徐智
7月4日下午,EPFIC 2019重力打造的平行論壇之一——展示創(chuàng)新科技論壇在北京雁棲湖國際會展中心321會議室成功舉行,論壇以“‘體驗更好的會展服務”為主題。本次論壇由藝搭環(huán)保科技(上海)有限公司總經(jīng)理陸曉青擔任主持。
據(jù)國際展覽業(yè)協(xié)會(UFI)今年初發(fā)布的《全球展覽行業(yè)晴雨表》顯示,主辦方、參展商越來越重視在展會期間打造多樣化、趣味性的活動,以增強觀眾的觀展體驗。對于服務商而言,如何滿足主辦方、參展商的多樣化、趣味性需求?如何打造更具趣味性的體驗活動?在提升活動體驗感的同時要遵循哪些原則?本次論壇通過嘉賓演講、對話討論等形式對這些問題進行了深入分析和探討。
筆克數(shù)字營銷業(yè)務單元市場運營副總裁侯閎軒發(fā)表題為“打造更人性化的會展服務”的演講。他認為,傳統(tǒng)展會是由主辦方為展商、觀眾提供一個物理空間,讓雙方能夠在此溝通交流、進行商機的拓展;找到合適的展商、觀眾信息并建立連接,是來到這個空間雙方的共同訴求。但當展會規(guī)模越來越大時,如果仍然讓觀眾使用傳統(tǒng)的展會手冊、紙質(zhì)地圖來搜集信息、尋找合適的展商,觀眾必然會覺得過程枯燥、不夠人性化、不夠高效,進而降低參展體驗感。而現(xiàn)在的趨勢是,人們擁有了手機,能夠讓展會信息的收集變得移動化、數(shù)字化、智能化,通過這些信息打造智能商機匹配服務成為可能。這些信息的體現(xiàn)就是各種各樣的數(shù)據(jù),但管理收集到的海量數(shù)據(jù),還要注意數(shù)據(jù)安全的問題。主辦方在數(shù)據(jù)保護管理中需要注意三個維度:法律法規(guī)要求、用戶隱私保護、商業(yè)數(shù)據(jù)保護。在數(shù)據(jù)的使用中要注意六個原則:目的明確原則、權(quán)責一致原則、選擇同意原則、公開透明原則、最少夠用原則、確保安全原則。
會會網(wǎng)董事長兼CEO鄭博邁發(fā)表題為“從花匠到靈魂的藝術殿堂”的演講。他認為,花兒雖美,卻只是曇花一現(xiàn);展臺雖奢華,但即將是凋謝的花朵。設計搭建服務商要以用戶產(chǎn)品導向為目的設計展臺,不要當“花匠”為布展而去布展,而是要“讓產(chǎn)品長出靈魂,成就藝術,步入殿堂”??蛻糁粸楫a(chǎn)品價值而買單,產(chǎn)品價值唯有體驗方能體現(xiàn)。展臺就是用戶體驗中心,只有體驗才能賦予產(chǎn)品靈魂和價值,才能讓人刻骨銘心,讓展臺的美永遠留在客戶腦海。
本場論壇共舉辦兩場專題對話。其中第一場對話主題為“科技讓服務更便利”,由藝搭環(huán)??萍迹ㄉ虾#┯邢薰究偨?jīng)理陸曉青擔任主持,邀請了AV設備、會展影像、注冊簽到、會展展具方面的企業(yè)代表參與對話,圍繞由科技帶來的便捷服務展開探討。
杭州喔影網(wǎng)絡科技有限公司CEO袁峰表示,公司所提供的服務就是運用物聯(lián)網(wǎng)和人工智能技術,把活動現(xiàn)場的照片傳送到云端供人查看、下載,在服務中所遵循的原則就是“讓照片又快又好”。在幾年以前,展會照片都是由攝影師直接提供給主辦方,參展商和觀眾并不能拿到照片;而運用了“圖片直播”的技術后,展會各方都能拿到活動現(xiàn)場的照片,甚至是自己的照片,這就讓展商、觀眾的參展觀展經(jīng)歷中多了一些“溫暖”的內(nèi)容。同時,袁峰表示,科技公司要秉承著“擁抱變化”的理念,要不斷創(chuàng)新,擁抱市場、擁抱環(huán)境、擁抱團隊、擁抱組織架構(gòu)的變化;其次,要做一家“數(shù)據(jù)驅(qū)動型”的公司,如果沒有數(shù)據(jù)支撐和自身的想法,盲目發(fā)展就只能“死路一條”。
上海同高信息技術有限公司總經(jīng)理周玉姿表示,非常認可通過數(shù)據(jù)收集為展商和觀眾提供智能匹配平臺的觀點。在自身企業(yè)的實踐過程中,也一直致力于將這些理念真正落地。同高公司所提供的產(chǎn)品也是基于互聯(lián)網(wǎng)、移動端和人工智能等技術而開發(fā),研發(fā)的核心點就是能夠為主辦方、參展商、觀眾打造更好的服務體驗。
靈通展覽系統(tǒng)股份有限公司北京分公司總經(jīng)理李釗表示,靈通展覽屬于服務業(yè)里的制造業(yè)。公司不斷地將產(chǎn)品跟能夠吸引人眼球的新興科技結(jié)合,同時不斷引進國外頂級賽事運用的創(chuàng)新呈現(xiàn)方式來提升國內(nèi)展覽器材的呈現(xiàn)水平。目前公司擁有100多項專利,并不斷投入資金進行研發(fā)。但同時要注意的是,靈通展覽銷量最好的產(chǎn)品卻是賣了幾十年的、最基礎的展示搭建材料,這些基礎材料的運用,最重要的就是設計搭建企業(yè)在設計端的創(chuàng)新和引領。
北京東恒會展服務股份有限公司華北區(qū)域運營總監(jiān)楊自強表示,東恒會展一直注重在傳統(tǒng)產(chǎn)品部分進行科技創(chuàng)新提升,并沒有將自身局限于做一家燈光舞美設備的租賃公司,也致力于用創(chuàng)新給予客戶更多的增值服務。這些科技提升的目的,就是要給客戶帶來雙贏的局面。另外,在進行科技創(chuàng)新的同時,也要注意這些新技術可能帶來的安全隱患。
第二場對話主題為“用‘體驗感提升展臺吸引力”,由武漢瑞美展覽股份有限公司行政副總郭翠紅擔任主持,邀請了四位會展設計搭建企業(yè)高管參與對話,圍繞展臺設計中的互動體驗展開深入探討。
上海路燦展覽展示有限公司營銷副總王翔認為,中國目前的“體驗感”是泛娛樂化的,因此展臺的“體驗感”設計是需要遴選的,并不是所有的展臺都適合“體驗”。很多參展商在展臺的工作人員都比較有限,如果設置了很好的娛樂化的“體驗”,可能就會造成大量觀眾的滯留,進而可能影響工作人員跟優(yōu)質(zhì)買家的溝通。因此,“體驗”必須為產(chǎn)品的本質(zhì)性能服務,而不是為了讓觀眾來“玩”而服務。其次,“體驗”應該是為了更好地傳播而服務。
約盾展覽(上海)有限公司總經(jīng)理雷杰也認為,并不是所有的展臺設計都要注重互動體驗的設置,而是要根據(jù)行業(yè)需求。在前沿科技領域的展會肯定要運用創(chuàng)新的“體驗”設置,因為這能直觀地提高觀眾對科技的理解能力。但在傳統(tǒng)制造業(yè)的展會,例如機械展會,展品就是各種各樣的機器,因此采用互動體驗的方式還有待商榷。但科技肯定會不斷地進步和提升,從而帶給人們更多的想象力和體驗感。
壹眾傳播有限公司客戶總監(jiān)韋謙成則表示,展會存在的基礎就是“體驗”,觀眾進入每一個展臺、觸摸每一件展品都是“體驗”的過程。因此,“體驗感”肯定是會展業(yè)所需要的,在不同的行業(yè)展會、不同的產(chǎn)品、不同的情況下,如何獲得更好的“體驗感”才是問題的重點。
點意空間集團網(wǎng)絡營銷中心經(jīng)理沈召瑩認為,“好看的皮囊千篇一律,有趣的靈魂萬里挑一”,“體驗感”就是有趣的皮囊。現(xiàn)在一提到“體驗感”,大家更多的都會想到“有趣”,這個從營銷角度而言也是重要的拓客鎖客手段?!绑w驗感”就是要把事情做到有趣、生動、吸引觀眾,從而讓觀眾更多地了解企業(yè)。對于觀眾而言“體驗感”有兩層意義,首先是讓觀眾能夠更充分地了解展商的產(chǎn)品或者企業(yè)的品牌形象;其次是觀眾在了解產(chǎn)品后,能夠更清晰地知道產(chǎn)品是否與自身的需求相匹配。