摘? 要:大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)財(cái)務(wù)共享有助于降低經(jīng)營(yíng)成本并整合企業(yè)資源。與此同時(shí),傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)已無法滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)企業(yè)的特殊要求。基于此,本文研究了財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)問題。從共享模式下的內(nèi)審特點(diǎn)出發(fā),分析了其重要性與作用途徑,以期內(nèi)部審計(jì)能滿足新時(shí)代企業(yè)不斷變化的要求。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享;內(nèi)部審計(jì);大數(shù)據(jù)
內(nèi)部審計(jì)已經(jīng)從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)審計(jì)擴(kuò)展到公司內(nèi)部控制管理與風(fēng)險(xiǎn)管理。也就是說,內(nèi)部審計(jì)關(guān)注點(diǎn)由傳統(tǒng)的受托責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任逐漸發(fā)展為決策有用性。大數(shù)據(jù)時(shí)代,對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的研究也越來越深刻,財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式將企業(yè)集團(tuán)中各個(gè)子公司的業(yè)務(wù)提取到共享中心統(tǒng)一處理,統(tǒng)一完成原本分散且重復(fù)性高的業(yè)務(wù),從而有效整合資源,降低財(cái)務(wù)管理成本和風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式給企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)部審計(jì)帶來了新的改變與機(jī)遇,而內(nèi)部審計(jì)作為公司治理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),勢(shì)必融入新環(huán)境。
一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的影響研究
第一,大數(shù)據(jù)環(huán)境下審計(jì)數(shù)據(jù)的分析。學(xué)者顧洪菲(2015)系統(tǒng)的分析了大數(shù)據(jù)對(duì)審計(jì)的影響,并從數(shù)據(jù)量、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與數(shù)據(jù)處理方式三個(gè)方面研究了應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)審計(jì)的具體方法。大數(shù)據(jù)背景下,審計(jì)數(shù)據(jù)分析是其中一大難點(diǎn),馬麗娜(2017)在分析審計(jì)數(shù)據(jù)時(shí),就巧妙地運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析方法與模式,從而提升審計(jì)數(shù)據(jù)分析技術(shù)水平。財(cái)政審計(jì)數(shù)據(jù)與企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)數(shù)據(jù)又有所不同,裴文華等(2017)就提出以財(cái)政資金為核心、以企業(yè)為核心和以人員為核心探討大數(shù)據(jù)背景下財(cái)政審計(jì)數(shù)據(jù)分析的思路和方法。
第二,財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的內(nèi)部審計(jì)研究。程平等(2016)解釋了具體的內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)流程,并從審計(jì)范圍、審計(jì)方法、審計(jì)成本和審計(jì)管理水平等方面分析了財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下內(nèi)部審計(jì)給企業(yè)帶來的價(jià)值。同時(shí),學(xué)者李廣森(2016)也詳細(xì)闡述了具體的業(yè)務(wù)流程。崔松等(2019)在財(cái)務(wù)共享中心基礎(chǔ)上,探討了內(nèi)部審計(jì)的特點(diǎn)、挑戰(zhàn)及對(duì)策。
二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的內(nèi)部審計(jì)特點(diǎn)
第一,多采取大數(shù)據(jù)分析技術(shù)?;谪?cái)務(wù)共享服務(wù)模式的大數(shù)據(jù)審計(jì),內(nèi)部審計(jì)人員不太可能采取函證、盤點(diǎn)和抽樣等實(shí)質(zhì)性審計(jì)程序。往往通過各ERP系統(tǒng)及云平臺(tái)為代表的業(yè)務(wù)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部數(shù)據(jù)到外部數(shù)據(jù)鏈接,大大的提高了審計(jì)的效率。
第二,機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存。一些中小型民營(yíng)雖然建立了共享中心,但其本身財(cái)務(wù)管理信息化程度低的現(xiàn)狀并未得到改變,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員在對(duì)各種新技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用時(shí)缺乏技術(shù)支持,這使得企業(yè)采用的仍然是傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)方法;隨著財(cái)務(wù)共享中心的建立,傳統(tǒng)的審計(jì)方式逐漸演變成非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)、實(shí)時(shí)審計(jì)以及審計(jì)自動(dòng)化。在提高內(nèi)部審計(jì)工作效率、降低審計(jì)成本的同時(shí)也使得內(nèi)部審計(jì)需要面臨更復(fù)雜的領(lǐng)域、更大量的數(shù)據(jù)和更高的風(fēng)險(xiǎn);現(xiàn)有內(nèi)部審計(jì)工作人員在數(shù)據(jù)分析能力、綜合判斷能力、專業(yè)處理能力略顯不足。
三、基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式中的內(nèi)部審計(jì)重要性
第一,拓寬內(nèi)部審計(jì)范圍。傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)更加關(guān)注財(cái)務(wù)信息,而經(jīng)過處理的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無法正確的反應(yīng)企業(yè)的狀況。但是財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的內(nèi)部審計(jì),不僅包括傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),同時(shí)也強(qiáng)調(diào)了大數(shù)據(jù)技術(shù)獲取的各類非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),使得企業(yè)從海量的數(shù)據(jù)中準(zhǔn)確提取正確的審計(jì)證據(jù),拓寬了企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的范圍。
第二,能對(duì)公司運(yùn)營(yíng)問題及時(shí)預(yù)警,及時(shí)反映。基于財(cái)務(wù)共享的內(nèi)部審計(jì)能夠運(yùn)用預(yù)設(shè)的分析程序,時(shí)刻關(guān)注審核并驗(yàn)證數(shù)據(jù)間的關(guān)系,并進(jìn)行多方位比較,如橫向縱向交叉比較,互相補(bǔ)充,利用數(shù)據(jù)反映的變化發(fā)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)中存在的問題。
四、內(nèi)部審計(jì)在財(cái)務(wù)共享中心發(fā)揮作用的途徑
第一,建立了集團(tuán)財(cái)務(wù)共享的流程框架。首先,根據(jù)大數(shù)據(jù)反映出來的風(fēng)險(xiǎn),確定內(nèi)部審計(jì)的重點(diǎn),將有限的資源集中在高風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)。其次,在實(shí)施階段中還要注意財(cái)務(wù)活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)中存在的風(fēng)險(xiǎn)因素是否得到了適當(dāng)管理,面臨的風(fēng)險(xiǎn)問題是否已經(jīng)得到最為有效的控制和管理。最后,要根據(jù)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的異常與疑點(diǎn),并通過所獲得各類審計(jì)證據(jù)加以印證,得出審計(jì)結(jié)果,形成審計(jì)報(bào)告并對(duì)此加以追蹤。
第二,進(jìn)一步加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用,充分挖掘財(cái)務(wù)共享中心的數(shù)據(jù)價(jià)值。大數(shù)據(jù)背景下,數(shù)據(jù)處理與分析尤為重要,建立項(xiàng)目層次指標(biāo)模型及相關(guān)性分析,利用各數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系,多維分析、數(shù)據(jù)挖掘及數(shù)據(jù)處理,模擬數(shù)據(jù)產(chǎn)生的層次、挖掘數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)規(guī)則,從而實(shí)現(xiàn)規(guī)范化數(shù)據(jù)管理的目標(biāo)。
第三,培養(yǎng)新型的內(nèi)部審計(jì)專業(yè)人才。新環(huán)境下企業(yè)面臨的內(nèi)外部環(huán)境在不斷地發(fā)生變化,內(nèi)部審計(jì)對(duì)審計(jì)人員也有更高的要求,審計(jì)人員需要不斷的學(xué)習(xí)新的專業(yè)知識(shí),進(jìn)一步熟悉審計(jì)要求、審計(jì)準(zhǔn)則以及審計(jì)流程;再者,財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下,需要專業(yè)人員有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)整理識(shí)別與處理運(yùn)用能力,應(yīng)加強(qiáng)信息技術(shù)的學(xué)習(xí),努力提升數(shù)據(jù)的分析和處理、跨專業(yè)知識(shí)運(yùn)用、職業(yè)判斷等綜合能力。
五、結(jié)語
財(cái)務(wù)共享快速發(fā)展,企業(yè)逐漸嘗到了其帶來的紅利,內(nèi)部審計(jì)也在此基礎(chǔ)上發(fā)揮著越來越重要的作用。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式已成為大勢(shì)所趨,也必將在審計(jì)行業(yè)內(nèi)得到大范圍的普及,對(duì)其進(jìn)行研究任重道遠(yuǎn)。
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作者簡(jiǎn)介:袁蜜(1994.12),女,四川南充,在讀研究生,西華大學(xué),研究方向:會(huì)計(jì)學(xué)。