于百園

[摘 要]近年來，我國房地產(chǎn)業(yè)處于蓬勃發(fā)展階段，房地產(chǎn)市場空前活躍，這就使房產(chǎn)檔案的重要性越來越突顯出來。房產(chǎn)檔案作為房產(chǎn)權(quán)屬的重要依據(jù)，同時在城市建設(shè)、投資置業(yè)、改善住房、租賃、繼承等方面都發(fā)揮著極其重要的作用，而且在當(dāng)前房地產(chǎn)市場不斷完善的新形勢下，房產(chǎn)檔案又出現(xiàn)了許多新情況和新問題，所以需要努力提升房產(chǎn)檔案的管理水平，加快推動房地產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展。

[關(guān)鍵詞]房產(chǎn)檔案；管理；信息化建設(shè)；人員素質(zhì)

在房地產(chǎn)管理工作中，離不開房產(chǎn)檔案，房產(chǎn)檔案作為重要的房屋權(quán)屬證明依據(jù)，其在許多工作上都發(fā)揮著極為重要的作用，可以說房產(chǎn)檔案是房產(chǎn)管理的最重要基礎(chǔ)。房產(chǎn)檔案可以更好的滿足公眾對房產(chǎn)信息的需求，為檔案需求者提供準(zhǔn)確、科學(xué)和便捷的服務(wù)。但在當(dāng)前房產(chǎn)檔案管理工作中還存在著許多不如人意的地方，制約了房產(chǎn)檔案服務(wù)作用的發(fā)揮，所以需要從多方面入手，努力提升房產(chǎn)檔案的管理水平。

一、房產(chǎn)檔案管理中存在的問題

（一）缺乏對房產(chǎn)檔案的重視

長期以來對于我國檔案管理工作，很大部分人都存在著認(rèn)識上的誤區(qū)，覺得只是收集下文件并對文件進(jìn)行保管，將檔案管理工作歸結(jié)為保管工作。特別是在房地產(chǎn)行業(yè)中，更重視房產(chǎn)業(yè)務(wù)的開展，但對于房產(chǎn)檔案工作卻較為忽視，在日常工作中也不及時對房產(chǎn)信息進(jìn)行收集，從而導(dǎo)致房產(chǎn)信息缺乏完整性。

（二）房產(chǎn)檔案管理水平較低

由于缺乏對房產(chǎn)檔案的重視度，所以對于房產(chǎn)檔案工作人員要求較松，很大一部分檔案管理人員都缺乏專業(yè)的檔案管理知識，對房產(chǎn)檔案管理工作的重要性認(rèn)識不足，不能及時對房產(chǎn)檔案信息進(jìn)行收集、整理和歸檔，從而導(dǎo)致房產(chǎn)檔案信息不能及時進(jìn)行補(bǔ)充，材料的準(zhǔn)確性不夠。

（三）檔案信息化建設(shè)發(fā)展較慢

部分房產(chǎn)檔案管理工作中，仍然使用傳統(tǒng)的保管方式，缺乏信息技術(shù)的應(yīng)用，這不僅導(dǎo)致查閱和歸檔效率較低，而且檔案的安全性缺乏保障。部分房產(chǎn)企業(yè)在房產(chǎn)檔案管理工作盡管配置了計算機(jī)及相關(guān)的管理軟件，但由于對信息化技術(shù)缺乏了解，從而導(dǎo)致房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)也僅僅是進(jìn)行一些表面性的工作，沒有充分的發(fā)揮信息化技術(shù)的優(yōu)勢。

（四）房產(chǎn)檔案管理人員素質(zhì)不高

部分房管所并沒有設(shè)置專門的房產(chǎn)檔案管理人員，在對房產(chǎn)檔案管理工作多為兼職人員進(jìn)行兼管，這就導(dǎo)致這些人員在房產(chǎn)檔案管理工作不僅缺乏專業(yè)性，而且由于還有其他工作，所以在時間上也受到較多的限制，對于檔案管理方面的一些新知識和新技術(shù)不能及時進(jìn)行學(xué)習(xí)和掌握，房產(chǎn)檔案管理人員整體素質(zhì)不高，從而導(dǎo)致管理水平無法提升。

二、提升房產(chǎn)檔案管理解決措施

（一）強(qiáng)化檔案管理意識，健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)

一要充分認(rèn)識房產(chǎn)檔案管理的重要性。檔案管理及工作人員要始終保持良好的心態(tài)，牢固樹立全心全意為檔案事業(yè)服務(wù)的工作態(tài)度。

二要建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)。切實(shí)加強(qiáng)對檔案管理列入領(lǐng)導(dǎo)班子的重要議事日程，成立由主要領(lǐng)導(dǎo)為組長，分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長，有關(guān)股室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。人員有變動要及時調(diào)整，做到領(lǐng)導(dǎo)力量不減、工作不放松。要按照“上下聯(lián)動、整體推進(jìn)”的總體部署，建立專門檔案室，配備專職檔案管理員；對各部門、各科室提出明確要求，各業(yè)務(wù)科室有分管檔案工作負(fù)責(zé)人，具體負(fù)責(zé)所在科室的檔案收集、整理、編目、立卷、移交等工作，形成人人重視、齊抓共管的檔案網(wǎng)絡(luò)管理。

三要制定一系列房產(chǎn)檔案管理制度和措施。要將檔案管理工作納入工作的總體規(guī)劃，制度檔案工作管理目標(biāo)，明確責(zé)任，納入年終目標(biāo)考核。

（二）抓好檔案信息化建設(shè)，提高檔案調(diào)閱速度

首先需要提高對房產(chǎn)檔案管理信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識，加快推動房產(chǎn)檔案管理的信息化建設(shè)進(jìn)程；其次要對房產(chǎn)檔案信息歸集和檢索系統(tǒng)進(jìn)一步進(jìn)行完善，從而提高房產(chǎn)檔案查詢的效率；最后對建立房地主檔案數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，通過數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，對房地產(chǎn)市場的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢做出準(zhǔn)確的判斷，回避風(fēng)險的目的。

（三）建章立制，有章可循，規(guī)范操作

按照實(shí)際，建立適合自己房管所的管理規(guī)章制度辦法。檔案工作制度是在檔案工作領(lǐng)域，從事檔案工作要求共同遵守的準(zhǔn)則，對于檔案工作的發(fā)展起到重要的作用。如機(jī)關(guān)檔案綜合管理辦法、檔案分類編號辦法、文書檔案立卷歸檔制度及保管期限表、檔案員崗位責(zé)任制、檔案庫房管理制度、檔案利用制度、檔案崗位責(zé)任考核制度、檔案保密制度、檔案保護(hù)制度、檔案統(tǒng)計制度、檔案利用制度、檔案鑒定和銷毀制度、檔案資料查詢制度、檔案資料登記轉(zhuǎn)移制度等。

（四）加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)，提升人員綜合素質(zhì)

一是要樹立學(xué)習(xí)型組織理念。房產(chǎn)檔案工作者不能滿足現(xiàn)狀，應(yīng)正視自己的業(yè)務(wù)水平、組織管理能力等方面的欠缺，加強(qiáng)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識和檔案管理的法律法規(guī)，主動、及時地提升自己的政治理論水平，更好地適應(yīng)工作的需要。

二是要掌握豐富的房產(chǎn)檔案專業(yè)知識。房產(chǎn)檔案工作專業(yè)性很強(qiáng)，檔案管理人員必須具備扎實(shí)的檔案專業(yè)知識，掌握檔案學(xué)的基本原理和檔案文獻(xiàn)編撰等檔案理論基礎(chǔ)知識、檔案管理的各種實(shí)際操作方法，用豐富的檔案專業(yè)知識去指導(dǎo)和推動工作，解決實(shí)際工作產(chǎn)生的問題，從而減少工作的失誤。

三是要掌握運(yùn)用計算機(jī)的能力。房產(chǎn)檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化和檔案實(shí)現(xiàn)資源共享，都要求檔案管理者具備較強(qiáng)的計算機(jī)操作能力，提高工作質(zhì)量和工作效率，實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化管理。

三、結(jié)束語

隨著房產(chǎn)檔案數(shù)量的不斷增加，這為房產(chǎn)檔案管理工作帶來了較大的挑戰(zhàn)。房產(chǎn)檔案管理工作較為復(fù)雜和繁瑣，所以在管理工作中需要管理人員具有較強(qiáng)的責(zé)任心和使命感，努力提升自身的素質(zhì)，同時還要加快房產(chǎn)檔案管理的信息化建設(shè)，加快管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)，從而更好的提升房產(chǎn)檔案的管理水平。

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