張茜

摘要：經(jīng)濟進步帶動了國家信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，當代社會逐步進入了“大數(shù)據(jù)”時代。新時期，大眾生活逐漸朝著便捷、高效的方向發(fā)展，為各行業(yè)帶來了更多的發(fā)展機遇。現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中必須充分考慮財務(wù)共享模式在“大數(shù)據(jù)”時代的發(fā)展和應(yīng)用。本文針對“大數(shù)據(jù)”時代，對企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)的建設(shè)管理、現(xiàn)狀問題及優(yōu)化策略等進行了全面分析，旨在為實踐發(fā)展提供一定借鑒價值。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代 共享服務(wù) 企業(yè)財務(wù)

共享服務(wù)是一種新型管理模式，將企業(yè)分散業(yè)務(wù)整合到一起，從而形成一個半自主式處理體系。財務(wù)共享服務(wù)利于企業(yè)專注地進行核心業(yè)務(wù)的管理和優(yōu)化，精簡成本、優(yōu)化資源配置，充分提高了企業(yè)競爭優(yōu)勢。實踐表明，共享服務(wù)在重復(fù)性強、規(guī)范要求高的企業(yè)，必須及時進行標準化、系統(tǒng)化、流程化控制，這對企業(yè)長期合理發(fā)展起到了保障作用。

一、“大數(shù)據(jù)”時代財務(wù)共享中心建設(shè)管理分析

（一）優(yōu)化系統(tǒng)化風險評估制度

首先，企業(yè)方面必須推進風險評估、績效評價制度的管理和優(yōu)化。對企業(yè)發(fā)展而言，企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)的建設(shè)、運營和投入是一項綜合化、系統(tǒng)化的工程，企業(yè)相關(guān)人員要謹慎應(yīng)對服務(wù)中心的風險評估、效益評估。其次，優(yōu)化共享中心管理制度，建立完善的系統(tǒng)保障機制，考慮中心人員、前端管理人員之間的職責劃分，避免經(jīng)濟利益糾紛影響導(dǎo)致的相互推諉。

（二）強化標準流程管理體系

首先，企業(yè)集團必須建立統(tǒng)一的會計標準，落實數(shù)據(jù)接口的標準化。集團要針對內(nèi)部會計管理的數(shù)據(jù)、財務(wù)工作進行全面分析和調(diào)研，建立便捷、高效、精確的標準化數(shù)據(jù)接口，保證會計數(shù)據(jù)信息的合理傳遞。其次，共享中心必須加強與相關(guān)部門的合作，及時完善標準化流程?？紤]到共享中心屬于一個不斷完善的部分，需定期對其進行更新、優(yōu)化，其中業(yè)務(wù)標準化流程必須引起重視，要求集團內(nèi)前端部門等大力配合。最后，必須充分加強業(yè)務(wù)所在當?shù)胤审w系的要求，遵守相關(guān)細則問題，在業(yè)務(wù)處理中結(jié)合地區(qū)差異進行全面分析。

（三）加強信息處理、風險防范能力

首先，必須加強企業(yè)平臺方面的建設(shè)，保證系統(tǒng)可靠性滿足預(yù)期要求。集團方面要考慮共享中心平臺的建設(shè)水平、投入深度，積極推進巡檢、防護工作的更新和完善。推進高科技資源的應(yīng)用，保證整個體系的構(gòu)建符合時代要求。其次，為了全力構(gòu)建智能化共享中心，必須考慮數(shù)據(jù)挖掘方式的升級管理。共享中心的建設(shè)與數(shù)據(jù)挖掘水平息息相關(guān)，積極建立數(shù)據(jù)倉庫，結(jié)合業(yè)務(wù)需求進行分析是智能共享中心建設(shè)的基本要求。

二、企業(yè)財務(wù)共享建設(shè)的重要價值

“大數(shù)據(jù)”時代下，數(shù)據(jù)價值的重要性逐漸引起業(yè)內(nèi)人士的關(guān)注，新型傳輸技術(shù)、數(shù)據(jù)處理技術(shù)的應(yīng)用范圍日趨廣泛。為此，必須在各大新興企業(yè)中快速建立財務(wù)共享服務(wù)中心，保證企業(yè)管理發(fā)展、變革方向等滿足時代要求。這一過程涉及范圍較廣，與企業(yè)商業(yè)模式、信息體系、員工素質(zhì)等息息相關(guān)，必須切實加強財務(wù)共享服務(wù)的優(yōu)化管理，降低管理模式變革成本、變革風險，結(jié)合財務(wù)共享難點進行優(yōu)化管理，保證企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)的順利發(fā)展。

財務(wù)共享服務(wù)是時代發(fā)展的必然趨勢，具體表現(xiàn)包括下述幾點：第一、信息技術(shù)升級，共享服務(wù)中心將會成為信息時代發(fā)展的主要載體。如中心“商旅云”便是新型互聯(lián)網(wǎng)+平臺，一方面提高了企業(yè)審批報銷效率，降低虛假發(fā)票風險，同時還有效控制了旅游成本;第二、云計算可快速提高財務(wù)共享中心的效益;第三、共享服務(wù)是保證生產(chǎn)流程全覆蓋的條件。借助共享服務(wù)方可全面反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況和能力，從而實現(xiàn)生產(chǎn)質(zhì)量管理、采購和銷售管理、資金管理等內(nèi)容應(yīng)在共享服務(wù)中有所體現(xiàn)。

三、企業(yè)財務(wù)共享建設(shè)的現(xiàn)狀問題

（一）財務(wù)共享意愿薄弱

“大數(shù)據(jù)”時代，財務(wù)共享是企業(yè)財務(wù)管理的必然趨勢，但是必須充分認知到財務(wù)共享并非簡單的進行數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)共享、集中處理。這一共享機制的實現(xiàn)需要考慮財務(wù)共享中心的設(shè)計、運轉(zhuǎn)和維護等環(huán)節(jié)。即使企業(yè)搭建財務(wù)共享中心后，其積極效應(yīng)是否滿足預(yù)期要求也會受到諸多因素的影響。國內(nèi)財務(wù)共享是先被大型集團、大型企業(yè)逐漸接受，這類企業(yè)是國內(nèi)最早享受共享中心益處的企業(yè)。但是結(jié)合國內(nèi)企業(yè)發(fā)展規(guī)?？梢园l(fā)現(xiàn)，當下國內(nèi)中小型企業(yè)的數(shù)量多、比重大，且多數(shù)企業(yè)并未具有嘗試財務(wù)共享機制的勇氣，大部分企業(yè)的財務(wù)共享建設(shè)意愿過于薄弱，仍采取傳統(tǒng)化的管理體系進行運作。這是國內(nèi)企業(yè)財務(wù)共享程度偏低、進展緩慢的主要原因。

（二）財務(wù)共享操作存在一定風險威脅

財務(wù)共享機制作為一項新形式、科學化的管理體系，但是必須考慮其風險性。主要原因在于財務(wù)管理與財務(wù)數(shù)據(jù)相關(guān)，企業(yè)方面必須考慮財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。當下數(shù)據(jù)保護、傳輸加密技術(shù)雖然發(fā)展較快，但無法全面規(guī)避所有風險，導(dǎo)致財務(wù)共享自身便會存在較高風險。如財務(wù)共享中心的建立中，內(nèi)部包含海量數(shù)據(jù)信息，一旦相關(guān)業(yè)務(wù)遭到篡改、泄露，其風險危害極大，甚至會導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)無法順利開展，威脅企業(yè)運行安全。此外，財務(wù)共享系統(tǒng)的運營操作也會存在一定的風險要素，如系統(tǒng)穩(wěn)定性、共享中心內(nèi)部操作人員等。

（三）財務(wù)共享功能單一化問題

部分企業(yè)從傳統(tǒng)財務(wù)管理模式向共享機制的轉(zhuǎn)化過程中，僅考慮了財務(wù)共享服務(wù)的主要功能，并未充分挖掘其潛在功效。更多的是將這種新機制看作一種新型管理創(chuàng)新服務(wù)，最終結(jié)果是財務(wù)共享的功能過于單一。受財務(wù)共享運營階段、共享能力薄弱等諸多因素限制，即使部分企業(yè)敢于嘗試新時期的共享機制，但是由于共享系統(tǒng)的運營經(jīng)驗欠缺。財務(wù)共享操作中，很難保證企業(yè)進行高效、便捷的財務(wù)管理，后續(xù)支持力量薄弱。國內(nèi)部分民營企業(yè)曾經(jīng)進行了財務(wù)共享機制的嘗試，但忽略了共享機制的多元化要求，嘗試失敗后經(jīng)常不了了之。

四、大數(shù)據(jù)時代財務(wù)共享優(yōu)化對策分析

（一）提高企業(yè)財務(wù)共享機制推行意愿

“大數(shù)據(jù)”時代下，企業(yè)財務(wù)共享機制的推行要求日益簡化，并未需要大量資金等資源。信息技術(shù)日益完善，財務(wù)共享中心可逐步借助特定軟件進行操作。但是不容否認的是企業(yè)必須充分認知到自身財務(wù)主體地位、共享中心建立基礎(chǔ)的角色，提高企業(yè)在共享中心建設(shè)中的主動性，大力提高企業(yè)共享建設(shè)的發(fā)展速度。政府方面，可逐步借助國家級財務(wù)共享中心要求建立數(shù)據(jù)庫，力求提高中小規(guī)模企業(yè)的積極性。新時期，推行政府機構(gòu)帶頭、國家出資、企業(yè)參與的模式，可大幅降低企業(yè)在推行共享中心建設(shè)方面的壓力。企業(yè)在新政策下逐步開展財務(wù)共享中心的管理嘗試，其自主進行財務(wù)共享中心建設(shè)的意愿便會大幅提高，對提高中小企業(yè)的積極性起到了良好促進作用。

（二）建立財務(wù)共享風險防范體系

企業(yè)建立財務(wù)共享中心及后續(xù)運營中，必須考慮風險要素的影響，必須建立系統(tǒng)化的風險防范機制。企業(yè)要針對財務(wù)日常管理狀況進行相應(yīng)的風險防范控制，定期排查風險誘發(fā)因素，考慮隱患問題。當企業(yè)財務(wù)共享發(fā)展到一定程度后，企業(yè)相關(guān)部門要加強財務(wù)數(shù)據(jù)等重要資料的安全系數(shù)，及時做出更高級的數(shù)據(jù)保護控制，保證企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性。在通用財務(wù)共享中心進行數(shù)據(jù)調(diào)用過程中，相關(guān)負責人必須提高其安全理念，在財務(wù)共享條例的基礎(chǔ)之上，有序進行財務(wù)共享中心的數(shù)據(jù)上傳、數(shù)據(jù)使用，保證相應(yīng)操作的規(guī)范化、系統(tǒng)化。

（三）深入挖掘財務(wù)共享的積極影響

財務(wù)管理過渡到財務(wù)共享是一個多元化過程，本身具有較高的重要性，企業(yè)必須充分考慮財務(wù)共享的價值，并切實努力挖掘。企業(yè)也可將財務(wù)共享當作企業(yè)管理的創(chuàng)新性舉措，促進企業(yè)內(nèi)部管理體系的優(yōu)化。當代企業(yè)的運營發(fā)展過程中，內(nèi)部控制、內(nèi)部審計是企業(yè)綜合化管理的關(guān)鍵部分，企業(yè)借助財務(wù)共享機制進行內(nèi)部審計是時代發(fā)展的必然需求。如企業(yè)方面可要求內(nèi)部財會人員及時收集相應(yīng)資料，依托“大數(shù)據(jù)”對共享中心的財務(wù)報表進行分析和統(tǒng)計，并根據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)的最終結(jié)果進行分析，結(jié)合財務(wù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果進行內(nèi)部審計控制，保證企業(yè)內(nèi)部審計管理的有效性、合理性、精確性，從而更大程度地挖掘財務(wù)共享的價值。

五、結(jié)論

“大數(shù)據(jù)”時代下，為了滿足經(jīng)濟全球化的發(fā)展趨勢，財務(wù)共享模式已經(jīng)逐漸成為時代發(fā)展的必然趨勢。從提高財務(wù)共享模式有效性、高質(zhì)量效果出發(fā)，企業(yè)應(yīng)進行內(nèi)部管理體系和發(fā)展狀況的評估，考慮共享模式的特點、風險等進行財務(wù)共享中心的建立。企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式的應(yīng)用中，必須結(jié)合企業(yè)發(fā)展狀況進行調(diào)整和控制，優(yōu)化財務(wù)共享服務(wù)模式、加強創(chuàng)新控制方面的管理，這是保證企業(yè)財務(wù)共享管理模式順利推進的必要舉措。

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（作者單位：西安財經(jīng)大學）