高景
摘要:眾所周知,云計(jì)算是時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物,其整體應(yīng)用效果顯著,是企業(yè)財(cái)務(wù)工作的主要載體,在本文中則主要從云計(jì)算作為背景,分析了新時(shí)期管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的對(duì)策,這對(duì)實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)的可持續(xù)發(fā)展具有推動(dòng)性。
關(guān)鍵詞:云計(jì)算;管理會(huì)計(jì);信息化
從理論上分析,所謂的云計(jì)算主要是指虛擬化的分布式資源,且這些資源能夠?qū)崿F(xiàn)全面滲透,而管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)則是新時(shí)期管理會(huì)計(jì)結(jié)合網(wǎng)絡(luò)通訊所形成的產(chǎn)物,是企業(yè)整體戰(zhàn)略規(guī)劃、成本控制以及績(jī)效評(píng)價(jià)中不容或缺的一部分,在當(dāng)前的發(fā)展背景下,需要加強(qiáng)對(duì)云計(jì)算的重視,并且要做好管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作,如此可為企業(yè)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
一、云計(jì)算在管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的作用
(一)減少管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)成本
毋庸置疑,在當(dāng)前管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中離不開(kāi)基礎(chǔ)設(shè)施,包括了服務(wù)器、硬盤(pán)等等,且伴隨著不斷運(yùn)行,還需進(jìn)行后續(xù)的升級(jí)與維護(hù),在整個(gè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中,基礎(chǔ)設(shè)施與系統(tǒng)維護(hù)所占據(jù)的比例比較大,需浪費(fèi)大量的成本,但是在云計(jì)算平臺(tái)下,這一缺陷有所改善,能夠按照企業(yè)實(shí)際的發(fā)展情況采取計(jì)時(shí)付費(fèi),或者企業(yè)僅僅繳納廉價(jià)的租金費(fèi)用便可以獲得各類(lèi)基礎(chǔ)設(shè)施,不需要后期進(jìn)行設(shè)備維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)升級(jí)等。
(二)推動(dòng)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)科學(xué)性
無(wú)論從宏觀角度還是微觀角度分析,均可了解到,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)并不是完全封閉的環(huán)境,且會(huì)計(jì)信息來(lái)源于外部環(huán)境與內(nèi)部環(huán)境,在傳統(tǒng)模式下,企業(yè)信息無(wú)法與外部保持一致性,導(dǎo)致信息出現(xiàn)滯后性。但是在云計(jì)算平臺(tái)的合理應(yīng)用下,無(wú)論是資金交易、網(wǎng)上報(bào)稅還是其它均可通過(guò)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)完成,信息傳輸更加科學(xué)與便捷,還可以實(shí)現(xiàn)最大效益,提高企業(yè)的整合能力。與此同時(shí),在云計(jì)算下能夠接受最新的專(zhuān)業(yè)技術(shù)應(yīng)用以及各項(xiàng)信息化管理,保證各項(xiàng)信息的規(guī)范性,這對(duì)日后企業(yè)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息控制具有推動(dòng)作用。
(三)實(shí)現(xiàn)信息傳遞的便捷
眾所周知,在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)之中,其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)主體呈現(xiàn)出獨(dú)立性,雖然這一模式較為簡(jiǎn)單,但是卻難以形成協(xié)同協(xié)議。其中企業(yè)的會(huì)計(jì)信息并非僅僅來(lái)源于企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),更為重要的是要從客戶、供應(yīng)商、銀行等角度出發(fā),在云計(jì)算平臺(tái)下可以有效的改變信息傳遞的方式,提高信息傳遞的速度,使其能夠信息傳遞更加便捷。除此之外,云計(jì)算還可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上報(bào)稅、銀行對(duì)賬等,增強(qiáng)了會(huì)計(jì)信息的附加價(jià)值,工作人員應(yīng)用云計(jì)算平臺(tái)在減輕勞動(dòng)量的同時(shí)也能夠增強(qiáng)其效率,提高準(zhǔn)確性。
(四)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理的高效
要想將管理會(huì)計(jì)規(guī)劃、決策、控制等職能充分發(fā)揮出來(lái),則需要以信息作為發(fā)展依據(jù),假如缺乏信息化作為依據(jù),那么財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)將難以應(yīng)用于管理會(huì)計(jì)。在時(shí)代的不斷發(fā)展,當(dāng)前已經(jīng)邁入了大數(shù)據(jù)社會(huì),做好數(shù)據(jù)收集與分析對(duì)企業(yè)后期決策具有幫助,但是離不開(kāi)云計(jì)算平臺(tái),云計(jì)算平臺(tái)的合理應(yīng)用可以有效降低企業(yè)的運(yùn)行成本,減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),促使會(huì)計(jì)工作從核算會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃?huì)計(jì),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理的高效。
二、云計(jì)算平臺(tái)下管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的關(guān)鍵問(wèn)題
(一)云計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題
要想真正實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的完善性,首要解決的問(wèn)題便是信息資源層面的問(wèn)題,分別是規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化,其中因?yàn)榘殡S著業(yè)務(wù)的不斷增多,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)會(huì)出現(xiàn)碎片化的模式,在此發(fā)展趨勢(shì)下,需要對(duì)會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化加以重視,這關(guān)系到了會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)以及后期數(shù)據(jù)計(jì)算效率的高低,企業(yè)應(yīng)該采取怎樣的云計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)成為了關(guān)鍵所在。
(二)云計(jì)算信息安全問(wèn)題
在時(shí)代的不斷發(fā)展下,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)雖然帶來(lái)了便捷,但是嚴(yán)格意義上分析,因受多方面的影響,易發(fā)生各類(lèi)安全風(fēng)險(xiǎn),其中在企業(yè)發(fā)展中財(cái)務(wù)是基礎(chǔ),也是保障,各類(lèi)非法篡改云計(jì)算平臺(tái)信息的層出不窮,導(dǎo)致數(shù)據(jù)資料出現(xiàn)丟失,損害企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,或者服務(wù)器或者存儲(chǔ)器等硬件發(fā)生故障,企業(yè)需要根據(jù)現(xiàn)狀加以研究,分析應(yīng)該采取何種方式進(jìn)行安全保障。
(三)供應(yīng)商選擇問(wèn)題
供應(yīng)商選擇問(wèn)題需做到謹(jǐn)慎與仔細(xì),在時(shí)代的發(fā)展下,現(xiàn)階段各類(lèi)供應(yīng)商出現(xiàn)在社會(huì)中,甚至出現(xiàn)了“亂花漸入迷人眼”的現(xiàn)象,對(duì)此在選擇供應(yīng)商的時(shí)候,需要多角度分析,要分析其資質(zhì),了解是否具備專(zhuān)業(yè)性,并且能否滿足企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的要求,對(duì)企業(yè)日后的各項(xiàng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)是否有所影響等等。從另外一個(gè)角度分析,在云計(jì)算平臺(tái)下可以應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件生成資料,其服務(wù)供應(yīng)商需要在技術(shù)上保障客戶會(huì)計(jì)資料的安全性,假如服務(wù)供應(yīng)商的專(zhuān)業(yè)水平與服務(wù)質(zhì)量不符合其要求,那么則會(huì)對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略決策以及投融資等產(chǎn)生影響,對(duì)企業(yè)發(fā)展造成制約。
(四)會(huì)計(jì)人員能力問(wèn)題
因?yàn)槭艿街T多因素的影響,當(dāng)前會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍結(jié)構(gòu)失衡現(xiàn)象十分嚴(yán)重,初級(jí)人才供不應(yīng)求,高級(jí)人才少之甚少,其中根據(jù)調(diào)查,傳統(tǒng)的核算型會(huì)計(jì)占據(jù)了重要的地位,這種趨勢(shì)下會(huì)計(jì)人員能夠滿足企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的要求成為了目前的關(guān)鍵所在。
三、云計(jì)算平臺(tái)下管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的策略
(一)社會(huì)各方面動(dòng)態(tài)協(xié)同設(shè)計(jì)的支持
嚴(yán)格意義上分析,因?yàn)槲覈?guó)云計(jì)算平臺(tái)建設(shè)時(shí)間比較晚,要想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,那么則需要遵守基本的要求,其中在云計(jì)算數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)中企業(yè)需要遵循可靠性與效率性的基本原則,尤其是要實(shí)現(xiàn)各方動(dòng)態(tài)協(xié)同設(shè)計(jì)的扶持,在相互幫助下滿足設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化的基本要求。
(二)完善信息安全管理工作
在多方面因素的影響下,當(dāng)前越來(lái)越多的云計(jì)算服務(wù)供應(yīng)商已經(jīng)意識(shí)到需要在新時(shí)期做好云計(jì)算平臺(tái)的用戶身份認(rèn)證系統(tǒng),并制定完善的機(jī)制,尤其是需要對(duì)操作人員制定管理權(quán)限與訪問(wèn)權(quán)限,以此實(shí)現(xiàn)對(duì)云平臺(tái)中企業(yè)核心信息的有效處理,如此可減少數(shù)據(jù)泄露與丟失現(xiàn)象,保障其安全性。除此之外,還需要構(gòu)建會(huì)計(jì)信息安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,利用該機(jī)制將各個(gè)階段會(huì)計(jì)信息的安全情況及時(shí)反饋,并實(shí)現(xiàn)記錄日志,這樣才能做好監(jiān)督與控制,對(duì)用戶操作行為起到規(guī)范作用。
(三)加強(qiáng)復(fù)合型人才的培養(yǎng)
新時(shí)期進(jìn)行管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)已經(jīng)成為了當(dāng)前的重要內(nèi)容,其中不僅需求專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)人員,也離不開(kāi)計(jì)算機(jī)人才,所以積極做好復(fù)合型人才培養(yǎng)已經(jīng)成為了當(dāng)前的關(guān)鍵所在。筆者認(rèn)為,需要加強(qiáng)重視云計(jì)算,做好對(duì)會(huì)計(jì)人員管理會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)技術(shù)的培訓(xùn),使其能夠改變傳統(tǒng)的缺陷與不足,加強(qiáng)重視計(jì)算機(jī),能夠?yàn)楣芾頃?huì)計(jì)信息化建設(shè)添磚加瓦。同時(shí),社會(huì)還需要做好人才的培養(yǎng),在培養(yǎng)中要以培養(yǎng)計(jì)算機(jī)技能與專(zhuān)業(yè)實(shí)踐能力為主。
(四)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心
現(xiàn)階段因?yàn)槲覈?guó)管理會(huì)計(jì)發(fā)展呈現(xiàn)出滯后性,對(duì)此需要積極鼓勵(lì)企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心,如此可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)職能從核算到管理決策的轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)其信息化。在上個(gè)世紀(jì)末端財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心推出之后便獲得了人們的追捧,且根據(jù)調(diào)查得知,當(dāng)前全球500強(qiáng)企業(yè)均紛紛構(gòu)建了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)制度的標(biāo)準(zhǔn)化、財(cái)務(wù)人員的集中化、財(cái)務(wù)管理的流程化,減輕財(cái)務(wù)人員的勞動(dòng)力,提高財(cái)務(wù)有效性。在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的時(shí)候,當(dāng)?shù)氐牡胤秸枰c服務(wù)供應(yīng)商相互合作,可以通過(guò)政策引導(dǎo)、技術(shù)支持等方式鼓勵(lì)企業(yè)構(gòu)建,且在構(gòu)建之后將其納入到云計(jì)算平臺(tái)之中,提高其創(chuàng)新發(fā)展。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,在當(dāng)前時(shí)代的發(fā)展下,云計(jì)算平臺(tái)已經(jīng)成為了企業(yè)管理會(huì)計(jì)發(fā)展中的一部分,其中將其作為基礎(chǔ),實(shí)施信息化建設(shè)可推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步,在新時(shí)期要從現(xiàn)實(shí)出發(fā),采取有效的措施加以完善,獲得社會(huì)各方的動(dòng)態(tài)支持、進(jìn)行安全管理、培養(yǎng)復(fù)合型人才、構(gòu)建財(cái)務(wù)貢獻(xiàn)服務(wù)中心等,如此才能發(fā)揮出云計(jì)算的作用與價(jià)值。
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財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)2019年22期