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        論部隊(duì)會(huì)計(jì)向信息化轉(zhuǎn)型的問題及對(duì)策

        2019-08-18 15:22:57張磊
        財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2019年22期
        關(guān)鍵詞:云計(jì)算技術(shù)

        張磊

        摘要:本文以論部隊(duì)會(huì)計(jì)向信息化轉(zhuǎn)型的問題及對(duì)策為重點(diǎn)進(jìn)行闡述,首先介紹了部隊(duì)會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)信息化轉(zhuǎn)型的必要性,接著提出部隊(duì)尚未實(shí)現(xiàn)信息化轉(zhuǎn)型的影響因素,比如:信息化安全系數(shù)較低,缺失綜合性技術(shù)人才,信息化系統(tǒng)安裝與維護(hù)工作不及時(shí)等。從而針對(duì)性的提出強(qiáng)化信息化建設(shè)工作,培養(yǎng)綜合性人才,強(qiáng)化信息化系統(tǒng)的安裝以及維護(hù)工作,將云計(jì)算與部隊(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行有機(jī)融合等解決對(duì)策,旨意為相關(guān)研究提供一定的數(shù)據(jù)參考。

        關(guān)鍵詞:部隊(duì)會(huì)計(jì);信息化轉(zhuǎn)型;綜合性人才;云計(jì)算技術(shù)

        目前,如何合理應(yīng)用部隊(duì)的資金,怎樣做好部隊(duì)的財(cái)務(wù)管理工作,如何正確規(guī)避部隊(duì)出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)工作等問題已經(jīng)逐漸成為了部隊(duì)重視的工作,因此實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的信息化轉(zhuǎn)型對(duì)于部隊(duì)的長久性以及可持續(xù)發(fā)展性來說具有非常重要的意義。但是在實(shí)際轉(zhuǎn)型過程中依然有很多問題存在,造成部隊(duì)中很多會(huì)計(jì)工作無法順利進(jìn)行下去,并且相關(guān)工作的開展缺乏一定的效率。所以在部隊(duì)中,強(qiáng)化其提高信息化建設(shè)的意識(shí),同時(shí)及時(shí)找出此項(xiàng)工作開展的影響問題,并提出針對(duì)性的解決措施是非常必要,進(jìn)而推動(dòng)會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)信息化轉(zhuǎn)型。

        一、部隊(duì)會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)信息化轉(zhuǎn)型的必要性

        由于互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)方式在現(xiàn)代化社會(huì)中的廣泛應(yīng)用,傳統(tǒng)的人工管理方式已經(jīng)無法滿足當(dāng)代部隊(duì)中財(cái)務(wù)工作的需求,會(huì)計(jì)工作無法取得高質(zhì)量的效果,因此,會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)型是推動(dòng)部隊(duì)會(huì)計(jì)工作高效完成的必要手段。首先,隊(duì)會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)型能高效強(qiáng)化部隊(duì)各個(gè)部門之間的信息交流,降低數(shù)據(jù)信息在傳輸過程中出現(xiàn)的失誤情況,提高部隊(duì)數(shù)據(jù)信息的安全性、完整性、真實(shí)性,并且適當(dāng)?shù)臏p少了一些財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。其次信息化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的使用有效節(jié)省了人工傳輸數(shù)據(jù)時(shí)間,為相關(guān)性查賬以及整合信息工作提供了一定的便利性,進(jìn)而提升了財(cái)務(wù)部門的工作效率,促使財(cái)務(wù)工作人員在復(fù)雜的財(cái)務(wù)工作中解脫出來,利用更多的時(shí)間學(xué)習(xí)新知識(shí),新技能等,并且有效節(jié)省了人工財(cái)務(wù)工作投入成本[1]。最后,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作財(cái)務(wù)管理在事前、事中、事后管理的發(fā)展趨勢(shì),進(jìn)一步的提升部隊(duì)整體財(cái)務(wù)管理工作能力。

        二、部隊(duì)會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)型過程中出現(xiàn)的問題

        (一)信息化安全系數(shù)較低

        由于部隊(duì)機(jī)構(gòu)群體的特殊性,其最注重的就是各項(xiàng)工作的安全性,在財(cái)務(wù)管理方面也不例外,一旦一些數(shù)據(jù)信息被意外泄漏出去,發(fā)生的不僅僅是財(cái)務(wù)問題,嚴(yán)重情況下還會(huì)影響國家的整體發(fā)展。會(huì)計(jì)信息化的轉(zhuǎn)型必須有網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持,特別是在入境網(wǎng)絡(luò)背景下,信息丟失的現(xiàn)象越發(fā)嚴(yán)重,然而在部隊(duì)會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)型的過程中,由于信息化建設(shè)工作缺乏可操作性、局域網(wǎng)安全系數(shù)教低、管理密碼設(shè)置的過于簡單等問題使得部隊(duì)信息數(shù)據(jù)遭到非法侵入的可能性非常大,從而直接影響到部隊(duì)局域網(wǎng)絡(luò)的安全性,進(jìn)而阻礙部隊(duì)會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)型工作的進(jìn)展[2]。

        (二)缺失綜合性技術(shù)人才

        計(jì)算機(jī)技術(shù)與財(cái)務(wù)管理能力等艱巨的綜合性人才的使用是決定會(huì)計(jì)工作能否成功實(shí)現(xiàn)信息化轉(zhuǎn)型的必要依據(jù)。結(jié)合當(dāng)前形勢(shì)來看,在部隊(duì)財(cái)務(wù)人員中,能滿足條件的人數(shù)少之又少。部隊(duì)大多數(shù)財(cái)務(wù)管理人員都具備一定的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),但是缺少專業(yè)性的計(jì)算機(jī)運(yùn)用能力,甚至很多員工對(duì)計(jì)算機(jī)的使用情況僅限于認(rèn)知階段就,很多應(yīng)該通過計(jì)算機(jī)技術(shù)完成的工作無法獨(dú)立完成[3]。因此這種綜合性人才的缺失,成為了部隊(duì)會(huì)計(jì)工作無法順利開展的最大障礙,導(dǎo)致部隊(duì)中很多信息化建設(shè)工作的進(jìn)行速度緩慢,信息化資源利用率較低,財(cái)務(wù)信息化能力不足。

        (三)信息化系統(tǒng)安裝與維護(hù)工作不及時(shí)

        相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,在大多數(shù)會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)型工作中,通常情況下會(huì)將信息化系統(tǒng)的安裝與維護(hù)工作責(zé)任到其他部門,這是造成部隊(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)安裝、建設(shè)與維護(hù)工作無法順利進(jìn)行的關(guān)鍵因素[4]。因?yàn)樵趯?shí)際工作過程中,各種信息資源無法得到順利的使用,另外,又由于缺少專業(yè)性的指導(dǎo)以完善,很多部隊(duì)內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)功能不健全,一些必要的工作依舊使用人工方式完成,這就在一定程度上拉低了整體財(cái)務(wù)工作的效率,為后續(xù)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的維護(hù)與升級(jí)工作造成了一定的阻礙。

        三、部隊(duì)會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)型的針對(duì)性策略

        (一)強(qiáng)化信息化建設(shè)工作

        首先部隊(duì)財(cái)務(wù)工作相關(guān)人員必須充分意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的必要性,并且有財(cái)務(wù)部門設(shè)定必要的發(fā)展目標(biāo),但是同時(shí)還應(yīng)該要求其設(shè)定的目標(biāo)能滿足各個(gè)部門工作的需求。在建設(shè)信息化系統(tǒng)之前,必須嚴(yán)格管理好部隊(duì)信息化建設(shè)的軟硬件選擇,進(jìn)一步的保證會(huì)計(jì)信息化建設(shè)基礎(chǔ)工作能夠合理、有序的展開。此外,做好監(jiān)督與各個(gè)部門之間的網(wǎng)絡(luò)交流,重點(diǎn)管理好信息系統(tǒng)的安全監(jiān)督管理工作,提高局域網(wǎng)絡(luò)的安全系數(shù),并要求具有一定專業(yè)能力的人員管理信息系統(tǒng)的登錄與密碼授權(quán)工作,其他人員未經(jīng)允許不能私自接觸此系統(tǒng),進(jìn)一步的保證會(huì)計(jì)信息在整體傳輸過程中,不被非法使用與泄漏,同時(shí)提升部隊(duì)的風(fēng)險(xiǎn)防控能力,有效保證數(shù)據(jù)信息的安全性與完整性。

        (二)培養(yǎng)綜合性人才

        為了順利實(shí)現(xiàn)部隊(duì)會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)型工作的進(jìn)行,相關(guān)管理部門以及管理工作人員必須做好對(duì)應(yīng)的綜合性人才的培養(yǎng)與選拔工作,在部隊(duì)內(nèi)容定期進(jìn)行人員培養(yǎng)與考核工作,促使工作人員不斷完善自身信息化技術(shù)能力,調(diào)動(dòng)其信息化技術(shù)手段能與財(cái)務(wù)能力實(shí)現(xiàn)有機(jī)融合,進(jìn)而保障部隊(duì)的財(cái)務(wù)人員能夠熟練操作會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)與技術(shù),從而提升其整體財(cái)務(wù)管理的效率[5]。并且還可以利用招聘與考核的方式,幫助部隊(duì)直接選取一些同時(shí)具備財(cái)務(wù)管理能力以及計(jì)算機(jī)應(yīng)用人力的全面型人才,強(qiáng)健部隊(duì)的財(cái)務(wù)隊(duì)伍,強(qiáng)化部隊(duì)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì),進(jìn)而保證促使相關(guān)財(cái)務(wù)工作人員不斷提升自身工作水平,不斷掌握先進(jìn)型財(cái)務(wù)信息化技術(shù),為后續(xù)財(cái)務(wù)信息化在部隊(duì)內(nèi)部的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

        (三)強(qiáng)化信息化系統(tǒng)的安裝以及維護(hù)工作

        部隊(duì)在實(shí)施會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)型的工作過程中,還應(yīng)該在對(duì)應(yīng)的管理部門設(shè)立專項(xiàng)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)部門,要求專業(yè)人員負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)部門的交流工作,結(jié)合部隊(duì)財(cái)務(wù)工作的特質(zhì)以及財(cái)務(wù)管理的實(shí)質(zhì)性需要。形成對(duì)應(yīng)的系統(tǒng)構(gòu)架,從而形成具有完善性以及實(shí)際作用的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng),另外,信息化建設(shè)部門還應(yīng)該在部隊(duì)信息化系統(tǒng)使用過程中進(jìn)行全方位的維護(hù)與管理。如果發(fā)現(xiàn)問題,必須及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)救,正確規(guī)避部隊(duì)信息泄漏對(duì)社會(huì)風(fēng)氣產(chǎn)生的影響,從而還能保證部隊(duì)各個(gè)部門的資源都能得到合理化使用,最終針對(duì)性的提升部隊(duì)財(cái)務(wù)人員的工作效率以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性。

        (四)將云計(jì)算與部隊(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行有機(jī)融合

        云計(jì)算技術(shù)的實(shí)質(zhì)就是,在計(jì)算機(jī)技術(shù)的支持下發(fā)展而來的一種互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算方式,可以結(jié)合共享軟硬件數(shù)據(jù)信息與資源根據(jù)需求,提供給其他設(shè)備或者對(duì)應(yīng)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。當(dāng)前,很多部隊(duì)中使用的依舊是獨(dú)立性局域網(wǎng)絡(luò)這種方式的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)于信息的保護(hù)工作具有積極作用,但是無法順利提升信息數(shù)據(jù)的處理效率,因此在部隊(duì)財(cái)務(wù)工作中,將云計(jì)算技術(shù)與部隊(duì)會(huì)計(jì)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合能產(chǎn)生意想不到的效果。將云計(jì)算技術(shù)巧妙運(yùn)用在部門會(huì)計(jì)工作中,就是將會(huì)計(jì)系統(tǒng)融合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),形成本單位核心數(shù)據(jù)管理庫,進(jìn)而建立起云基礎(chǔ)上的服務(wù)以及應(yīng)用設(shè)備,進(jìn)一步的提升數(shù)據(jù)信息的安全性以及會(huì)計(jì)信息訪問的高效性。

        四、結(jié)束語

        總而言之,部隊(duì)會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)型工作能有效提升部隊(duì)整體財(cái)務(wù)管理工作效率,正確規(guī)避部隊(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),因此,部隊(duì)必須不斷完善其內(nèi)部的信息化建設(shè)工作,不斷的培養(yǎng)出推動(dòng)部隊(duì)財(cái)務(wù)工作發(fā)展的綜合性人才,在此基礎(chǔ)上做好對(duì)應(yīng)的信息化系統(tǒng)安裝與維護(hù)工作,進(jìn)一步的提升我國部隊(duì)的會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)型效率,為我國部隊(duì)的長久性發(fā)展提供必要前提。

        參考文獻(xiàn):

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        [2]吳春雨.基于信息化環(huán)境探討部隊(duì)會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型發(fā)展[J].現(xiàn)代營銷(下旬刊),2017(09): 150-151.

        [3]徐祖耀.論部隊(duì)會(huì)計(jì)向信息化轉(zhuǎn)型的問題及對(duì)策[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2016(21): 135.

        [4]劉敏.試論消防部隊(duì)會(huì)計(jì)向信息化轉(zhuǎn)型中的存在的問題以及完善對(duì)策[J].商,2016(26): 164.

        [5]顏潔.消防部隊(duì)會(huì)計(jì)向信息化轉(zhuǎn)型的問題及信息化構(gòu)建策略探討[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2016(04): 145.

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