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        構(gòu)建企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的實(shí)施要點(diǎn)

        2019-08-06 04:42:14唐秀梅
        現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2019年10期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心企業(yè)集團(tuán)要點(diǎn)

        唐秀梅

        摘要:在財(cái)務(wù)管理模式當(dāng)中,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心屬于一種全新的管理模式,屬于現(xiàn)代化信息的技術(shù)的應(yīng)用產(chǎn)物,在企業(yè)集團(tuán)當(dāng)中,可以說財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心屬于一種發(fā)展方向。本文首先對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行了概述;其次對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行了分析:最后構(gòu)建企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的實(shí)施要點(diǎn)進(jìn)行了論述。

        關(guān)鍵詞:企業(yè)集團(tuán);財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心;要點(diǎn)

        中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2019)015-0295-01

        在現(xiàn)代化的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下,我國(guó)企業(yè)的集團(tuán)規(guī)模得到了不斷的增大,會(huì)計(jì)的主體也得到了不斷的增多,因此在財(cái)務(wù)管理方面也出現(xiàn)了很多的問題,比如信息不對(duì)稱、決策效率低等。因此財(cái)務(wù)共享服務(wù),成為了一種全新的財(cái)務(wù)管理模式。

        一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心概述

        財(cái)務(wù)共享服務(wù),即為一種管理模式,將企業(yè)當(dāng)中分散區(qū)域并且容易標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行有效的歸類,進(jìn)行流程的改革和標(biāo)準(zhǔn)化的創(chuàng)造,從而實(shí)現(xiàn)歸集處理,最終實(shí)現(xiàn)降低成本和提高效率的作用。在歸集處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)當(dāng)中,需要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,進(jìn)行成本的控制,加強(qiáng)內(nèi)控以及客戶滿意度的提升,來實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。

        二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢(shì)

        首先,可以對(duì)企業(yè)的運(yùn)作成本進(jìn)行降低,對(duì)于財(cái)務(wù)的人力成本可以最大限度的減少。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心當(dāng)中,對(duì)集團(tuán)內(nèi)部的子公司的財(cái)務(wù)部門當(dāng)中的事務(wù)性的功能進(jìn)行集中處理,從而實(shí)現(xiàn)規(guī)模效應(yīng),在企業(yè)內(nèi)部當(dāng)中形成統(tǒng)一化的操作管理,將其企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。

        其次,可以對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化的進(jìn)程進(jìn)行不斷的加快,提升企業(yè)的管理效率和水平。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心當(dāng)中,對(duì)于原先分散的企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行集中的管理細(xì)化,進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的重新整合集中,對(duì)于其中存在的冗余的步驟和流程根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行廢除,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化流程化的作業(yè),使得財(cái)務(wù)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管理簡(jiǎn)便快捷,提升財(cái)務(wù)管理的效率和服務(wù)質(zhì)量的水平。

        另外,可以對(duì)企業(yè)整體的能力進(jìn)行提高,保證企業(yè)內(nèi)部的核心競(jìng)爭(zhēng)力。在企業(yè)當(dāng)中,對(duì)復(fù)雜繁瑣重復(fù)的業(yè)務(wù)進(jìn)行集中運(yùn)作,重新整合運(yùn)作,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心當(dāng)中,可以提供一套足夠的后臺(tái)支持,來不斷的強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)的管控能力,避免在執(zhí)行過程當(dāng)中出現(xiàn)的偏差和內(nèi)部管理的漏洞,提升企業(yè)的整個(gè)團(tuán)體的運(yùn)作效率。

        最后,可以不但的增強(qiáng)潛力,不斷的促進(jìn)企業(yè)的兼并收購。在經(jīng)濟(jì)全球化的現(xiàn)在,企業(yè)集團(tuán)當(dāng)中的擴(kuò)展戰(zhàn)略在實(shí)際的應(yīng)用過程當(dāng)中,需要建立起相對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)組織,從而提高財(cái)務(wù)管理的效率,為集團(tuán)進(jìn)行收購兼并公司免去了很多后顧之憂,保證企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大的潛力。

        三、構(gòu)建企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的實(shí)施要點(diǎn)

        首先,需要不斷的加強(qiáng)管理層和員工自身的支持。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)的構(gòu)建的過程當(dāng)中,所需要的時(shí)間相對(duì)較長(zhǎng),需要對(duì)其內(nèi)容業(yè)務(wù)進(jìn)行有效的分離和運(yùn)作。因此在此種情況下,需要保證員工和管理層進(jìn)行有效的配合,在企業(yè)上下得到一致同意和配合,讓員工進(jìn)行協(xié)同合作當(dāng)中進(jìn)行積極的配合,充分的體驗(yàn)財(cái)務(wù)共享的優(yōu)勢(shì)。在領(lǐng)導(dǎo)者當(dāng)中,需要不斷的提升自身素質(zhì),具體來說,領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)于問題的處理能力和團(tuán)隊(duì)溝通協(xié)作能力,對(duì)于財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)有著相當(dāng)重要的作用。因此作為領(lǐng)導(dǎo)來說,需要充分的理解客戶的相關(guān)需求,在具備良好素質(zhì)的同時(shí),可以進(jìn)行人才的選拔。與此同時(shí),還要對(duì)各個(gè)要素進(jìn)行充分的研究,其中包括地點(diǎn)、流程、機(jī)構(gòu)人員、政策法規(guī)、服務(wù)以及技術(shù)等。在具體實(shí)施的過程當(dāng)中,需要選擇合適的地點(diǎn),進(jìn)行建設(shè),財(cái)務(wù)服務(wù)中心辦公的位置對(duì)于建設(shè)的效率和內(nèi)容有著相當(dāng)重要的影響。并且還要對(duì)人才的數(shù)量進(jìn)行準(zhǔn)確的定位,實(shí)現(xiàn)節(jié)約成本,對(duì)于人力資源的相對(duì)成本要求是相對(duì)較低的,不需要大量的投入。但是在實(shí)際的工作當(dāng)中,需要根據(jù)對(duì)策當(dāng)中的位置來進(jìn)行有效的排序,最終實(shí)現(xiàn)相關(guān)業(yè)務(wù)的集中。

        其次,需要遵照政策法律法規(guī)的相關(guān)要求,在共享中心當(dāng)中,進(jìn)行選擇的過程當(dāng)中,需要保證在法規(guī)法律的前提下,進(jìn)行共享服務(wù)中心的組織機(jī)構(gòu),業(yè)務(wù)流程方面需要得到一定的更新和發(fā)展。在一些監(jiān)管政策相對(duì)嚴(yán)格的地方和區(qū)域當(dāng)中,需要根據(jù)實(shí)際情況來對(duì)共享服務(wù)中心的組織機(jī)構(gòu)以及業(yè)務(wù)流程進(jìn)行不斷的創(chuàng)新,進(jìn)行大量信息的搜集,避免由于業(yè)務(wù)操作對(duì)當(dāng)?shù)氐南嚓P(guān)法律法規(guī)形成違規(guī)的現(xiàn)象,最終而付出沉重的代價(jià)。因此在實(shí)際的財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)過程當(dāng)中,將法律法規(guī)對(duì)于整體建設(shè)的過程所產(chǎn)生的影響進(jìn)行高度的重視,最終可以最大限度的滿足不同服務(wù)區(qū)域內(nèi)的相關(guān)監(jiān)管要求。

        最后,在服務(wù)水平當(dāng)中,需要根據(jù)子企業(yè)和相關(guān)客戶所設(shè)置的服務(wù)協(xié)議需求進(jìn)行建設(shè),有效的協(xié)調(diào)客戶和財(cái)務(wù)共享中心經(jīng)營(yíng)者之間的關(guān)系的同時(shí),還可以保證糾紛的避免。在實(shí)際的財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)當(dāng)中,對(duì)于客戶的期望值需要做出明確,進(jìn)行有效的規(guī)劃,避免在后期的服務(wù)當(dāng)中產(chǎn)生和協(xié)議差距相對(duì)較大的現(xiàn)象。在此種方式當(dāng)中,也可以被當(dāng)做是管理客戶期望的實(shí)用性工具,對(duì)于客戶服務(wù)的范圍、水平和質(zhì)量,都做出了具體明確的規(guī)定,并且還要對(duì)內(nèi)部相關(guān)的管理職責(zé)進(jìn)行有效授權(quán),最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本的降低。

        四、結(jié)語

        綜上所述,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,主要依托信息技術(shù)手段,來對(duì)其財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理,在增強(qiáng)了對(duì)子公司財(cái)務(wù)管理力度的同時(shí),還最大限度的降低了財(cái)務(wù)管理方面的成本。利用現(xiàn)代化的技術(shù)手段來對(duì)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行升級(jí),使得財(cái)務(wù)活動(dòng)在企業(yè)發(fā)展當(dāng)中得到更多的重視,和其他活動(dòng)進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合。

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