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        上市公司財務(wù)報表審計質(zhì)量控制探索

        2019-08-18 15:22:57郭劍光
        財會學(xué)習(xí) 2019年22期
        關(guān)鍵詞:底稿項(xiàng)目組財務(wù)報表

        郭劍光

        近年來,部分上市公司頻繁的變更審計機(jī)構(gòu),尤其是在臨近會計期末更換會計師事務(wù)所的情況,引起了管理部門的注意。據(jù)統(tǒng)計,2018年更換審計機(jī)構(gòu)的上市公司有255家。2019年初,中注協(xié)書面約談了某會計師事務(wù)所,提示上市公司年報審計風(fēng)險。上市公司財務(wù)報表審計責(zé)任重大,備受各方關(guān)注。因此,財務(wù)報表審計項(xiàng)目質(zhì)量控制是一個會計師事務(wù)所頭等大事。事務(wù)所只有不斷加強(qiáng)項(xiàng)目質(zhì)量控制,才能改進(jìn)上市公司財務(wù)報表審計工作,提升經(jīng)營能力和水平,促進(jìn)事務(wù)所持續(xù)健康發(fā)展。

        一、財務(wù)報表審計質(zhì)量控制存在的問題

        (一)缺乏質(zhì)量控制體系。許多中小型事務(wù)所沒有建立完整的質(zhì)量控制體系,缺乏質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)。對內(nèi)部控制審計、舞弊、會計估計審計、重大非常規(guī)交易等重要環(huán)節(jié)的風(fēng)險評估和應(yīng)對存在不足。

        (二)專業(yè)人員不足。審計人員缺乏經(jīng)驗(yàn),對上市公司的行業(yè)研究不深;事務(wù)所人才流動較快,甚至出現(xiàn)過審計過程中跳槽至上市公司的情況;質(zhì)量控制復(fù)核人員缺乏獨(dú)立性,導(dǎo)致質(zhì)量控制體系出現(xiàn)重大問題等。

        (三)流程管控不力。令不行、禁不止,事務(wù)所的質(zhì)量控制制度沒有得到有效落實(shí)。從承接客戶開始,至審計報告報出,作業(yè)過程極不規(guī)范。例如:重要環(huán)節(jié)的審批授權(quán)制度沒有落實(shí);實(shí)施計劃過于粗放,“腳踩西瓜皮、滑倒哪里算哪里”;現(xiàn)場審計超過期限;工作底稿事實(shí)不清、證據(jù)不足;項(xiàng)目組檔案整理不及時等。

        二、加強(qiáng)財務(wù)報表審計質(zhì)量控制的措施

        (一)打造“全面”質(zhì)量控制體系

        ——建立質(zhì)量控制制度

        制度建設(shè)是事務(wù)所管理工作的基礎(chǔ),會計師事務(wù)所需要建立涵蓋全部管理范圍、審計項(xiàng)目、業(yè)務(wù)流程和全體人員的一整套質(zhì)量控制的政策與程序,以保證會計師事務(wù)所及其人員守法合規(guī),保證合伙人出具適合具體情況的報告。加強(qiáng)質(zhì)量控制制度的約束力,從而樹立“審慎、守法、擔(dān)當(dāng)”的質(zhì)量控制文化。每年對質(zhì)量控制制度進(jìn)行評估、修訂完善,提升制度的針對性和可操作性。

        ——分層實(shí)施質(zhì)量控制

        項(xiàng)目組內(nèi)質(zhì)量控制。項(xiàng)目組對上市公司內(nèi)部控制、期初余額、舞弊等審計重點(diǎn)實(shí)施有針對性的審計程序,并評估以前年度審計意見中的關(guān)鍵事項(xiàng),確定這行事項(xiàng)對本期財務(wù)報表重大錯報風(fēng)險的影響。

        項(xiàng)目質(zhì)量控制復(fù)核。事務(wù)所挑選不參與項(xiàng)目的審計人員,在出具正式的審計意見前,對照《中國注冊會計師審計準(zhǔn)則第1121號》和《質(zhì)量控制準(zhǔn)則第5101號》,結(jié)合上市公司的實(shí)際情況,依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的要求,對項(xiàng)目組做出的重大判斷以及在編制審計意見時形成的結(jié)論做出客觀評價。項(xiàng)目質(zhì)量控制復(fù)核,要依法合規(guī),按照實(shí)事求是、客觀公正的原則進(jìn)行,從而提高項(xiàng)目質(zhì)量,減少審計風(fēng)險。

        事務(wù)所質(zhì)量監(jiān)控。事務(wù)所對質(zhì)量控制制度應(yīng)進(jìn)行持續(xù)的考慮和評價,對所有已經(jīng)實(shí)施的審計項(xiàng)目進(jìn)行抽查,每年每一個項(xiàng)目合伙人至少被抽查一筆。對出現(xiàn)質(zhì)量責(zé)任事故的項(xiàng)目合伙人,應(yīng)進(jìn)行責(zé)任追究。印發(fā)質(zhì)量控制手冊,定期組織事務(wù)所全體人員學(xué)習(xí)。對揭露違法違規(guī)行為的人員進(jìn)行保護(hù)和獎勵。

        ——建設(shè)審計信息系統(tǒng)

        2017年6月份,中注協(xié)發(fā)布《會計師事務(wù)所信息化促進(jìn)工作方案》,要求用現(xiàn)代信息技術(shù)全面武裝注冊會計師行業(yè),制訂了會計師事務(wù)所信息化建設(shè)的系統(tǒng)架構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),為會計師事務(wù)所信息系統(tǒng)建設(shè)提供了技術(shù)規(guī)范。會計師事務(wù)所應(yīng)響應(yīng)號召,盡早建立完善高效、安全的審計信息系統(tǒng)。把事務(wù)所質(zhì)量控制措施嵌入到審計管理系統(tǒng)和審計作業(yè)系統(tǒng)中,優(yōu)化審計業(yè)務(wù)流程,這些措施將極大的提高注冊會計師的執(zhí)業(yè)水平和審計項(xiàng)目的質(zhì)量。

        (二)樹立“全員”質(zhì)量控制理念

        人才是審計項(xiàng)目質(zhì)量的保障。前審計長李金華指出,“人、法、技”是提高審計質(zhì)量的關(guān)鍵,而“人”是關(guān)鍵中的關(guān)鍵。監(jiān)管部門對上市公司財務(wù)報表審計質(zhì)量提出了更高的期望和要求,事務(wù)所只有組建專業(yè)能力突出的團(tuán)隊,提供高質(zhì)量服務(wù),才能提高自身的影響力,才能贏得被審計對象的信任,才能獲得發(fā)展的機(jī)會,因此必須實(shí)施“全員”質(zhì)量控制。

        ——壓實(shí)質(zhì)量控制責(zé)任

        項(xiàng)目合伙人要承擔(dān)質(zhì)量控制的最終責(zé)任。事務(wù)所在選派項(xiàng)目合伙人時,應(yīng)從職業(yè)道德要求、專業(yè)勝任能力和從業(yè)經(jīng)驗(yàn)三方面綜合考慮。項(xiàng)目合伙人要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,對一切違反職業(yè)道德規(guī)范要求的跡象保持警惕。如果發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目組成員違反相關(guān)規(guī)定,必須采取適當(dāng)?shù)拇胧焕绊?。如果?xiàng)目合伙人以外的其他注冊會計師在審計報告上簽字,也應(yīng)承擔(dān)項(xiàng)目合伙人的質(zhì)量控制責(zé)任。項(xiàng)目組其他人員要承擔(dān)自身審計業(yè)務(wù)的直接責(zé)任。執(zhí)業(yè)時遵守事務(wù)所質(zhì)量控制的政策和程序,慎重的做出重大判斷,對疑難問題和爭議事項(xiàng)進(jìn)行適當(dāng)咨詢。質(zhì)量控制復(fù)核人員要承擔(dān)質(zhì)量控制的監(jiān)督責(zé)任。事務(wù)所要明確復(fù)核人員的資格要求,包括但不限于履職的技術(shù)資格、必要的經(jīng)驗(yàn)和權(quán)限。要確保復(fù)核人員符合獨(dú)立性要求,在復(fù)核期間不以其他方式參與相關(guān)項(xiàng)目。

        ——提升人員專業(yè)能力

        事務(wù)所應(yīng)重視專業(yè)團(tuán)隊建設(shè),激發(fā)和調(diào)動專業(yè)人員的積極性和主動性,營造“人人是才、人盡其才”的氛圍和環(huán)境。不斷拓寬培訓(xùn)渠道,在內(nèi)部建立培訓(xùn)平臺,收集員工培訓(xùn)需求,制定年度培訓(xùn)計劃。采取“走出去、請進(jìn)來”的方式,加強(qiáng)同業(yè)交流學(xué)習(xí)。加大員工繼續(xù)教育的獎勵力度,逐年提高員工培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算。鼓勵員工參加CMA、ACCA、CPA等各類職業(yè)資格考試和會計、審計等職稱考試。做好員工職業(yè)規(guī)劃,建立人才培養(yǎng)機(jī)制。根據(jù)現(xiàn)有人員結(jié)構(gòu)和專業(yè)特點(diǎn),引導(dǎo)員工確定專業(yè)發(fā)展方向和學(xué)習(xí)目標(biāo),打造出一支“敢打仗、能打仗、打勝仗”的專業(yè)團(tuán)隊。

        (三)建立“全程”質(zhì)量控制機(jī)制

        項(xiàng)目合伙人要嚴(yán)格遵循質(zhì)量控制準(zhǔn)則,在審計計劃、現(xiàn)場管理、審計復(fù)核、項(xiàng)目總結(jié)等方面嚴(yán)格管理,樹立“第一次就把事情做好”的質(zhì)量控制理念,規(guī)范審計人員的行為,對審計項(xiàng)目的全流程進(jìn)行質(zhì)量控制。

        ——實(shí)施計劃動態(tài)調(diào)整

        計劃工作是審計質(zhì)量控制的起點(diǎn)。必須將計劃工作的重要性一再強(qiáng)調(diào),沒有計劃就沒有辦法對審計過程中偏差進(jìn)行糾錯。一是項(xiàng)目組要制定審計項(xiàng)目實(shí)施計劃。內(nèi)容主要包括但不限于審計項(xiàng)目的名稱、實(shí)施方式、審計目標(biāo)、審計范圍、時間和人員配備。復(fù)雜的大型項(xiàng)目,還應(yīng)該制定具體的操作指引表,明確現(xiàn)場審計的重要節(jié)點(diǎn),并傳達(dá)到審計組的每一個成員。二是在項(xiàng)目審計過程中,不斷的根據(jù)收集到的信息,重新審視計劃是否需要進(jìn)行調(diào)整。尤其是根據(jù)新的審計發(fā)現(xiàn),需要對前期的風(fēng)險評估進(jìn)行調(diào)整的時候,必須同時調(diào)整審計計劃,實(shí)施進(jìn)一步的審計程序,以確保把審計風(fēng)險降低到可以接受的低水平。

        ——精心組織現(xiàn)場審計

        項(xiàng)目合伙人必須確保審計程序和審計方式合法合規(guī)。每日跟進(jìn)審計項(xiàng)目進(jìn)度,及時匯總現(xiàn)場審計發(fā)現(xiàn)的新問題、新情況,合理調(diào)配審計人員,確保按照時限要求完成各項(xiàng)審計程序。定期組織召開審計項(xiàng)目調(diào)度會,與審計人員充分溝通交流,深刻剖析審計事項(xiàng),確保審計調(diào)查深入、細(xì)致和周密,確保審計項(xiàng)目不偏離方向。協(xié)調(diào)好審計小組之間的關(guān)系,充分發(fā)揮審計組的整體合力,確保審計重點(diǎn)不重復(fù)、不遺漏。小組長負(fù)責(zé)小組內(nèi)工作協(xié)調(diào),實(shí)時關(guān)注審計人員的工作狀態(tài),督促審計人員及時完成工作底稿。幫助和指導(dǎo)審計人員做好復(fù)雜問題的審計調(diào)查,并負(fù)責(zé)復(fù)核審計小組發(fā)現(xiàn)的所有問題。遇到需要雙人核實(shí)的問題,原則上由小組長和審計人員共同參與。

        ——工作底稿分級復(fù)核

        審計工作底稿是實(shí)施質(zhì)量控制的基礎(chǔ),只有留痕了,才能在事后進(jìn)行分析與評價,因此必須實(shí)行對工作底稿進(jìn)行分級復(fù)核。審計組至少要實(shí)施二級復(fù)核,由項(xiàng)目合伙人、小組長對審計人員工作底稿提出復(fù)核意見。審計人員應(yīng)根據(jù)復(fù)核意見修改工作底稿,對證據(jù)不足應(yīng)該補(bǔ)充查證。工作底稿經(jīng)項(xiàng)目合伙人及小組長復(fù)核后,才能與審計對象溝通確認(rèn)。

        ——及時總結(jié)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)

        為了持續(xù)不斷的提高審計工作質(zhì)量,審計項(xiàng)目結(jié)束以后,在注冊會計師簽發(fā)審計意見之后的一個月內(nèi),應(yīng)該由項(xiàng)目合伙人組織開展審計項(xiàng)目總結(jié)會。項(xiàng)目總結(jié)會重點(diǎn)對審計目標(biāo)實(shí)現(xiàn)及項(xiàng)目實(shí)施過程控制情況進(jìn)行分析,讓項(xiàng)目組的審計人員總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和不足,為今后開展的項(xiàng)目提供指導(dǎo)建議。同時項(xiàng)目合伙人應(yīng)該針對每一個審計人員的工作表現(xiàn),指出存在的問題和不足,提出具體改進(jìn)要求。在會議結(jié)束之后,應(yīng)該及時組織資料歸檔,開展審計項(xiàng)目和人員考評,以更好的激勵和約束審計人員。

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