潘立舉

【摘要】在醫(yī)院檔案管理過程中，由于相對傳統(tǒng)的管理方式，造成效率相對低下。而一些檔案只是被動進(jìn)行存儲，無法發(fā)揮出其潛在的巨大價值。因此，將大數(shù)據(jù)技術(shù)運(yùn)用到醫(yī)院檔案管理中，能夠顯著改變當(dāng)前低效率的工作狀態(tài)。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù);醫(yī)院;檔案管理

在醫(yī)院的檔案管理過程中，需要采用大數(shù)據(jù)技術(shù)對檔案信息進(jìn)行有效管理，才能夠有效發(fā)揮出醫(yī)院檔案的數(shù)據(jù)價值，為醫(yī)院工作的順利進(jìn)行提供新的參數(shù)指標(biāo)，只有這樣才能夠讓醫(yī)院的管理更加科學(xué)化和現(xiàn)代化，更好地服務(wù)于廣大人民群眾。本文介紹了大數(shù)據(jù)技術(shù)對醫(yī)院檔案管理的影響，并對其利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的必要性進(jìn)行了深入探討，提出了該技術(shù)應(yīng)用于醫(yī)院檔案管理中的具體策略，如大數(shù)據(jù)檔案管理平臺的搭建、建立規(guī)范化運(yùn)行機(jī)制等，幫助醫(yī)院實(shí)現(xiàn)了對醫(yī)療資源的合理配置。

一、大數(shù)據(jù)技術(shù)對醫(yī)院檔案管理的影響分析

隨著信息化技術(shù)的到來，各行各業(yè)融入了大變革的時代中，特別是大數(shù)據(jù)時代的到來，為各個行業(yè)的工作方式提供了新型的技術(shù)支撐，實(shí)現(xiàn)了其邁向信息化建設(shè)的堅(jiān)定步伐，從而有效地提高人們的工作組織效率。其中的醫(yī)院檔案管理工作由于其具有較強(qiáng)時效性的要求，因此進(jìn)行大數(shù)據(jù)時代的信息化建設(shè)，改變醫(yī)院的檔案管理模式，在一定程度上能夠有效地促進(jìn)相關(guān)醫(yī)療工作的順利進(jìn)行，是提高醫(yī)院工作效率、實(shí)現(xiàn)救死扶傷的關(guān)鍵途徑?，F(xiàn)階段要充分利用大數(shù)據(jù)的工作特征，使醫(yī)院的檔案管理工作邁上信息化建設(shè)的道路，從而能夠?yàn)獒t(yī)院的管理工作提供重要的支持。

二、利用大數(shù)據(jù)技術(shù)提高醫(yī)院檔案工作的必要性

傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理過程，在較為封閉的狀態(tài)下進(jìn)行，只是單純對紙質(zhì)數(shù)據(jù)進(jìn)行電子化記錄和整理，從這點(diǎn)來看，這樣的管理模式十分被動，影響工作效率和應(yīng)變能力。也不能對檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘和有效分析。無法發(fā)揮出檔案管理工作的價值。所以，通過進(jìn)行數(shù)據(jù)改造，建立一整套完整的數(shù)據(jù)庫管理流程，利用大數(shù)據(jù)的工作模式，將檔案管理工作進(jìn)行有效改革，使其能夠適應(yīng)當(dāng)前背景下數(shù)據(jù)整理工作，使躺在檔案庫中的各種數(shù)據(jù)真正發(fā)揮出巨大的價值，能夠在數(shù)據(jù)層面對醫(yī)院的決策提供重要的支持力度。通過科學(xué)的算法實(shí)現(xiàn)信息的有效流通，對檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行有效挖掘和分析，從而能夠?yàn)獒t(yī)護(hù)人員的工作提供重要的數(shù)據(jù)支持。

三、大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于醫(yī)院檔案管理中的策略分析

（一）人才隊(duì)伍的建設(shè)。大數(shù)據(jù)技術(shù)的有效運(yùn)用離不開高素質(zhì)人才的有效支撐，因此醫(yī)院方面首先要做的就是建立一支有著一定專業(yè)素養(yǎng)的人才隊(duì)伍，為醫(yī)院大數(shù)據(jù)應(yīng)用條件下檔案管理工作提供重要的人才保障。所以，需要邀請具有豐富經(jīng)驗(yàn)的大數(shù)據(jù)方面的專家，并從醫(yī)院抽調(diào)一批業(yè)務(wù)骨干進(jìn)行學(xué)習(xí)，使人才發(fā)展符合醫(yī)院的實(shí)際要求。還可以引進(jìn)一些具有先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)的人才充實(shí)現(xiàn)有的人才隊(duì)伍。并以此為基礎(chǔ)，組建大數(shù)據(jù)應(yīng)用小組，全面指導(dǎo)大數(shù)據(jù)在醫(yī)院檔案管理工作中的有效運(yùn)用。

（二）大數(shù)據(jù)檔案管理平臺的搭建。大數(shù)據(jù)的應(yīng)用，需要搭建一個統(tǒng)一的管理平臺。將醫(yī)院管理工作的各個方面進(jìn)行有效控制，利用計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)作為基礎(chǔ)，并結(jié)合局域網(wǎng)技術(shù)，將各個科室的信息系統(tǒng)進(jìn)行有效的設(shè)置，如影像存檔和通信系統(tǒng)、放射信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等各個部分，整合到大數(shù)據(jù)平臺當(dāng)中，從而構(gòu)建具有廣泛滲透力的大數(shù)據(jù)管理平臺。通過一些技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)對醫(yī)院各個醫(yī)療信息、護(hù)理信息全面記錄，使其形成有效的檔案信息，從而能夠被大數(shù)據(jù)平臺進(jìn)行有效采集和存儲，形成一個動態(tài)化、全面記錄的醫(yī)院檔案管理模式，當(dāng)然受限于現(xiàn)有技術(shù)。一些設(shè)備不便于整合以及聯(lián)網(wǎng)，相應(yīng)的數(shù)據(jù)無法通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸，一定程度上制約了醫(yī)院檔案的有效管理，因此在進(jìn)行系統(tǒng)平臺的搭建過程中，要因地制宜選擇一些重要的參數(shù)作為主要的數(shù)據(jù)流，參與到檔案的管理工作中去。

（三）建立規(guī)范化運(yùn)行機(jī)制。在針對醫(yī)院大數(shù)據(jù)檔案管理過程中，由于一些數(shù)據(jù)需要進(jìn)行統(tǒng)一的格式封裝，才能夠讓相關(guān)數(shù)據(jù)的存儲以及讀取更具規(guī)范性。因此，在具體的操作階段，需要對醫(yī)護(hù)人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)工作，只有這樣才能夠使其對一些設(shè)備進(jìn)行正確使用，才能夠讓相關(guān)工作順利進(jìn)行。除此之外，還要建立設(shè)備維護(hù)機(jī)制，定期對大數(shù)據(jù)平臺進(jìn)行穩(wěn)定性測試。如果發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)該及時進(jìn)行會診，并結(jié)合具體情況做出改進(jìn)措施，使相關(guān)工作能夠在正確的指導(dǎo)下順利開展，從而有效保障大數(shù)據(jù)管理平臺的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。例如，某醫(yī)院在大數(shù)據(jù)檔案管理工作改革過程中，不僅開展了全院動員會，還根據(jù)大數(shù)據(jù)技術(shù)的要求，分批次對醫(yī)護(hù)人員展開了基礎(chǔ)操作方面的有效培訓(xùn)工作，促進(jìn)了大數(shù)據(jù)技術(shù)的有效推進(jìn)，為醫(yī)院工作順利開展提供了重要的質(zhì)量保障。

（四）大數(shù)據(jù)平臺的安全維護(hù)工作。由于醫(yī)院的大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)主要任務(wù)是搜集患者的信息，進(jìn)而形成一份動態(tài)病歷檔案，在這個過程中，由于涉及病人以及醫(yī)院相關(guān)工作人員的個人信息，因此安全工作是十分重要的。在構(gòu)建相應(yīng)的大數(shù)據(jù)平臺過程中，需要進(jìn)行多權(quán)限的管理模式，對每一個登入系統(tǒng)的賬戶進(jìn)行全面監(jiān)控，對于一些相應(yīng)的工作崗位，給出對應(yīng)的權(quán)限，避免出現(xiàn)資料泄密的情況。同時建立區(qū)域局域網(wǎng)模式，將醫(yī)院的內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)進(jìn)行物理隔離，并添加智能網(wǎng)關(guān)，對數(shù)據(jù)包進(jìn)行必要的監(jiān)控。從而為檔案管理提供安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，有力保障醫(yī)院的檔案信息不被泄露。

（五）數(shù)據(jù)挖掘和價值分析。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對醫(yī)院的檔案管理工作進(jìn)行改革，最終目的是實(shí)現(xiàn)對檔案數(shù)據(jù)的有效利用。通過科學(xué)算法的有效整理，將其數(shù)據(jù)價值進(jìn)行深度挖掘，為醫(yī)院的醫(yī)療工作提供重要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支撐，有效地發(fā)揮出檔案的價值。如針對某項(xiàng)特定醫(yī)療技術(shù)的研究工作，大數(shù)據(jù)技術(shù)就可以提供良好的數(shù)據(jù)支撐，降低相關(guān)工作人員計(jì)算的強(qiáng)度，讓大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)在實(shí)際的醫(yī)療過程中，真正發(fā)揮出關(guān)鍵作用，為今后的醫(yī)療科研項(xiàng)目提供重要的數(shù)據(jù)支撐。幫助醫(yī)院實(shí)現(xiàn)智能化管理，有力提高自身的工作效率，從而更好地服務(wù)廣大患者。

（六）實(shí)現(xiàn)資源的合理調(diào)配。對于醫(yī)院的醫(yī)療資源來講，其無論何時都是相對短缺的，這就要求醫(yī)院管理者能夠?qū)⒂邢薜馁Y源進(jìn)行合理的利用，從而幫助更多患者實(shí)現(xiàn)康復(fù)，而大數(shù)據(jù)平臺的有效運(yùn)用，能夠在技術(shù)層面充分緩解這一現(xiàn)狀，利用大數(shù)據(jù)平臺對醫(yī)院醫(yī)療資源進(jìn)行有效整合，并通過計(jì)算機(jī)技術(shù)的優(yōu)越性能，能夠高效處理醫(yī)療檔案以及大量的病人數(shù)據(jù)，能夠?qū)崿F(xiàn)對理療資源科學(xué)合理的調(diào)配，從而讓醫(yī)院整體的醫(yī)療資源發(fā)揮出巨大的功能和作用，從而有效解決醫(yī)療資源的不足。從另一個方面來講，大數(shù)據(jù)也能夠?qū)︶t(yī)院的醫(yī)療資源進(jìn)行動態(tài)實(shí)時跟蹤，確定各項(xiàng)醫(yī)療資源的占用情況，形成一個科學(xué)的資源配置方案，相關(guān)后勤部門，可以根據(jù)相對完善的醫(yī)療資源配置情況，及時進(jìn)行增補(bǔ)調(diào)配，保障醫(yī)療配置的科學(xué)性。

四、總結(jié)

總之，醫(yī)院檔案管理中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，首先要建設(shè)專業(yè)的人才隊(duì)伍，完成搭建大數(shù)據(jù)檔案管理平臺的任務(wù)，建立規(guī)范化運(yùn)行機(jī)制，保證其相關(guān)設(shè)施都能夠順利運(yùn)轉(zhuǎn)。還要做好大數(shù)據(jù)平臺的安全維護(hù)工作，避免檔案信息遭到泄露而危害醫(yī)院安全;還要進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘和價值分析，使大數(shù)據(jù)及時真正發(fā)揮出應(yīng)有價值。能夠?qū)崿F(xiàn)對醫(yī)療資源的合理調(diào)配，切實(shí)為每一位患者提供良好的醫(yī)療服務(wù)。

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