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        探討國有企業(yè)內(nèi)部會計控制體系問題及建議

        2019-08-21 02:27:04徐如亮
        財訊 2019年19期
        關(guān)鍵詞:解決策略國有企業(yè)

        徐如亮

        摘? 要:內(nèi)部控制體系的完善能幫助國有企業(yè)防范風(fēng)險的發(fā)生,保障國有企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。但是,當(dāng)下的國有企業(yè)在內(nèi)部會計控制體系上存在一些不足,甚至存在違規(guī)、違法現(xiàn)象,如賬務(wù)造假、資金挪用、職務(wù)侵占等。問題的發(fā)生給國有企業(yè)造成資產(chǎn)損失,增加財務(wù)風(fēng)險發(fā)生的可能,為此,國企需要更加重視內(nèi)部會計控制體系的完善。

        關(guān)鍵詞:國有企業(yè);內(nèi)部會計控制體系;解決策略

        一、國有企業(yè)內(nèi)部會計控制體系的意義

        (1)完善國有企業(yè)內(nèi)部控制體系是為了更好的對國企內(nèi)部管理流程進行規(guī)范,而內(nèi)部的會計控制是其中關(guān)鍵的一部分,它能對國企的經(jīng)營情況以及管理情況進行反饋,從而幫助企業(yè)找出問題并解決,倘若失去了這一個環(huán)節(jié),企業(yè)的經(jīng)營和管理就會失去秩序。建立完善的內(nèi)部會計控制體系是企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的必然要求。

        (2)國有企業(yè)要完成其既定的戰(zhàn)略經(jīng)營目標(biāo)必須做好內(nèi)部的會計控制這一工作。從財務(wù)這方面來說,它幫助企業(yè)確保每一項業(yè)務(wù)的收支正常運作,并且將企業(yè)的經(jīng)營情況歸納匯總形成報表,從而讓企業(yè)經(jīng)營者能夠得到準(zhǔn)確的企業(yè)經(jīng)營信息后進行決策,及時對存在的缺陷進行調(diào)整以便達到企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)。

        (3)國有企業(yè)在財務(wù)風(fēng)險的防范上更要謹慎,一旦風(fēng)險發(fā)生,將對企業(yè)造成不可估量的經(jīng)濟損失。為此,完善內(nèi)部會計控制體系顯得很有必要。這幫助企業(yè)在各個經(jīng)營環(huán)節(jié)進行嚴格的成本的控制和對資金流向的記錄,同時也幫助企業(yè)對財務(wù)的狀況進行監(jiān)管和對財務(wù)風(fēng)險進行有效控制。

        (4)完善的內(nèi)部會計控制體系幫助國有企業(yè)管理更加有條理,促進企業(yè)的各項政策的落實,企業(yè)經(jīng)營和管理必須嚴格遵守規(guī)定,樹立良好的企業(yè)的形象以及贏得消費者和合作伙伴的信任,在市場競爭中取得更好的優(yōu)勢。

        二、國有企業(yè)內(nèi)部會計控制體系存在不足

        目前,我國的國有企業(yè)在內(nèi)部會計控制上還沒有足夠的意識,沒有正確認識到內(nèi)部會計控制的重要性,缺乏實行內(nèi)部會計控制的外部環(huán)境,導(dǎo)致即使建立內(nèi)部會計控制體系,體系仍然不夠完善并且落實不到位。對于內(nèi)部會計控制人員來說,不僅缺乏這方面的專業(yè)知識,而且只能沿用過去的做法來做,形成一個惡性循環(huán),致使財務(wù)信息不夠準(zhǔn)確,而違法現(xiàn)象也依然存在,國有企業(yè)資產(chǎn)仍在遭受損失。

        內(nèi)部會計控制體系無法發(fā)揮出應(yīng)有的效果的實際原因很多。從委托代理關(guān)系的角度來看,國有企業(yè)在這方面上存在的問題直接導(dǎo)致了內(nèi)部會計控制體系無法正常運作。首先,國有企業(yè)的管理的代理人和委托人的得到的信息并不對等。對于代理人來說,其負責(zé)國有企業(yè)生產(chǎn)管理以及經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),能夠準(zhǔn)確知道企業(yè)當(dāng)前的實際情況以及財務(wù)信息,而委托人是國有企業(yè)的局外人,若要獲得企業(yè)的財務(wù)信息只能通過代理人。代理人可以為私利而不向委托人提供真實的財務(wù)信息,導(dǎo)致委托人對于企業(yè)的經(jīng)營情況很難清楚了解到。代理人為了能繼續(xù)進行這種不正當(dāng)?shù)男袨?,是不會讓?nèi)部會計控制落實到位的。其次,代理人和委托人兩者所要承受的風(fēng)險的程度也不同。對于代理人來說,只是代理經(jīng)營管理企業(yè),企業(yè)其中的利潤損失也都無關(guān)代理人;相反,對于委托代理人進行管理經(jīng)營企業(yè)的委托人來說其中的盈虧以及企業(yè)經(jīng)營的風(fēng)險都要由委托人進行承擔(dān),因此委托人無法有效規(guī)范委托人的行為,這也嚴重影響內(nèi)部會計控制體系的正常運作。最后,兩者在國有企業(yè)上的目標(biāo)也是不同的。對于委托人來說,當(dāng)然是希望企業(yè)經(jīng)營管理正常運作并能夠持續(xù)的盈利,而對于代理人來說個人利益是最重要的。當(dāng)兩者的利益沖突,代理人會采取對自己有利的行動,當(dāng)然也就不會讓內(nèi)部會計控制來阻礙自己。

        委托人沒盡到自己的職責(zé)也會導(dǎo)致內(nèi)部會計控制的失效。一是委托人必須對國有企業(yè)內(nèi)部會計控制進行對應(yīng)的指導(dǎo)。一些國有企業(yè)即使建立了內(nèi)部會計控制體系,但是由于內(nèi)部會計控制人員沒有受到系統(tǒng)的培訓(xùn)和指導(dǎo),使得整個體系并不健全,甚至名存實亡,無法發(fā)揮規(guī)范制約的作用。二是委托人沒有落實激勵機制導(dǎo)致代理人失去積極性。委托人在企業(yè)的人事任命以及工資薪酬上并沒有根據(jù)個人的業(yè)績成果來進行,導(dǎo)致一些代理人付諸心血于企業(yè)的管理經(jīng)營創(chuàng)造了優(yōu)秀業(yè)績,職位以及薪酬卻仍然與其業(yè)績和努力不匹配,這會大大傷害代理人的經(jīng)營積極性,心理不平衡,自然就對內(nèi)部會計控制更加不在乎。三是通常對國有企業(yè)進行監(jiān)督是委托的第三方中介機構(gòu),由于各個中介機構(gòu)都有自己的利益關(guān)系,都按照自己機構(gòu)的安排進行公事公辦,并不會和其他的監(jiān)督機構(gòu)進行交流,自身監(jiān)督范圍外出現(xiàn)問題也不予處理,整體的監(jiān)督成效自然不盡人意。其次,一些監(jiān)督的中介機構(gòu)也可能因為自身利益關(guān)系歪曲真實情況,從而無法反映企業(yè)的監(jiān)督實際情況。這些監(jiān)督的不到位自然也會導(dǎo)致內(nèi)部會計控制出現(xiàn)問題而無法發(fā)揮作用。

        同樣,代理人對內(nèi)部會計控制的落實不到位是導(dǎo)致其體系失效的直接原因。首先是公司的結(jié)構(gòu)不夠合理。企業(yè)的董事會、監(jiān)事、經(jīng)理層整體職能出現(xiàn)了混亂,一邊管理越位至另一邊的管理范圍,各方?jīng)]有充分認清自身的職位以及職責(zé),分工不明確,導(dǎo)致內(nèi)部會計控制體系在這樣的內(nèi)部環(huán)境下流于形式。

        三、國有企業(yè)內(nèi)部會計控制問題解決策略

        (1)完善對國有企業(yè)內(nèi)部會計控制監(jiān)督管理

        首先,委托人應(yīng)對國有企業(yè)的內(nèi)部會計控制體系盡到監(jiān)管的職責(zé),并且協(xié)調(diào)有關(guān)部門盡快完善對國有企業(yè)內(nèi)部會計控制體系的監(jiān)管機制,不能留下一絲的監(jiān)控空白。財政部門也應(yīng)出臺相關(guān)的法律法規(guī)對國有企業(yè)的內(nèi)部會計控制進行規(guī)范。其次,對激勵機制進行完善,建立全面的業(yè)績考評辦法,將個人的業(yè)績考慮進去,保證國有企業(yè)的經(jīng)營者職位和薪酬與其個人能力和業(yè)績匹配,將企業(yè)經(jīng)營者的個人利益與企業(yè)的利益進行掛鉤。同時,對于企業(yè)管理者的大包大攬、違法行為進行限制約束,對于傷害企業(yè)的利益的行為讓其付出一定的代價。此外,各級的政府國有資產(chǎn)部門對于國有企業(yè)執(zhí)行內(nèi)部會計控制的情況進行監(jiān)督,而財政部門和審計部門也要對相應(yīng)的部門進行監(jiān)督,并保證三方進行及時的信息交流,避免信息堵塞的現(xiàn)象,一旦發(fā)現(xiàn)內(nèi)部會計控制出現(xiàn)問題,不僅按照規(guī)定進行處理,還必須將問題的信息匯總至國有資產(chǎn)監(jiān)管部門。國有企業(yè)的內(nèi)部會計控制的落實,各方都有自己的責(zé)任,而企業(yè)的經(jīng)營管理者也有責(zé)任,因此一旦監(jiān)督松懈和落實不到位應(yīng)給予相應(yīng)的懲罰,監(jiān)督和執(zhí)行到位給予相應(yīng)的薪酬激勵、職位晉升等獎勵。

        (2)代理人對于內(nèi)部會計控制的嚴格執(zhí)行

        第一,必須建立內(nèi)部會計控制良好的外部環(huán)境。國有企業(yè)應(yīng)實現(xiàn)產(chǎn)權(quán)的多元化,這可以促進對公司治理結(jié)構(gòu)的調(diào)整,使其更加合理。對于企業(yè)的董事會、監(jiān)事、經(jīng)理層等,應(yīng)有相應(yīng)的規(guī)定文件明確各方的職責(zé)范圍,以及各方的分工,防止各方中一方身兼多職,導(dǎo)致職權(quán)混亂。其次,對于內(nèi)部會計控制的業(yè)務(wù)應(yīng)有嚴格的程序規(guī)定,禁止無關(guān)人員進行辦理。同時,國有企業(yè)應(yīng)重視對企業(yè)員工的培訓(xùn),加強其內(nèi)部會計控制的觀念,幫助員工理解內(nèi)部會計控制的重要性,令他們主觀地融入內(nèi)部會計控制體系中;并且,對于內(nèi)部會計控制人員也要進行專業(yè)的培訓(xùn),除了加強專業(yè)素質(zhì)外也要提高其職業(yè)的道德修養(yǎng)。

        第二,國有企業(yè)對于財務(wù)和經(jīng)營風(fēng)險的發(fā)生也要防范意識,不僅要培訓(xùn)員工要有對風(fēng)險一定的認知和意識,同時也要建立對應(yīng)企業(yè)的風(fēng)險的防范部門及應(yīng)對方案,針對風(fēng)險可能發(fā)生點進行嚴格監(jiān)管和控制,及時進行風(fēng)險發(fā)生的預(yù)警,對風(fēng)險的發(fā)生進行評估,完善風(fēng)險防范的機制。

        第三,國有企業(yè)對內(nèi)部會計控制應(yīng)嚴格落實,規(guī)范監(jiān)督。財務(wù)部門應(yīng)該按規(guī)定辦事,按職責(zé)辦事,不允許任何人超越規(guī)定。其次,國有企業(yè)應(yīng)注重內(nèi)部的信息交流,加強員工、部門之間的交流意識,防止信息堵塞的現(xiàn)象。同時建立信息資源共享平臺,公開可公開的信息,促進信息的透明化公開化,既能提高各部門的工作效率,也能節(jié)省工作人員的時間精力。再者,企業(yè)不能僅僅依靠外部監(jiān)督,也要重視內(nèi)部的自我監(jiān)督。這時候必須讓審計部門發(fā)揮監(jiān)督的職能,對企業(yè)內(nèi)部會計控制實行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時告知進行改善。

        四、總結(jié)

        當(dāng)前國有企業(yè)內(nèi)部會計控制的問題還很多,而這對于國有企業(yè)來說這又是關(guān)鍵的一環(huán)。代理人和委托人兩者的目標(biāo)不一致,也是導(dǎo)致內(nèi)部會計控制失效的直接原因。制度的健全,法規(guī)的完善,監(jiān)管的到位,最重要的是,國有企業(yè)的內(nèi)部會計控制離不開每一個人對制度的遵守。

        參考文獻

        [1]秦旭.國有企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問題及對策[J].財會學(xué)習(xí),2019(09)

        [2]李娜.國有企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)的思考[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2019(05)

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