【摘要】近些年我國(guó)對(duì)外貿(mào)易得到了快速發(fā)展,既推動(dòng)了國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,同時(shí)為我國(guó)企業(yè)提供更加廣闊的市場(chǎng)。項(xiàng)目化管理組織運(yùn)作模式對(duì)于全面提升我國(guó)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平具有重要作用。因此本文重點(diǎn)對(duì)企業(yè)項(xiàng)目化管理組織模式的建立原則和結(jié)構(gòu)等內(nèi)容進(jìn)行了論述。
【關(guān)鍵詞】國(guó)際貿(mào)易 項(xiàng)目化管理 運(yùn)作模式
在世界經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展的大背景下,國(guó)際貿(mào)易得到了快速發(fā)展,對(duì)于推動(dòng)全球資源共享,帶動(dòng)世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到了積極的促進(jìn)作用。隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展以及對(duì)外開發(fā)程度的不斷增加,我國(guó)企業(yè)的國(guó)內(nèi)外運(yùn)營(yíng)環(huán)境也發(fā)生了巨大變化,進(jìn)而對(duì)我國(guó)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和運(yùn)作模式提出了新的要求。我國(guó)企業(yè)在近些年的發(fā)展過程中,基本上已經(jīng)建立起了現(xiàn)代化的企業(yè)管理模式。但是隨著國(guó)際貿(mào)易對(duì)我國(guó)企業(yè)的影響逐漸增大,很多企業(yè)在為了更好的順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不斷提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中引入了項(xiàng)目管理的先進(jìn)理念。企業(yè)項(xiàng)目化管理模式緊緊圍繞企業(yè)項(xiàng)目,既融合了企業(yè)傳統(tǒng)的管理經(jīng)驗(yàn)和管理方法,也在企業(yè)日常的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中滲透項(xiàng)目管理思想,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)期運(yùn)營(yíng)管理。就目前企業(yè)發(fā)展情況來看,項(xiàng)目管理運(yùn)營(yíng)模式在企業(yè)組織運(yùn)行中發(fā)揮了重要作用,但是由于其發(fā)展時(shí)間相對(duì)較短,在發(fā)展過程中還存在很多不足之處。因此,對(duì)企業(yè)項(xiàng)目化管理組織運(yùn)行模式進(jìn)行探討分析對(duì)于我國(guó)企業(yè)國(guó)際貿(mào)易的發(fā)展具有積極的現(xiàn)實(shí)意義。
1企業(yè)項(xiàng)目化管理組織內(nèi)涵分析
近些年隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系的不斷健全完善,國(guó)內(nèi)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)壓力越來越大,競(jìng)爭(zhēng)覆蓋面越來越廣,對(duì)我國(guó)企業(yè)的運(yùn)行發(fā)展提出了更高的要求。在這種背景下,企業(yè)對(duì)資源的占有情況直接影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)能否順利進(jìn)行,于是很多企業(yè)不得不轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方式,開展以目標(biāo)為導(dǎo)向的企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)。企業(yè)項(xiàng)目化管理在這種經(jīng)營(yíng)理念下應(yīng)運(yùn)而生。
不同于傳統(tǒng)的企業(yè)管理組織模式,企業(yè)項(xiàng)目化管理組織模式主要是指在且有總體管理的基礎(chǔ)上針對(duì)不同的項(xiàng)目采用不同的技術(shù)指導(dǎo)以及不同的管理方法,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源調(diào)整、組織的最優(yōu)化,更好服務(wù)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略管理。企業(yè)項(xiàng)目化管理組織運(yùn)行模式主要包括三個(gè)方面的特點(diǎn):一是在企業(yè)項(xiàng)目化管理組織運(yùn)行模式中充分融合了項(xiàng)目管理與整體管理的思想,雖然企業(yè)項(xiàng)目管理的最終目的是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略管理,但是在項(xiàng)目化管理的具體實(shí)踐過程中,企業(yè)項(xiàng)目化管理仍然涉及到企業(yè)日常管理的內(nèi)容,有助于保障企業(yè)的項(xiàng)目管理與整體管理保持高度的一致性。二是企業(yè)項(xiàng)目化管理的主要思想為多項(xiàng)目管理,其本質(zhì)是一種以企業(yè)管理目標(biāo)為導(dǎo)向的企業(yè)管理方法,因此對(duì)于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)具有積極的促進(jìn)作用。三是在企業(yè)項(xiàng)目化管理系統(tǒng)中涵蓋了企業(yè)的項(xiàng)目管理以及企業(yè)的整體環(huán)境,有助于項(xiàng)目化管理的順利開展。
企業(yè)通過采用項(xiàng)目化管理方式,拓展了對(duì)傳統(tǒng)項(xiàng)目管理的狹隘理解,并將企業(yè)項(xiàng)目化管理納入企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)管理中,推動(dòng)了企業(yè)的發(fā)展。
2企業(yè)項(xiàng)目化管理組織模式的建立原則
基于目前我國(guó)企業(yè)發(fā)展情況來看,企業(yè)項(xiàng)目化管理質(zhì)量直接影響企業(yè)運(yùn)營(yíng)的好壞,這就要求企業(yè)在項(xiàng)目化管理組織模式的構(gòu)建中應(yīng)該充分考慮項(xiàng)目化管理質(zhì)量。企業(yè)項(xiàng)目化管理的核心思想為“按項(xiàng)目管理,多項(xiàng)目運(yùn)行”。所以企業(yè)首先應(yīng)該在企業(yè)的日常管理以及業(yè)務(wù)拓展過程中充分滲透融合項(xiàng)目化管理理念,有助于企業(yè)員工在項(xiàng)目活動(dòng)開展以及團(tuán)隊(duì)合作過程中,能夠及時(shí)反饋遇到的相關(guān)問題,并能夠充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性和創(chuàng)造性,進(jìn)而推動(dòng)各項(xiàng)目更好的運(yùn)行。
傳統(tǒng)企業(yè)管理采用的是單一的項(xiàng)目管理模式,其弊端主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是難以滿足企業(yè)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求,二是不能充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。這就要求企業(yè)在項(xiàng)目化管理的組織運(yùn)行模式中應(yīng)該采取靈活的項(xiàng)目管理原則,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的管理目標(biāo)作為最終目的。在具體的項(xiàng)目化管理構(gòu)建中,首先應(yīng)該基于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和項(xiàng)目目標(biāo)開展項(xiàng)目管理,推動(dòng)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);然后應(yīng)該基于項(xiàng)目結(jié)構(gòu)開展管理層次劃分,明確項(xiàng)目化管理中的權(quán)利和責(zé)任,做到權(quán)責(zé)統(tǒng)一,并落實(shí)到具體的崗位和個(gè)人,通過條理清晰的人事關(guān)系來有效提高項(xiàng)目化管理的工作效率。
3項(xiàng)目化企業(yè)管理組織模式的建立結(jié)構(gòu)
企業(yè)項(xiàng)目化企業(yè)管理組織模式的核心思想是多項(xiàng)目同時(shí)推行,為了保障各項(xiàng)目在推進(jìn)過程中能夠各不干擾,相互促進(jìn),需要在開展項(xiàng)目化管理的過程中,構(gòu)建符合企業(yè)項(xiàng)目組織的結(jié)構(gòu)。整體來說,企業(yè)項(xiàng)目化管理可以分為兩個(gè)層次,一是企業(yè)層面的項(xiàng)目管理層次;二是項(xiàng)目層面的項(xiàng)目化管理過程中所涉及的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理層次。企業(yè)項(xiàng)目化企業(yè)管理組織模式的建立結(jié)構(gòu)主要包括企業(yè)項(xiàng)目管理委員會(huì)、企業(yè)項(xiàng)目辦公室以及各職能和項(xiàng)目部門。
企業(yè)項(xiàng)目管理委員會(huì)是企業(yè)開展項(xiàng)目化管理的靈魂,是企業(yè)項(xiàng)目化企業(yè)管理組織模式結(jié)構(gòu)中的核心部門,其主要是負(fù)責(zé)提高企業(yè)的整體項(xiàng)目化管理效率。企業(yè)項(xiàng)目管理辦公室主要開展企業(yè)項(xiàng)目?jī)?nèi)部咨詢以及業(yè)務(wù)支持等。企業(yè)項(xiàng)目辦公室直屬企業(yè)項(xiàng)目管理委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)各項(xiàng)具體工作的開展,主要是對(duì)企業(yè)各方面的工作進(jìn)行協(xié)調(diào),對(duì)企業(yè)的資源進(jìn)行合理化配置,并且基于各個(gè)不同項(xiàng)目的輕重緩急合理開展資源分配。除此之外,其在人員管理方面主要負(fù)責(zé)對(duì)那些沒有參與具體項(xiàng)目管理的人員進(jìn)行培訓(xùn)教育,為企業(yè)項(xiàng)目化管理奠定人才基礎(chǔ),在企業(yè)有需要的時(shí)候便可以進(jìn)行人員支援。并對(duì)項(xiàng)目組之間的糾紛進(jìn)行調(diào)節(jié),基于項(xiàng)目組需要設(shè)立相應(yīng)的工作小組,有效保障項(xiàng)目組各項(xiàng)工作的順利開展。
職能部門隨著企業(yè)管理模式的變化,其職能也隨之發(fā)生了相應(yīng)的改變。在現(xiàn)代企業(yè)管理過程中企業(yè)職能部門已經(jīng)不再僅僅局限于企業(yè)內(nèi)部,在完成部門內(nèi)部工作的基礎(chǔ)上積極為項(xiàng)目部門提供相應(yīng)的資源,促使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能夠更好的開展工作。除此之外,企業(yè)職能部門還需要對(duì)企業(yè)發(fā)展過程中各個(gè)項(xiàng)目部門所需要的資源進(jìn)行整體分析考慮,對(duì)企業(yè)當(dāng)前對(duì)資源的需求情況以及企業(yè)資源的存儲(chǔ)情況進(jìn)行回報(bào)反饋。因此,在項(xiàng)目化管理組織運(yùn)作模式下企業(yè)職能部門的工作職責(zé)發(fā)生了重大變化。
項(xiàng)目部門是企業(yè)針對(duì)各具體項(xiàng)目所成立的,由項(xiàng)目管理層進(jìn)行直接領(lǐng)導(dǎo),其成員組成包括項(xiàng)目經(jīng)理以及相應(yīng)的工作人員。項(xiàng)目部門的主要職能為負(fù)責(zé)企業(yè)項(xiàng)目運(yùn)行過程中的各項(xiàng)具體事務(wù),因此項(xiàng)目部門在企業(yè)項(xiàng)目化管理過程中具有非常重要的作用,直接影響項(xiàng)目運(yùn)行的好壞,需要給予充分的重視。在現(xiàn)代化的企業(yè)項(xiàng)目管理過程中,主要采用多項(xiàng)目同時(shí)管理的方式,這就要求企業(yè)應(yīng)該針對(duì)每個(gè)項(xiàng)目均成立項(xiàng)目的項(xiàng)目部門,而不同的部門則給予項(xiàng)目自身的性質(zhì)特點(diǎn)來明確具體的工作職責(zé)和工作內(nèi)容。項(xiàng)目部門在工作開展過程中,應(yīng)該積極與項(xiàng)目管理辦公室進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),確保項(xiàng)目能夠嚴(yán)格按照企業(yè)的相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行項(xiàng)目管理。同時(shí),項(xiàng)目部門具有非黨清晰的管理職權(quán),如果項(xiàng)目在運(yùn)行過程中出現(xiàn)了任何問題,則應(yīng)該由該項(xiàng)目的項(xiàng)目部門來承擔(dān)具體責(zé)任。
4企業(yè)項(xiàng)目化管理組織的發(fā)展趨勢(shì)
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善以及對(duì)外開放程度的不斷增加,傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理方式已經(jīng)難以有效適應(yīng)國(guó)際貿(mào)易發(fā)展的需求。因此,我國(guó)越來越多的企業(yè)開始采用項(xiàng)目化管理方式,對(duì)于提高企業(yè)自身的管理水平以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,推動(dòng)我國(guó)國(guó)際貿(mào)易的發(fā)展起到了積極的促進(jìn)作用。整體來說,目前我國(guó)企業(yè)的項(xiàng)目化管理組織發(fā)展趨勢(shì)主要體現(xiàn)在三個(gè)方面。
一是越來越多的企業(yè)采用項(xiàng)目化管理方式。項(xiàng)目化管理方式有助于提高企業(yè)管理的科學(xué)性和合理性,確保企業(yè)決策的正確性。此外,在企業(yè)發(fā)展的過程中采用項(xiàng)目化管理方式有助于形成良好的企業(yè)文化,提高企業(yè)發(fā)展的軟實(shí)力。隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷發(fā)展完善以及我國(guó)對(duì)外貿(mào)易活動(dòng)規(guī)模的不斷擴(kuò)張,企業(yè)采用項(xiàng)目化管理模式將是時(shí)代發(fā)展的必然。因此,在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新常態(tài)下,企業(yè)項(xiàng)目化管理也將進(jìn)入發(fā)展輝煌期。二是項(xiàng)目化管理內(nèi)容不斷豐富,主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是項(xiàng)目化管理已經(jīng)成為專家學(xué)者研究的熱點(diǎn)和重點(diǎn)問題,隨著項(xiàng)目化管理理論的不斷豐富,其在企業(yè)發(fā)展中的應(yīng)用實(shí)踐也將更加深入;二是企業(yè)能夠?yàn)榱烁脻M足經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求,項(xiàng)目化管理模式將逐漸由短期的任務(wù)型逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)殚L(zhǎng)期的企業(yè)日常管理。現(xiàn)階段我國(guó)很多大型企業(yè)已經(jīng)將科學(xué)的項(xiàng)目化管理方式以及組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化應(yīng)用于企業(yè)的日常管理之中。三是項(xiàng)目化管理風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避能力不斷增強(qiáng),目前我國(guó)企業(yè)在國(guó)際貿(mào)易開展過程中面臨諸多的風(fēng)險(xiǎn),采取項(xiàng)目化管理方式有助于企業(yè)在整體上對(duì)項(xiàng)目管理進(jìn)行優(yōu)化,提高項(xiàng)目運(yùn)作過程中的抵御風(fēng)險(xiǎn)能力,有效防止各種風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生,全面提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理水平。
5結(jié)束語
基于以上分析,企業(yè)項(xiàng)目化管理是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物。特別是在經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展以及國(guó)際貿(mào)易規(guī)模不斷擴(kuò)張的大背景下,項(xiàng)目化管理是企業(yè)發(fā)展的必然選擇?,F(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)在項(xiàng)目化管理方面取得了一定的成績(jī),但是也還存在一些問題和不足,相信在不久的將來我國(guó)企業(yè)的項(xiàng)目化管理水平將會(huì)更上一個(gè)臺(tái)階。
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作者簡(jiǎn)介:王亞路,1991年3月,女,籍貫:山西大同市,學(xué)歷:本科,對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易學(xué)院在職人員高級(jí)課程研修班學(xué)員,研究方向:國(guó)際貿(mào)易管理與實(shí)務(wù)。