曹華濤 洪輝
摘? ? 要:醫(yī)療設(shè)備作為醫(yī)院為病人檢查工作的輔助工具,在醫(yī)療的診斷方面扮演重要角色,為醫(yī)療治療過程中不可或缺,因此醫(yī)院不斷地引進(jìn)先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備,借此提高醫(yī)院的效率和聲譽(yù)。然而目前大多數(shù)大型醫(yī)院都存在醫(yī)療設(shè)備管理的困難或困惑:設(shè)備種類繁多,缺乏系統(tǒng)的管理;采購設(shè)備前無法全面、準(zhǔn)確掌握商家的信息;手工量大,重復(fù)填寫過多單據(jù);設(shè)備使用和計費(fèi)繁瑣,無法統(tǒng)一結(jié)算和管理等。各級醫(yī)院都在根據(jù)本院的特別正在摸索適合自己的切實可行的醫(yī)療設(shè)備管理模式。而計算機(jī)作為新型的醫(yī)療設(shè)備管理技術(shù),與傳統(tǒng)的管理技術(shù)相比,SQLServer的設(shè)備管理系統(tǒng)所展現(xiàn)的形式更加易懂,方便管理人員更新和管理,可以高度集中人力資源,減少誤診幾率,極大提高醫(yī)療診斷的準(zhǔn)確性,客觀上可提高醫(yī)院的聲譽(yù)。因此本文經(jīng)過大量調(diào)研和文獻(xiàn)查閱,總結(jié)了目前計算機(jī)在醫(yī)療設(shè)備管理方面的具體應(yīng)用。
關(guān)鍵詞:計算機(jī);醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理;應(yīng)用價值
1? 計算機(jī)在醫(yī)療設(shè)備管理中的應(yīng)用
1.1? 建立計算機(jī)信息管理系統(tǒng)
醫(yī)院可根據(jù)自身情況建立臨床科室-設(shè)備科-供貨商三科室間的電子信息管理系統(tǒng)。設(shè)備科根據(jù)科室對設(shè)備的需求整理好醫(yī)療設(shè)備采購單,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批批準(zhǔn)后進(jìn)行招標(biāo)采購并通知供貨商發(fā)貨,貨物入庫管理后按如下流程進(jìn)行使用前準(zhǔn)備:費(fèi)用結(jié)算-數(shù)據(jù)統(tǒng)計-后臺管理-維護(hù)和報廢-計量校準(zhǔn),最后設(shè)備科在電子系統(tǒng)登記設(shè)備信息并將設(shè)備配送至臨床科室,建立循環(huán)管理系統(tǒng)。醫(yī)院應(yīng)組織設(shè)備管理員、質(zhì)量工程師、操作人員等技術(shù)人員對設(shè)備進(jìn)行驗收。驗收前應(yīng)仔細(xì)閱讀設(shè)備說明書等相關(guān)技術(shù)資料,制定包括檢驗功能、技術(shù)指標(biāo)和驗收方法等的詳細(xì)驗收方案。驗收時一定要做到:廠家當(dāng)面開箱點(diǎn)貨,醫(yī)院相關(guān)人員與廠家工程師一同安裝調(diào)試;及時清點(diǎn)配件和資料及說明書等;熟悉設(shè)備使用的整個操作程序,在工程師培訓(xùn)和指導(dǎo)下協(xié)同安裝、試機(jī);確認(rèn)設(shè)備正常運(yùn)行后填寫驗收單,建立電子設(shè)備數(shù)據(jù)庫,給予設(shè)備編號。相關(guān)設(shè)備管理人員為驗收合格的設(shè)備登記并在電子信息系統(tǒng)建立電子檔案,同時紙質(zhì)材料整理入檔。填寫相關(guān)的設(shè)備技術(shù)指標(biāo)和資料。電子信息管理系統(tǒng)錄入建檔設(shè)備所有內(nèi)容,實現(xiàn)設(shè)備自動化管理并對設(shè)備定期進(jìn)行查驗和折舊。
1.2? 現(xiàn)代化管理檔案庫系統(tǒng)
傳統(tǒng)的醫(yī)療設(shè)備管理方法,檔案庫存放大量的設(shè)備技術(shù)資料,需要對檔案材料進(jìn)行分類、歸檔和整理,是一項繁瑣的工作,同時也耗費(fèi)管理人員大量的精力,效率低下。而現(xiàn)代化電子信息管理則可快速長期實現(xiàn)檔案的分類管理和監(jiān)控,同時還可以對設(shè)備使用狀態(tài)進(jìn)行識別、設(shè)備運(yùn)行記錄電子化,對檔案庫進(jìn)行超溫等危險狀況識別,一旦發(fā)現(xiàn)檔案室溫濕度超出限定范圍,實現(xiàn)自動報警,后臺電子信息系統(tǒng)管理人員及時向檔案管理人員反饋報警信息,管理人員可根據(jù)信息及時、準(zhǔn)確定位到出警情況,并視情況理解做出相應(yīng)的處置或不就措施。如此,檔案管理工作效率大大提高,同時也保障了設(shè)備檔案資料的安全性。以網(wǎng)絡(luò)無線移動管理應(yīng)用于醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理中,同時簡化和規(guī)范設(shè)備使用流程,設(shè)備即能動態(tài)管理和查詢,是醫(yī)院現(xiàn)代化管理,能夠保障設(shè)備質(zhì)量和安全。計算機(jī)發(fā)展的今天,讓網(wǎng)絡(luò)可無線覆蓋,無線網(wǎng)絡(luò)移動性和靈活性的優(yōu)勢,可促進(jìn)醫(yī)療信息和醫(yī)療設(shè)備的高度利用和共享,實現(xiàn)設(shè)備的高效利用率。計算機(jī)所提供的無線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)中,設(shè)備管理人員可手持移動終端設(shè)備掃描設(shè)備的電子標(biāo)簽,通過查詢設(shè)備信息科學(xué)準(zhǔn)確地識別設(shè)備身份,還可通過無線方式查詢醫(yī)院信息系統(tǒng)中的相關(guān)數(shù)據(jù),實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息實時實地共享全。以無線移動醫(yī)療信息系統(tǒng)作為技術(shù)基礎(chǔ),可全面實施無線移動醫(yī)療信息系統(tǒng),采用無線網(wǎng)絡(luò)、無線射頻識別和條碼識別技術(shù),實現(xiàn)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備信息系統(tǒng)的數(shù)字化和移動化。
1.3? 醫(yī)療設(shè)備管理模塊
由臨床科室申請的購買臨床科室根據(jù)科室需求,兼顧效益等綜合考慮后確定設(shè)備需求,并在電子信息系統(tǒng)提交至設(shè)備科,設(shè)備科整理和審核內(nèi)容后,根據(jù)醫(yī)院審核流程,通過網(wǎng)絡(luò)會簽等方式經(jīng)由各級領(lǐng)導(dǎo)審批,審批通過后進(jìn)行招標(biāo)、購買、入庫、費(fèi)用結(jié)算。這一全過程均經(jīng)網(wǎng)絡(luò)完成,大大提高工作效率。
1.4? 便利地購置醫(yī)療設(shè)備
應(yīng)用計算機(jī)技術(shù),醫(yī)院根據(jù)自身需求可隨時掌握最新的醫(yī)療設(shè)備和技術(shù),并進(jìn)行采購,可更好地為群眾提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),實現(xiàn)醫(yī)療現(xiàn)代化。醫(yī)院應(yīng)用計算器網(wǎng)絡(luò),隨時獲取先進(jìn)器械技術(shù),因此醫(yī)院可經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)輕而易舉找到需要的醫(yī)療設(shè)備,實現(xiàn)設(shè)備的快速定位和采購。
1.5? 管理醫(yī)療設(shè)備
管理醫(yī)療設(shè)備是一個復(fù)雜的過程。設(shè)備供貨商向醫(yī)院設(shè)備科提供設(shè)備詳細(xì)資料,并委派工程師對醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行開箱、登記、安裝、校驗,符合質(zhì)量要求后才可進(jìn)入下一步。統(tǒng)一由庫房保管員或采購員對醫(yī)院購入的醫(yī)療器械驗收,在醫(yī)療設(shè)備入庫驗收單上記錄驗收結(jié)果,后期人員可方便查看翻閱。臨床科室管理員協(xié)同工程師進(jìn)行醫(yī)療設(shè)備的安裝和調(diào)試等,確認(rèn)檢驗合格可在科室開始使用。此外,電子信息系統(tǒng)還能自動識別設(shè)備是已付款還是未付款,提醒相關(guān)人員是否付款。不僅能方便醫(yī)院對當(dāng)前醫(yī)療設(shè)備的付費(fèi)管理,同時管可理好設(shè)備經(jīng)費(fèi)預(yù)算,為醫(yī)院今后進(jìn)行設(shè)備購買提供參考,整個過程看似復(fù)雜,但在計算機(jī)下操作十分簡便,將復(fù)雜的操作實現(xiàn)簡單化,體現(xiàn)電子信息管理的優(yōu)勢明顯。
1.6? 處理醫(yī)療設(shè)備的維修工作
醫(yī)療設(shè)備的維修也需要錄入至電子信息系統(tǒng),實現(xiàn)對醫(yī)療設(shè)備的維修次數(shù)、維修廠家和維修時間等維修記錄的統(tǒng)計和整理,同時保修人員報修后經(jīng)電子信息系統(tǒng)可及時通知到管理人員,快速聯(lián)系維修人員實現(xiàn)維修。此外,對于需要折舊或無法使用的醫(yī)療設(shè)備,應(yīng)及時進(jìn)行電子系統(tǒng)錄入,提醒使用需求人員該設(shè)備狀態(tài),同時向上級提交報廢申請單。
2? 計算機(jī)在醫(yī)療設(shè)備管理應(yīng)用中的成效
2.1? 提高采購工作效率
在電子信息管理系統(tǒng)中相關(guān)人員可以全程實現(xiàn)設(shè)備需求申請,可在系統(tǒng)完成醫(yī)療設(shè)備的各個流程處理,以滿足臨床科室的購置要求。采用電子信息系統(tǒng)可實現(xiàn)申報自動化,將繁瑣的人工操作程序簡化。審批流程的規(guī)范不僅節(jié)省大量的物力和人力,同時能夠更加及時、準(zhǔn)確、有效,實現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備購置簡便操作、合理推進(jìn)。
2.2? 庫房管理信息化
醫(yī)務(wù)人員通過電子系統(tǒng)可實時查看設(shè)備相關(guān)參數(shù)。此外所有工作流程的數(shù)據(jù)均是下一個流程的依據(jù),電子信息系統(tǒng)可清楚記錄所有設(shè)備的出入庫賬目,保證醫(yī)療工作有序運(yùn)行。同時,利用電子信息系統(tǒng)管理可方便醫(yī)院及時掌握設(shè)備狀態(tài)和需求,合理分配和購買設(shè)備,不僅可以保證設(shè)備有序運(yùn)行,同時可節(jié)約醫(yī)院開支,提高費(fèi)用利用率。
2.3? 提高醫(yī)院診療效率
計算機(jī)信息化管理醫(yī)療設(shè)備,可實現(xiàn)設(shè)備使用狀態(tài)的互聯(lián)互通,需求人員不管何時何地可通過電子系統(tǒng)及時查看設(shè)備使用狀態(tài),并登記預(yù)約,如此不僅能提高設(shè)備的利用率,實現(xiàn)設(shè)備的自動化管理,還進(jìn)一步提高醫(yī)院的管理水平,醫(yī)療診療效率,實現(xiàn)現(xiàn)代化管理。
3? 結(jié)語
在新時代的背景下,醫(yī)療器械的更新?lián)Q代進(jìn)入了全新的時代,所以對舊式一起設(shè)備的處理以及新型設(shè)備的購置與保管就成了意義重大的問題,并且伴隨著時間的推進(jìn)這種問題會呈現(xiàn)出愈演愈烈的架勢。計算機(jī)信息技術(shù)在很大程度上能解決上述的問題,計算機(jī)技術(shù)的便捷性、及時性以及多層次性對醫(yī)療器械的管理提供了很好的補(bǔ)充,能夠全面的彌補(bǔ)傳統(tǒng)醫(yī)療器械管理體制上的落后現(xiàn)狀以及老舊的管理模式,那么在未來推進(jìn)計算機(jī)技術(shù)在醫(yī)療器械管理領(lǐng)域的應(yīng)用勢在必行,這就需要相關(guān)技術(shù)的創(chuàng)新以及從業(yè)人士的積極配合以及知識的更新?lián)Q代,更好的推進(jìn)醫(yī)療器械管理行業(yè)的更好發(fā)展。
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