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【摘要】隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,在新時(shí)期下國(guó)家對(duì)檔案館員的職業(yè)素質(zhì)要求越來(lái)越高,更加注重檔案館員職業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)。本文通過(guò)介紹新時(shí)期檔案館員職業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)目標(biāo),在這一基礎(chǔ)上,闡述了檔案館員的培養(yǎng)策略,包括明確制定培養(yǎng)目標(biāo)、正確選擇培養(yǎng)路徑、研究創(chuàng)新培養(yǎng)路徑以及科學(xué)組建知識(shí)模塊,期望為有關(guān)人士提供參考與借鑒,為日后開(kāi)展相關(guān)工作奠定基礎(chǔ)。
【關(guān)鍵詞】檔案館員? 職業(yè)素質(zhì)? 培養(yǎng)模式
在社會(huì)的不斷創(chuàng)新和發(fā)展下,對(duì)檔案館員的職業(yè)素質(zhì)發(fā)展要求逐漸升高,檔案館員需要從自身的多方面來(lái)提高綜合能力。新時(shí)期,要用正確的培養(yǎng)策略,對(duì)檔案館員進(jìn)行有效地培養(yǎng),從而使其工作能力獲得快速的發(fā)展,以滿足社會(huì)發(fā)展的需求。
一、新時(shí)期檔案官員職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)目標(biāo)
新時(shí)代,在檔案館員的培養(yǎng)過(guò)程中,應(yīng)該以培養(yǎng)其綜合能力和創(chuàng)新能力為主要目標(biāo),在適當(dāng)?shù)呐囵B(yǎng)時(shí)間下,將其培養(yǎng)成實(shí)踐性、業(yè)務(wù)性、高素質(zhì)的管理人員,培養(yǎng)目標(biāo)主要分為以下三種:
(一)能力復(fù)合型
這一類(lèi)型主要是指既要明白檔案工作的知識(shí)理論內(nèi)容,又要知道實(shí)際情況下檔案管理的多種模式;此外,不僅要明白傳統(tǒng)的檔案管理規(guī)范和方式,還要掌握網(wǎng)絡(luò)下的檔案管理模式和方法;既具備檔案管理的各種知識(shí),又知道圖書(shū)、情報(bào)之類(lèi)的管理知識(shí),此種檔案館員具有專(zhuān)業(yè)性、能力強(qiáng)、高品質(zhì)一系列的能力復(fù)合型的檔案管理人才。
(二)實(shí)際應(yīng)用型
該類(lèi)型的檔案館員應(yīng)具備工作能力超強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力,對(duì)檔案信息的管理能夠細(xì)致的整理與劃分,面對(duì)復(fù)雜的信息內(nèi)容,擁有立馬解決問(wèn)題的能力,以正確的方式面對(duì)出現(xiàn)的各種問(wèn)題,對(duì)散布的信息可以進(jìn)行有效的規(guī)整。這類(lèi)檔案管理人員除了有較強(qiáng)的檔案信息管理能力,對(duì)辦公室電腦上的辦公軟件和信息管理軟件也要具有一定的執(zhí)行能力,做到對(duì)檔案管理工作具有足夠的耐心和熱情,具有不畏苦難、努力前行、積極上進(jìn)的各種工作品質(zhì),以提高檔案管理的工作能力。
(三)學(xué)術(shù)研究型
此類(lèi)型的檔案館員是指具有檔案知識(shí)內(nèi)容扎實(shí)的工作特點(diǎn),其經(jīng)常對(duì)檔案知識(shí)進(jìn)行學(xué)術(shù)研究和理論創(chuàng)新,通過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的努力,研究出一定的研究成果,為檔案管理工作提供有效的發(fā)展條件。此類(lèi)人借助于檔創(chuàng)新研究的成果,有效的運(yùn)用到檔案的管理工作中去,架構(gòu)正確的檔案管理模式,創(chuàng)新適量的檔案管理理論,以達(dá)到檔案工作的高效突破。
二、新時(shí)期檔案館員職業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)策略
在現(xiàn)代社會(huì)的不斷發(fā)展下,社會(huì)對(duì)檔案管理人員的能力要求也越來(lái)越高,為了使檔案館員更能有效的進(jìn)行管理工作,對(duì)檔案工作人員就要進(jìn)行不定期的培訓(xùn)和訓(xùn)練。在新的時(shí)期下,要制定出合適的檔案館員職業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)方式,以提高檔案人員工作的綜合能力,達(dá)到社會(huì)對(duì)檔案人員的發(fā)展要求。具體的策略如下:
(一)明確制定培養(yǎng)目標(biāo)
在信息化社會(huì)的不斷發(fā)展中,對(duì)檔案館員的綜合能力的發(fā)展極其重視,在對(duì)檔案館員培養(yǎng)的過(guò)程中,注重檔案人員的實(shí)踐能力、知識(shí)儲(chǔ)備能力、工作素質(zhì)的培養(yǎng),適當(dāng)?shù)貙?duì)職員進(jìn)行檔案理論知識(shí)和實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的課程培訓(xùn)。例如:在平日里的工作中,一個(gè)月定期進(jìn)行檔案工作的培訓(xùn),根據(jù)工作人員的實(shí)際水平進(jìn)行細(xì)致化的指導(dǎo),對(duì)人員的管理能力適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行監(jiān)督,在培訓(xùn)完以后,檔案職員根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容逐漸提升自身的綜合能力,在工作中養(yǎng)成積極向上的性格,面對(duì)困難要以正確的方式去解決,以達(dá)到社會(huì)對(duì)職員的發(fā)展要求。
(二)正確選擇培養(yǎng)路徑
在平日里的工作中,根據(jù)檔案職員對(duì)知識(shí)的理解或者工作能力的差異性,可以運(yùn)用形式多樣的培養(yǎng)路徑,例如:如果不是檔案科班出身的人,對(duì)檔案工作內(nèi)容的理解能力會(huì)有欠缺,對(duì)這一類(lèi)人可以采取繼續(xù)進(jìn)修的方式,使這類(lèi)人能夠繼續(xù)勝任本職工作;可以聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的專(zhuān)家人事對(duì)員工進(jìn)行定期培訓(xùn)指導(dǎo),使檔案管理人員能夠吸收專(zhuān)業(yè)人士的管理方法以及工作狀態(tài);在現(xiàn)代信息化的快速發(fā)展下,可以利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的優(yōu)勢(shì),進(jìn)行檔案知識(shí)的進(jìn)一步學(xué)習(xí),提升自身的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和能力;在檔案職員工作一段時(shí)間之后,可以適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行輪崗工作,這樣一來(lái),可以使員工了解整個(gè)企業(yè)的運(yùn)行模式和發(fā)展?fàn)顩r,熟悉各個(gè)部門(mén)的工作內(nèi)容,進(jìn)而提升自身工作的綜合能力。
(三)研究創(chuàng)新培養(yǎng)模式
在現(xiàn)在社會(huì)的不斷改革下,檔案館員要做到與時(shí)俱進(jìn),跟上時(shí)代的發(fā)展形勢(shì),要經(jīng)常對(duì)自身的管理和思想模式進(jìn)行調(diào)整和創(chuàng)新。例如:注重以檔案人員的綜合素質(zhì)為主要目標(biāo),重點(diǎn)培養(yǎng)工作人員在管理方面、知識(shí)內(nèi)容的攝取、思考的能力以及為人處世方面不斷進(jìn)行創(chuàng)新,不能以傳統(tǒng)的模式工作,要有創(chuàng)新的精神,積極挖掘社會(huì)新事物,提高自身的綜合管理能力;創(chuàng)新對(duì)學(xué)術(shù)研究的思考模式,以新型的研究方式面對(duì)檔案工作;在平日里的工作中,要多多進(jìn)行思考,跳出原有的圈圈,積極探索檔案工作的新思路。
(四)科學(xué)組建知識(shí)模塊
在檔案工作中,重視對(duì)員工的實(shí)踐能力和知識(shí)儲(chǔ)備能力的培養(yǎng),對(duì)培訓(xùn)過(guò)程中的內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)性的劃分和整理,科學(xué)性的將各類(lèi)知識(shí)組建成知識(shí)模塊,然后將整理出來(lái)的知識(shí)模塊傳授給檔案工作人員,使職員能夠清楚的理清頭腦思路,明白知識(shí)的來(lái)龍去脈,更能進(jìn)行高效率的學(xué)習(xí),經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的訓(xùn)練,可以使職員提升自身的綜合能力。利用這種形式,可以培養(yǎng)職員的思考能力和解決問(wèn)題的能力,提高檔案館員的管理技能以及職員的道德修養(yǎng)和法律知識(shí)。
三、結(jié)論
綜上所述,新時(shí)代下,檔案館員的工作能力要隨著社會(huì)的進(jìn)步,不斷進(jìn)行創(chuàng)新,拋去陳舊的思想觀念和管理模式,不斷更換原有的工作模式,以企業(yè)的最大化利益為首要目標(biāo),謙虛進(jìn)步,積極向上,不貪圖利益。平日里,加大對(duì)檔案館員的培訓(xùn),對(duì)員工進(jìn)行綜合化的培養(yǎng),以提升員工的綜合能力為主,檔案館員只有在多方面不斷的進(jìn)行提升和改進(jìn),才能使自身能力快速提高,企業(yè)得以迅速發(fā)展。
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