黃春蕾

摘? 要：目前，電網(wǎng)企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)銷流程冗長，審核節(jié)點(diǎn)多，審批效率低、重復(fù)審批等系列問題，導(dǎo)致員工報(bào)銷難、怨氣大，引發(fā)企業(yè)內(nèi)部矛盾，不利于企業(yè)長遠(yuǎn)健康的發(fā)展。如何優(yōu)化報(bào)銷流程，提高報(bào)銷效率，有助于企業(yè)長足良態(tài)的發(fā)展，本文對(duì)此進(jìn)行了論述，并提出相關(guān)的優(yōu)化方案以供參考

關(guān)鍵詞：BRP理論;財(cái)務(wù)報(bào)銷;串聯(lián)審批;并聯(lián)審批

一、電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷流程現(xiàn)狀分析

（1）報(bào)銷審核節(jié)點(diǎn)多。電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷主要以資金額度為基礎(chǔ)設(shè)置審批節(jié)點(diǎn)，在財(cái)務(wù)報(bào)銷流程節(jié)點(diǎn)中，以報(bào)銷單據(jù)的資金額度作為流轉(zhuǎn)條件，最長的流轉(zhuǎn)節(jié)點(diǎn)為11個(gè)，最短的流轉(zhuǎn)節(jié)點(diǎn)為8個(gè)，最長的需要經(jīng)過16個(gè)流轉(zhuǎn)節(jié)點(diǎn)，部門之間各自為政，沒有考慮員工報(bào)銷的全過程管理，導(dǎo)致報(bào)銷的費(fèi)用在相同的人員手上審了又審，重復(fù)工作，浪費(fèi)企業(yè)的人力資源和員工的時(shí)間資源，工作效率低，抱怨多。因此，電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷存在審核節(jié)點(diǎn)過多，重復(fù)審批的情況，是導(dǎo)致報(bào)銷難的主要問題。

（2）報(bào)銷周期長。目前財(cái)務(wù)系統(tǒng)審批的流轉(zhuǎn)方式，是如電路圖的串聯(lián)方式流轉(zhuǎn)，如在某一審核節(jié)點(diǎn)停滯了，下一崗位將無法審批，導(dǎo)致待審時(shí)間加長。電網(wǎng)企業(yè)員工出差或日常開支，都是采取員工先墊資，取得票據(jù)后再到財(cái)務(wù)報(bào)銷的方式，由于報(bào)銷周期過長，經(jīng)常性存在員工報(bào)銷到賬所需時(shí)間大于信用卡免息周期時(shí)間，導(dǎo)致員工對(duì)報(bào)銷的意見較大，不利于企業(yè)內(nèi)部和諧發(fā)展。

（3）財(cái)務(wù)內(nèi)部重復(fù)耗時(shí)。目前報(bào)銷單據(jù)在財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部流轉(zhuǎn)，流程如下：經(jīng)辦人→部門負(fù)責(zé)人→會(huì)計(jì)→財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人→分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)→分管業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)→單位負(fù)責(zé)人→會(huì)計(jì)制證→財(cái)務(wù)稽核崗→財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人→出納。單據(jù)從審核到制證環(huán)節(jié)，財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)崗位、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人崗位需要流轉(zhuǎn)兩次，一次審核單據(jù)附件、一次編制/審核會(huì)計(jì)憑證，如遇會(huì)計(jì)崗位、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人崗位人員出差，則候?qū)彆r(shí)間將進(jìn)一步加長。

二、電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷流程優(yōu)化方案設(shè)計(jì)

針對(duì)上述問題，我們對(duì)應(yīng)將財(cái)務(wù)報(bào)銷流程予以優(yōu)化，提出以下優(yōu)化方案：（1）修改資金審批權(quán)限，壓縮審批節(jié)點(diǎn)。調(diào)整資金審批權(quán)限，將原來0.5萬元的審批額度提升到5萬元，即審批權(quán)限改為5萬元及以下，由財(cái)務(wù)部主任審批;5萬元至20萬元，由財(cái)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)審批;20萬元以上，由單位主要負(fù)責(zé)人審批。從而壓縮審批節(jié)點(diǎn)，提高報(bào)銷的效率。（2）采取并聯(lián)審批方式?？紤]到串聯(lián)審批耗時(shí)長、效率低，在局領(lǐng)導(dǎo)層面采用并聯(lián)審批的方式，避免因某一崗位出差或開會(huì)而影響下一崗位審批的情況，將改變串聯(lián)審批方式流轉(zhuǎn)待審時(shí)間長的局面，大大地減少單據(jù)的“候批時(shí)間”。（3）合并審批。針對(duì)同一張單據(jù)，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗重復(fù)審批的問題，我們把要把審核節(jié)點(diǎn)順序予以調(diào)整，合并審批節(jié)點(diǎn)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗審核無誤后同時(shí)制證，再傳遞到財(cái)務(wù)稽核崗位審核，審核后傳遞至財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人→局領(lǐng)導(dǎo)→出納，減少流轉(zhuǎn)節(jié)點(diǎn)和審核時(shí)間。（4）啟用掌上審批。開發(fā)手機(jī)掌上APP，相關(guān)審核崗位人員只要下載安裝該APP，就可以在出差途中、會(huì)議間隙等碎片化時(shí)間實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地掌上審批。同時(shí)，啟用來單提醒功能，及時(shí)提醒審核人員批單，減少“候批時(shí)間”。（5）打破部門壁壘，設(shè)置免批功能。對(duì)于需要事前、事后審批的事項(xiàng)，設(shè)置免簽條件：在預(yù)算范圍內(nèi)開支的，不需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)重新審批，歸口部門負(fù)責(zé)審批事項(xiàng)的真實(shí)性，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審批票據(jù)的真實(shí)性、合規(guī)性，減少領(lǐng)導(dǎo)的重復(fù)勞動(dòng)。（6）引入優(yōu)化工具。引入公務(wù)卡，避免員工墊資辦理公務(wù)的情況。實(shí)行各部門兼職報(bào)賬員一人一卡實(shí)名制，限定用卡范圍，員工消費(fèi)后到財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)報(bào)銷流程，財(cái)務(wù)直接將款項(xiàng)打給該員工的公務(wù)卡賬戶，減輕了員工墊資的負(fù)擔(dān)。

三、財(cái)務(wù)報(bào)銷流程優(yōu)化方案應(yīng)用效果分析

我們以A公司2016年財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，將該優(yōu)化方案嵌入財(cái)務(wù)報(bào)銷管理中，對(duì)比原來2016年平時(shí)審單時(shí)間82小時(shí)，預(yù)計(jì)減少單據(jù)審核時(shí)間26小時(shí)56分鐘，財(cái)務(wù)報(bào)銷效率提高32%。嵌入成效預(yù)設(shè)如下：（1）修改資金審批權(quán)限方面。由于修改資金審批權(quán)限主要在對(duì)內(nèi)報(bào)銷方面，減少了分管業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和單位負(fù)責(zé)人的單據(jù)審批量，即壓縮了對(duì)內(nèi)報(bào)銷單據(jù)的審批時(shí)間。測(cè)算全年平均節(jié)約2小時(shí)55分鐘。（2）采取并聯(lián)審批方式。采取并聯(lián)審批方式，測(cè)算共節(jié)約時(shí)間2，086，917分鐘，合計(jì)約按全年單據(jù)量（53，874張）測(cè)算，約減少38分鐘。（3）合并審批。調(diào)整審批節(jié)點(diǎn)的順序，將審核單據(jù)和制證合并成一步，同時(shí)審核原始憑證和編制/審核會(huì)計(jì)憑證，預(yù)計(jì)平均節(jié)約24小時(shí)。（4）啟用掌上審批。啟用掌上審批系統(tǒng)，利用零碎時(shí)間審批，測(cè)算平均節(jié)約11分鐘。（5）打破部門壁壘，避免重復(fù)審批。經(jīng)分析，重復(fù)審批的單據(jù)主要集中在培訓(xùn)費(fèi)。我們對(duì)培訓(xùn)費(fèi)單據(jù)數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，測(cè)算全年平均節(jié)約7分鐘。

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