王美榮
【摘 要】現(xiàn)階段,隨著我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不斷發(fā)展,會計信息化水平也在逐步提升。本文將分析會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理產(chǎn)生的影響,并針對其中存在的不足與問題提出合理的應(yīng)對措施,以此推動企業(yè)更好的發(fā)展,進(jìn)一步為我國社會主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)做出一份貢獻(xiàn)。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)財務(wù);財務(wù)管理;會計信息化
國民經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展加劇了各企業(yè)間的競爭,進(jìn)而為企業(yè)提出了更高的管理與發(fā)展要求。尤其是就企業(yè)財務(wù)管理而言,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益直接受財務(wù)管理的影響,其在某種程度上決定了整個企業(yè)是否具有高競爭力,能否在行業(yè)內(nèi)站穩(wěn)腳跟,具有關(guān)鍵性的作用。
一、企業(yè)財務(wù)管理受會計信息化的有利影響
(一)服務(wù)范圍廣
目前我國會計信息化快速發(fā)展,適用范圍逐漸擴(kuò)大,其服務(wù)的主體不僅僅只是實體單位,還包括網(wǎng)絡(luò)線上單位。對于實體單位而言,會計信息化的轉(zhuǎn)變能夠保證企業(yè)時刻可以獲取準(zhǔn)確又及時的信息,大幅降低了企業(yè)實際操作的難度;對于網(wǎng)絡(luò)線上單位而言,科技網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展創(chuàng)新了企業(yè)的工作方式,通過電腦進(jìn)行辦公不僅節(jié)省了時間,同時也節(jié)約了辦公成本,并總體上提高了辦公質(zhì)量與效率,且運用現(xiàn)代科技能夠有效降低工作錯誤率,進(jìn)而確保工作正常準(zhǔn)確的進(jìn)行。除此之外,財務(wù)管理人員通過使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),對財務(wù)管理工作進(jìn)行線上操作,極大的減少了相應(yīng)工作量,減輕了管理人員的負(fù)擔(dān),在此過程中還可以對財務(wù)狀況進(jìn)行及時掌控,對于其中存在的隱患及漏洞加以處理;以會計信息化的分析為參考依據(jù),企業(yè)可對工作方案等進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,積極加強各部門間的合作交流,共同促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展[1]。
(二)計算簡便快捷
在傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作模式中,一般是通過人工方式對財務(wù)信息進(jìn)行整合與運行的,耗費時間與人力,且由于技術(shù)偏差極有可能出現(xiàn)算錯的情況?,F(xiàn)階段,隨著企業(yè)不斷推進(jìn)會計信息化,有關(guān)人員開始使用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行計算,將相關(guān)企業(yè)財務(wù)的信息及時收集整合,并加以分析,為企業(yè)提供更為準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),相比于人工操作更具準(zhǔn)確性、便捷性。且財務(wù)管理人員能夠通過計算機(jī)系統(tǒng)對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行高質(zhì)量的處理,對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行及時準(zhǔn)確的記錄,保證真實反映出企業(yè)的真實發(fā)展情況,實時掌控企業(yè)財務(wù)狀況,通過對其實行網(wǎng)絡(luò)化處理,以此提高財務(wù)管理工作的質(zhì)量,進(jìn)而確保企業(yè)財務(wù)得以健康穩(wěn)定的發(fā)展。
(三)財務(wù)在線監(jiān)管
傳統(tǒng)人工操作的方式無法對財務(wù)信息進(jìn)行更深層次的分析,面對其中出現(xiàn)的問題及沖突,不能做到高效迅速的處理。如今企業(yè)通過線上對財務(wù)信息進(jìn)行有效管理,能夠從繁多復(fù)雜的數(shù)據(jù)中提取重要信息,并加以運用,以此進(jìn)一步掌握企業(yè)詳細(xì)的經(jīng)濟(jì)狀況,包括企業(yè)資金的走向等,為有關(guān)部門及工作人員的決策提供了良好保障。
二、企業(yè)財務(wù)管理受會計信息化的不利影響
(一)影響企業(yè)數(shù)據(jù)安全
會計信息化進(jìn)程的不斷加快在為企業(yè)財務(wù)管理帶來便利的同時,也為其帶來潛在威脅。由于越來越多的企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)對會計信息進(jìn)行查找或保存,導(dǎo)致部分不法分子或黑客利用網(wǎng)絡(luò)存在的漏洞入侵企業(yè)網(wǎng)絡(luò),進(jìn)一步盜取重要會計信息資源,嚴(yán)重威脅著企業(yè)財務(wù)的安全,并為企業(yè)造成極大的經(jīng)濟(jì)損失。與此同時,企業(yè)財務(wù)管理人員過度依賴于網(wǎng)絡(luò)技術(shù),在有效減輕其工作負(fù)擔(dān)的同時,也使管理工作出現(xiàn)隱患,如部分工作人員可利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)私自更改財務(wù)信息,并極有可能對企業(yè)有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行虛報,趁機(jī)謀取私人利益,徇私舞弊的現(xiàn)象為企業(yè)帶來了不可挽回的經(jīng)濟(jì)損失。
(二)影響財務(wù)工作人員
就傳統(tǒng)的會計信息收集方法而言,主要是通過人工進(jìn)行的,由相關(guān)工作人員進(jìn)行數(shù)據(jù)整合,處理對應(yīng)業(yè)務(wù),在此情況下財務(wù)管理人員必須切實提高自身文化素質(zhì)與專業(yè)技能,對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的培養(yǎng)并不重視。在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的技術(shù)時代中,為了順應(yīng)時代發(fā)展潮流,企業(yè)需要對財務(wù)人員進(jìn)行全方面的培養(yǎng),使其掌握計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識與技能。但由于原來的財務(wù)管理人員年齡普遍較大,學(xué)習(xí)能力較低,特別是對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的接受上,思想較為落后。而新一批的財務(wù)人員即使掌握了有關(guān)知識,并具備相應(yīng)技能,但是由于其剛剛?cè)肼毑痪?,對工作流程尚不熟悉,缺乏一定工作?jīng)驗,在較大程度上阻礙了企業(yè)財務(wù)管理工作的順利開展。
(三)加大財務(wù)管理難度
傳統(tǒng)的會計工作都是由財務(wù)管理人員直接進(jìn)行操作的,因此企業(yè)所進(jìn)行的財務(wù)管理工作僅需要針對工作人員本身,流程及內(nèi)容都較為簡便易懂。當(dāng)今企業(yè)實現(xiàn)會計信息化后,大部分的財務(wù)處理工作主要通過電腦進(jìn)行,這在某個方面意味著企業(yè)財管管理的對象有所增加,不僅需要管理好財務(wù)工作人員,還需在日常工作中加強對財務(wù)系統(tǒng)的維護(hù)與管理,對所有數(shù)據(jù)進(jìn)行更為詳細(xì)的記錄??偟膩碚f,無形之中加大了企業(yè)財務(wù)管理工作的難度,其管理程序也更顯復(fù)雜[2]。
三、企業(yè)財務(wù)管理對會計信息化現(xiàn)狀采取對策
(一)加強軟件開發(fā)
財務(wù)軟件是會計信息化的主要媒介,然而在實際運營中,大多數(shù)企業(yè)為了節(jié)省成本,通常會與其他企業(yè)進(jìn)行軟件開發(fā)的合作,再進(jìn)行共同使用。此種方法看似有效,但從深層次角度來說在使用共同開發(fā)的軟件時,合作雙方都會承擔(dān)著較大風(fēng)險,一旦軟件遭到黑客入侵,便會是使其中的重要信息遭到泄露,雙方經(jīng)濟(jì)受到極大損失。因而,在企業(yè)發(fā)展過程中,必須加強相應(yīng)資金投入,加大對所用軟件的開發(fā)力度與人力資源的合理配置;并在企業(yè)條件允許的情況下,實行獨立的軟件開發(fā)工作,培養(yǎng)出一支屬于自己的軟件開發(fā)隊伍。與此同時,加快推進(jìn)企業(yè)發(fā)展,努力提升財務(wù)管理人員的工作效率與質(zhì)量,著眼于實際,綜合多方面因素考慮企業(yè)的發(fā)展前景。且為了確保研發(fā)軟件的正常使用,企業(yè)應(yīng)在日常運行中加強對軟件的維護(hù),并進(jìn)行定期檢查,及時查找問題,排查潛在風(fēng)險,為企業(yè)構(gòu)建安全穩(wěn)定的軟件后臺提供保障。
同時由于財務(wù)管理人員在工作中必須對盈利與虧損情況進(jìn)行科學(xué)預(yù)測,并對企業(yè)自身的生產(chǎn)經(jīng)營實行全面有效的管理。因此有關(guān)技術(shù)人員還可對符合發(fā)展的軟件進(jìn)行升級,例如ERP軟件等。但其ERP的掌握具備一定難度,對其相關(guān)工作人員的素質(zhì)要求較高。因而財務(wù)管理人員必須適時提高自身專業(yè)素養(yǎng),以此推動財務(wù)管理工作的有序開展。
(二)提升有關(guān)人員素質(zhì)
在企業(yè)會計信息化的大背景下,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)日常的財務(wù)工作中得到越來越廣泛的應(yīng)用。因此企業(yè)必須加強對財務(wù)管理工作人員的專業(yè)培訓(xùn),以此來提高工作人員對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運用能力,進(jìn)行會計信息的查詢與整理,具體可從兩方面入手:一、培養(yǎng)財務(wù)管理人員的專業(yè)能力,積極開展有關(guān)的培訓(xùn)工作,其中需包括對于計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用、實際操作等;二、在實施日常工作時,財務(wù)管理人員及有關(guān)部門應(yīng)注重對專業(yè)知識的學(xué)習(xí)掌握,不斷提升自身素質(zhì),提高工作效率,以此推動財務(wù)工作更快更好的發(fā)展;三,這也是最為重要的一點,企業(yè)應(yīng)積極組織各項活動,營造良好的學(xué)習(xí)氛圍,保證各財務(wù)管理人員能夠緊跟時代腳步,快速適應(yīng)當(dāng)前市場環(huán)境,不斷加強財務(wù)人員對專業(yè)知識的運用,促進(jìn)企業(yè)擁有更多技術(shù)型人才。
并對于無法準(zhǔn)確掌握網(wǎng)絡(luò)技術(shù)或是年齡較大的財務(wù)管理人員,企業(yè)應(yīng)注重對其專業(yè)技術(shù)的培養(yǎng),設(shè)置相應(yīng)崗位,并安排專業(yè)人員對其進(jìn)行指導(dǎo),確保財務(wù)管理人員都能夠適應(yīng)當(dāng)前工作模式,方便日后工作。而對于能夠熟練掌握網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的新員工,企業(yè)可以安排老員工傳授其工作經(jīng)驗,通過對老員工經(jīng)驗與智慧的學(xué)習(xí),逐步提升自身工作能力。
(三)制定科學(xué)發(fā)展目標(biāo)
受時代發(fā)展影響,企業(yè)原有的目標(biāo)已經(jīng)無法適應(yīng)新時代信息進(jìn)步的需求,對于追求經(jīng)濟(jì)效益最大化的發(fā)展目標(biāo)也應(yīng)有所調(diào)整。因此,企業(yè)應(yīng)結(jié)合現(xiàn)實情況,從實際出發(fā),綜合多方面因素進(jìn)行考慮,積極尋求適合企業(yè)發(fā)展的路徑,遵循市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律,努力滿足市場發(fā)展需求;在當(dāng)前會計信息化的基礎(chǔ)上,同樣重視對財務(wù)人員的管理,不斷收納人才為自身發(fā)展謀求出路,以此從整體上提高財務(wù)管理人員的工作水平。同時結(jié)合企業(yè)內(nèi)部具體情形,制定出最佳財務(wù)管理目標(biāo),并設(shè)立相應(yīng)工作崗位,保證有關(guān)人員各司其職,明確工作職責(zé)與范圍,對企業(yè)財務(wù)目標(biāo)進(jìn)行合理規(guī)劃,并逐步升級優(yōu)化,最終促使目標(biāo)達(dá)成[3]。
且在開展財務(wù)管理工作的過程中,企業(yè)應(yīng)不斷豐富財務(wù)管理內(nèi)容。由于企業(yè)財務(wù)管理的主要內(nèi)容多為物質(zhì)采集、輸入分配等,但仍存在著無形資產(chǎn)在財務(wù)管理工作中受限制的現(xiàn)象,在信息技術(shù)發(fā)展的今天,無形資產(chǎn)已然占據(jù)主導(dǎo)地位。因而企業(yè)財務(wù)管理的具體工作內(nèi)容發(fā)生了較大變化,通過逐步拓展財務(wù)管理內(nèi)容,促使企業(yè)無形資產(chǎn)得到科學(xué)運用,進(jìn)一步為企業(yè)穩(wěn)定運行做出保障;其次,企業(yè)還可以結(jié)合自身發(fā)展實情,在財務(wù)管理中適當(dāng)添加關(guān)于風(fēng)險管控的內(nèi)容,增加企業(yè)對風(fēng)險的抵抗能力;積極調(diào)整財務(wù)管理模式與內(nèi)容,使其適應(yīng)會計信息化的大潮流,保證財務(wù)管理工作平穩(wěn)推行。
(四)創(chuàng)新管理模式
對于企業(yè)來說,工作人員的素質(zhì)及文化水平直接關(guān)系到工作是否能夠得到有效開展。因此企業(yè)必須注重培養(yǎng)財務(wù)管理人員的職業(yè)操守,設(shè)立專門人員以輪班的方式對會計信息系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)督管理,避免出現(xiàn)由于財務(wù)管理人員謀求私利而致使企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)損失;與此同時,積極推動企業(yè)內(nèi)工作人員思想的轉(zhuǎn)變,鼓勵其接受并適應(yīng)新型發(fā)展模式,對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中存儲的重要內(nèi)容進(jìn)行及時檢查,并做好備份工作,防止資料丟失;并安排網(wǎng)絡(luò)技術(shù)監(jiān)督人員,對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行定期檢查,并按時更新所用軟件,加強其網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的防御能力,防止不法分子與黑客入侵,確保整個網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)安全高速的運轉(zhuǎn)。
對財務(wù)管理人員進(jìn)行定期考核,將各環(huán)節(jié)的管理工作真正落實到基層中去,保證每位工作人員身上都具備責(zé)任使命感,整體上提高決策效率。并利用財務(wù)共享中心績效管理方式合理建立起預(yù)警監(jiān)督機(jī)制,在部分環(huán)節(jié)出現(xiàn)工作失誤時,該系統(tǒng)能夠及時向上反映,發(fā)送預(yù)警信號,以此確保財務(wù)信息的準(zhǔn)確性,同時能夠?qū)χ贫ǔ龅姆桨高M(jìn)行調(diào)整,保證財務(wù)管理具備可控性;升級財務(wù)管理發(fā)展模式,對企業(yè)財務(wù)的資源進(jìn)行科學(xué)配置,以此為企業(yè)決策提供可靠依據(jù),全面提高企業(yè)資金流動率及利用率;加強各部門間的協(xié)調(diào)能力及業(yè)務(wù)處理能力,推動企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展[4]。
四、結(jié)論
綜上所述,在當(dāng)前科技不斷進(jìn)步的時代背景下,企業(yè)財務(wù)信息化發(fā)展速度也逐步加快,會計信息化在傳統(tǒng)會計的基礎(chǔ)上對企業(yè)的整個發(fā)展都產(chǎn)生著較大影響。有關(guān)企業(yè)必須緊跟時代潮流,針對當(dāng)前財務(wù)管理中存在的問題進(jìn)行分析,并制定出科學(xué)合理的對策進(jìn)行解決。
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