王永

[摘要]分析了高職院校采編部工作存在的問題，結(jié)合襄陽職業(yè)技術(shù)學院圖書館的實踐，提出了通過建立指標體系等多種對策來解決這些問題。

[關(guān)鍵詞]高職院校圖書館;采編部工作;問題分析;對策研究

[中圖分類號]G251[文獻標識碼]A

1 國內(nèi)研究現(xiàn)狀

以“高職院校圖書館采編工作研究”作為主題詞在中國知網(wǎng)進行檢索，在2019年3月5日檢索到21篇文獻，在這些文獻中，論述了信息數(shù)字化時代高職院校采編工作與管理方式的優(yōu)化，高職院校圖書館采編工作的現(xiàn)狀與對策，采編工作的實踐探索，互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下圖書采編工作探索，“大數(shù)據(jù)”下高職院校復合圖書館采編工作新議，政府集中采購環(huán)境下高職院校圖書館圖書采編工作的探索等等。這些文獻研究從不同的方面談?wù)摿烁呗氃盒D書館采編工作存在的問題，也提出了一些解決問題的對策，但是沒有系統(tǒng)的論述高職院校圖書館采編工作存在的問題和解決問題的對策。

2 采編部工作存在的問題

針對采編部工作存在的問題進行梳理，發(fā)現(xiàn)采編部主要存在以下一些問題。

2.1 政府招標采購中存在的問題

高職院校圖書館的圖書采購一般納入到政府招標采購中，圖書館要購買圖書，先要進行招標采購，確定圖書供應商。存在的問題是：低價中標，政府組織的招標只管最低價中標，不考慮供應商的實力和能力，一些實力差的供應商就以低價中標，有錢賺就做，沒有錢賺就棄標，給圖書館工作帶來了很多的問題。

2.2 采訪和驗收中存在的問題

高職院校采購的圖書為了數(shù)量忽視了質(zhì)量，采購折扣比較低，供應商為了利潤，提供了一些質(zhì)量比較差的圖書，甚至是學校不需要的中小學類的圖書，也提供了征訂目錄以外的圖書，這些都給采訪工作提供了很多困難。

2.3 編目中存在的問題

圖書編目的工作量非常大，編目的效率和速度直接會影響到新書上架的情況。在目前的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，圖書編目工作還是存在著一定的問題。主要可以歸納為以下幾條。

2.3.1 沒有統(tǒng)一的編目標準。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，編目人員在工作中需要嚴格遵守編目要求，按照規(guī)定的格式對文獻進行編目。盡管我國較多的圖書館都制定了具體的編目標準和規(guī)范，但是這些標準和規(guī)范在執(zhí)行的過程中都沒有達成一致的協(xié)議，導致編目不規(guī)范現(xiàn)象時有發(fā)生，一些編目數(shù)據(jù)的使用范圍受到限制，不能很好地實現(xiàn)資源的共享。舉例來說，很多新書的數(shù)據(jù)在國家圖書館數(shù)據(jù)庫中可以搜索到，但是其數(shù)據(jù)格式卻和我們所實用的匯文系統(tǒng)并不完全兼容，在下載后依舊需要修改后才能使用。降低了工作效率。在編目過程中對于某種圖書出現(xiàn)多卷和多冊的情況下，在給索書號時不能把分冊號后綴在索書號的后面。但是由于匯文系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計問題，如果這樣給索書號將會導致打印財產(chǎn)帳時只顯示一本書即第一冊，而另外的兩冊圖書消失的現(xiàn)象。因此我們現(xiàn)在的處理方式一般是給三個數(shù)字相連的索書號，這就加重了服務(wù)器的負擔。

2.3.2 編目員信息素養(yǎng)不足。高職院校圖書館采編部缺乏專業(yè)的技術(shù)人員，做采編工作的老師是半路出家，過去所學的知識和圖書館采編工作沒有聯(lián)系，沒有系統(tǒng)的學習專業(yè)知識，很少參加專業(yè)知識的培訓，來圖書館之前也沒有圖書館方面的實際工作經(jīng)驗，基本上是邊干邊學的，在實際工作中處于摸索的狀態(tài)，缺乏專業(yè)知識和實際工作實踐導致高職院校采編工作存在很多問題。

2.3.3 編目工作量大和捐贈書籍的編目問題。每年圖書購買量增加到6萬冊，可能對每一位老師來說這只是一個數(shù)字，但在編目環(huán)節(jié)中要來來回回搬4次甚至5次，那么每年就需要搬運近30萬冊圖書，對編目員來說工作量實在太大。院領(lǐng)導和老師捐贈圖書，所捐圖書大部分年代久遠，很多圖書的MARC數(shù)據(jù)，calis和國家圖書館都沒有，那么只能做原編，并且所捐圖書跟書商提供的圖書不一樣，沒有MARC數(shù)據(jù)，復本量少，沒有任何的前期加工，編目完成之后，圖書貼磁條、蓋章、貼索書號、對清單的工作等都要編目員自已來完成，工作非常繁雜。

2.4 采編業(yè)務(wù)外包存在的問題

高職院校由于缺乏資金，在圖書館引進的圖書采編系統(tǒng)或多或少也存在這樣或那樣的問題，高職院校圖書館缺乏即懂計算機又掌握圖書館知識的人才，對引進的圖書采編系統(tǒng)不能做二次開發(fā)，不得已采用了采編業(yè)務(wù)外包。供應商為了利潤、效益往往犧牲圖書采編的質(zhì)量，供應商的編目人員的流動性大、不穩(wěn)定，也會造成編目質(zhì)量的時好時壞。采編業(yè)務(wù)外包會讓圖書館對供應商產(chǎn)生依賴性，圖書館館員也失去了學習采編技術(shù)的機會。

3 對策研究

3.1 政府招標采購中的問題和編目外包存在問題對策

圖書館積極參與到政府招標采購活動中，參與招投標的標書制作，提供技術(shù)參數(shù)，把圖書館對圖書質(zhì)量的要求體現(xiàn)到標書中，主動要求成為評標委員會的成員，建立指標評價體系，通過打分等方式把優(yōu)秀的供應商挑選出來，把編目員的編目能力作為評價指標體系的一部分，保證挑選的供應商有較好的編目能力，能保證編目質(zhì)量。要求中標的供應商提供履約保證金，對供應商產(chǎn)生約束。

3.2 采訪和驗收中存在的問題對策

通過查重工作，把老師挑選的圖書和書商發(fā)來的書目與我館館藏書目二三十萬條的書目數(shù)據(jù)進行核對，重復的數(shù)據(jù)要刪除，對不符合館藏要求的的圖書也要刪除，保障采購圖書符合館藏體系的要求，同時也能更好的服務(wù)學院的師生。

3.3 編目中存在的問題和捐贈問題對策

加強對編目員的培訓，學習匯文系統(tǒng)各方面的操作，學習圖書館分類法，提升編目工作的效率。嚴格執(zhí)行工作流程，認真仔細履行工作中的每一道工序，避免工作失誤。提高專業(yè)技術(shù)熟練業(yè)務(wù)流程，提高工作量。合理利用外部資源，掌握數(shù)據(jù)套錄方式。在進行編目工作時盡量通過聯(lián)網(wǎng)查詢的方式來進行數(shù)據(jù)源的搜索。并將標準不同的數(shù)據(jù)修改為符合匯文系統(tǒng)標準的數(shù)據(jù)。提高工作效率，避免勞動的重復性，簡化編目流程，使編目的數(shù)據(jù)更加標準化。索書號問題可以跟匯文公司進行聯(lián)合開發(fā)，在系統(tǒng)升級到新版本中時予以改進。

隨著捐贈書籍的不斷增加，在完成本年度工作量的前提下想要再完成這些額外的工作有些困難，因此加強對捐贈書籍的甄選。部分缺乏收藏價值的以及已經(jīng)剔舊處理過的書籍入二線書庫。

總之，高職院校圖書館采編部工作存在的問題，建立評價指標體系，嚴格控制采訪和驗收關(guān)口，同時加強對編目員的培訓，通過這一系列的對策是可以解決這些問題的。

[參考文獻]

[1] 黃玉蘭.略論圖書館采編現(xiàn)狀及其優(yōu)化——以河源職業(yè)技術(shù)學院圖書館為例[J].中國西部科技（學術(shù)），2007（3）：95-96.

[2] 烏云其木格.新疆高職院校圖書館采編工作現(xiàn)狀及對策[J].新疆職業(yè)大學學報，2014（4）：78-80.

[3] 楊磊.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館采編工作探索[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇，2013（21）：243-244 .