發(fā)展實踐中,存在著信息化建設(shè)不足的問題,有待深入研究,探索新的農(nóng)網(wǎng)改造工程檔案管理方案[4]。

        1.3 農(nóng)網(wǎng)改造工程檔案管理人員能力亟待提升

        在開展農(nóng)網(wǎng)改造工程檔案管理工作中,需要高質(zhì)量的管理團(tuán)隊,需要不斷探索科學(xué)的管理模式和管理路徑,通過打造現(xiàn)代人才隊伍,提升綜合管理效能。在農(nóng)網(wǎng)改造工程工作實踐中,由于對檔案管理工作缺乏足夠的重視,所以在人才配備和資源切斜方面,仍然存在一定的問題,如何打造現(xiàn)代人才梯隊,引領(lǐng)農(nóng)網(wǎng)改造工程建設(shè)發(fā)展,也是管理者需要重點考慮的問題。由于沒有有效開展工作能力培訓(xùn),沒有建立起相應(yīng)的人才梯隊,導(dǎo)致農(nóng)網(wǎng)改造工程檔案管理綜合效果普遍不夠理想,在實踐中有待深入探究,打在現(xiàn)代管理人才隊伍。

        2 優(yōu)化農(nóng)網(wǎng)改造工程檔案管理工作的具體策略

        在農(nóng)網(wǎng)改造工程管理實踐中,要針對存在的具體問題,尋求科學(xué)的解決策略,有效的進(jìn)行改進(jìn),進(jìn)而引領(lǐng)現(xiàn)代農(nóng)網(wǎng)改造工程檔案管理發(fā)展趨勢。在實踐中,需要構(gòu)建現(xiàn)代管理體系,充分利用信息技術(shù)等管理手段,提升綜合管理效能,進(jìn)而引領(lǐng)當(dāng)前檔案管理工作發(fā)展,適應(yīng)農(nóng)網(wǎng)改造工程發(fā)展趨勢。

        2.1 注重構(gòu)建現(xiàn)代檔案管理體系

        隨著現(xiàn)代農(nóng)網(wǎng)改造工程的不斷發(fā)展,整個工作體系呈現(xiàn)出復(fù)雜化和關(guān)聯(lián)化的趨勢,檔案不再是一項孤立性的工作,而是與其他工作內(nèi)容發(fā)生著緊密的聯(lián)系,在這樣的情況下,要注重構(gòu)建農(nóng)網(wǎng)改造工程檔案管理體系,將農(nóng)網(wǎng)改造工程檔案管理與其他工作有機(jī)聯(lián)系起來,充分利用工作資源和工作數(shù)據(jù),提升農(nóng)網(wǎng)改造工程檔案管理層級,讓檔案管理工作真正發(fā)揮作用,引領(lǐng)現(xiàn)代農(nóng)網(wǎng)改造工程向前發(fā)展。在構(gòu)建檔案管理工作體系的過程中,要注重模式創(chuàng)新和思路創(chuàng)新,打通不同工作環(huán)節(jié)之間的隔閡,對于檔案管理工作中存在的問題,要從全局建設(shè)的角度進(jìn)行審視,進(jìn)而提出相應(yīng)的解決方案,將檔案管理工作擺在更高的層級,適應(yīng)當(dāng)前農(nóng)網(wǎng)改造工程發(fā)展趨勢[5]。

        2.2 提升檔案信息管理的精準(zhǔn)度

        在傳統(tǒng)的農(nóng)網(wǎng)改造工程檔案發(fā)展體系中,信息的收集相對較慢,信息收集往往不夠完善,但是通過信息技術(shù),基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資源更加豐富,傳統(tǒng)農(nóng)網(wǎng)改造工程檔案發(fā)展也擺脫了傳統(tǒng)模式的限制,通過利用網(wǎng)絡(luò)等載體,可以收集來自不同農(nóng)網(wǎng)改造工程檔案領(lǐng)域的數(shù)據(jù),對于豐富統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫具有積極意義,節(jié)約了大量的人工成本,通過豐富基礎(chǔ)數(shù)據(jù),能夠進(jìn)行深度分析和對比,深度挖掘數(shù)據(jù)價值,最終得出目標(biāo)統(tǒng)計結(jié)果。此外,信息技術(shù)豐富了農(nóng)網(wǎng)改造工程檔案發(fā)展的體系,大數(shù)據(jù)具有規(guī)范性的特征,同時還具有海量存儲的功能。在農(nóng)網(wǎng)改造工程檔案發(fā)展發(fā)展中,通過引入信息技術(shù),也可以實現(xiàn)信息的有效積累,在下一步統(tǒng)計工作中,可以利用計算機(jī)信息系統(tǒng),充分利用原有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和統(tǒng)計結(jié)果,實現(xiàn)優(yōu)化整合,探索科學(xué)的管理策略,推動農(nóng)網(wǎng)改造工程檔案的進(jìn)一步發(fā)展[6]。

        2.3 加強(qiáng)培訓(xùn)打造現(xiàn)代人才團(tuán)隊

        在開展農(nóng)網(wǎng)改造工程管理中,要想實現(xiàn)檔案管理工作的優(yōu)化與提升,需要加強(qiáng)培訓(xùn)和打造現(xiàn)代人才隊伍,通過構(gòu)建現(xiàn)代人才梯隊,實現(xiàn)工作效能的進(jìn)一步提升。在實踐中,由于缺乏足夠的重視,農(nóng)網(wǎng)改造工程在開展檔案管理工作中,普遍存在人才缺乏的問題,特別是現(xiàn)有人員知識老舊,管理能力與現(xiàn)代農(nóng)網(wǎng)改造工程發(fā)展不相匹配,如何打造現(xiàn)代人才隊伍,是管理者和工作人員需要重點考慮的問題。在開展農(nóng)網(wǎng)改造工程改造過程中,要加強(qiáng)對于檔案工作人員的培訓(xùn)力度,探索可續(xù)的培訓(xùn)體系,既要加強(qiáng)檔案管理工作的方面的培訓(xùn),同時也要注重信息技術(shù)、戰(zhàn)略思維方面的培訓(xùn),提升檔案管理人員的綜合能力,適應(yīng)當(dāng)前工作發(fā)展。

        3 結(jié)語

        綜上所述,在開展農(nóng)網(wǎng)改造工程檔案管理過程中,仍然存在一定的問題,有待深入探究,尋求科學(xué)的解決方案。隨著現(xiàn)代農(nóng)網(wǎng)改造工程不斷提檔升級,對于傳統(tǒng)的檔案管理模式也提出了新的要求和挑戰(zhàn),同時也提供了新的發(fā)展機(jī)遇。作為管理者和工作人員,首先要提升思想上的認(rèn)識,通過創(chuàng)新管理模式和路徑,為農(nóng)網(wǎng)改造工程檔案管理實踐中的問題提供新的解決方案,創(chuàng)新管理模式和路徑,進(jìn)而適應(yīng)當(dāng)前工作發(fā)展趨勢。

        參考文獻(xiàn)

        [1]王榮,黃承霞.農(nóng)網(wǎng)改造升級工程檔案管理探討[J].低碳世界,2016(6):60-61.

        [2]王明惠,秦毅,王猛.農(nóng)網(wǎng)改造升級工程檔案管理策略探析[J].卷宗,2016(4):62-63.

        [3]秦詠梅.淺談做好農(nóng)網(wǎng)改造工程檔案管理的對策[J].青年時代,2015(4):209-209.

        [4]葉寶珍.第一輪農(nóng)網(wǎng)改造工程檔案管理工作思考[J].企業(yè)文化(下旬刊),2013(10):102-102.

        [5]李慶凱,田甜,馮川.淺談農(nóng)網(wǎng)改造升級工程檔案管理[J].農(nóng)村經(jīng)濟(jì)與科技,2018,29(8):56,58.

        [6]禹曉花.改進(jìn)農(nóng)網(wǎng)改造升級工程檔案管理探析[J].建筑工程技術(shù)與設(shè)計,2017(35):16.

        作者簡介

        覃麗梅(1974-),女,漢族,大專,廣西省岑溪市水利電業(yè)有限公司,助理館員,工作方向:檔案管理。

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