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        事業(yè)單位人事檔案管理水平的提升途徑分析與研究

        2019-08-22 09:53:26甄蕊
        卷宗 2019年21期
        關(guān)鍵詞:創(chuàng)新性發(fā)展人事檔案事業(yè)單位

        甄蕊

        摘 要:本文從事業(yè)單位的人事檔案管理工作現(xiàn)狀出發(fā),分析事業(yè)單位人事檔案管理工作中的主要問(wèn)題,著力構(gòu)建完善的人事檔案管理工作體系,達(dá)到提高人事檔案管理質(zhì)量,促進(jìn)人事檔案管理工作優(yōu)質(zhì)建設(shè)的目標(biāo)。

        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;人事檔案;創(chuàng)新性發(fā)展

        事業(yè)單位做好人事檔案的管理工作應(yīng)當(dāng)具備信息化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和程序化的思維,進(jìn)一步以發(fā)揮人事檔案的服務(wù)價(jià)值為核心,構(gòu)建良好的人事檔案的運(yùn)轉(zhuǎn)體系,達(dá)到高效、全面、精準(zhǔn)和規(guī)范檔案管理工作目標(biāo)。

        1 事業(yè)單位人事檔案管理的問(wèn)題

        1)缺乏完善管理制度。事業(yè)單位檔案管理主要由人事部門(mén)進(jìn)行,人事檔案管理主要由人事部門(mén)工作人員兼職,不少事業(yè)單位缺少專(zhuān)職人事檔案管理人員,導(dǎo)致人事檔案管理工作的針對(duì)性、有效性和創(chuàng)新性不強(qiáng)。不少事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)能重視人事檔案管理工作,沒(méi)能認(rèn)識(shí)到人事檔案管理的重要意義和價(jià)值,沒(méi)有構(gòu)建完善的人事檔案管理工作體系,不能發(fā)揮各部門(mén)的配合作用。不少事業(yè)單位缺乏人事檔案的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制,人事檔案管理的責(zé)任分工不明確,人事檔案管理工作缺乏有效工作,導(dǎo)致人事檔案數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確度,人事檔案的修訂不及時(shí),人事檔案管理過(guò)程中存在著一定的滯后性問(wèn)題。不少事業(yè)單位沒(méi)能根據(jù)工作需要發(fā)揮人事檔案的服務(wù)價(jià)值,人事檔案的應(yīng)用率較低,影響了事業(yè)單位人事檔案的使用水平。

        2)缺乏信息技術(shù)設(shè)備。事業(yè)單位人事檔案的管理水平較低,不少事業(yè)單位缺乏信息化的人事檔案管理手段,現(xiàn)有人事檔案管理還停留在紙制人事檔案管理的工作階段,降低了人事檔案管理的效率。首先,不少事業(yè)單位的人事檔案管理設(shè)備更新不足,沒(méi)能建立有效的檔案管理設(shè)備的更新設(shè)計(jì)與持續(xù)更新機(jī)制,不能提高人事檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、信息化與智能化水平。事業(yè)單位的人事檔案信息挖掘不足,人事檔案管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)質(zhì)量較低,人事檔案不能基于互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行共享,影響人事檔案價(jià)值的有效發(fā)揮。事業(yè)單位還缺乏人事檔案管理的長(zhǎng)遠(yuǎn)機(jī)制,人事檔案在互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行的安全性有待提高,事業(yè)單位還要建立有效的人事檔案的共享應(yīng)用機(jī)制。

        3)管理人員素質(zhì)不足。當(dāng)前事業(yè)單位還缺乏專(zhuān)業(yè)的人事檔案管理人才,有人力資源知識(shí)背景的人事檔案管理人員匱乏,從事人事檔案管理人員不掌握信息化的人力資源工作技術(shù),因此影響人事檔案作用的發(fā)揮?;鶎訂挝蝗狈?duì)人事檔案管理人員的培訓(xùn),人事檔案管理人員不掌握先進(jìn)的檔案管理工作方法,檔案管理缺乏統(tǒng)一性、標(biāo)準(zhǔn)性與創(chuàng)新性,人事檔案管理人員不能創(chuàng)新性的開(kāi)展相關(guān)工作。事業(yè)單位人事檔案管理人員的培訓(xùn)不足,國(guó)家檔案機(jī)關(guān)未能有效的組織開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng),導(dǎo)致人事檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)不足,人事檔案管理工作未能取得良性發(fā)展,降低了人事檔案管理水平。當(dāng)前事業(yè)單位還缺乏有效的評(píng)價(jià)人事檔案管理人員績(jī)效的考評(píng)機(jī)制,人事檔案管理人員的考評(píng)不足,制約檔案管理人員積極性。

        4)缺乏有效服務(wù)機(jī)制。事業(yè)單位還需要基于人事檔案建立有效的服務(wù)機(jī)制,切實(shí)發(fā)揮人事檔案的應(yīng)用價(jià)值,更好的建立人事檔案的管理體系,體現(xiàn)人事檔案的實(shí)用價(jià)值。有些事業(yè)單位沒(méi)能建立良好的人事檔案應(yīng)用機(jī)制,人事檔案不能為事業(yè)單位人力資源配置發(fā)揮作用,人事檔案不利于專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才挖掘,人事檔案沒(méi)能高效共享,不能基于人事檔案的管理需要構(gòu)建專(zhuān)業(yè)的管理體系,因此降低了人事檔案管理工作的科學(xué)性與有效性。由于缺乏專(zhuān)業(yè)的人事檔案管理機(jī)制,因此不利于人事檔案管理的順利開(kāi)展,沒(méi)能更好的促進(jìn)職工參與人事檔案管理,降低了人事檔案管理質(zhì)量。

        2 提升人事檔案管理水平的路徑

        1)完善檔案管理設(shè)施。提高人事檔案管理工作水平,不僅依靠檔案管理人員,還要優(yōu)化檔案管理技術(shù)措施,注重解決人事檔案管理設(shè)備陳舊的問(wèn)題,能夠在信息化與標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理設(shè)備下提高檔案管理工作質(zhì)量。具體應(yīng)當(dāng)加大信息化設(shè)備的投入力度,倡導(dǎo)建立電子檔案管理體系,運(yùn)用優(yōu)質(zhì)的檔案管理系統(tǒng)提高人事檔案的管理水平,在電化的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)人事要檔案信息的有效傳遞,從而提高檔案管理的完整性,保證檔案數(shù)據(jù)信息的有效傳遞,達(dá)到提高檔案管理工作質(zhì)量,滿足檔案管理工作需要的目標(biāo)。

        2)優(yōu)化檔案管理制度。提高人事檔案管理工作的整體有效性,還要優(yōu)化人事檔案管理工作制度,明確人事檔案管理工作崗位,建立良好的人事檔案管理分工體系,達(dá)到提高人事檔案管理工作有效性目標(biāo)。具體應(yīng)當(dāng)基于事業(yè)單位的人事檔案運(yùn)轉(zhuǎn)需要,設(shè)置明確的人事檔案管理目標(biāo),在年度計(jì)劃的基礎(chǔ)上有效的落實(shí)人事檔案管理崗位分工,實(shí)現(xiàn)各部門(mén)人員有效配合開(kāi)展人事檔案管理的制度,這樣才能形成優(yōu)化的人事檔案管理工作體系,提高人事檔案運(yùn)轉(zhuǎn)的有效性,有效普及檔案管理法規(guī)和消除檔案管理漏洞目標(biāo)。事業(yè)單位做好人事檔案管理工作,還要分析以往工作的經(jīng)驗(yàn),總結(jié)人事檔案管理中的漏洞,運(yùn)用制度化與標(biāo)準(zhǔn)化的方式進(jìn)行人事檔案管理改革,更好的通過(guò)制度優(yōu)化落實(shí)上級(jí)的人事檔案管理工作要求。

        3)挖掘檔案服務(wù)價(jià)值。事業(yè)單位的人事檔案是為公益事業(yè)發(fā)展服務(wù)的,人事檔案管理工作應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)服務(wù)價(jià)值,發(fā)揮人事檔案在人力資源配置中的作用,從而滿足事業(yè)單位的發(fā)展現(xiàn)實(shí)需要。首先,應(yīng)當(dāng)建立有效的人力資源價(jià)值挖掘機(jī)制,注重通過(guò)人事檔案數(shù)據(jù)信息對(duì)人力資源進(jìn)行挖掘,指導(dǎo)事業(yè)單位人力資源建設(shè)的有效進(jìn)行,通過(guò)人事檔案制定完善的事業(yè)單位人力資源的培訓(xùn)方案,提高人力資源管理工作效率。其次,圍繞著事業(yè)單位的重大項(xiàng)目和重點(diǎn)工程,實(shí)現(xiàn)人力資源的有效配置,在分析檔案的基礎(chǔ)上找出人力資源的特征,從而對(duì)推動(dòng)人力資源的綜合使用分配提供幫助。第三,還要服務(wù)于事業(yè)單位職工個(gè)人,滿足事業(yè)單位職工的檔案使用需要,建立良好的人事檔案的傳遞機(jī)制,發(fā)揮人事檔案在職稱(chēng)評(píng)定,人員晉級(jí),績(jī)效考核中的服務(wù)作用,為人才的個(gè)性化發(fā)展提供支持。

        4)提高檔案人員素質(zhì)。促進(jìn)人事檔案管理工作深度開(kāi)展,更好的發(fā)揮出人事檔案大人事管理中的高效應(yīng)用價(jià)值,還要提高人事檔案管理人員的素質(zhì),促進(jìn)人事檔案管理人員掌握新時(shí)代的檔案管理工作方法,著力構(gòu)建完善的人事檔案管理工作體系,從而提高人事檔案的應(yīng)用效率,達(dá)到高質(zhì)量的開(kāi)展人事檔案管理目標(biāo)。首先,應(yīng)當(dāng)加大人事檔案管理人員的培訓(xùn)工作力度,全面提高人事檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)水平,在梳理本單位人事檔案管理水平的基礎(chǔ)上,找出事業(yè)單位人事檔案改進(jìn)方向。其次,還要加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理人員的績(jī)效考核,指出人事檔案管理工作中存在的問(wèn)題,著力構(gòu)建人事檔案管理體系,發(fā)揮人事檔案管理人員的協(xié)調(diào)作用,更好的依靠人事檔案管理人員建立有效的人力資源信息的傳遞機(jī)制。

        5)加快信息化的建設(shè)。人事檔案管理工作還要加快信息化的建設(shè)水平,充分的重視普及信息化的檔案管理建設(shè)機(jī)制。首先,應(yīng)當(dāng)促進(jìn)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)與全員認(rèn)識(shí)到人事檔案的重要作用,基于信息化的理念建立人事檔案管理工作的宣傳機(jī)制。其次,注重引進(jìn)信息化的檔案管理系統(tǒng),強(qiáng)調(diào)在上級(jí)人事局和檔案管理部門(mén)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,進(jìn)一步開(kāi)發(fā)與事業(yè)單位人員編制平臺(tái)對(duì)接的檔案管理工作,發(fā)揮電子數(shù)據(jù)信息傳遞機(jī)制的重要作用和人力資源的開(kāi)發(fā)價(jià)值,配合上級(jí)部門(mén)做好人事檔案管理,發(fā)揮人事檔案在工資調(diào)整、養(yǎng)老保險(xiǎn)繳納、人員職稱(chēng)評(píng)定方面作用。第三,還要提高人事檔案管理的安全性,注重提高人事檔案信息輸送的安全,保證人事檔案信息在安全的環(huán)境下運(yùn)行,提高人事檔案管理工作的整體質(zhì)量水平。

        3 結(jié)論

        事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)加大人事檔案管理工作水平,構(gòu)建完善的人事檔案管理工作體系,創(chuàng)新人事檔案管理工作制度,在分析以往人事檔案管理問(wèn)題的基礎(chǔ)上,提高人事檔案管理的針對(duì)性、創(chuàng)新性和標(biāo)準(zhǔn)化水平。

        參考文獻(xiàn)

        [1]彭炬勇.淺談事業(yè)單位人事檔案管理的創(chuàng)新途徑[J].辦公室業(yè)務(wù),2017(13):144.

        [2]白雪.淺析新形勢(shì)下機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作[J].人才資源開(kāi)發(fā),2017(08):14-15.

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