謝靜

摘 要：本文結(jié)合實(shí)際案例，詳細(xì)的分析探討了ERP系統(tǒng)在企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的相關(guān)應(yīng)用，以期促進(jìn)我國企業(yè)管理效益的最大化。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng)；強(qiáng)化；固定資產(chǎn)；管理

一、ERP系統(tǒng)及其功能

ERP，指的是企業(yè)資源計(jì)劃，是現(xiàn)代企業(yè)管理理念，也是面向供應(yīng)鏈的管理思想[1]。ERP前身為BPR，指的是業(yè)務(wù)流程重組，該管理理念出現(xiàn)于上個(gè)世紀(jì)90年代的美國，后逐漸發(fā)展為MRP（物料需求計(jì)劃）、MRPII（制造資源計(jì)劃），最終由美國加特納公司提出了ERP這一概念。最初，ERP僅僅面向計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)用、供應(yīng)鏈管理，以制造業(yè)為主要領(lǐng)域，隨著ERP的不斷推廣，其信息集成范圍應(yīng)那個(gè)囊括了企業(yè)供應(yīng)鏈，對(duì)各種資源（如：資金、人力、設(shè)備、物料、信息、時(shí)間等等）進(jìn)行計(jì)劃、管理。

ERP 系統(tǒng)實(shí)質(zhì)上應(yīng)歸屬于管理理論范疇，并不是單獨(dú)指某一套信息管理系統(tǒng)，但是此種管理理論的運(yùn)行離不開計(jì)算機(jī)軟件的支持。ERP 系統(tǒng)全稱是企業(yè)資源管理計(jì)劃，是以現(xiàn)代計(jì)算機(jī)為 基礎(chǔ)，將日常工作相關(guān)數(shù)據(jù)記錄其中，并經(jīng)過計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)加 工與處理，快速得出結(jié)果的一大過程。通過ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，企業(yè)的管理質(zhì)量與效率大幅度提升，降低人為主觀因素的影響，企業(yè)的管理活動(dòng)更加客觀。再加上系統(tǒng)能及時(shí)的對(duì)存在問題的地方做出反饋，及時(shí)反映管理中的不足之處，能有效起到一定的監(jiān)督效果。ERP系統(tǒng)高效、高質(zhì)量的處理數(shù)據(jù)，并及時(shí)對(duì)企業(yè)與市場做出反饋，獲得越來越多企業(yè)的青睞，ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中得到普遍應(yīng)用，對(duì)企業(yè)現(xiàn)代化管理十分重要。

上個(gè)世紀(jì)90年代中期，ERP系統(tǒng)就被引入中國，并在制造業(yè)等行業(yè)中應(yīng)用廣泛，成果豐碩。但是對(duì)于電力企業(yè)而言，ERP系 統(tǒng)尚屬于一個(gè)探索階段，電力企業(yè)與其他企業(yè)相比，具有一定的特殊性，具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面[3]： （1）產(chǎn)品具有無形性特點(diǎn)，無庫存問題，同時(shí)因?yàn)殡娏咳可辖拥貐^(qū)電網(wǎng)，其生產(chǎn)流程具有實(shí)時(shí)性、不可控性；（2）電力企業(yè)資產(chǎn)主要指的是大型電氣設(shè)備，其具有一次投入大、損耗率小、地點(diǎn)變更少的特點(diǎn)，因此其生產(chǎn)管理流程針對(duì)的應(yīng)是電氣設(shè)備維護(hù)；（3）電力企業(yè)首要考慮因素是電力系統(tǒng)運(yùn)行可靠性、安全性，企業(yè)效益則處于次位。

二、 ERP對(duì)電力企業(yè)固定資產(chǎn)管理的作用

（一）全面管理

在開展企業(yè)固定資產(chǎn)管理的過程中，應(yīng) 用ERP系統(tǒng)來進(jìn)行管理不僅能夠清晰的反映出企業(yè)賬務(wù)上的資金變化情況，還能夠與各個(gè)業(yè)務(wù)模塊進(jìn)行有效的集成管理，從而確保各個(gè)項(xiàng)目經(jīng)營部門能夠及時(shí)的得到相關(guān)的信息反饋，確保企業(yè)固定資產(chǎn)管理的全面高效。在應(yīng)用ERP系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)固定資產(chǎn)的管理時(shí)，其能夠有效的打破時(shí)間與空間的界限，實(shí)現(xiàn)跨越部門、地區(qū)甚至公司的企業(yè)信息收集與管理。完善的ERP系統(tǒng)能夠有效的將企業(yè)的財(cái)務(wù)部門與各個(gè)業(yè)務(wù)部門有機(jī)的聯(lián)系在一起，從而確保了企業(yè)的各項(xiàng)決策都能夠得到一線的信息數(shù)據(jù)，為企業(yè)的長期穩(wěn)定運(yùn)行提供有力的信息支持[5]。

電力企業(yè)通過ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)資金使用情況的全程跟蹤，其主要可以分為兩大部分：一是預(yù)算控制，分為預(yù)算業(yè)務(wù)層、系統(tǒng)主數(shù)據(jù)層兩大塊，前者包括承諾預(yù)算（在采購申請(qǐng)、采購訂單階段的監(jiān)控分析）、支付預(yù)算（在即將對(duì)外付款時(shí)的控制，如發(fā)票階段控制），后者包括承諾項(xiàng)目（收入、支出對(duì)應(yīng)會(huì)計(jì)科目）、基金中心（管理基金組織結(jié)構(gòu)，用以區(qū)分項(xiàng)目類預(yù)算、非項(xiàng)目類預(yù)算）。二是預(yù)算跟蹤，主要在通過采購申請(qǐng)、采購訂單、發(fā)票校驗(yàn)、價(jià)格變更等環(huán)節(jié)控制，實(shí)現(xiàn)是對(duì)資金使用情況的全程跟蹤，有效集成各模塊業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，進(jìn)行監(jiān)控管理。

（二）信息聯(lián)動(dòng)

此外，利用ERP系統(tǒng)還能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)與設(shè)備設(shè)備的聯(lián)動(dòng)。在進(jìn)行企業(yè)設(shè)備管理的過程中，可以利用ERP系統(tǒng)來創(chuàng)建不同的設(shè)備卡片，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)設(shè)備的有效管理。在管理中，ERP系統(tǒng)可依照設(shè)備類型自動(dòng)地生成各類設(shè)備卡片，實(shí)現(xiàn)設(shè)備與資產(chǎn)的聯(lián)動(dòng)。在日常工作中，企業(yè)財(cái)務(wù)部門可通過ERP系統(tǒng)直接查詢?cè)O(shè)備相關(guān)信息，實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的高效、便捷管理。同時(shí)，ERP系統(tǒng)還能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的采集，ERP系統(tǒng)在進(jìn)行企業(yè)管理的過程中是基于業(yè)務(wù)事件來進(jìn)行企業(yè)的信息數(shù)據(jù)收集的，這樣一來財(cái)務(wù)人員就能夠得到相對(duì)而言較為準(zhǔn)確完整的信息，能夠從中分析出更多有價(jià)值的內(nèi)容[4]。ERP系統(tǒng)通過建立完善的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)信息數(shù)據(jù)的收集與整理，使得企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的信息收集和處理成本大幅度的降低。

三、電力企業(yè)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的對(duì)策分析

（一）建立健全管理制度

企業(yè)要想確保固定資產(chǎn)的完整性，保證固定資產(chǎn)良好的使用效益。電力企業(yè)要結(jié)合實(shí)際情況，構(gòu)建完善的固定資產(chǎn)管理制度。1.建立購置固定資產(chǎn)申報(bào)批制度。在購入固定資產(chǎn)時(shí)，要向生計(jì)部門提出申報(bào)計(jì)劃，生技部門和財(cái)產(chǎn)使用部門要進(jìn)行嚴(yán)格的審核，財(cái)務(wù)部門、供應(yīng)部門等要分別對(duì)資金來源、價(jià)格進(jìn)行認(rèn)真的核實(shí)，審計(jì)部門要進(jìn)行審價(jià)。在主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)以后，財(cái)產(chǎn)使用部門、供應(yīng)部門要進(jìn)行派認(rèn)購買。

2.建立定期清查制度。要形成以財(cái)務(wù)部門、生技部門為輔的格局，開展全面的財(cái)產(chǎn)清查工作，財(cái)產(chǎn)管理部門要結(jié)合實(shí)際情況，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行不同類型的檢查，比如分類清查和不定期抽查等。財(cái)產(chǎn)使用部門要定期進(jìn)行自查或抽查，財(cái)務(wù)部門要對(duì)自查結(jié)果進(jìn)行備案，以便于更好地對(duì)固定資產(chǎn)變動(dòng)進(jìn)行調(diào)整，并將其作為年終對(duì)各個(gè)部門進(jìn)行評(píng)比的重要參考依據(jù)。

（二）成立資產(chǎn)管理中心，強(qiáng)化閉環(huán)控制

電力企業(yè)要提高對(duì)資產(chǎn)管理工作的重視程度，明確職責(zé)范圍，成立獨(dú)立性較強(qiáng)的綜合管理機(jī)構(gòu)，安排高素質(zhì)的專職人員。加大項(xiàng)目計(jì)劃、資金使用情況的監(jiān)督力度，對(duì)資產(chǎn)管理情況進(jìn)行認(rèn)真檢查。

四.ERP對(duì)電力企業(yè)固定資產(chǎn)管理的應(yīng)用

由上述分析可知，電力企業(yè) ERP 系統(tǒng)軟件的應(yīng)用時(shí)，應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要合理選擇功能模塊，對(duì)傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)進(jìn)行適度調(diào)整、優(yōu)化，以切實(shí)滿足電力企業(yè)的管理需要，電力ERP系統(tǒng)實(shí)施主要包括以下步驟，具體如下：（1）愿景與現(xiàn)狀評(píng)估，主要是評(píng)估電力企業(yè)現(xiàn)狀與發(fā)展戰(zhàn)略，確定項(xiàng)目方向，找出電力企業(yè)ERP系統(tǒng)實(shí)施的重點(diǎn)、難點(diǎn)[6]。（2）概念設(shè)計(jì)，主要是對(duì)未來業(yè)務(wù)流程的初步設(shè)計(jì)，確定項(xiàng)目基礎(chǔ)內(nèi)容、新增業(yè)務(wù)能力以及實(shí)施條件。（3）軟件選擇，主要是選擇與電力企業(yè)實(shí)際情況相符的、成熟的軟件系統(tǒng)，應(yīng)制定一個(gè)系統(tǒng)軟件與硬件設(shè)備的選擇方案，根據(jù)程序報(bào)批后，方可組織實(shí)施。（4）詳細(xì)設(shè)計(jì)，在概念設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上對(duì)未來流程進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計(jì)，屬于是前幾個(gè)階段成果的細(xì)化。（5）BPR 實(shí)施，可在企業(yè)內(nèi)開展試運(yùn)行，通過反復(fù)循環(huán)執(zhí)行、改進(jìn)，使得ERP 系統(tǒng)的配置更加符合電力企業(yè)需求。（6）ERP實(shí)施規(guī)劃，開展ERP實(shí)施需求分析、編制實(shí)施計(jì)劃，以確保ERP系統(tǒng)在電力企業(yè)內(nèi)部順利鋪開。（7）系統(tǒng)上線與切換，將BPR應(yīng)用于企業(yè)正常運(yùn)作中，替換原有系統(tǒng)。（8）系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)，主要是對(duì)電力BPR系統(tǒng)的運(yùn)行過程進(jìn)行維護(hù)，對(duì)產(chǎn)生的問題予以解決， 對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行必要改進(jìn)、優(yōu)化。

【總結(jié)】：盡管 ERP 系統(tǒng)能夠提高企業(yè)固定資產(chǎn)的管理效率，但是這并不代表ERP系統(tǒng)就是萬能的，其在實(shí)際的管理中還存在一定的不足，其中比較典型的便是固定資產(chǎn)的折舊成本，這方面ERP系統(tǒng)還無法自動(dòng)的進(jìn)行計(jì)算，還需要依靠人工進(jìn)行輸入。對(duì)此相關(guān)的技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)ERP系統(tǒng)的研究，努力通過第三方插件程序來完善ERP系統(tǒng)的功能，進(jìn)一步提高企業(yè)固定資產(chǎn)的管理水平，促進(jìn)我國企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]李彥梅.淺議如何利用ERP系統(tǒng)加強(qiáng)供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理[J].中國市場，2014，22（27）：90-91.