葉林

摘要：企業(yè)在開展財(cái)務(wù)工作時(shí)，通過應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化工具，可以大大提升該工作的開展效率。伴隨其應(yīng)用范圍的拓展，以此為工具進(jìn)行財(cái)務(wù)犯罪的現(xiàn)象，相對(duì)以往提升非常顯著。這也給經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展帶來了非常多的負(fù)面影響。因此，需要采用有效的方式，防范由于電算化發(fā)展而帶來的諸多舞弊現(xiàn)象，這也成為當(dāng)前時(shí)期非常重要的課題。在社會(huì)工作生活中，由于運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化的情況非常多，要求必須構(gòu)建完善的防控體系。通過深入分析其內(nèi)涵與特征，有助于更好的開展會(huì)計(jì)工作，提升整體效率，最大限度的防范舞弊現(xiàn)象的出現(xiàn)。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化;舞弊原因;治理對(duì)策

伴隨經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展和科技的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)在各行各業(yè)的應(yīng)用都不斷深化，對(duì)于會(huì)計(jì)行業(yè)而言，亦是如此，會(huì)計(jì)電算化也因此產(chǎn)生。由此可知，在實(shí)際開展會(huì)計(jì)工作時(shí)，通過運(yùn)用數(shù)據(jù)處理與計(jì)算機(jī)等技術(shù)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的高效開展，實(shí)際上就是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作與信息工作的融合。在此情況下，會(huì)計(jì)人員的工作任務(wù)會(huì)減輕，工作量也會(huì)被大大壓縮。同時(shí)，管理決策會(huì)更加科學(xué)化和現(xiàn)代化，這也使得科技成果在向生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化時(shí)，更加的高效。此外，在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用電算化技術(shù)，大大提升了收集和整理會(huì)計(jì)信息的能力，同時(shí)使得會(huì)計(jì)分析決策的能力得到大大改善，使會(huì)計(jì)工作能更好的滿足企業(yè)管理的實(shí)際需要。會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響，在滿足會(huì)計(jì)發(fā)展要求的同時(shí)，也對(duì)如何開展會(huì)計(jì)工作提出了更高標(biāo)準(zhǔn)的要求。目前，雖然各企業(yè)在處理財(cái)務(wù)工作時(shí)，開始非常廣泛的應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化，但由于財(cái)務(wù)本身特點(diǎn)，新興業(yè)態(tài)的出現(xiàn)與發(fā)展，使得會(huì)計(jì)電算化需要不斷完善自身，才能適應(yīng)新時(shí)期的發(fā)展需求，進(jìn)而更好的解決企業(yè)在發(fā)展過程中存在的各項(xiàng)問題。然而由于目前電算化應(yīng)用存在的問題，導(dǎo)致各類舞弊現(xiàn)象不斷增多，這也引起了各方主體的關(guān)注。

一、會(huì)計(jì)電算化內(nèi)涵

1981年我國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)針對(duì)信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用，正式提出了“會(huì)計(jì)電算化”的概念，主要是指在處理會(huì)計(jì)工作時(shí)，運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)的處理方式，并且與現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行充分結(jié)合，在此情況下開展該工作所依賴的系統(tǒng)。換而言之，就是在開展會(huì)計(jì)工作時(shí)，運(yùn)用計(jì)算機(jī)設(shè)備及相關(guān)配套的軟件，取代傳統(tǒng)手工開展該工作的模式。在此情況下，傳統(tǒng)記賬的模式會(huì)發(fā)生變革，開始取代人腦，完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析與預(yù)測(cè)，同時(shí)為相關(guān)人員的決策提供支持，其根本目的在于，提升企業(yè)開展財(cái)務(wù)工作的水平，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的提升，最終促使會(huì)計(jì)工作支持企業(yè)發(fā)展的作用達(dá)到最大化。

對(duì)于會(huì)計(jì)電算化而言，其屬于交叉學(xué)科，也是會(huì)計(jì)領(lǐng)域的一個(gè)重要分支，包含了會(huì)計(jì)學(xué)和管理學(xué)以及計(jì)算機(jī)等多個(gè)學(xué)科。就其含義來看，狹義的電算化主要表現(xiàn)為運(yùn)用計(jì)算機(jī)開展與會(huì)計(jì)相關(guān)的各項(xiàng)工作，而更為廣義的則是指與實(shí)現(xiàn)電算化相關(guān)的所有工作，包括前期的開發(fā)與相關(guān)人員的培訓(xùn)，亦或是與之相關(guān)的制度建設(shè)與市場(chǎng)發(fā)展等。

現(xiàn)階段，很多企業(yè)在對(duì)會(huì)計(jì)問題進(jìn)行處理時(shí)，都是基于電算化系統(tǒng)，將計(jì)算機(jī)運(yùn)用在日常會(huì)計(jì)工作。而計(jì)算機(jī)在很多方面的優(yōu)點(diǎn)都比較突出，比如運(yùn)算的速度非?？欤峁┑男畔⒁脖容^全面，并且具有較高的精確度。因此，會(huì)計(jì)質(zhì)量提升的非常顯著，也變革了傳統(tǒng)的工作面貌，并且顛覆了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算與管理的環(huán)境。然而，伴隨會(huì)計(jì)電算化水平的提升，運(yùn)用其弱點(diǎn)從事違法犯罪活動(dòng)的案例也越來越多，給經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展帶來了諸多不利影響和非常嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。因此，需要完善防范舞弊的措施，并建立完善的制度對(duì)相關(guān)人員的行為起到制約作用。對(duì)于舞弊行為而已，其主要特征都是為實(shí)現(xiàn)個(gè)人目的，運(yùn)用開展業(yè)務(wù)時(shí)的便利性，違規(guī)開展各項(xiàng)操作，對(duì)電算化系統(tǒng)造成破壞，并對(duì)其進(jìn)行惡意修改，甚至?xí)`取其中的一些會(huì)計(jì)信息。

從作案的主要方式來看，主要包含下列幾種情況：

第一、非法篡改業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。這是最簡(jiǎn)單也是最常見的手法。主要表現(xiàn)為，在輸入會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)之前或輸入過程中，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行刪除或篡改等，實(shí)現(xiàn)其個(gè)人目的。這也使得企業(yè)的會(huì)計(jì)與其他業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)真實(shí)性無法得到保障，進(jìn)而會(huì)對(duì)今后的工作產(chǎn)生非常大的影響。

第二、非法篡改軟件程序或文件。主要是舞弊者為實(shí)現(xiàn)個(gè)人特定目標(biāo)，非法改動(dòng)財(cái)務(wù)軟件的程序，也可能是利用維護(hù)程序，對(duì)計(jì)算機(jī)中的終端文件中的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。

第三、非法篡改或竊取輸出結(jié)果。運(yùn)用此種方式進(jìn)行，主要是對(duì)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行非法修改，將輸出報(bào)表進(jìn)行銷毀，也表現(xiàn)為對(duì)機(jī)密信息進(jìn)行竊取等。

第四、其他非法操作。主要表現(xiàn)為盜取密碼，以他人名義侵入系統(tǒng)，對(duì)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行仿造和模擬等，這些都會(huì)對(duì)日常業(yè)務(wù)的開展，產(chǎn)生非常嚴(yán)重的影響。

由此可知，舞弊者的主要方式是修改計(jì)算機(jī)程序與數(shù)據(jù)，也不存在任何痕跡，也不會(huì)損害到計(jì)算機(jī)的硬件與信息載體等，并且其作案時(shí)間沒有局限性，因此隱蔽性非常強(qiáng)。所以，一旦出現(xiàn)舞弊情況，必然會(huì)給某一主體帶來較大的經(jīng)濟(jì)損失。

二、會(huì)計(jì)電算化特點(diǎn)

（一）會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理及時(shí)性與準(zhǔn)確性

電子計(jì)算機(jī)具備長(zhǎng)期存儲(chǔ)大量數(shù)據(jù)的性能，在運(yùn)算與處理數(shù)據(jù)時(shí)的速度也非常快，突破了原有手工的局限性，可以更好的為經(jīng)濟(jì)管理工作提供有效的信息。通過運(yùn)用電算化技術(shù)，數(shù)據(jù)處理更加的及時(shí)高效，并且處理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性大大提升。對(duì)于企業(yè)而言，開展會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量會(huì)得到極大的改善，財(cái)會(huì)人員的工作任務(wù)會(huì)得到極大的縮減，開展會(huì)計(jì)工作的工具更加豐富，工作動(dòng)力更強(qiáng)。

（二）會(huì)計(jì)信息集中化與自動(dòng)化

在實(shí)際從事電算化工作時(shí)，由人工錄入的數(shù)據(jù)僅僅是其中很少的一部分，多數(shù)都是計(jì)算機(jī)根據(jù)既定程序，將相關(guān)數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)中。尤其在處理會(huì)計(jì)信息時(shí)，主要采用的方式，都是集中進(jìn)行處理，在此情況下人工干預(yù)的程度比較少，具有非常高的自動(dòng)化程度。而且通過運(yùn)用計(jì)算機(jī)，能夠高效的共享財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，進(jìn)而防范重復(fù)記錄數(shù)據(jù)的現(xiàn)象出現(xiàn)。因此，可以看出，通過運(yùn)用電算化技術(shù)，有助于實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)信息的集中處理，進(jìn)而提升自動(dòng)化水平，最終實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作效率的大幅提升。

（三）會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化

在處理會(huì)計(jì)信息時(shí)，主要是計(jì)算機(jī)根據(jù)既定的程序運(yùn)行，并不存在過多的人工干預(yù)情況。除此之外，大多數(shù)財(cái)會(huì)軟件，都是依據(jù)財(cái)政部所制定的各項(xiàng)規(guī)范而設(shè)計(jì)。所以，通過運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化，可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理全過程的電子化，業(yè)務(wù)開展更加規(guī)范且標(biāo)準(zhǔn)。在此情況下，企業(yè)會(huì)計(jì)工作的開展更加符合該項(xiàng)工作的基本特征，也能對(duì)今后的工作發(fā)揮指引作用。

（四）會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的電子化與科學(xué)化

在電算化模式下，對(duì)于會(huì)計(jì)檔案的處理，則是將其存儲(chǔ)于介質(zhì)之中。因此，在存放相關(guān)電子資料時(shí)，需要注重防火、防潮等，確保檔案資料完好無損。對(duì)于一些比較重要的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，需要對(duì)其做好備份工作，在不同的地點(diǎn)進(jìn)行備份。同時(shí)，在標(biāo)號(hào)方法方面，要注意一致性，并將其列入檔案之中。在進(jìn)行備份時(shí)，要注意貼好標(biāo)簽，將其保存在鐵皮柜中。對(duì)于非常重要的歷史會(huì)計(jì)資料，則要使用多種介質(zhì)對(duì)其進(jìn)行存儲(chǔ)，確保數(shù)據(jù)保存的質(zhì)量，也能更好的進(jìn)行檢索。在此情況下，對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)時(shí)，能夠?qū)崿F(xiàn)存儲(chǔ)的科學(xué)化與電子化，進(jìn)而更好的指導(dǎo)今后各項(xiàng)工作的開展。

三、結(jié)語

伴隨會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用范圍的不斷拓展，市場(chǎng)上也出現(xiàn)了非常多的此類軟件，一些實(shí)力較強(qiáng)的企業(yè)也會(huì)自行進(jìn)行研發(fā)，這也使得各種軟件的水平差距比較大。而且一些企業(yè)實(shí)際應(yīng)用的軟件，缺乏安全性和保密性，無法具體記錄操作的概況，一旦出現(xiàn)問題，很難確定責(zé)任人。而且很多軟件并沒有加密處理數(shù)據(jù)庫，不管有無權(quán)限都能打開對(duì)其處理，不利于會(huì)計(jì)資料信息的真實(shí)性，增加了資料保存的難度。因此，在開展會(huì)計(jì)電算化工作時(shí)，需要掌握方式方法，不斷加強(qiáng)從業(yè)人員的職業(yè)道德與法律意識(shí)教育，同時(shí)完善制度建設(shè)，不斷加強(qiáng)相關(guān)人員的法律意識(shí)，促使其職業(yè)素養(yǎng)不斷提升，進(jìn)而更好的發(fā)揮電算化對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要作用。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉濤，張衛(wèi)紅，張同建.會(huì)計(jì)電算化的學(xué)科特征分析[J].湖南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2013（06）.

[2]劉轉(zhuǎn)華.淺析會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論的影響[J].中國經(jīng)貿(mào)，2013（22）.

[3]謝華宇.淺談電算化企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案管理[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì)，2010（17）.

（作者單位：江蘇省連云港市東?？h洪莊衛(wèi)生院）