王莉

摘要：現(xiàn)階段我國對高等職業(yè)院校非常重視，因此會給予高等院校資金上的支持。因為高等職業(yè)院校是非盈利性機構(gòu)，工作人員和老師工資都是財政撥款，所以高職院校的財務(wù)管理可能存在一些漏洞，只有高職院校的財務(wù)管理得當，才能使國家的利益最大化，為國家培養(yǎng)出更多的實用型技術(shù)人才。本文針對如何管理好高職院校的財務(wù)讓高職院校長久運作下去做出分析探究。

關(guān)鍵詞：高職院校;財務(wù);管理;會計

中圖分類號：F230 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2019）016-0258-01

引言

本文將對高職院校特殊性和高校財務(wù)管理問題進行分析，并對高職院校在資金作用上出現(xiàn)的不合理行為進行探討。此外，將對高職院校如何做好財務(wù)管理、高職院校如何正確的使用財政撥款、高職院校如何做好資金使用預(yù)算提出合理的建議。希望高職院校的領(lǐng)導決策層和負責財務(wù)管理的會計人員可以進行參考，以便解決當前遇到的財務(wù)管理難題和財務(wù)漏洞。

一、高職院校的特殊性

高職院校全稱為高等職業(yè)技術(shù)學院，從名稱可以看出其屬于職業(yè)院校，職業(yè)院校和普通高等學府的區(qū)別是：職業(yè)學校為國家和社會提供技術(shù)型人才。從我國目前的現(xiàn)狀來看，職業(yè)技術(shù)人員非常稀缺，大部分人都想動腦不想動手，所以導致人們對技術(shù)型工作不看好。因此，國家會對職業(yè)技術(shù)類院校給與高度的重視和支持，無論是在政策方面還是資金方面都有相應(yīng)的幫助。高等職業(yè)技術(shù)學院又和普通的中專技校有所區(qū)別，普通技校畢業(yè)的學生，雖然也有一定的技能，但是和高等職院相比，文化水平較低。在現(xiàn)階段，社會發(fā)展水平越來越高，文化越來越普及，既有理論知識又有技術(shù)能力的全能型人才更受社會企業(yè)歡迎。所以，高職院校的存在，有很大的社會價值。

二、高校財務(wù)管理問題分析

從學生生活方面分析，高校里面的學生大部分已經(jīng)能夠有自主生活能力，生活費也不需要像小學初中那樣統(tǒng)一管理。在一般的高校中，學生的飯卡、水卡充值時間不會固定，根據(jù)個人情況隨時向?qū)W校財務(wù)管理處交錢。這樣沒有時間限制，會增加財務(wù)科的收費管理難度。從管理層分析，因為高職院校是政府直接管理的機構(gòu)，即使給各個高校委派了管理層。因為不像私立學校那樣，收取的學費、生活費等屬于自己。所以，難免有一些管理層對財務(wù)的管理有疏忽。當財務(wù)沒有人監(jiān)督和管理時，貪污腐敗現(xiàn)象就會產(chǎn)生，導致財務(wù)賬目混亂。從財務(wù)人員和財務(wù)部門管理分析，在學校這種以教學為主的工作單位，工作人員大多是教師，財務(wù)部門的管理人員較少，因此會產(chǎn)生財務(wù)管理分工不明確的現(xiàn)象。比如，主管生活收費的會計可能也會管現(xiàn)金賬等，這樣每一個財務(wù)系統(tǒng)沒有專門管理的人員，也會導致賬目不清晰的問題，一般學校不會招聘專門的財務(wù)管理人員，都會在一些老師中進行崗位調(diào)動，不是專業(yè)的人員管理財務(wù)，可能會導致賬目記得不專業(yè)、不清晰。

三、高職院校資金運用

高職院校的資金主要有幾個方面，一方面是學校設(shè)施設(shè)備的采購，因為國家對高職院校的政策支持，所以很多學生都會選擇進入高職院校學習深造。學生一年比一年多，學校就要準備更多的桌椅和教室宿舍，這將是一個很大的開銷。這時，財務(wù)管理部門就要做一個合理的預(yù)算。隨著科技的發(fā)展，教育設(shè)施也在不斷地更新進步，例如多媒體的使用和計算機室設(shè)備的更新等。這些都需要在學校的財務(wù)管理部門中申請資金。第二個方面是教職工工資的發(fā)放，教職工工資在學習財務(wù)科發(fā)放時，要嚴格根據(jù)各院系的考勤情況及人事科進行溝通對接。根據(jù)人事部門做出的教職工在職人數(shù)和教職工本月的上班情況，進行相應(yīng)的準確的計算，并按照約定發(fā)給每一個在職人員。最后一個方面是院校用于教學時物資的采購，在學校里面，每天都會用到大量的教學用具，為了保證課程的正常進行，學校財務(wù)科和采購科要進行對接，采購科根據(jù)需要列出采購申請，向財務(wù)科批準，盡量在本學年的預(yù)算內(nèi)進行相應(yīng)的采購。

四、高職院校財務(wù)管理現(xiàn)狀及問題解決途徑

1.審批程序不嚴謹

無論哪一個部門需要資金，都需要向財務(wù)部進行申請，審批通過后方可動用。但是在審批過程中，會出現(xiàn)一系列的問題。比如審批人員不根據(jù)實際情況只靠人際關(guān)系亂批資金?；蛘邔徟藛T因為不了解實際情況，不能做出正確的分析等。在高職院校中，因為動用的是國家的資金，所以審批人員的選拔一定要謹慎，最好選擇經(jīng)驗豐富，公平公正的工作人員。審批過程要嚴格遵守國家關(guān)于財務(wù)部門的規(guī)定。

2.財務(wù)部門獨權(quán)專政

財務(wù)部門在很多人看來，是權(quán)力非常大的，因為他們控制著整個學校的資金。這樣也會導致財務(wù)管理人員濫用職權(quán)，甚至進行受賄等問題。所以，學校要設(shè)立健全的監(jiān)督部門，時刻監(jiān)督財務(wù)部，并提醒他們公正的使用自己的權(quán)利，也可以在資金的審批程序中，加入監(jiān)督部門的審批欄。只有避免了財務(wù)部門獨權(quán)專政、濫用職權(quán)，才能讓高職院校的運營更順利。

3.資金預(yù)算不合理

高職院校作為政府管理的公立學校，每年的資金預(yù)算都是有規(guī)定的。在一年的發(fā)展中，如果某一方面的資金預(yù)算出現(xiàn)問題，就會導致國家撥款不夠用，或者使財務(wù)賬戶虧空。因此，為了高職院校更加穩(wěn)定的經(jīng)營，財務(wù)預(yù)算應(yīng)該非常嚴格。首先要在年初制定好一整年的預(yù)算，比如，做好用于基礎(chǔ)建設(shè)的預(yù)算;做好用于改善學生生活的預(yù)算;用于購買學習物資的預(yù)算等。預(yù)算做的越詳細，就會讓一整年的財務(wù)管理越順利。

五、結(jié)語

我國當前高職院校數(shù)量龐大，做好高職院校的財務(wù)管理是非常重要的。針對高職院校財務(wù)管理過程中出現(xiàn)的問題，需要引起高職院校管理人員和財務(wù)人員的高度重視。對于高職院校的財務(wù)人員來說，嚴格遵守工作流程，科學的管理高職院校的財產(chǎn)。對于校領(lǐng)導來說，作為學校的最高管理人員，一定要讓自己發(fā)揮最大的作用，從而更好的服務(wù)于學校、國家。