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        事業(yè)單位會計檔案管理的現(xiàn)狀和創(chuàng)新路徑

        2019-08-22 09:53:26文朕
        卷宗 2019年21期
        關(guān)鍵詞:管理現(xiàn)狀管理創(chuàng)新會計工作

        文朕

        摘 要:隨著我國經(jīng)濟水平的不斷提升,各個事業(yè)單位以及企業(yè)的工作模式都出現(xiàn)了較大的調(diào)整,因此,作為單位工作中的核心內(nèi)容,會計檔案管理工作也應(yīng)該進行相對應(yīng)的創(chuàng)新以及改革,以此滿足時代以及經(jīng)濟的發(fā)展需求。在會計檔案管理工作開展的過程中,工作人員的主要工作內(nèi)容就是進行檔案的建立以及審核?;诖?,本文將以事業(yè)單位為基礎(chǔ),對會計檔案管理工作的現(xiàn)狀進行分析,并提出具體的工作創(chuàng)新方式。

        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;會計工作;檔案管理;管理現(xiàn)狀;管理創(chuàng)新

        在事業(yè)單位的日常工作中,會計檔案管理是其中十分重要的一個環(huán)節(jié)。在會計檔案中,不僅能夠顯示出單位的財務(wù)情況,同時也會顯示出單位在運營過程中所經(jīng)歷過的經(jīng)濟活動以及活動效果,是單位進行經(jīng)濟決策時的重要保障。隨著社會的不斷發(fā)展,以及經(jīng)濟水平的不斷提升,這一工作的重要性也在不斷提升。在會計檔案中,主要有三個組成因素:會計憑證、會計報表以及會計賬簿。

        1 事業(yè)單位會計檔案管理的現(xiàn)狀

        隨著社會的不斷發(fā)展,以及工作形式的不斷變化,會計檔案管理工作也迎來了自己新的發(fā)展機遇以及挑戰(zhàn)。在現(xiàn)代化的社會中,很多事業(yè)單位的會計檔案管理部門人員都還在堅持傳統(tǒng)的工作方式,由于沒有信息技術(shù)的引入,加之單位會計信息越來越多,整體的工作質(zhì)量勢必會受到影響。此外,由于大部分事業(yè)單位的會計檔案管理者能力都存在一定的問題,所以也會對工作效果形成阻礙[1]。

        2 事業(yè)單位會計檔案管理的創(chuàng)新

        2.1 提升會計檔案管理人員的綜合素養(yǎng)

        在對會計檔案信息進行管理的過程中,會計工作人員是主要的影響因素。所以在事業(yè)單位開展日常工作的過程中,高層們就應(yīng)該注重強化會計工作者的工作能力以及工作素養(yǎng),以此對檔案管理工作的質(zhì)量形成穩(wěn)定的基礎(chǔ)保障。比如,單位可以定期組織會計工作者開展政治素養(yǎng)課程的學(xué)習(xí)以及職業(yè)技能的學(xué)習(xí),加強人員的工作認知以及職業(yè)道德,對會計工作形成高度重視。此外,在工作中,事業(yè)單位可以為會計部門的工作人員制作詳細的培訓(xùn)方案,其中不僅要包括理論知識的教育,同時也應(yīng)該包括專業(yè)實踐活動的開展,促使會計人員形成愛崗敬業(yè)以及能夠掌控大局的意識。需要著重提升會計檔案管理人員的工作責(zé)任意識,在實際工作中整理好的會計憑證、會計賬本、會計報表,這些會計檔案應(yīng)及時編制移交清單,對會計檔案進行歸檔,避免會計信息和檔案因未及時歸檔造成遺失。最后,在培訓(xùn)活動開展的過程中,單位也需要注重強化會計工作者的信息技術(shù)應(yīng)用能力,以此提升工作效率。

        2.2 完善會計檔案管理人員的管理機制

        針對于當(dāng)前的事業(yè)單位會計檔案管理現(xiàn)狀分析來看,很多會計人員在具體的工作過程中,都會存在較強的消極心理,從而影響了工作的質(zhì)量。因此,在進行工作創(chuàng)新的過程中,單位的管理者就應(yīng)該注重對管理機制進行完善調(diào)整,對會計人員形成有效管制,從而強化工作效果。

        首先,單位管理者應(yīng)對內(nèi)部會計人員的基本信息形成詳細的了解,比如會計人員的職責(zé)、收入以及部門層級等等;其次,單位需要定期對會計人員的業(yè)績情況進行了解,并結(jié)合實際的情況制定詳細的獎懲機制以及約束機制,促使工作人員能夠形成高度集中的注意力,為自己的工作負責(zé),對檔案管理工作的質(zhì)量形成嚴格保障;會計檔案管理人員應(yīng)根據(jù)單位檔案管理制度要求,及時有效地建立會計檔案分類電子管理臺賬,便于管理人員能第一時間查閱到會計資料,為單位管理層做出重大經(jīng)營決策提供完整可靠的依據(jù)和保障。最后,在日常工作中,事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)也可以定期組織會計人員開展考核任務(wù),對會計人員的理論基礎(chǔ)、實踐能力以及職業(yè)素養(yǎng)進行綜合評價。

        2.3 促進會計檔案管理的信息化發(fā)展

        在現(xiàn)代化的社會中,信息技術(shù)已經(jīng)開始融入到各行業(yè)中,并成為職場人員們慣用的一種技術(shù)。因此,在開展會計檔案管理工作的過程中,工作人員們也需要注重強化自身的信息意識,提升自己的信息技術(shù)應(yīng)用能力。在工作中,應(yīng)用信息技術(shù)進行檔案管理,比如檔案歸類、檔案劃分以及檔案記錄等等,這樣既能夠強化管理工作的效率,同時也能夠?qū)n案的安全性形成保障[2]。與此同時,會計檔案的日常使用和管理也應(yīng)該實現(xiàn)電子信息化。例如,會計檔案的原始憑證索取、審核報賬、審批核銷、歸檔保存等,可以借助辦公軟件或者信息化管理平臺,盡可能簡化會計檔案使用當(dāng)中頻繁的手工操作流程,提高經(jīng)濟業(yè)務(wù)中資金的周轉(zhuǎn)率,提升會計檔案管理工作效率。

        2.4 加強會計部門工作人員的培訓(xùn)強度

        在很多事業(yè)單位中,對于會計檔案管理部門人員的招聘標(biāo)準(zhǔn)都不算高,因為很多單位都將檔案管理視為一份比較簡單的文員工作。這一舉動所導(dǎo)致的問題就是,人員能力不足,嚴重影響工作精準(zhǔn)性。因此,單位就應(yīng)該注重提升招聘標(biāo)準(zhǔn),并需要定期引導(dǎo)工作人員開展培訓(xùn)活動,全面提升人員能力,保證會計檔案管理工作的穩(wěn)定開展[3]。在培訓(xùn)中,需要強化管理人員的檔案管理工作意識。很多高層管理者都會將注意力集中在經(jīng)營管理活動中,卻會對檔案管理形成忽視,甚至對于會計檔案管理人員的招聘條件也不聞不問。在這種情況下,沒有管理人員的管理,工作人員們必然會形成懈怠心理,影響工作效果。在這種情況下,高層人員們就需要注重強化自身的工作認知以及理念,以此為會計部門工作人員形成正確的帶頭作用,調(diào)動其謹慎意識,強化檔案管理工作的整體效果。

        3 結(jié)論

        綜上所述,在事業(yè)單位工作開展的過程中,會計工作是其中的核心性組成部分,也是聯(lián)系各個部門之間的關(guān)鍵紐帶,對于單位的發(fā)展會形成關(guān)鍵的影響。但是,隨著社會的不斷發(fā)展,以及新形勢的不斷變化,事業(yè)單位的會計工作體系中開始產(chǎn)生漏洞,比如檔案管理不健全、檔案安全性不高等等。因此,相關(guān)的部門內(nèi)的工作人員一定要形成正確的工作意識,注重創(chuàng)新檔案的管理工作,以此為單位的發(fā)展提供穩(wěn)定的保障。

        參考文獻

        [1]張婧.數(shù)字化背景下優(yōu)化事業(yè)單位會計檔案管理研究[J].辦公室業(yè)務(wù),2018(04):129.

        [2]高雷.新形勢下加強機關(guān)事業(yè)單位會計檔案管理的重要性探討[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2018(02):238-239.

        [3]張?zhí)m.事業(yè)單位會計檔案管理的改革及創(chuàng)新分析[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2015(20):217-218.

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