吳月
【摘 要】關(guān)于政府投資項目的審計工作,整體的管理和實施比較完善合理,但是其中也不乏出現(xiàn)一些問題,為了避免審計資料內(nèi)容不清晰、資料前后自相矛盾、竣工資料與實際不一致以及監(jiān)管制度落后造成的虛假投資等現(xiàn)象,深入項目審計現(xiàn)場進行勘查是十分必要的。
【關(guān)鍵詞】政府投資項目;審計現(xiàn)場勘查;建議
做好審計現(xiàn)場的勘查工作,是政府投資工作中重要的環(huán)節(jié)。通過對項目審計現(xiàn)場的勘查,可以切實發(fā)現(xiàn)一些隱藏的問題,有效的防止施工單位虛報數(shù)據(jù)等行為,確保整個項目審計的真實性、合理性、合法性。
一、加強政府投資項目審計現(xiàn)場勘查工作的目的
對于政府投資的項目,審計工作的開展可以為實際項目的啟動打下良好的基礎(chǔ),審計數(shù)據(jù)的真實性也直接影響著政府投資項目的成效,所以對于審計質(zhì)量,必須進行嚴格把關(guān),其中,加大項目審計現(xiàn)場的勘查工作,可以行之有效的對整個審計過程進行監(jiān)督。一般情況下,項目審計現(xiàn)場都會對各種施工數(shù)據(jù)進行查驗,要深入其項目現(xiàn)場,詳細記錄審查數(shù)據(jù),并對數(shù)據(jù)的真實性進行考量。目前政府提出的這種“走出去”的方案,能夠加強政府對整個項目審計進行全方位的把控,不放過任何一個細節(jié),將實際施工的風險降到最低,有助于保證其項目的順利進行。同時,在項目結(jié)束后的驗收過程,也可以通過組織現(xiàn)場的審計調(diào)查,發(fā)現(xiàn)一些工程質(zhì)量或者數(shù)據(jù)資料方面的問題,在工程投入使用之前,勒令整改,將工程危險扼殺在搖籃中,以防止大的事故發(fā)生。
二、加強政府投資項目審計現(xiàn)場勘查工作的具體建議
(一)提前對投資項目詳細了解
進行項目審計現(xiàn)場勘查工作之前,應(yīng)對整個項目進行詳細的了解,提前熟悉好該項目所涉及到的所有資料,包括項目合同、施工圖、竣工圖等等,并且也要對項目實施過程中的各種步驟做詳細分析,了解工程的工藝,以及一些隱蔽工程等。并且應(yīng)提前對所審計的項目做出合理的預(yù)判,對于容易出問題的點,在進行現(xiàn)場勘查的時候重點關(guān)注。進行審計現(xiàn)場勘查之前,應(yīng)對參與勘查的人員提前做好相關(guān)分工,根據(jù)參與成員每個人擅長的板塊不同進行合理分配,防止實際工作中出現(xiàn)重復工作等現(xiàn)象??辈楣ぷ鞑粦?yīng)是一個部門獨立完成的,應(yīng)是多部門合力開展,多方力量的參與能夠確??辈楣ぷ鞯墓市?。
(二)勘查中仔細記錄問題
在實際的勘查過程中,要對勘查的資料進行詳細的分析對比,無論是施工整體順序,施工方式,施工標準等,都進行細致的核查,對于施工過程中所用的設(shè)備是否合格,施工人員技術(shù)是否符合施工要求等進行逐一排查?,F(xiàn)場勘查的好處就是可以直觀的看到整個項目工程中的問題,“耳聽為虛、眼見為實”,勘查人員不僅要多看多記錄,對于看不見的項目,要進行隨機抽樣檢查,檢查工程是否存在偷工減料,以次充好等行為??偠灾?,現(xiàn)場勘查的就是不能放過任何一個細枝末節(jié)的地方,以保證工程零風險。
(三)積極詢問調(diào)查、對項目進行深入了解
正如上文所提到的,在一個項目中,如果不是全程參與整個過程,有一些隱藏的問題是難以被發(fā)現(xiàn)的,所以在實際勘查過程中,如果只靠勘查人員自己的觀察發(fā)現(xiàn),很多問題比較難被注意,所以在勘查的過程中,對現(xiàn)場的工作人員進行積極的詢問,能夠發(fā)現(xiàn)很多施工項目中隱藏的問題,可以從工作內(nèi)容,施工方式等各個方向入手進行詢問,有意識的引導詢問人員回答自己想要知道的問題,但是目的性不能夠太強,不要引起工作人員的警惕。可以將審計準備階段匯總的重要問題,有步驟分層次的進行詢問,同一個問題可以對多個工作人員進行查問,觀察每個人說的是否存在矛盾,對于一些普遍性問題,也可以直接進行問卷調(diào)查,通過對問卷調(diào)查結(jié)果的分析,總結(jié)出問題[2]。審計過程忌諱通過一個人的一面之詞而下結(jié)論,往往一些大的隱藏性問題,都是在詢問了很多施工人員以及周圍群眾后,才被發(fā)現(xiàn)的,絕對不允許出現(xiàn)由于審計人員的武斷,而出現(xiàn)審計出錯的現(xiàn)象。
(四)對現(xiàn)場施工重點進行分析
一般來說,參與審計的人員,組成應(yīng)以經(jīng)驗豐富者居多,這也能很好的防治審計人員被蒙蔽的可能。一個施工項目在完工后,僅憑施工現(xiàn)場的痕跡,很難統(tǒng)計出各類隱藏工程的實際支出和實際工程質(zhì)量。這個時候就需要經(jīng)驗分豐富的審計人員,憑借自身敏銳的感覺,深入剖析隱蔽工程施工簽證單、質(zhì)檢報告、質(zhì)監(jiān)資料、材料進場驗收記錄、影像資料等,根據(jù)經(jīng)驗判斷其合理性。對待不合理的地方,絲毫不能松懈,要全部查出并提報。在工程實施的過程中,諸如施工材料這一類的重點問題,非常容易的出現(xiàn)偷工減料、以次充好的現(xiàn)象,而且施工材料也是考察一項工程質(zhì)量的重要依據(jù),對于諸如此類,十分重要但是經(jīng)常會出現(xiàn)問題的項目,要著重的進行排查,并且對于審計結(jié)果,不輕易下定論,在進行嚴謹?shù)姆治鲋?,在對問題進行定性,這樣可以保證審計工作的嚴謹性。
(五)做好審查記錄
審計工作結(jié)束后,要根據(jù)現(xiàn)場勘查的結(jié)果做好相關(guān)的記錄,并且,為了保證審計的公正性,每一項審計問題的記錄,都要有施工項目的負責人直接簽字。不出意外的話,整個審計工作的進行,應(yīng)是在施工單位人員的陪同下進行的,這一過程中,審計人員也要時刻保持清晰的判斷,不輕易被其它人員干擾。審計問題的記錄要專業(yè)并且值得信服,譬如審計時間,實際項目名稱,實際具體地點,所有審計內(nèi)容,建設(shè)單位,施工單位,監(jiān)理單位,參加人員以及審計發(fā)現(xiàn)的問題等,都要逐一記錄清楚[3]。可以采用專人匯總的方式,將審計中出現(xiàn)的問題逐條列清楚,審計中的問題,絕對不能一筆帶過,要進行詳細記錄,因為審計結(jié)束后,相關(guān)施工單位勢必要根據(jù)審計中的問題進行整改,保證審計記錄完整,也有助于在后期復審的時候有方向有標準的進行檢查,減少工作量,避免重復工作等。
三、結(jié)束語
綜上所述,項目審計現(xiàn)場勘查的重要性已經(jīng)不言而喻,整個勘查工作的開展,各個細節(jié)的細化,都會為審計勘查提供相當大的便利,應(yīng)嚴格把控審計現(xiàn)場的各個環(huán)節(jié),進行有計劃,有準備,有目標的審計工作。抓住工程質(zhì)量中的關(guān)鍵點,不放過一點細微的問題,降低潛在風險,確保項目審計現(xiàn)場的勘查工作有效進行。
【參考文獻】
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[3]陳玲. 加強政府投資項目審計現(xiàn)場勘查工作的建議[J]. 審計月刊, 2018(6):33-33.