摘 要：法律性和價(jià)值性是房產(chǎn)檔案所具有的兩種較高的價(jià)值，因此房產(chǎn)檔案的管理是一項(xiàng)非常重要的工作，與此同時(shí)房產(chǎn)檔案還包含了很多與產(chǎn)權(quán)人相關(guān)的私密信，所以在管理好房產(chǎn)檔案的同時(shí)，隱私權(quán)的保護(hù)也應(yīng)該得到相應(yīng)的重視與保護(hù)。檔案在當(dāng)前社會(huì)環(huán)境中使用的場(chǎng)合越來(lái)越多，雖然在使用過(guò)程中都會(huì)施加一些保護(hù)措施，但是相關(guān)人員的部分隱私仍然存在有泄露的風(fēng)險(xiǎn)。這方面相關(guān)的法律法規(guī)在我國(guó)仍然亟待加強(qiáng)，從而導(dǎo)致檔案在隱私權(quán)的泄露風(fēng)險(xiǎn)中缺乏約束力。本文將對(duì)房產(chǎn)檔案隱私權(quán)保護(hù)方面進(jìn)行相關(guān)探討。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化社會(huì)；規(guī)范化使用；房產(chǎn)檔案

1 前言

對(duì)檔案進(jìn)行規(guī)范化的管理，從而使相關(guān)部門(mén)進(jìn)行查詢(xún)調(diào)閱時(shí)節(jié)省了大量的時(shí)間和精力。我國(guó)也已經(jīng)出臺(tái)了相關(guān)的法律法規(guī)，對(duì)檔案進(jìn)行使用的過(guò)程中出現(xiàn)的個(gè)人隱私泄露或國(guó)家機(jī)密內(nèi)容的外泄進(jìn)行了不同程度的保護(hù)。隨著數(shù)字化社會(huì)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)成為我們工作生活中不可或缺的一部分，信息的傳播速度越來(lái)越快。隨著社會(huì)文化的不斷進(jìn)步，檔案的使用的需求也越來(lái)越多，怎樣在數(shù)字化社會(huì)的進(jìn)程中，既確保檔案的合理利用，同時(shí)又保證檔案內(nèi)的相關(guān)隱私不外泄，成為了我們需要思考的問(wèn)題。

2 房產(chǎn)檔案的使用場(chǎng)合分析

2.1 房產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)者

房產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)者在根據(jù)自身?xiàng)l件和需求購(gòu)買(mǎi)房產(chǎn)時(shí)，需要對(duì)其所即將購(gòu)買(mǎi)房產(chǎn)的具體情況進(jìn)行全方位的了解，包括但不限于房產(chǎn)的年限、破損，修葺和產(chǎn)權(quán)信息等，充分了解后才能使購(gòu)買(mǎi)者安心，以避免在購(gòu)買(mǎi)房產(chǎn)后不會(huì)出現(xiàn)糾紛與矛盾。房產(chǎn)在我國(guó)是大部分人家庭財(cái)產(chǎn)中比重最大的一項(xiàng)，具有著很高的價(jià)值。同時(shí)房產(chǎn)市場(chǎng)的走勢(shì)，也被很多有意向進(jìn)行房產(chǎn)投資的人所關(guān)注。為了杜絕在買(mǎi)賣(mài)的過(guò)程出現(xiàn)各種問(wèn)題，如產(chǎn)權(quán)不清晰、資金問(wèn)題等，使購(gòu)房者的購(gòu)買(mǎi)風(fēng)險(xiǎn)降至最低，盡量避免產(chǎn)權(quán)糾紛的出現(xiàn)。就應(yīng)當(dāng)做好各項(xiàng)前期工作。其中的重中之重的就是房產(chǎn)相關(guān)檔案的查詢(xún)核實(shí)工作，這項(xiàng)工作的目的是為了確定房產(chǎn)的相關(guān)材料以及產(chǎn)權(quán)是否清晰明確，這樣房產(chǎn)交易才可以合理合法。所以房產(chǎn)檔案的查詢(xún)與核實(shí)在此過(guò)程中起著很關(guān)鍵的作用，這也是房產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)者對(duì)房產(chǎn)檔案需求的根源。

2.2 房產(chǎn)租賃者

出租房屋時(shí)，有必要澄清所有權(quán)問(wèn)題，以便在簽訂合同后能夠保證自己的權(quán)益不受任何損害。目前，越來(lái)越多的農(nóng)村居民選擇在城市工作，他們大多數(shù)都買(mǎi)不到房子來(lái)解決住宿問(wèn)題，所以他們需要租房來(lái)解決。與此同時(shí)，更多人租用一些商務(wù)服裝，倉(cāng)庫(kù)和其他房屋來(lái)滿(mǎn)足他們的需求。這些房屋的租金也有所上漲。但是，租賃過(guò)程中經(jīng)常存在許多問(wèn)題。例如，最近經(jīng)常遇到不正當(dāng)?shù)靥幚碡?cái)產(chǎn)權(quán)的情況。最常見(jiàn)的是有些人轉(zhuǎn)租出租房屋，這使得業(yè)主很難在合同到期后收回房屋。一般來(lái)說(shuō)，在這種情況下，房地產(chǎn)承租人的利益損失是最嚴(yán)重的，因?yàn)楹贤旧頉](méi)有很高的法律效益。由于房?jī)r(jià)的快速增長(zhǎng)，這種投機(jī)變得更加頻繁，損害了許多人的權(quán)利，因此應(yīng)采取措施予以制止。為避免這種情況，房地產(chǎn)租賃方應(yīng)簽訂合同，核實(shí)財(cái)產(chǎn)檔案，確保財(cái)產(chǎn)權(quán)信息正確。

2.3 貸款購(gòu)買(mǎi)房產(chǎn)者

在現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展網(wǎng)絡(luò)的情況下，當(dāng)貸款購(gòu)買(mǎi)者通過(guò)向銀行貸款購(gòu)買(mǎi)房屋時(shí)，銀行還需要知道房屋的相關(guān)信息并在評(píng)估信用之后進(jìn)行貸款工作。在此過(guò)程中，有必要通過(guò)房產(chǎn)檔案驗(yàn)證房屋的具體情況，并評(píng)估實(shí)際價(jià)值與貸款總額之間是否存在較大差異。同時(shí)，也可以澄清財(cái)產(chǎn)的財(cái)產(chǎn)權(quán)，并了解一些相關(guān)的情況，如房屋是否受到有關(guān)部門(mén)的壓力或被封鎖，從而防止一些人非法借貸以各種形式，使銀行的利益不受損害。 。另外，這與房屋的繼承和租賃有關(guān)，因此還需要使用房產(chǎn)檔案來(lái)確保信息的正確性。越來(lái)越多的人現(xiàn)在能夠澄清檔案的重要性和他們自己的價(jià)值，并合理地使用它們和隱私。

3 如何在使用房產(chǎn)檔案時(shí)處理隱私保護(hù)問(wèn)題

3.1 掌握物業(yè)所有權(quán)登記制度

首先，應(yīng)在使用前掌握注冊(cè)系統(tǒng)，以確保使用過(guò)程的合理性。目前，中國(guó)在這方面有兩個(gè)具有法律效力的制度，即權(quán)利登記制度和托倫斯登記制度。兩者在房地產(chǎn)檔案管理過(guò)程中都發(fā)揮著重要作用，對(duì)于避免侵犯隱私權(quán)也是不可替代的。我們的注冊(cè)系統(tǒng)最引人注目的特征是強(qiáng)制性和可信性。注冊(cè)管理通常不通過(guò)行政手段進(jìn)行，因?yàn)樽?cè)更多是財(cái)產(chǎn)所有者的義務(wù)，而且流程應(yīng)該公開(kāi)。但是，一些與影響財(cái)產(chǎn)所有者的隱私和相關(guān)權(quán)利相關(guān)的信息不能公開(kāi)，所有工作都應(yīng)確保其合法性和合法性。

3.2 澄清房地產(chǎn)檔案的使用范圍

使用房產(chǎn)檔案時(shí)，必須首先定義其限制的范圍。有很多工作需要使用房產(chǎn)檔案，但并非所有房產(chǎn)檔案都可以在法律允許的情況下公開(kāi)使用。因此，相關(guān)管理人員應(yīng)注意對(duì)其適用范圍的驗(yàn)證，以確保使用的正確性。例如，當(dāng)有一些與國(guó)家機(jī)密有關(guān)的信息時(shí)，不能公開(kāi)使用，應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)法律采取相應(yīng)的保護(hù)措施，以免損害國(guó)家和個(gè)人的利益。如果房地產(chǎn)處于一般交易的中間，則可以公開(kāi)房產(chǎn)檔案中的信息。當(dāng)注冊(cè)部門(mén)需要披露或使用時(shí)，應(yīng)首先征得大家的同意，進(jìn)行相關(guān)操作。一般而言，文件中的姓名，地址，身份證號(hào)等隱私不能公開(kāi)，否則個(gè)人的權(quán)利將受到威脅。在隱私不能公開(kāi)的前提下，有關(guān)部門(mén)在披露部分信息前還應(yīng)注意與當(dāng)事人的溝通，必要時(shí)應(yīng)簽署協(xié)議。

3.3 改善財(cái)產(chǎn)信息的共享

為了使房地產(chǎn)檔案能夠發(fā)揮其價(jià)值，有必要從社會(huì)和人民的需求出發(fā)，分析當(dāng)前使用過(guò)程中存在的問(wèn)題，以避免隱私受損的問(wèn)題。檔案管理者應(yīng)準(zhǔn)確把握社會(huì)需求，明確使用范圍，確保披露過(guò)程合法，滿(mǎn)足各方需求。在現(xiàn)代社交發(fā)展網(wǎng)絡(luò)的情況下，房地產(chǎn)文件的信息共享將通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行。在共享的同時(shí)，有必要確保信息的準(zhǔn)確性，避免非法行為，保證信息的安全。

4 結(jié)束語(yǔ)

房產(chǎn)檔案包含大量隱私信息，其中一些還包含國(guó)家機(jī)密，因此在大多數(shù)情況下不會(huì)向其他人透露。目前，文件的使用越來(lái)越頻繁，許多單位在處理相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí)都會(huì)使用它們。在使用過(guò)程中，雖然會(huì)采取一些措施保護(hù)隱私權(quán)，但效果并不理想，在很多情況下，不可能實(shí)現(xiàn)全面保護(hù)。因此，近年來(lái)經(jīng)常發(fā)生泄漏問(wèn)題。雖然國(guó)家有相應(yīng)的法律法規(guī)來(lái)限制這種情況，但它本身并不完美。因此，有時(shí)管理者將無(wú)法在工作中這樣做。迫切需要解決這些問(wèn)題。

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作者簡(jiǎn)介

邵一釗（1989-），男，漢族，河南永城人，永城市住房保障局，辦事員，本科學(xué)歷，研究方向：房產(chǎn)檔案管理。