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        事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理的現(xiàn)狀和創(chuàng)新路徑

        2019-08-22 09:53:26文朕
        卷宗 2019年21期
        關(guān)鍵詞:管理現(xiàn)狀管理創(chuàng)新會(huì)計(jì)工作

        文朕

        摘 要:隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升,各個(gè)事業(yè)單位以及企業(yè)的工作模式都出現(xiàn)了較大的調(diào)整,因此,作為單位工作中的核心內(nèi)容,會(huì)計(jì)檔案管理工作也應(yīng)該進(jìn)行相對(duì)應(yīng)的創(chuàng)新以及改革,以此滿足時(shí)代以及經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需求。在會(huì)計(jì)檔案管理工作開展的過程中,工作人員的主要工作內(nèi)容就是進(jìn)行檔案的建立以及審核?;诖?,本文將以事業(yè)單位為基礎(chǔ),對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,并提出具體的工作創(chuàng)新方式。

        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;會(huì)計(jì)工作;檔案管理;管理現(xiàn)狀;管理創(chuàng)新

        在事業(yè)單位的日常工作中,會(huì)計(jì)檔案管理是其中十分重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。在會(huì)計(jì)檔案中,不僅能夠顯示出單位的財(cái)務(wù)情況,同時(shí)也會(huì)顯示出單位在運(yùn)營(yíng)過程中所經(jīng)歷過的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)以及活動(dòng)效果,是單位進(jìn)行經(jīng)濟(jì)決策時(shí)的重要保障。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,以及經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升,這一工作的重要性也在不斷提升。在會(huì)計(jì)檔案中,主要有三個(gè)組成因素:會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表以及會(huì)計(jì)賬簿。

        1 事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理的現(xiàn)狀

        隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,以及工作形式的不斷變化,會(huì)計(jì)檔案管理工作也迎來(lái)了自己新的發(fā)展機(jī)遇以及挑戰(zhàn)。在現(xiàn)代化的社會(huì)中,很多事業(yè)單位的會(huì)計(jì)檔案管理部門人員都還在堅(jiān)持傳統(tǒng)的工作方式,由于沒有信息技術(shù)的引入,加之單位會(huì)計(jì)信息越來(lái)越多,整體的工作質(zhì)量勢(shì)必會(huì)受到影響。此外,由于大部分事業(yè)單位的會(huì)計(jì)檔案管理者能力都存在一定的問題,所以也會(huì)對(duì)工作效果形成阻礙[1]。

        2 事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理的創(chuàng)新

        2.1 提升會(huì)計(jì)檔案管理人員的綜合素養(yǎng)

        在對(duì)會(huì)計(jì)檔案信息進(jìn)行管理的過程中,會(huì)計(jì)工作人員是主要的影響因素。所以在事業(yè)單位開展日常工作的過程中,高層們就應(yīng)該注重強(qiáng)化會(huì)計(jì)工作者的工作能力以及工作素養(yǎng),以此對(duì)檔案管理工作的質(zhì)量形成穩(wěn)定的基礎(chǔ)保障。比如,單位可以定期組織會(huì)計(jì)工作者開展政治素養(yǎng)課程的學(xué)習(xí)以及職業(yè)技能的學(xué)習(xí),加強(qiáng)人員的工作認(rèn)知以及職業(yè)道德,對(duì)會(huì)計(jì)工作形成高度重視。此外,在工作中,事業(yè)單位可以為會(huì)計(jì)部門的工作人員制作詳細(xì)的培訓(xùn)方案,其中不僅要包括理論知識(shí)的教育,同時(shí)也應(yīng)該包括專業(yè)實(shí)踐活動(dòng)的開展,促使會(huì)計(jì)人員形成愛崗敬業(yè)以及能夠掌控大局的意識(shí)。需要著重提升會(huì)計(jì)檔案管理人員的工作責(zé)任意識(shí),在實(shí)際工作中整理好的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬本、會(huì)計(jì)報(bào)表,這些會(huì)計(jì)檔案應(yīng)及時(shí)編制移交清單,對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行歸檔,避免會(huì)計(jì)信息和檔案因未及時(shí)歸檔造成遺失。最后,在培訓(xùn)活動(dòng)開展的過程中,單位也需要注重強(qiáng)化會(huì)計(jì)工作者的信息技術(shù)應(yīng)用能力,以此提升工作效率。

        2.2 完善會(huì)計(jì)檔案管理人員的管理機(jī)制

        針對(duì)于當(dāng)前的事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理現(xiàn)狀分析來(lái)看,很多會(huì)計(jì)人員在具體的工作過程中,都會(huì)存在較強(qiáng)的消極心理,從而影響了工作的質(zhì)量。因此,在進(jìn)行工作創(chuàng)新的過程中,單位的管理者就應(yīng)該注重對(duì)管理機(jī)制進(jìn)行完善調(diào)整,對(duì)會(huì)計(jì)人員形成有效管制,從而強(qiáng)化工作效果。

        首先,單位管理者應(yīng)對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員的基本信息形成詳細(xì)的了解,比如會(huì)計(jì)人員的職責(zé)、收入以及部門層級(jí)等等;其次,單位需要定期對(duì)會(huì)計(jì)人員的業(yè)績(jī)情況進(jìn)行了解,并結(jié)合實(shí)際的情況制定詳細(xì)的獎(jiǎng)懲機(jī)制以及約束機(jī)制,促使工作人員能夠形成高度集中的注意力,為自己的工作負(fù)責(zé),對(duì)檔案管理工作的質(zhì)量形成嚴(yán)格保障;會(huì)計(jì)檔案管理人員應(yīng)根據(jù)單位檔案管理制度要求,及時(shí)有效地建立會(huì)計(jì)檔案分類電子管理臺(tái)賬,便于管理人員能第一時(shí)間查閱到會(huì)計(jì)資料,為單位管理層做出重大經(jīng)營(yíng)決策提供完整可靠的依據(jù)和保障。最后,在日常工作中,事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)也可以定期組織會(huì)計(jì)人員開展考核任務(wù),對(duì)會(huì)計(jì)人員的理論基礎(chǔ)、實(shí)踐能力以及職業(yè)素養(yǎng)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。

        2.3 促進(jìn)會(huì)計(jì)檔案管理的信息化發(fā)展

        在現(xiàn)代化的社會(huì)中,信息技術(shù)已經(jīng)開始融入到各行業(yè)中,并成為職場(chǎng)人員們慣用的一種技術(shù)。因此,在開展會(huì)計(jì)檔案管理工作的過程中,工作人員們也需要注重強(qiáng)化自身的信息意識(shí),提升自己的信息技術(shù)應(yīng)用能力。在工作中,應(yīng)用信息技術(shù)進(jìn)行檔案管理,比如檔案歸類、檔案劃分以及檔案記錄等等,這樣既能夠強(qiáng)化管理工作的效率,同時(shí)也能夠?qū)n案的安全性形成保障[2]。與此同時(shí),會(huì)計(jì)檔案的日常使用和管理也應(yīng)該實(shí)現(xiàn)電子信息化。例如,會(huì)計(jì)檔案的原始憑證索取、審核報(bào)賬、審批核銷、歸檔保存等,可以借助辦公軟件或者信息化管理平臺(tái),盡可能簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)檔案使用當(dāng)中頻繁的手工操作流程,提高經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中資金的周轉(zhuǎn)率,提升會(huì)計(jì)檔案管理工作效率。

        2.4 加強(qiáng)會(huì)計(jì)部門工作人員的培訓(xùn)強(qiáng)度

        在很多事業(yè)單位中,對(duì)于會(huì)計(jì)檔案管理部門人員的招聘標(biāo)準(zhǔn)都不算高,因?yàn)楹芏鄦挝欢紝n案管理視為一份比較簡(jiǎn)單的文員工作。這一舉動(dòng)所導(dǎo)致的問題就是,人員能力不足,嚴(yán)重影響工作精準(zhǔn)性。因此,單位就應(yīng)該注重提升招聘標(biāo)準(zhǔn),并需要定期引導(dǎo)工作人員開展培訓(xùn)活動(dòng),全面提升人員能力,保證會(huì)計(jì)檔案管理工作的穩(wěn)定開展[3]。在培訓(xùn)中,需要強(qiáng)化管理人員的檔案管理工作意識(shí)。很多高層管理者都會(huì)將注意力集中在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中,卻會(huì)對(duì)檔案管理形成忽視,甚至對(duì)于會(huì)計(jì)檔案管理人員的招聘條件也不聞不問。在這種情況下,沒有管理人員的管理,工作人員們必然會(huì)形成懈怠心理,影響工作效果。在這種情況下,高層人員們就需要注重強(qiáng)化自身的工作認(rèn)知以及理念,以此為會(huì)計(jì)部門工作人員形成正確的帶頭作用,調(diào)動(dòng)其謹(jǐn)慎意識(shí),強(qiáng)化檔案管理工作的整體效果。

        3 結(jié)論

        綜上所述,在事業(yè)單位工作開展的過程中,會(huì)計(jì)工作是其中的核心性組成部分,也是聯(lián)系各個(gè)部門之間的關(guān)鍵紐帶,對(duì)于單位的發(fā)展會(huì)形成關(guān)鍵的影響。但是,隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,以及新形勢(shì)的不斷變化,事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作體系中開始產(chǎn)生漏洞,比如檔案管理不健全、檔案安全性不高等等。因此,相關(guān)的部門內(nèi)的工作人員一定要形成正確的工作意識(shí),注重創(chuàng)新檔案的管理工作,以此為單位的發(fā)展提供穩(wěn)定的保障。

        參考文獻(xiàn)

        [1]張婧.數(shù)字化背景下優(yōu)化事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理研究[J].辦公室業(yè)務(wù),2018(04):129.

        [2]高雷.新形勢(shì)下加強(qiáng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理的重要性探討[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2018(02):238-239.

        [3]張?zhí)m.事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理的改革及創(chuàng)新分析[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2015(20):217-218.

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