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        公安檔案管理信息化面臨的困境與出路

        2019-08-01 01:16:55黃彥鋒
        辦公室業(yè)務(wù) 2019年6期
        關(guān)鍵詞:困境與出路信息化管理

        黃彥鋒

        【摘要】由于我國經(jīng)濟的飛速發(fā)展,公安作為人類社會中最主要的職能部門之一,在進行管理的時候,一定要更加專業(yè)化才能夠保證公安的專業(yè)性。公安檔案是工作人員在工作中積累的豐富的實踐經(jīng)驗,在公安中占有非常重要的地位。因此,加強公安檔案的信息化管理是未來公安的發(fā)展趨勢。

        【關(guān)鍵詞】公安檔案管理;信息化管理;困境與出路

        公安檔案管理工作的信息化建設(shè)就是利用計算機技術(shù),將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)為電子檔案,最終實現(xiàn)網(wǎng)上公安檔案的信息資源共享。所以在現(xiàn)在的科技發(fā)展和建設(shè)中,公安檔案的信息化建設(shè),已經(jīng)成為了必然的趨勢,要進行信息化建設(shè),公安檔案管理工作才能夠與時俱進,獲得發(fā)展。

        一、新時期公安檔案管理信息化存在的困境

        (一)檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊。公安檔案管理者和相關(guān)人員的專業(yè)素質(zhì)能力出現(xiàn)不盡人意的現(xiàn)象,政策性方面的內(nèi)容缺乏一定的指引和導(dǎo)向作用,專業(yè)技術(shù)性的工作更是要求較高,但是公安檔案管理者往往專業(yè)素質(zhì)能力較差,人員素質(zhì)存在偏低的現(xiàn)象,導(dǎo)致管理效果較為落后。檔案管理人員的素質(zhì)能力較差,需要管理人員提升專業(yè)化的素質(zhì)能力,對現(xiàn)有的管理給予高度的重視,才能使得公安檔案管理緊跟時代的發(fā)展。公安檔案管理人員由于崗位變動時有發(fā)生,將會使得崗位內(nèi)容隨時發(fā)生變化,導(dǎo)致人員業(yè)務(wù)素質(zhì)能力高低不一,最終影響到檔案的有效管理。

        (二)檔案管理的方法單一。公安檔案管理由于人員變動較大,使得管理方法較為落后,導(dǎo)致管理上的難度較大,從而影響到管理。從傳統(tǒng)的公安檔案管理來看,很多管理方法較為單一,管理的效率較低,需要從方式方法上給予高度關(guān)注,并進行全面的改良與創(chuàng)新,才能使得管理達到一定的效果。實踐中,公安檔案管理還需要在方法上給予創(chuàng)新,注重方法的改進,但是就傳統(tǒng)上的管理來看,很多方法已經(jīng)不能與時俱進,缺乏管理上的統(tǒng)一機制,難以面對龐大的檔案管理系統(tǒng)。高層領(lǐng)導(dǎo)者要注重給予高度的認(rèn)識,注重加大人力、物力和財力方面的投入,注重建設(shè)相關(guān)檔案管理的日常維護內(nèi)容,才能使得檔案管理更加高效。檔案管理工作需要領(lǐng)導(dǎo)層給予高度的認(rèn)知,需要加強相關(guān)檔案的完整性,才能使得公安檔案管理更好地發(fā)展。

        二、公安檔案管理信息化的出路

        (一)重視檔案管理。行政公安檔案管理人員應(yīng)注重將檔案管理列入工作日程中,建立一些具有針對性的管理措施,從人員分配、監(jiān)督考核等方面,開展具體規(guī)范的檔案管理工作。在人員分配過程中,要注重樹立檔案管理人員的保密意識,適當(dāng)進行保密教育活動,做好檔案的解密劃控與保管期限的明確工作,對文件進行銷毀的過程中,要嚴(yán)格進行鑒定監(jiān)督。在制定考核機制時,應(yīng)結(jié)合行政單位的實際特點,通過升降級來對工作人員進行動態(tài)管理。參考國家檔案質(zhì)量的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)體系,積極實施符合自身檔案管理需求的評價體系,明確檔案工作的基本框架,為檔案管理質(zhì)量提供有力保障。

        (二)完善管理機制,建立檔案管理制度。公安檔案管理機制是開展檔案管理工作的重要保障,通過建立檔案管理的各項制度,可以詳細(xì)劃分工作人員的工作內(nèi)容,使工作人員能夠按照要求積極落實檔案管理工作。工作人員在創(chuàng)新檔案管理的工作方法時,首先,應(yīng)當(dāng)建立健全檔案管理制度,為檔案管理工作提供秩序,使工作人員能夠按照流程完成工作。其次,應(yīng)當(dāng)加強檔案管理工作的落實力度,使公安檔案能夠?qū)崿F(xiàn)制度化管理目標(biāo),提升檔案信息的使用效率。最后,應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的獎懲機制,使工作人員能夠積極開展工作,提高工作人員的工作質(zhì)量。通過完善管理機制建立檔案管理制度,可以給予工作人員明確的工作方向,使工作人員能夠有序開展工作內(nèi)容,提升工作人員的工作積極性,推動公安檔案管理工作的建設(shè)發(fā)展。

        (三)完善管理信息化建設(shè)。在信息化技術(shù)快速發(fā)展的今天,公安也開始提升管理的信息化水平,檔案作為公安的重要組成部分,急需在工作過程中提高信息化水平,使其更好地滿足管理服務(wù)需求,更便捷地為公安的發(fā)展服務(wù),從根本上使得檔案的使用壽命得到提高。信息化系統(tǒng)的應(yīng)用,可以使檔案提取的速度加快,通過網(wǎng)絡(luò)使檔案以數(shù)據(jù)的形式進行傳輸,彌補紙質(zhì)檔案在傳遞過程的不足,使檔案管理更具有實效性。檔案可以通過一些先進的科技設(shè)備,轉(zhuǎn)化成電子資料,存儲在計算機中,實現(xiàn)檔案的紙質(zhì)與電子版相結(jié)合的管理模式,更好地避免因紙質(zhì)的破損導(dǎo)致的內(nèi)容丟失?,F(xiàn)代信息處理技術(shù)不僅可以將文字、圖片轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù),更可以將聲音、影像進行保存,使檔案保存的水平提升,質(zhì)量滿足單位的需求。檔案管理應(yīng)不斷順應(yīng)時代發(fā)展趨勢,在公安信息共享平臺不斷完善的同時,將不涉及單位機密的檔案發(fā)布至互聯(lián)網(wǎng)上,創(chuàng)新檔案管理模式,以更加便捷的方式滿足社會需求,更好地服務(wù)于檔案使用人員,實現(xiàn)資源的共享,為檔案管理的發(fā)展創(chuàng)造條件,在工作效率提升的基礎(chǔ)上,將檔案的質(zhì)量帶入了一個新高度,豐富檔案資源的使用渠道。

        三、結(jié)語

        綜上所述,公安檔案管理是一項重要的工作,伴隨著公安事業(yè)的發(fā)展,檔案的作用也愈發(fā)重要起來,公安應(yīng)當(dāng)更新觀念,提高對檔案管理工作的認(rèn)識,結(jié)合自身實際,建立完善的檔案管理制度,加大專業(yè)檔案管理人員的培養(yǎng),加快檔案管理信息化建設(shè),從而促進公安檔案管理工作高效開展,更好地發(fā)揮檔案在公安工作中的作用。

        【參考文獻】

        [1]王曉晶.公安檔案管理工作存在的問題與對策[J].企業(yè)研究,2011(8):43-44.

        [2]李凌燕.檔案管理信息化的現(xiàn)狀、困境及出路[J].辦公室業(yè)務(wù),2016(10):102.

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