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        供電企業(yè)電費(fèi)管理與電費(fèi)賬務(wù)處理的途徑探索

        2019-08-16 06:56:54譚麗華
        智富時(shí)代 2019年7期
        關(guān)鍵詞:電費(fèi)管理供電企業(yè)有效途徑

        譚麗華

        【摘 要】供電企業(yè)具有社會(huì)性和經(jīng)濟(jì)性?xún)蓚€(gè)特點(diǎn),在確保為社會(huì)發(fā)展源源不斷供應(yīng)電能同時(shí),還要實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化,確保供電企業(yè)擁有強(qiáng)大的市場(chǎng)活力。供電企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的過(guò)程中,最為重要的是電費(fèi)管理與電費(fèi)賬務(wù)處理,其直接影響著供電企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。因此,供電企業(yè)要重視電費(fèi)管理和電費(fèi)賬務(wù)處理,不斷優(yōu)化和改進(jìn)管理模式,才能提高電費(fèi)管理成效,也能確保電費(fèi)賬務(wù)處理高效性和準(zhǔn)確性,促進(jìn)供電企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益持續(xù)增長(zhǎng)。本篇文章主要對(duì)供電企業(yè)電費(fèi)管理和電費(fèi)賬務(wù)處理途徑進(jìn)行研究,希望對(duì)供電企業(yè)管理能夠起到一些參考價(jià)值。

        【關(guān)鍵詞】供電企業(yè);電費(fèi)管理;電費(fèi)賬務(wù)處理;有效途徑

        隨著我國(guó)電力事業(yè)的快速發(fā)展,供電企業(yè)發(fā)展出現(xiàn)了一些問(wèn)題,忽視了生產(chǎn)和管理關(guān)系,過(guò)于重視生產(chǎn)忽視管理,導(dǎo)致供電企業(yè)無(wú)法實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。電費(fèi)管理和電費(fèi)賬務(wù)處理是供電企業(yè)管理核心內(nèi)容,管理的成效直接與供電企業(yè)效益掛鉤,這就要求供電企業(yè)要轉(zhuǎn)變管理理念,要將生產(chǎn)和管理放到同等重要地位,對(duì)電費(fèi)和賬務(wù)處理實(shí)行精細(xì)化管理,防止電費(fèi)收繳過(guò)程中出現(xiàn)虛假賬目,或者電費(fèi)清算環(huán)節(jié)發(fā)生錯(cuò)誤,為人們創(chuàng)造一個(gè)良好的電費(fèi)管理環(huán)境,供電企業(yè)服務(wù)質(zhì)量會(huì)提高,用戶(hù)的滿(mǎn)意度也會(huì)更高,這樣就能確保供電企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。當(dāng)前,供電企業(yè)電費(fèi)管理和賬務(wù)處理并不是很完善,還存在著較多缺陷,在一定程度上制約了企業(yè)發(fā)展,所以研究電費(fèi)管理和賬務(wù)處理的有效模式具有重要現(xiàn)實(shí)意義,可以提高電費(fèi)管理實(shí)效性,從源頭上保證電力企業(yè)效益。

        一、供電企業(yè)電費(fèi)管理不足之處

        供電企業(yè)電費(fèi)管理現(xiàn)狀不是很理想,主要表現(xiàn)在電費(fèi)發(fā)票審核缺乏規(guī)范化,發(fā)票監(jiān)督存在著不到位問(wèn)題。在供電企業(yè)中發(fā)票領(lǐng)購(gòu)牽扯到兩個(gè)部門(mén),分別是財(cái)務(wù)部門(mén)和營(yíng)銷(xiāo)部門(mén),營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)在實(shí)際工作的過(guò)程中,由于下設(shè)的營(yíng)銷(xiāo)點(diǎn)十分多,支付方式具有不唯一性,在實(shí)際工作中既有客戶(hù)進(jìn)行現(xiàn)金支付,還會(huì)遇到客戶(hù)運(yùn)用電子支付,現(xiàn)金支付會(huì)直接開(kāi)具發(fā)票,電子支付的則會(huì)并入到電子賬務(wù)系統(tǒng)中去,這樣就會(huì)導(dǎo)致電費(fèi)發(fā)票審核的過(guò)程中就會(huì)出現(xiàn)實(shí)際耗電量和發(fā)票數(shù)額不相符的問(wèn)題,電費(fèi)賬務(wù)管理的難度會(huì)加大,在一定程度上弱化了發(fā)票的監(jiān)督作用,這樣就會(huì)影響到電費(fèi)管理效率和質(zhì)量。此外,隨著智能電網(wǎng)發(fā)展以及網(wǎng)絡(luò)支付普及,供電企業(yè)為了讓用戶(hù)更加方便繳納電費(fèi),基本上都會(huì)和銀行合作,為用戶(hù)開(kāi)設(shè)繳納電費(fèi)賬戶(hù),讓銀行作為中間機(jī)構(gòu)代收電費(fèi)。這樣存在著一個(gè)實(shí)效性問(wèn)題,銀行代收的電費(fèi)并不是直接就可以進(jìn)入供電企業(yè)賬戶(hù),而是保存在電力營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)賬戶(hù)中,有些還會(huì)暫時(shí)保存在個(gè)人賬戶(hù)中,這樣就會(huì)出現(xiàn)賬外賬,電費(fèi)質(zhì)量會(huì)受到影響,人為干預(yù)的風(fēng)險(xiǎn)增加,為電費(fèi)管理埋下資金風(fēng)險(xiǎn)。

        二、供電企業(yè)電費(fèi)賬務(wù)處理主要問(wèn)題

        供電企業(yè)電費(fèi)賬務(wù)關(guān)系到兩個(gè)系統(tǒng),分別是營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng),營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)在電費(fèi)賬務(wù)設(shè)置的時(shí)候遵循的是會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,但是在實(shí)際操作的過(guò)程中缺乏嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)制度意識(shí),賬務(wù)處理的結(jié)果會(huì)和財(cái)務(wù)部門(mén)的存在出入,這樣就會(huì)影響到電費(fèi)賬務(wù)處理。營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)在電費(fèi)核算的時(shí)候不會(huì)將價(jià)稅分開(kāi),最終生成的電費(fèi)賬目中就不會(huì)有兩個(gè)獨(dú)立的會(huì)計(jì)科目。營(yíng)銷(xiāo)中會(huì)有一些額外收入,在賬務(wù)處理中會(huì)統(tǒng)一歸入到其他科目中去,基本上不會(huì)依據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求歸類(lèi),財(cái)務(wù)部門(mén)則會(huì)嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,兩個(gè)系統(tǒng)最終生成賬目會(huì)失去一致性。營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)電費(fèi)收繳確認(rèn)方式存在差異,財(cái)務(wù)系統(tǒng)和銀行建立關(guān)聯(lián)功能,可以直接對(duì)銀行電費(fèi)賬目進(jìn)行監(jiān)督,及時(shí)掌握未到賬電費(fèi),營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)銀行賬目確認(rèn),這樣勢(shì)必就會(huì)影響到一些重要決策。

        三、提高供電企業(yè)電費(fèi)管理和賬務(wù)處理成效途徑

        1、電費(fèi)管理方面

        供電企業(yè)要提高電費(fèi)管理效率和質(zhì)量,就必須要構(gòu)建信息共享平臺(tái),在營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)中搭建橋梁,只有這樣才能有效解決兩個(gè)系統(tǒng)電費(fèi)信息不對(duì)等問(wèn)題。供電企業(yè)要納入企業(yè)資源計(jì)劃,在信息技術(shù)和先進(jìn)管理理念的支撐下,形成系統(tǒng)化管理思想,讓供電企業(yè)的電費(fèi)信息可以互通有無(wú)。在電力銷(xiāo)售的過(guò)程中將全部信息輸入到ERP系統(tǒng)中去,財(cái)務(wù)系統(tǒng)在電費(fèi)管理的時(shí)候可根據(jù)實(shí)際需要篩選信息,在系統(tǒng)中業(yè)務(wù)分類(lèi)很明確,提取信息的效率會(huì)更高。ERP系統(tǒng)應(yīng)用能夠讓營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)發(fā)票使用更加規(guī)范,在系統(tǒng)中增設(shè)發(fā)票管理和審核模塊,營(yíng)銷(xiāo)點(diǎn)工作人員在收繳電費(fèi)的時(shí)候直接在系統(tǒng)中打擊開(kāi)發(fā)票,系統(tǒng)會(huì)智能統(tǒng)計(jì)票號(hào)和金額,這樣就能有效的防止人為失誤,還能讓電費(fèi)管理發(fā)票審核更加規(guī)范,電費(fèi)信息傳遞更加流暢。另外,供電企業(yè)電費(fèi)管理要統(tǒng)一賬戶(hù),電力營(yíng)銷(xiāo)的過(guò)程中存在著很多亂象,比如直接收取現(xiàn)金不及時(shí)計(jì)入賬目,或者是賬外賬現(xiàn)象,電費(fèi)管理比較混亂。針對(duì)這種情況,供電企業(yè)電費(fèi)管理要納入電子商務(wù),在平臺(tái)中設(shè)立專(zhuān)門(mén)的企業(yè)賬戶(hù),將電力營(yíng)銷(xiāo)中所收取的現(xiàn)金電費(fèi)全部納入歸入到這個(gè)賬戶(hù)中,銀行每天就會(huì)對(duì)電子商務(wù)賬戶(hù)賬目進(jìn)行核對(duì),還會(huì)把現(xiàn)金收取電費(fèi)自動(dòng)劃到供電企業(yè)電費(fèi)賬戶(hù)中去。

        2、電費(fèi)賬務(wù)處理方面

        電力營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)耗電量要和收取電費(fèi)金額保持一致,電力營(yíng)銷(xiāo)中既能知道用戶(hù)的電費(fèi)剩余款項(xiàng),掌握用戶(hù)是否存在著欠費(fèi)問(wèn)題,還能知道用戶(hù)的應(yīng)繳電費(fèi)、實(shí)際所交金額、預(yù)交電費(fèi)等,財(cái)務(wù)系統(tǒng)在電費(fèi)對(duì)賬的時(shí)候,要根據(jù)營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行賬務(wù)信息管理,對(duì)于營(yíng)銷(xiāo)中一些額外的收入要按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則處理,營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)要和金融機(jī)構(gòu)的電費(fèi)收繳款相同。營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)在電費(fèi)到賬確認(rèn)的時(shí)候要堅(jiān)持見(jiàn)票入賬原則,加強(qiáng)對(duì)電力營(yíng)銷(xiāo)電費(fèi)到賬監(jiān)督,還要統(tǒng)一財(cái)務(wù)系統(tǒng)和營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)電費(fèi)對(duì)賬方法,確保供電企業(yè)電費(fèi)對(duì)賬一致性。除此之外,電費(fèi)對(duì)賬要確定好時(shí)間,電力營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)在工作的過(guò)程中隨時(shí)都能收取電費(fèi),用戶(hù)除了直接向工作人員交現(xiàn)金以外,還會(huì)通過(guò)網(wǎng)上銀行轉(zhuǎn)賬,如果財(cái)務(wù)部門(mén)要營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)不能掌握好對(duì)賬時(shí)間,就可能導(dǎo)致電費(fèi)對(duì)賬出現(xiàn)問(wèn)題。財(cái)務(wù)部門(mén)和營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)在對(duì)賬的時(shí)候常常會(huì)出現(xiàn)差額,這時(shí)財(cái)務(wù)部門(mén)就要通過(guò)正確的方式處理差額,用余額調(diào)節(jié)表來(lái)處理。在電費(fèi)賬務(wù)處理的過(guò)程中,必須確保賬務(wù)全面性,從根本上保障電費(fèi)賬務(wù)準(zhǔn)確性和可靠性。

        四、結(jié)束語(yǔ)

        總而言之,供電企業(yè)電費(fèi)管理和賬務(wù)處理是重中之重,必須納入先進(jìn)的管理系統(tǒng),確保電費(fèi)管理和賬務(wù)處理可靠性和準(zhǔn)確性,提高管理成效,促進(jìn)供電企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

        【參考文獻(xiàn)】

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