郭玉軍 孟小芳

摘要：物資采購(gòu)在工程投入占比較大，加強(qiáng)工程物資采購(gòu)與管理風(fēng)險(xiǎn)，可以推進(jìn)工程的開(kāi)展，降低工程財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。本文將從工程物資采購(gòu)中面臨的風(fēng)險(xiǎn)因素與管理對(duì)策兩個(gè)方面進(jìn)行詳細(xì)的分析，為工程物資采購(gòu)管理與改進(jìn)略盡綿薄之力。

關(guān)鍵詞：工程物資;物資采購(gòu);管理風(fēng)險(xiǎn)

中圖分類號(hào)：F251 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2019）015-096-01

物資采購(gòu)管理是工程開(kāi)展最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)之一，直接關(guān)系到企業(yè)成本把控的效果，更是后續(xù)工程開(kāi)展的重要數(shù)據(jù)依據(jù)，降低工程開(kāi)展的風(fēng)險(xiǎn)。由此可見(jiàn)，探究工程物資采購(gòu)和管理風(fēng)險(xiǎn)是十分必要的。

一、工程物資采購(gòu)中面臨的風(fēng)險(xiǎn)因素

（一）外部風(fēng)險(xiǎn)因素

工程物資采購(gòu)過(guò)程中的面對(duì)外部風(fēng)險(xiǎn)因素，主要來(lái)源于市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)因素影響，物流因素、自然因素對(duì)于物資采購(gòu)影響相對(duì)較小。但隨著工程規(guī)模的增大，采購(gòu)項(xiàng)目的增多，也會(huì)使其容易受到外部因素的影響。

1.意外風(fēng)險(xiǎn)

物資采購(gòu)面對(duì)意外風(fēng)險(xiǎn)因素，主要是指無(wú)法控制與預(yù)測(cè)的風(fēng)險(xiǎn)。尤其在動(dòng)態(tài)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，物資采購(gòu)物品的價(jià)格容易發(fā)生波動(dòng)，經(jīng)濟(jì)政策與市場(chǎng)環(huán)境的變化都會(huì)引發(fā)價(jià)格的突然變化。例如鋼材價(jià)格的上升與石油價(jià)格的持續(xù)攀升等，都屬于物資采購(gòu)過(guò)程中面對(duì)的意外風(fēng)險(xiǎn)。此外物流運(yùn)輸?shù)臅r(shí)間與成本波動(dòng)，也會(huì)導(dǎo)致物資采購(gòu)中增加物流運(yùn)輸成本，甚至影響工程的進(jìn)展。

2.質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)

產(chǎn)品是物資采購(gòu)的主體對(duì)象，如果供應(yīng)商供應(yīng)的材料存在質(zhì)量問(wèn)題，將會(huì)導(dǎo)致嚴(yán)重的連鎖反應(yīng)。企業(yè)花費(fèi)了大量的成本采購(gòu)低質(zhì)的產(chǎn)品用于工程施工，不僅影響了工程的進(jìn)展，將會(huì)導(dǎo)致工程無(wú)法通過(guò)質(zhì)量驗(yàn)收，需要再次投入成本進(jìn)行返工，甚至造成重大的安全事故。質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)作為物資采購(gòu)過(guò)程中的關(guān)鍵外部風(fēng)險(xiǎn)因素，能夠決定物資管理的是否有效，如果質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)控制不得當(dāng)，甚至?xí)l(fā)企業(yè)的生存危機(jī)。

（二）內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)因素

1.管理風(fēng)險(xiǎn)

工程物資采購(gòu)的內(nèi)部管理風(fēng)險(xiǎn)因素主要體現(xiàn)在管理上。企業(yè)如果沒(méi)有建立一套規(guī)范的采購(gòu)管理機(jī)制，沒(méi)有制定嚴(yán)密的采購(gòu)計(jì)劃，將會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)拆線無(wú)序性。例如：采購(gòu)物資的項(xiàng)目不完全，采購(gòu)結(jié)束后發(fā)現(xiàn)仍然缺乏部分物資，影響工程進(jìn)展;采購(gòu)物資成本過(guò)高，沒(méi)有預(yù)先進(jìn)行價(jià)格比對(duì)，增加工程的成本。管理風(fēng)險(xiǎn)因素，也是物資采購(gòu)管理中最為可控的因素，加強(qiáng)此部分的管理，可以提升企業(yè)的外部抗風(fēng)險(xiǎn)能力。

2.業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生主要是由于物資采購(gòu)人員的專業(yè)水平不足產(chǎn)生，物資采購(gòu)人員專業(yè)水平不到位，無(wú)法有效分析市場(chǎng)上相關(guān)物資價(jià)格的浮動(dòng)規(guī)律，比對(duì)物資產(chǎn)品的生產(chǎn)質(zhì)量。物資采購(gòu)人員與供應(yīng)商簽訂合同時(shí)，無(wú)法識(shí)別合同中的風(fēng)險(xiǎn)因素，導(dǎo)致供應(yīng)商鉆合同漏洞，供應(yīng)劣質(zhì)物資或減少物資數(shù)量。

二、工程物資采購(gòu)和管理風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策

（一）完善管理機(jī)制

完善的管理機(jī)制，是應(yīng)對(duì)多種風(fēng)險(xiǎn)因素的有效方法。完善的管理機(jī)制可以有效的約束采購(gòu)人員的采購(gòu)行為，并按照相關(guān)流程進(jìn)行采購(gòu)。尤其在工程物資采購(gòu)中，采購(gòu)的項(xiàng)目多、規(guī)模大，成本投入較大，因此必須完善相應(yīng)的管理機(jī)制。規(guī)范采購(gòu)流程，采購(gòu)人員必須根據(jù)制定的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)，當(dāng)出現(xiàn)價(jià)格波動(dòng)過(guò)大時(shí)，要及時(shí)的將相關(guān)信息上報(bào)，根據(jù)企業(yè)管理層決定進(jìn)行采購(gòu)。與此同時(shí)，企業(yè)應(yīng)該將采購(gòu)人員與資金進(jìn)行分離，由采購(gòu)人員進(jìn)行物資采購(gòu)，并進(jìn)行申報(bào)，由企業(yè)統(tǒng)一進(jìn)行電子轉(zhuǎn)款，避免出現(xiàn)物資采購(gòu)人員與供應(yīng)商勾結(jié)之事。

（二）建立庫(kù)存制度

由于市場(chǎng)動(dòng)態(tài)影響因素較多，物資價(jià)格容易發(fā)生浮動(dòng)，并對(duì)工程物資采購(gòu)產(chǎn)生較大影響。因此企業(yè)應(yīng)該建立庫(kù)存管理制度，減少市場(chǎng)、物流、質(zhì)量等外部因素對(duì)于企業(yè)物資采購(gòu)的影響，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)工程建設(shè)需求，預(yù)先制定物資采購(gòu)計(jì)劃，選擇價(jià)格合適時(shí)機(jī)，貯存混凝土、水泥、鋼材等常規(guī)施工材料，降低企業(yè)工程施工成本。與此同時(shí)，物資采購(gòu)部門(mén)應(yīng)該將庫(kù)存中貯存的物資價(jià)格、數(shù)量、規(guī)格進(jìn)行詳細(xì)的記錄，為后續(xù)物資采購(gòu)計(jì)劃制定提供數(shù)據(jù)依據(jù)。

（三）加強(qiáng)員工教育

采購(gòu)物資的過(guò)程中，利益糾葛相對(duì)較多，涉及到的專業(yè)知識(shí)也較多。因此企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)人員的教育與業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng)，讓其具備一定的法律知識(shí)與業(yè)務(wù)談判能力，提升采購(gòu)人員的法律意識(shí)與職業(yè)道德素養(yǎng)，避免出現(xiàn)職務(wù)犯罪的現(xiàn)象發(fā)生。為此企業(yè)也應(yīng)該成立一套物資采購(gòu)審核機(jī)制與相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度，起到震懾與激勵(lì)的雙重目的。

（四）強(qiáng)化業(yè)務(wù)內(nèi)容

提升物資采購(gòu)管理效率，把控其中的風(fēng)險(xiǎn)因素，關(guān)鍵在于員工能夠熟練掌握業(yè)務(wù)內(nèi)容。如企業(yè)工程物資需求分析、制定與審核計(jì)劃書(shū)、產(chǎn)品采購(gòu)與驗(yàn)收、入庫(kù)管理等。此外，企業(yè)還可以將信息技術(shù)應(yīng)用于日常的物資采購(gòu)管理當(dāng)中，制定關(guān)鍵采購(gòu)物資的市場(chǎng)情報(bào)分析，提升管理效率與物資采購(gòu)的效率。

（五）建立風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制

物資采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)過(guò)有效的管理刻意降低其影響，但突發(fā)性的事件依然不能夠避免，為此企業(yè)應(yīng)該建立風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制，動(dòng)態(tài)跟蹤常規(guī)性采購(gòu)項(xiàng)目的市場(chǎng)價(jià)格變化。與此同時(shí)，企業(yè)應(yīng)該預(yù)留一部分盈利資金，以應(yīng)對(duì)物資采購(gòu)中的風(fēng)險(xiǎn)因素與緊急事件，避免企業(yè)發(fā)生工程停滯的現(xiàn)象。

三、結(jié)語(yǔ)

物資采購(gòu)和風(fēng)險(xiǎn)管理對(duì)于企業(yè)工程的開(kāi)展具有非常重要的意義，直接影響了企業(yè)的盈利。因此在面對(duì)外部的意外風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)因素，以及內(nèi)部的管理風(fēng)險(xiǎn)、業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)因素，企業(yè)應(yīng)該完善相應(yīng)的管理機(jī)制，對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，增強(qiáng)其法律意識(shí)，建立風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制與庫(kù)存制度，提升企業(yè)的物資采購(gòu)內(nèi)部管理能力，使其更好的面對(duì)各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)因素，控制物資采購(gòu)成本，使企業(yè)最小的成本投入獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。