董家祺
摘要:隨著經(jīng)濟(jì)全球化、貿(mào)易自由化的深入與發(fā)展,出口企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,越來(lái)越多的外貿(mào)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中采用賒銷這一模式,賒銷模式在為企業(yè)帶來(lái)機(jī)遇,增加企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的同時(shí),也為外貿(mào)企業(yè)帶來(lái)了風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn),如何科學(xué)有效的管理應(yīng)收賬款已經(jīng)成為外貿(mào)企業(yè)亟待解決的問(wèn)題。因此,本文就如何應(yīng)對(duì)對(duì)外貿(mào)企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理的問(wèn)題提出一套從識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)到防范風(fēng)險(xiǎn)再到規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的有效措施。
關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理;信用評(píng)級(jí);應(yīng)收賬款規(guī)模;防范與控制
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2019)016-0313-01
引言
應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理是企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分,而內(nèi)控的好壞直接影響著企業(yè)的發(fā)展??茖W(xué)的管理應(yīng)收賬款能夠幫助企業(yè)降低壞賬風(fēng)險(xiǎn),改善企業(yè)資金流,對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)策略形成有利影響。
一、應(yīng)收賬款對(duì)企業(yè)的影響
(一)應(yīng)收賬款概念
應(yīng)收賬款是指企業(yè)因銷售商品、提供勞務(wù)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng),應(yīng)向購(gòu)貨單位或接受勞務(wù)單位收取的款項(xiàng),實(shí)質(zhì)是收款企業(yè)向付款企業(yè)提供的一種商業(yè)信用。賒銷即是信用銷售,買方與賣方簽訂購(gòu)貨協(xié)議后,賣方先讓買方取走貨物,而買方按照協(xié)議在規(guī)定日期付款或分期付款形式付清貨款的過(guò)程。
(二)應(yīng)收賬款的功能
1.增加企業(yè)銷售。應(yīng)收賬款產(chǎn)生的直接原因是激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)為了增加銷售額,擴(kuò)大市場(chǎng)占有率,采用既提供產(chǎn)品又可以延期收款的方式來(lái)吸引客戶。信用銷售對(duì)客戶吸引力很大的原因是在資金匱乏的情況下,客戶希望通過(guò)賒欠方式得到需要的勞務(wù)和材料物資,并且不交付這部分貨款從而提高企業(yè)資金利用率;客戶還可以在這段時(shí)間內(nèi)檢驗(yàn)產(chǎn)品、服務(wù)質(zhì)量是否合格,降低購(gòu)貨風(fēng)險(xiǎn)。
2.有效減少存貨。如果企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品沒(méi)有銷售就會(huì)變成企業(yè)的存貨。應(yīng)收賬款的流動(dòng)性比存貨強(qiáng),因?yàn)閼?yīng)收賬款更容易變現(xiàn),當(dāng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)需要時(shí)還可以貼現(xiàn),存貨的保存成本更高。
3.幫助企業(yè)開拓新市場(chǎng)。人們對(duì)于未知的新事物總是有潛在的恐懼感和不信任感,因此,新產(chǎn)品、新事物所需承擔(dān)的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)就較大,采用應(yīng)收賬款的方式可以為購(gòu)買者分擔(dān)部分風(fēng)險(xiǎn),有利于開拓新市場(chǎng)。
(三)持有風(fēng)險(xiǎn)
1.壞賬風(fēng)險(xiǎn)增大。應(yīng)收賬款在回收數(shù)額和回收期方面存在壞賬、呆賬風(fēng)險(xiǎn)。賬期內(nèi)買方自身經(jīng)營(yíng)狀況,通貨膨脹等經(jīng)濟(jì)宏觀因素存在很大的不確定性,這些因素都可能帶來(lái)壞賬風(fēng)險(xiǎn)。
2.經(jīng)營(yíng)成果失真。我國(guó)會(huì)計(jì)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,在銷售發(fā)生時(shí)確認(rèn)收入,但對(duì)于應(yīng)收賬款來(lái)說(shuō),在發(fā)出貨物的同時(shí)并未收取款項(xiàng),企業(yè)當(dāng)期也并未獲得資金流入,便會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)表上虛增企業(yè)利潤(rùn)。
3.增加成本。企業(yè)存在應(yīng)收賬款會(huì)增加管理成本和機(jī)會(huì)成本。從企業(yè)賒銷前的調(diào)查到收到貨款時(shí)的處理再到后期壞賬準(zhǔn)備的發(fā)生等都會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的費(fèi)用,例如調(diào)查費(fèi)、負(fù)責(zé)人員的薪酬、賒銷產(chǎn)生后支付的催收費(fèi)、壞賬損失等都增加了企業(yè)的管理成本。在應(yīng)收賬款的賬期內(nèi),企業(yè)失去了將這部分資金作為他用的機(jī)會(huì)又增加了企業(yè)的機(jī)會(huì)成本。
(四)應(yīng)收賬款管理目標(biāo)及意義
應(yīng)收賬款為企業(yè)帶來(lái)機(jī)遇的同時(shí)也帶來(lái)了成本與風(fēng)險(xiǎn),因此如何權(quán)衡好二者的關(guān)系,實(shí)現(xiàn)應(yīng)收賬款效益性與流動(dòng)性的統(tǒng)一就是應(yīng)收賬款管理的目標(biāo)。
科學(xué)地管理應(yīng)收賬款,能夠幫助企業(yè)降低壞賬風(fēng)險(xiǎn),保證應(yīng)收賬款實(shí)現(xiàn)的收益高于成本,對(duì)企業(yè)長(zhǎng)期的經(jīng)營(yíng)策略形成有利影響。
二、應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理
(一)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因
主要有兩方面,分為企業(yè)外部因素和內(nèi)部因素。外部因素:我國(guó)信用管理的法律環(huán)境建設(shè)不完善,社會(huì)信用意識(shí)普遍薄弱。一方面國(guó)內(nèi)存在部分企業(yè)不珍惜自身信用的惡意拖欠行為;另一方面企業(yè)對(duì)外披露虛假財(cái)務(wù)信息,導(dǎo)致征信機(jī)構(gòu)收集信息失真,不利于征信系統(tǒng)的完善。內(nèi)部因素:企業(yè)自身缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),一味追求擴(kuò)大銷售爭(zhēng)取訂單,盲目賒賬,導(dǎo)致應(yīng)收賬款的日常管理跟不上龐大的賒銷數(shù)額,出現(xiàn)大量壞賬。
(二)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理的措施
事前控制:做好客戶信用調(diào)查。對(duì)客戶的信用、償債能力、經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)狀況和抵押情況等方面進(jìn)行調(diào)查,評(píng)估客戶的信用等級(jí)。事中控制:完善應(yīng)收賬款管理制度。企業(yè)應(yīng)遵循謹(jǐn)慎性原則,設(shè)立壞賬準(zhǔn)備備抵科目。企業(yè)還應(yīng)及時(shí)與客戶對(duì)賬,對(duì)訂單、合同簽訂、重要信息確認(rèn)等內(nèi)容進(jìn)行管理。事后控制:可以建立應(yīng)收賬款催款小組,及時(shí)收回應(yīng)收賬款,降低壞賬風(fēng)險(xiǎn);借助外力轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)可以采用應(yīng)收賬款讓售和信用保險(xiǎn)來(lái)緩解企業(yè)資金壓力。
三、客戶信用評(píng)級(jí)管理
1.要素分析法:要素分析法主要是企業(yè)設(shè)定相關(guān)的評(píng)估要素對(duì)客戶進(jìn)行與要素有關(guān)方面的評(píng)估。這類方法的主要代表有“5C'要素分析法、“5W”要素分析法和駱駝評(píng)估體系。這三種要素分析法在操作方式和內(nèi)容上都很相似,均是通過(guò)對(duì)上述表格中因素的衡量來(lái)確定客戶的資信情況,由于有些要素?zé)o法用確定的數(shù)據(jù)衡量,所以要素分析法較多依靠工作人員的主觀意識(shí),評(píng)估結(jié)果的準(zhǔn)確性較低。
2.財(cái)務(wù)比率綜合分析法:財(cái)務(wù)比率綜合分析法是將各項(xiàng)財(cái)務(wù)分析指標(biāo)作為一個(gè)整體系統(tǒng)、綜合、全面對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行剖析、解釋和評(píng)價(jià)。這類方法的典型代表有沃爾比重評(píng)分法和杜邦財(cái)務(wù)分析體系。