王艷

[摘 要]隨著教育水平的不斷提升和教育改革的不斷深入，學(xué)生管理的難度也越來越高，在此背景下為了進(jìn)一步提高學(xué)生管理水平，保證良好的教學(xué)秩序，促進(jìn)學(xué)生發(fā)展，有必要將信息化技術(shù)應(yīng)用在學(xué)生管理中，對(duì)學(xué)生進(jìn)行優(yōu)質(zhì)管理，為廣大學(xué)生營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍，為學(xué)生今后的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。本文系統(tǒng)闡述了信息化技術(shù)在學(xué)生管理方面的應(yīng)用，旨在進(jìn)一步搭建優(yōu)質(zhì)高效的管理平臺(tái)，及時(shí)、全面、深入地掌握學(xué)生的最新動(dòng)態(tài)信息。

[關(guān)鍵詞]信息化管理;信息管理;應(yīng)用

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.12.068

[中圖分類號(hào)]G647[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1673-0194（2019）12-0-02

0? ? ?引 言

信息化技術(shù)在學(xué)生管理中的應(yīng)用，對(duì)于幫助學(xué)校深入了解學(xué)生，搭建和諧的師生關(guān)系具有非常重要的意義，因此必須給予高度重視。本文以學(xué)生信息化管理的意義為切入點(diǎn)，系統(tǒng)闡述了信息化技術(shù)在學(xué)生管理中的應(yīng)用路徑。

1? ? ?學(xué)生信息化管理的意義

近年來，教育改革不斷深入，學(xué)生的學(xué)習(xí)負(fù)擔(dān)也有所減輕，大學(xué)生的課時(shí)數(shù)相對(duì)較少，但社會(huì)實(shí)踐較多，很多學(xué)生都是在校園里度過大學(xué)時(shí)間的，由此可見，校園已經(jīng)成為學(xué)生們生活?yuàn)蕵返膱?chǎng)所。筆者通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)階段大學(xué)生在校時(shí)間已經(jīng)超過16個(gè)小時(shí)，在宿舍的時(shí)間超過了14個(gè)小時(shí)，由此可見對(duì)廣大學(xué)生加強(qiáng)校園管理具有非常重要的意義。

實(shí)現(xiàn)對(duì)廣大學(xué)生的信息化管理是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)，具有不可替代性。將信息技術(shù)融入學(xué)生管理活動(dòng)中，可以通過系統(tǒng)建立相應(yīng)的管理界面向廣大學(xué)生提供詳細(xì)的信息，與此同時(shí)，還能搭建雙向互動(dòng)交流平臺(tái)，使學(xué)生與管理者之間進(jìn)行平等對(duì)話，并將對(duì)話記錄下來，為實(shí)現(xiàn)學(xué)生管理決策提供理論依據(jù)。可以說，將信息化技術(shù)應(yīng)用在學(xué)生管理活動(dòng)中有利于幫助學(xué)生節(jié)省人力勞動(dòng)，進(jìn)一步降低交易消費(fèi)，減少不必要的開支。從工作角度來看，將信息化管理技術(shù)應(yīng)用在學(xué)生管理活動(dòng)中，可以進(jìn)一步提高工作效率，為此，負(fù)責(zé)管理學(xué)生的教師應(yīng)當(dāng)樹立全新的管理理念，建立現(xiàn)代化的學(xué)生管理模式，充分突出學(xué)生管理的積極意識(shí)，避免出現(xiàn)過分強(qiáng)調(diào)管理忽視服務(wù)的現(xiàn)象。隨著學(xué)生管理社會(huì)化改革的進(jìn)一步深入，學(xué)生管理理念也發(fā)生了翻天覆地的變化，因此，把先進(jìn)的手段與管理方法融入學(xué)生管理活動(dòng)中，進(jìn)一步提高學(xué)生的管理水平，使學(xué)生管理由落后變?yōu)橄冗M(jìn)，由管理形成服務(wù)勢(shì)在必行。學(xué)生信息化管理的意義具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

1.1? ?對(duì)學(xué)生進(jìn)行信息管理符合時(shí)代發(fā)展的需求

現(xiàn)如今學(xué)生對(duì)校園管理水平提出了更高的要求，因此學(xué)校有必要引入先進(jìn)的信息化管理技術(shù)對(duì)學(xué)生進(jìn)行科學(xué)管理。傳統(tǒng)的人工管理方式存在很多弊端，難以得到學(xué)生、家長(zhǎng)以及學(xué)校的認(rèn)可，而將現(xiàn)代化信息管理技術(shù)應(yīng)用在學(xué)生管理活動(dòng)中才能提高管理效率，為學(xué)生營(yíng)造良好、穩(wěn)定的生活環(huán)境。因此，校園學(xué)生管理人員應(yīng)當(dāng)充分利用信息化技術(shù)優(yōu)勢(shì)，全面了解學(xué)生實(shí)際情況，為廣大學(xué)生提供更高質(zhì)量的服務(wù)，進(jìn)一步提升學(xué)校的信息化建設(shè)水平。

1.2? ?對(duì)學(xué)生進(jìn)行信息管理有利于提高工作效率

對(duì)高校學(xué)生進(jìn)行管理的管理模式和社會(huì)物業(yè)管理模式并不完全一致，出現(xiàn)這種現(xiàn)象的主要原因在于學(xué)生具有流動(dòng)性，為此對(duì)學(xué)生進(jìn)行管理應(yīng)當(dāng)與學(xué)校政策和學(xué)校的實(shí)際情況相契合。眾所周知，每一年學(xué)校都會(huì)有大量的新生入學(xué)，也有部分學(xué)生走出校園，如果沿用傳統(tǒng)的學(xué)生管理體系很有可能會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失和新數(shù)據(jù)建立不及時(shí)等現(xiàn)象，給今后的資料查找埋下隱患。為了進(jìn)一步提高學(xué)生的管理效率，筆者認(rèn)為各院校應(yīng)到采取有效措施，切實(shí)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)、落后的管理模式，將信息技術(shù)融入學(xué)生管理活動(dòng)中，進(jìn)一步提高學(xué)生管理水平，有效避免不必要的勞動(dòng)重復(fù)。對(duì)學(xué)生進(jìn)行信息化管理，有利于幫助學(xué)校存儲(chǔ)學(xué)生的基本信息，方便學(xué)校和學(xué)生進(jìn)行查詢，還有利于長(zhǎng)期保存信息。

1.3? ?對(duì)學(xué)生進(jìn)行信息化管理滿足人性發(fā)展需求

社會(huì)在發(fā)展，時(shí)代在變化，人們的生活質(zhì)量也發(fā)生了翻天覆地的變化，現(xiàn)階段，廣大學(xué)生對(duì)于學(xué)校的條件提出了更高層次的要求，為此各院校應(yīng)當(dāng)采取有效措施，加大資金投入力度，切實(shí)完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)以滿足學(xué)生的需求。而將信息管理技術(shù)應(yīng)用在學(xué)生管理活動(dòng)中，可以幫助學(xué)校了解學(xué)生的實(shí)際需求，為廣大學(xué)生提供更好的服務(wù)。信息化物業(yè)管理是在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的基礎(chǔ)上建立起來的，能夠?yàn)閺V大學(xué)生暢所欲言提供更為廣闊的平臺(tái)。各院校學(xué)生管理工作部門可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)與學(xué)生進(jìn)行溝通和交流，幫助學(xué)生解決日常學(xué)習(xí)和生活中存在的問題。與此同時(shí)，學(xué)生也可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)了解自己所需要的消息，有利于幫助進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校與學(xué)生之間的溝通和交流，降低學(xué)校與學(xué)生之間產(chǎn)生矛盾的概率，進(jìn)一步提高學(xué)生管理的效率。

2? ? ?信息化宿舍物業(yè)管理功能

2.1? ?為學(xué)生提供真正的管理服務(wù)

建立信息化學(xué)生管理系統(tǒng)有利于全面整理學(xué)生的信息并根據(jù)信息了解存在的問題，提出切實(shí)可行的對(duì)策來解決問題。信息化平臺(tái)能夠有效收集多種信息，進(jìn)一步提升信息的流動(dòng)性和資源的共享性，極大地提高了資源的共享效率。筆者通過長(zhǎng)期的研究與實(shí)踐認(rèn)為廣大院校可以建立相應(yīng)的網(wǎng)頁平臺(tái)，將與學(xué)校有關(guān)的簡(jiǎn)介、學(xué)院情況以及相關(guān)規(guī)章制度的內(nèi)容納入網(wǎng)頁的版面中，使學(xué)生通過瀏覽網(wǎng)頁了解學(xué)校的文化建設(shè)情況。這種統(tǒng)一管理平臺(tái)的展示方式為廣大學(xué)生提供了良好的信息服務(wù)和咨詢服務(wù)。

2.2? ?確保制度落實(shí)執(zhí)行

各院校可以在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上頒布一些規(guī)章制度，能夠讓學(xué)生一目了然了解學(xué)校的各個(gè)章程，以滿足學(xué)生對(duì)基本信息查詢的需求?？梢哉f實(shí)現(xiàn)學(xué)生管理的信息化和網(wǎng)絡(luò)化，有效彌補(bǔ)了傳統(tǒng)學(xué)生管理活動(dòng)中的制度缺失和管理不嚴(yán)等現(xiàn)象，避免學(xué)生在不了解學(xué)校規(guī)章制度的前提下違反院校的規(guī)章，進(jìn)一步有利于廣大學(xué)生理解學(xué)校的各種服務(wù)信息，使學(xué)校制度能夠得到快速落實(shí)，避免相關(guān)規(guī)章制度成為一紙空文。

2.3? ?準(zhǔn)確發(fā)布信息

一直以來，廣大學(xué)生對(duì)于學(xué)校的某些問題具有很大反響，并通過一些舉措向相關(guān)部門反映，但一直得不到回應(yīng)，在一定程度上導(dǎo)致學(xué)校與學(xué)生之間矛盾不斷加劇。例如，宿舍基本設(shè)備發(fā)現(xiàn)損壞，學(xué)生報(bào)修后很長(zhǎng)一段時(shí)間也得不到解決，嚴(yán)重影響了學(xué)生的日常生活和學(xué)習(xí);自習(xí)室空調(diào)設(shè)備損壞，不能得到及時(shí)維修，導(dǎo)致學(xué)生在夏季難以安心學(xué)習(xí)。 然而通過采用信息化管理，可以促使相關(guān)部門積極采取有效措施解決問題，使學(xué)生能夠主動(dòng)參與學(xué)生管理活動(dòng)，從而有利于進(jìn)一步提高學(xué)校的服務(wù)水平。

2.4? ?實(shí)現(xiàn)信息現(xiàn)代化

各院校教師可以通過軟件管理模塊搜集學(xué)生信息，做好相關(guān)的資料存檔工作，使教師能夠隨時(shí)查閱學(xué)生的記錄，實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生的全面管理。通過有關(guān)部門設(shè)計(jì)好的軟件系統(tǒng)，各院?？梢钥焖賲R總學(xué)生信息，包括學(xué)生的姓名、所在院系以及學(xué)生的住宿情況等內(nèi)容，進(jìn)而對(duì)學(xué)生信息進(jìn)行全面管理。

2.5? ?促進(jìn)提升學(xué)生管理人員能力

將信息技術(shù)應(yīng)用在學(xué)生管理活動(dòng)中，對(duì)于廣大負(fù)責(zé)管理學(xué)生的教師來說，既是機(jī)遇，也是挑戰(zhàn)。因此，有必要搭建屬于教師的管理模塊，僅僅對(duì)廣大教師開放，教師可以通過固定的賬號(hào)和密碼登錄，進(jìn)行完成信息查詢和修改操作。這就要求廣大學(xué)生管理人員，具備一定的信息化技術(shù)水平，從而才能更好地完成工作。此外，學(xué)生管理人員在平時(shí)應(yīng)樹立積極的工作態(tài)度，不斷提升自己的業(yè)務(wù)技能，滿足學(xué)生管理的信息化需求;做到擺脫陳舊思維，拓展視野，全面深入掌握現(xiàn)代管理技巧。

2.6? ?保證學(xué)生安全與校園安全

校園安全問題一直以來都是困擾廣大學(xué)生和家長(zhǎng)的重要問題，也是學(xué)生和家長(zhǎng)最為關(guān)注的問題。若想對(duì)廣大學(xué)生實(shí)現(xiàn)信息化管理，各院校就必須在校園內(nèi)安裝監(jiān)控設(shè)施，確保整個(gè)校園能夠在監(jiān)控范圍內(nèi)，方便學(xué)生管理人員實(shí)時(shí)查看校園內(nèi)的安全情況。廣大學(xué)生管理工作者通過監(jiān)控可以在一定程度上確保學(xué)生全，避免發(fā)生學(xué)生財(cái)物丟失現(xiàn)象，可謂是一舉多得。

3? ? ?結(jié) 語

校園作為廣大學(xué)生生活和學(xué)習(xí)的重要場(chǎng)所，對(duì)于學(xué)生來說的重要性是不言而喻的，因此有必要將信息技術(shù)應(yīng)用在學(xué)生管理中，在確保學(xué)生能夠享受專業(yè)服務(wù)的同時(shí)，還能確保學(xué)生的人身財(cái)產(chǎn)安全。當(dāng)然，將信息化技術(shù)應(yīng)用在高校學(xué)生管理中是一個(gè)長(zhǎng)期的過程，不可能一蹴而就。

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