孔祥寧

【摘要】大數(shù)據(jù)時代的到來與發(fā)展給傳統(tǒng)的檔案數(shù)據(jù)管理工作模式帶來了不小的沖擊，因此，檔案管理部門必須在實踐中積極探索與思考，只有建立起資源保護的有效機制，才能夠確保檔案管理能夠跟隨大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的步伐。本文通過對大數(shù)據(jù)視域下檔案數(shù)據(jù)管理的創(chuàng)新模式進行思考，對大數(shù)據(jù)時代檔案管理工作創(chuàng)新模式進行了探討，以提高大數(shù)據(jù)時代檔案管理工作的效率。

【關鍵詞】大數(shù)據(jù)時代;檔案管理;創(chuàng)新模式

在大數(shù)據(jù)時代，利用信息技術進行檔案管理工作，其社會價值將會被進一步提升，通過運用大數(shù)據(jù)來進行檔案管理，能夠使檔案管理概念得到全新的升華與解釋，也能夠促使檔案管理人員更高效、高質地為人們提供信息服務。同時，檔案管理人員在日常的工作中不僅要對新的管理知識、理論、技術進行系統(tǒng)的學習掌握，更要創(chuàng)新檔案管理模式，提升自己的管理水平，從而不斷促進自我良性發(fā)展。

一、強化管理水平，搭建云平臺

信息技術的不斷發(fā)展，大數(shù)據(jù)對于傳統(tǒng)檔案管理模式的沖擊是不言而喻的，只有不斷提高檔案管理水平，強化檔案管理新理念，才能夠促進檔案管理工作在時代發(fā)展的潮流中更好地生存，而在強化管理水平的過程中，最為重要的一個環(huán)節(jié)就是對檔案管理云平臺的搭建工作，而檔案管理云平臺的搭建工作一共分為四個層面：第一層面是基礎層，基礎層是檔案管理云平臺的物質基礎，實現(xiàn)物理資源的整合與管理是其主要的功能?；A層是一個虛擬的資源庫，主要的作用就是為檔案管理云平臺提供諸如檔案儲存、網(wǎng)絡傳輸以及所使用的計算機資源、計算機存儲資源、數(shù)據(jù)資源庫、網(wǎng)絡信息資源等。第二層是平臺層，在平臺層的用戶并不需要對基礎層的資源與數(shù)據(jù)進行管理與掌握，但是卻能夠對核心的應用程序進行掌握控制。作為第三層的操作層，其主要作用是提供各項業(yè)務的服務，包含對檔案數(shù)據(jù)資源共享性的服務、檔案資源的查詢與調閱服務、檔案政務服務以及電子檔案身份信息查詢與核對服務等。第四層是頂層，叫做終端層，其主要工作就是提供一些特定的終端對終端的服務，并在這些服務流程都具有靈活性，能夠根據(jù)用戶的使用需求進行定義、執(zhí)行與修改。在檔案數(shù)據(jù)管理的云平臺建設中，第四層頂層是最重要的一個部分，只有做好頂層的構建工作，才能夠讓云平臺更好地運作，為社會公眾提供更便捷、更高效的信息獲取平臺。

二、落實備份工作，提高服務質量

大數(shù)據(jù)技術最主要的作用是能夠集中處理龐大的數(shù)據(jù)，因此，檔案管理人員在進行檔案管理工作的時候要落實數(shù)據(jù)的備份工作。在中國建立的陽西大數(shù)據(jù)產業(yè)園已經開始投入使用，數(shù)據(jù)產業(yè)園的建立能夠大規(guī)模地對數(shù)據(jù)進行處理、分析與檔案數(shù)據(jù)的收集與研究，能夠為各行各業(yè)以及各個領域提供較為準確的數(shù)據(jù)分析。檔案數(shù)據(jù)管理人員可以將陽西數(shù)據(jù)產業(yè)園作為一個成功的案例取長補短，借鑒其成功的模式來彌補自身管理工作中的不足，從而建立一個完善的檔案備份中心，將檔案數(shù)據(jù)資源進行有效的集合，然后再通過大數(shù)據(jù)技術對集合資源進行數(shù)據(jù)管理工作，不僅可以節(jié)約人工成本，還能夠更好地提供優(yōu)質化的服務，同時加強對檔案管理人員的培訓工作，加強檔案管理人員的服務素質，提升檔案管理工作的專業(yè)技能，為檔案管理工作的高質量服務打下堅實的基礎。

三、優(yōu)化管理機制，強化管理安全性

在檔案數(shù)據(jù)管理項目的運行中，保證檔案數(shù)據(jù)管理項目的安全性是其最重要的工作重點，確保整體管控結構和檔案管理項目要符合網(wǎng)絡環(huán)境的要求，提高檔案數(shù)據(jù)資源的安全性，對管理機制進行優(yōu)化，對物理保護、人防戰(zhàn)略、技術防御等各方面進行全方面的管控。在優(yōu)化的過程中要著重對技術防御進行了解與關注，要在建立檔案信息系統(tǒng)安全保密機制的同時，大大提高數(shù)據(jù)儲備的能力。

四、完善行政管理體系，提升檔案管理質量

在大數(shù)據(jù)時代，也是我國深化改革體制，加快各行業(yè)建設的時代，因此，相關的檔案數(shù)據(jù)管理部門應該轉變管理理念，轉變相應的崗位職能，增強與大數(shù)據(jù)機構的有效合作，共同建設一個為人民服務的檔案管理體系，對檔案管理人員的崗位職能進行科學的制定，避免過去工作人員對每一項事物進行處理的落后局面。當某一檔案數(shù)據(jù)管理者離職或調崗時，通過社會中介的力量，能夠很快填補人員缺失帶來的工作缺失。當然，檔案管理部門也應該加強對其他機構進行規(guī)范管理與宣傳，努力引導社會人員加入到檔案管理的工作中來，確保檔案管理工作的效率，從而不斷促進檔案管理行業(yè)的快速發(fā)展。

五、結語

大數(shù)據(jù)視域下檔案管理數(shù)據(jù)的模式不斷隨著社會的發(fā)展而發(fā)展，隨著科技的進步而進步，總之，要想加強檔案數(shù)據(jù)管理工作，就需要管理者不斷去主動學習掌握時代的需求，在實際的檔案管理工作中不斷地去思考與總結，探索更新更科學的管理模式，升華管理理念，使檔案管理工作與社會、企業(yè)的發(fā)展保持高效同步，同時注重對檔案管理云平臺的搭建工作，將數(shù)據(jù)備份工作落實到實際的工作中，不斷提高管理部門的服務工作，優(yōu)化管理機制，不斷提升檔案管理工作的高科技含量。

【參考文獻】

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