摘? 要:在企業(yè)管理中會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)管理工作占據(jù)著重要的位置,因?yàn)樗粌H對(duì)企業(yè)長(zhǎng)期健康的發(fā)展起到一定的促進(jìn)作用,而且還能有效的節(jié)約企業(yè)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。所以,近年來(lái)企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)管理重視程度越來(lái)越高。企業(yè)只有不斷的提高自身的管理能力,才能在競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)中立于不敗之地。本文主要論述了企業(yè)會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制的現(xiàn)狀,存在的問(wèn)題以及有效解決的對(duì)策。
關(guān)鍵詞:企業(yè)會(huì)計(jì);財(cái)務(wù)管理;內(nèi)部控制
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展速度越來(lái)越快,企業(yè)的規(guī)模也在不斷的增大。而企業(yè)的各個(gè)生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)都離不開(kāi)會(huì)計(jì)工作,它已經(jīng)成為企業(yè)管理中重要的組成部分。但很多企業(yè)受到經(jīng)濟(jì)和經(jīng)營(yíng)情況的影響,在會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制的工作中出現(xiàn)了很多的問(wèn)題。此類(lèi)問(wèn)題的出現(xiàn)會(huì)影響會(huì)計(jì)工作的順利進(jìn)行,甚至還會(huì)阻礙企業(yè)的發(fā)展。因而,深入的研究和探討會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制問(wèn)題至關(guān)重要。
一、企業(yè)會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制的概述
企業(yè)會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制是企業(yè)的監(jiān)管和財(cái)務(wù)人員,利用控制學(xué)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)情況進(jìn)行科學(xué)化、規(guī)范化的評(píng)價(jià),并對(duì)其進(jìn)行制約,以保證企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)可以順利進(jìn)行。對(duì)于企業(yè)出現(xiàn)的財(cái)務(wù)問(wèn)題有效的進(jìn)行控制和解決,保障企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展。在企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制的過(guò)程中,首先應(yīng)該有完善的管理制度,其次是合理的控制平臺(tái),企業(yè)日常活動(dòng)才能順利開(kāi)展。
企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制工作可以提高企業(yè)資金的利用率,節(jié)約管理成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí),會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制工作保證了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,使信息可以真實(shí)、客觀的反應(yīng)企業(yè)的資金流方向,盈虧的大小和經(jīng)營(yíng)情況,并對(duì)企業(yè)之后的發(fā)展制定出合理化的戰(zhàn)略方針。但在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)際過(guò)程中,會(huì)因?yàn)槿藶榛蚩陀^因素使信息失去真實(shí)性,而會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制工作可以有效解決這類(lèi)問(wèn)題,提高會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和安全性。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制的作用
(1)保障資產(chǎn)安全
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中最重要的就是資產(chǎn)的安全,資產(chǎn)是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ),而財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制可以增加對(duì)資產(chǎn)的保護(hù)力度。企業(yè)可以通過(guò)加強(qiáng)內(nèi)部控制來(lái)調(diào)控資金的使用情況,監(jiān)管企業(yè)資金的流向,對(duì)每一項(xiàng)物資的采購(gòu)、入庫(kù)、銷(xiāo)售情況進(jìn)行把控,并對(duì)保管和領(lǐng)用情況進(jìn)行及時(shí)的記錄,確保企業(yè)資產(chǎn)的安全。一旦出現(xiàn)資源的浪費(fèi)、惡意破壞或員工貪污的問(wèn)題,可以進(jìn)行及時(shí)的處理和糾正。對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的工作人員也要進(jìn)行職責(zé)的劃分,區(qū)分財(cái)務(wù)部門(mén)和其他部分之間不同,使企業(yè)員工之間相互制約,進(jìn)一步確保企業(yè)的資產(chǎn)安全。
(2)節(jié)約成本,提高企業(yè)資金的利用率
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作是為了提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,而財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制制度可以幫助企業(yè)減少成本,提高資金的利用率。企業(yè)通過(guò)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制使財(cái)務(wù)人員精確的計(jì)算出企業(yè)物資的需求和儲(chǔ)存情況,并分析出現(xiàn)有貨源的供應(yīng)和需求情況。從而能夠才從市場(chǎng)的實(shí)際情況出發(fā),為企業(yè)制定出合理的采購(gòu)和銷(xiāo)售方案,提高資金的周轉(zhuǎn)速度和利用率,從而為企業(yè)今后的發(fā)展帶來(lái)更高的效益。
(3)確保會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確、真實(shí)
財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制可以為企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性提供強(qiáng)有利的保障,在企業(yè)的財(cái)務(wù)工作中,會(huì)計(jì)信息可能因?yàn)閱T工個(gè)人或是客觀原因而出現(xiàn)失真的情況,但它是對(duì)企業(yè)資金流、盈利能力、經(jīng)營(yíng)情況的真實(shí)反映。企業(yè)財(cái)務(wù)管理為保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,建立了內(nèi)控控制制度,有效監(jiān)控會(huì)計(jì)信息從采集、歸納、分析到記錄、匯總的過(guò)程。一旦出現(xiàn)問(wèn)題,可以進(jìn)行及時(shí)的處理和修正。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息在帳、證、表中的一致性,提高了精準(zhǔn)度。
三、企業(yè)會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制存在的問(wèn)題
(1)企業(yè)缺少重視
從現(xiàn)今企業(yè)的管理情況來(lái)看,很多企業(yè)并沒(méi)有意識(shí)到財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制的重要性,在實(shí)際的管理過(guò)程中存在很多缺陷。企業(yè)多注重經(jīng)濟(jì)效益,而在財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部制度方面并未投入很大的力度,很難滿足企業(yè)管理工作的實(shí)際需求,這種問(wèn)題在中小企業(yè)中尤為明顯。企業(yè)的資金短缺,沒(méi)有有效的內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)制度,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理過(guò)程出現(xiàn)諸多問(wèn)題,影響企業(yè)正常的生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)。
(2)財(cái)務(wù)管理人員和內(nèi)部控制人員的素質(zhì)低
在很多企業(yè)中,涉及到財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制的工作人員素質(zhì)相對(duì)較低。企業(yè)會(huì)計(jì)工作所涉及到的范圍很廣,需要工作人員不光要掌握基本的會(huì)計(jì)技能,自身的綜合素質(zhì)也要達(dá)到相應(yīng)的水平。但在實(shí)際的管理過(guò)程中,管理人員的知識(shí)體系落后,所掌握的知識(shí)系統(tǒng)并不適用于當(dāng)下企業(yè)的發(fā)展。而且沒(méi)有根據(jù)最新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和制度來(lái)制度企業(yè)會(huì)計(jì)計(jì)量,影響了財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)行。
(3)管理方法未落實(shí)
伴隨科技的發(fā)展,信息技術(shù)逐漸走入到人們的生活中,改變了原有的生活、生產(chǎn)方式,也對(duì)企業(yè)的管理創(chuàng)新技術(shù)有一定的促進(jìn)作用,提高了管理質(zhì)量。但因?yàn)閭鹘y(tǒng)的管理方式在企業(yè)已經(jīng)根深蒂固,限制了信息處理的速度和質(zhì)量,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制工作很難跟上時(shí)代的步伐。大部分企業(yè)對(duì)于信息設(shè)施建設(shè)的工作并不重視,信息收集的效率很低,導(dǎo)致信息處理的時(shí)間過(guò)長(zhǎng),不能對(duì)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行及時(shí)、正確的引導(dǎo),也降低了企業(yè)在行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)力。
(4)缺少風(fēng)險(xiǎn)管控體系
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,國(guó)內(nèi)外的競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)逐漸加劇,企業(yè)所要面臨的風(fēng)險(xiǎn)也在增加。目前我國(guó)很多企業(yè)多關(guān)注經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,而忽視了風(fēng)險(xiǎn)的管控。風(fēng)險(xiǎn)一旦發(fā)生,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的影響和破壞是無(wú)法挽回的。很多企業(yè)并沒(méi)有意識(shí)到這一點(diǎn),在制定風(fēng)險(xiǎn)防范體系時(shí),只是單單以財(cái)務(wù)工作人員的經(jīng)驗(yàn)作為基礎(chǔ),忽略了風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)。這樣很難找到影響財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的真實(shí)原因,降低了風(fēng)險(xiǎn)的防范,對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了一定的消極影響。
(5)財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算未配合好
制約企業(yè)發(fā)展的又一大重要因素是財(cái)務(wù)管理工作與會(huì)計(jì)核算并未實(shí)現(xiàn)有效的配合。會(huì)計(jì)核算工作是以財(cái)務(wù)管理作為基礎(chǔ),與財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量有著直接的聯(lián)系。只有在財(cái)務(wù)管理正確、規(guī)范的引導(dǎo)下,會(huì)計(jì)核算才能更好的進(jìn)行??梢?jiàn),兩種的關(guān)系十分緊密,相生相伴。但企業(yè)在實(shí)際的管理過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)忽視到會(huì)計(jì)核算,主要由于會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)并不規(guī)范,有關(guān)報(bào)賬和記賬工作隨意性較大,導(dǎo)致核算工作中出現(xiàn)嚴(yán)重的偏差,而財(cái)務(wù)管理也沒(méi)有針對(duì)此類(lèi)問(wèn)題提供有效的解決措施。
四、完善企業(yè)會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制存在的對(duì)策
(1)提高認(rèn)識(shí)水平
目前,企業(yè)的管理人員多存在一定的認(rèn)識(shí)誤區(qū),需要進(jìn)行改善,提高人員認(rèn)識(shí)水平,實(shí)現(xiàn)管理部門(mén)認(rèn)識(shí)的統(tǒng)一。企業(yè)應(yīng)該讓管理人員意識(shí)到財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制的重要性,提升認(rèn)識(shí)水平。工作人員的認(rèn)識(shí)水平與對(duì)工作的重視程度成正比關(guān)系,只有提高認(rèn)識(shí)水平,才能對(duì)管理工作更加重視。企業(yè)可以增加宣傳,把企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制相連,也可以開(kāi)展培訓(xùn)、娛樂(lè)活動(dòng),專(zhuān)家和教授的講座來(lái)讓財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制深入人心。同時(shí),需要確保宣傳內(nèi)容的真實(shí),并結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況和企業(yè)文化,通過(guò)案例的方式說(shuō)服管理人員,來(lái)提高認(rèn)識(shí)。
(2)加強(qiáng)對(duì)工作人員的思想教育,科學(xué)劃分職務(wù)
很多會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作人員存在一定消極怠工的問(wèn)題,企業(yè)需要對(duì)此類(lèi)員工加強(qiáng)思想教育。管理層人員應(yīng)該跟員工進(jìn)行有效的溝通,讓員工了解企業(yè)的宗旨,增加認(rèn)同感。員工一般為了經(jīng)濟(jì)收入和他們的生活質(zhì)量,多愿意積極工作,而出現(xiàn)怠慢的情緒多為對(duì)工作或工作環(huán)境等其他方面的不滿意。企業(yè)應(yīng)該找到困擾員工的問(wèn)題,并采取相應(yīng)的解決措施,實(shí)現(xiàn)員工可以自主的選擇工作。同時(shí),也應(yīng)該讓員工理解并認(rèn)同企業(yè)文化,忠誠(chéng)的為企業(yè)服務(wù)。如果在經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的教育工作后,有員工仍不改變工作態(tài)度,企業(yè)可視情節(jié)的輕重加以懲處措施,由此來(lái)轉(zhuǎn)變員工思想。在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的過(guò)程中,更應(yīng)該注重對(duì)工作人員職務(wù)的劃分,有效的將不相關(guān)的職務(wù)分離,設(shè)置財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)的相關(guān)崗位,并明確不同崗位的職責(zé)和權(quán)利,形成科學(xué)、合理的權(quán)利制約機(jī)制,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作順利有序的進(jìn)行。同時(shí)將財(cái)務(wù)的執(zhí)行、監(jiān)督審核、授權(quán)批準(zhǔn)工作相分離,利用職務(wù)間的不相容牽制企業(yè)財(cái)務(wù)管理,從而提高管理水平。
(3)完善相關(guān)制度
為保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制工作的順利進(jìn)行,企業(yè)應(yīng)該對(duì)相關(guān)的制度進(jìn)行完善,并補(bǔ)充配套設(shè)施。企業(yè)可以增加考核力度,制定獎(jiǎng)懲辦法,并借助互聯(lián)網(wǎng)的力量來(lái)將數(shù)據(jù)輸入到計(jì)算機(jī),通過(guò)管理軟件來(lái)考核各個(gè)部門(mén)的工作效率。企業(yè)應(yīng)增加招聘具備財(cái)務(wù)管理知識(shí)和軟件知識(shí)的綜合型人才,并開(kāi)展培訓(xùn)工作,實(shí)現(xiàn)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和財(cái)務(wù)管理相結(jié)合。在管理過(guò)程中,有專(zhuān)門(mén)的負(fù)責(zé)人來(lái)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),并校對(duì),一旦出現(xiàn)失真問(wèn)題,直接找到相關(guān)的負(fù)責(zé)人,提高財(cái)務(wù)工作人員的工作效率。
(4)注重財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制管理
企業(yè)財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)管理直接管關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和未來(lái)發(fā)展。所以管理人員應(yīng)該增加對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的把控,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)不僅關(guān)乎企業(yè)也關(guān)乎每個(gè)員工的利益。所以在企業(yè)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制中,應(yīng)該建立健全的避讓風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制??梢酝ㄟ^(guò)建立數(shù)學(xué)模型來(lái)跟蹤財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況,反映市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。從數(shù)序模型中檢測(cè)到風(fēng)險(xiǎn)系數(shù),為企業(yè)提供數(shù)據(jù)信息,保證企業(yè)在投資時(shí)不會(huì)受到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的影響,而阻礙發(fā)展。
(5)合理利用信息處理技術(shù)
當(dāng)下我們已經(jīng)進(jìn)入到信息時(shí)代,信息技術(shù)飛速發(fā)展,并已應(yīng)用到社會(huì)的各個(gè)方面。企業(yè)也要做到緊跟時(shí)代的步伐,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制方法。利用先進(jìn)的信息處理技術(shù),為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理搭建信息化的平臺(tái),實(shí)行實(shí)時(shí)的調(diào)控和監(jiān)督。及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理中的問(wèn)題,減少因工作人員出現(xiàn)的疏忽,提高財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制水平。
企業(yè)要做好財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制工作,及時(shí)的了解到真實(shí)的財(cái)務(wù)運(yùn)行情況后,對(duì)于企業(yè)今后的發(fā)展實(shí)時(shí)的進(jìn)行調(diào)整,從而促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。除了提高認(rèn)識(shí)水平,加強(qiáng)對(duì)工作人員的思想教育,完善相關(guān)制度,注重財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制管理之后,還可以結(jié)合法治、制度和人治,約束管理人員工作行為,展現(xiàn)企業(yè)文化,提高綜合效益。
參考文獻(xiàn)
[1]史國(guó)翠,賈振軍.企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)策略研究[J].中外企業(yè)家,2017(07):108.
[2]羅永根.企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則執(zhí)行中存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].中國(guó)市場(chǎng),2018(15):157-158.
[3]楊娜.關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題的探討[J].中國(guó)國(guó)際財(cái)經(jīng)(中英文),2018(01):37.
作者簡(jiǎn)介:楊淑燁(1988-),女,漢族,浙江省寧波市人,本科,對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)國(guó)際商學(xué)院在職人員高級(jí)課程研修班學(xué)員,研究方向:財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制。