劉曼睿 劉定宇
摘要:人工智能(AI)是研究使計算機(jī)來模擬人的某些思維過程和智能行為的學(xué)科,主要包括計算機(jī)實現(xiàn)智能的原理、制造類似于人腦智能的計算機(jī),使計算機(jī)能實現(xiàn)更高層次的應(yīng)用。近年來人工智能獲得了迅速的發(fā)展,在很多學(xué)科領(lǐng)域都獲得了廣泛應(yīng)用。國際四大會計師事務(wù)所陸續(xù)推出財務(wù)機(jī)器人并投入使用,以取代傳統(tǒng)的會計;數(shù)據(jù)的分析、統(tǒng)計,對信息的監(jiān)管等,效率極大提高。文中對人工智能在財務(wù)工作中的應(yīng)用分析,提供有益的建議。
關(guān)鍵詞:人工智能;現(xiàn)狀分析;建議
中圖分類號:F230 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2019)012-0301-01
我們處在大數(shù)據(jù)的時代中,信息量巨大,對信息的快速處理要求很高。特別近年來的科學(xué)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)建設(shè)的快速發(fā)展,人們越來越重視大數(shù)據(jù),大數(shù)據(jù)與社會生活、經(jīng)濟(jì)生活密不可分,緊緊聯(lián)系在一起,在財務(wù)數(shù)據(jù)的處理上,人工智能技術(shù)得到極大的應(yīng)用,工作效率得到很大的提高,并且也促進(jìn)了財務(wù)人工智能建設(shè)和發(fā)展的步伐。
財務(wù)人工智能是財務(wù)與計算機(jī)的結(jié)合,是信息社會對企業(yè)財務(wù)信息管理提出的一個要求,是企業(yè)財務(wù)順應(yīng)人工智能科技發(fā)展所做出的必要舉措,提高會計人員的工作效率,提高會計管理決策能力和企業(yè)管理水平。
一、人工智能運用于財務(wù)工作的必然
(一)財務(wù)工作的特點
財務(wù)會計指通過對企業(yè)資金運動全面系統(tǒng)的核算與監(jiān)督,為外部與企業(yè)有經(jīng)濟(jì)利害關(guān)系的投資人、債權(quán)人和政府有關(guān)部門提供企業(yè)的財務(wù)狀況與盈利能力等經(jīng)濟(jì)信息為主要目標(biāo)而進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)管理活動。財務(wù)會計是現(xiàn)代企業(yè)的一項重要的基礎(chǔ)性工作,通過一系列會計程序,提供決策有用的信息,并積極參與經(jīng)營管理決策,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,服務(wù)于市場經(jīng)濟(jì)的健康有序發(fā)展。其特點是程序化和規(guī)范化。財務(wù)工作的程序化規(guī)范化極易被人工智能取代。
(二)人工智能信息處理和計算機(jī)模擬
人工智能信息處理是集財務(wù)決策、經(jīng)營分析、預(yù)算管理以及會計報表分析為一體的智能分析,隨著信息量的倍數(shù)發(fā)展,決策要求的精準(zhǔn)高效,傳統(tǒng)的會計已經(jīng)很難適應(yīng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的需要。這就意味著在會計整個工作過程中,需要加強(qiáng)人工智能建設(shè)和發(fā)展,促進(jìn)管理決策的科學(xué)高效。
機(jī)器人流程自動化(RPA)是一種計算機(jī)模擬,在財務(wù)會計上計算機(jī)模擬會計核算和財務(wù)管理流程,以機(jī)器人流程自動化在財務(wù)領(lǐng)域上的應(yīng)用為主,同時結(jié)合其他技術(shù)來替代人工進(jìn)行財務(wù)工作,降低成本,提高工作效率,科學(xué)地管理數(shù)據(jù),實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。
二、財務(wù)人工智能建設(shè)和發(fā)展的建議
(一)加大財務(wù)人工智能的投入
在財務(wù)人工智能的硬件設(shè)備和軟件設(shè)計上,企業(yè)應(yīng)該加大投入,增加基本的硬件設(shè)施和軟件環(huán)境建設(shè),盡可能模擬管理的全部過程,采用先進(jìn)的科技設(shè)備,構(gòu)建信息傳輸網(wǎng)絡(luò)通道,在局域內(nèi)部形成一個完整的閉環(huán)系統(tǒng)。從主機(jī)、輔機(jī)、配套設(shè)備、傳輸路徑、安全阻隔等硬件設(shè)施進(jìn)行裝備,提高整體的運營水平。
(二)不斷完善財務(wù)信息管理系統(tǒng)
大數(shù)據(jù)時代,信息量越來越大,不斷完善科學(xué)信息管理系統(tǒng),結(jié)合人工智能建設(shè),完善信息管理系統(tǒng),使計劃、決策、運行分析走上快速通道,精準(zhǔn)核算精準(zhǔn)分析精準(zhǔn)決策精準(zhǔn)管理和業(yè)績評價。財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié)要全面運用人工智能運用計算機(jī)模擬智能進(jìn)行數(shù)據(jù)核算處理、傳遞數(shù)據(jù)、溝通信息,支持企業(yè)科學(xué)決策。
(三)運用人工智能軟件,開展數(shù)字化服務(wù)
大數(shù)據(jù)時代下,財務(wù)管理利用人工智能軟件,嵌入財務(wù)工作場景,給企業(yè)效率帶來質(zhì)的提升。與財務(wù)人工智能相適應(yīng),財務(wù)處理報銷、對賬、客戶管理等方面的工作進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型。員工的報銷原始憑證無紙化,審批在移動設(shè)備上完成。企業(yè)數(shù)字化目的是業(yè)務(wù)及流程自動化、移動化和智能化,從信息的輸入到處理,再到判斷決策,都能夠在系統(tǒng)里完成。形成一個“輸入一處理一判斷一輸出”的智能閉環(huán)體系。
(四)不斷提高會計人員的綜合素質(zhì)
大部分財務(wù)工作由機(jī)器人來完成,促使會計從業(yè)人員有更多的時間學(xué)習(xí),提高自己的綜合素質(zhì),以適應(yīng)不斷發(fā)展的管理要求。
企業(yè)應(yīng)該積極采取措施,定期進(jìn)行培訓(xùn)活動的開展,不僅培訓(xùn)專業(yè)技能,更需要培訓(xùn)現(xiàn)代科技和管理理念。與時代的發(fā)展要求與經(jīng)濟(jì)管理要求相適應(yīng),樹立管理會計的理念,學(xué)會運用數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù),提高全方位的技能,融人生產(chǎn)經(jīng)營管理。
三、財務(wù)人工智能未來的發(fā)展
(一)人工智能建設(shè)與企業(yè)戰(zhàn)略保持一致
在新時期財務(wù)管理的目標(biāo)應(yīng)該與企業(yè)未來的發(fā)展戰(zhàn)略保持一致,人工智能的應(yīng)用符合企業(yè)戰(zhàn)略要求,利用財務(wù)機(jī)器人提高工作效率,提高決策的效果,提高工作業(yè)績。從企業(yè)戰(zhàn)略高度,從企業(yè)運營的整體角度進(jìn)行頂層設(shè)計,使財務(wù)人工智能的應(yīng)用嵌入到企業(yè)經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié),助力企業(yè)戰(zhàn)略的實施。
(二)企業(yè)共享資源不斷發(fā)展推動財務(wù)人工智能建設(shè)
財務(wù)人工智能作為管理智能重要組成部分,主要功能有智能財務(wù)分析、智能經(jīng)營決策、智能全面預(yù)算管理、智能企業(yè)管理。信息技術(shù)的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、多媒體化、智能化、虛擬化特征,決定信息技術(shù)具有普遍性、客觀性、相對性、動態(tài)性、共享性、可變換性等特性。實現(xiàn)會計信息的共享,進(jìn)行科學(xué)精準(zhǔn)的決策,從而實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
(三)財務(wù)人工智能的全覆蓋
財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié)、會計核算的各個環(huán)節(jié)以及經(jīng)濟(jì)管理的程序化的設(shè)計,為財務(wù)人工智能的全覆蓋提供了完整的模擬。數(shù)字化的財務(wù),不只是財務(wù)機(jī)器人,而是結(jié)合各種數(shù)字化的信息技術(shù)產(chǎn)品,對財務(wù)信息的輸入、處理、輸出、分析、決策的一整套智能系統(tǒng),是財務(wù)管理工作的全覆蓋,支持企業(yè)管理決策,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的共享。
四、結(jié)語
從上述分析中,我們能夠清楚地了解到,財務(wù)人工智能運用是適應(yīng)時代需要,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展。“工欲善其事,必先利其器”,應(yīng)用先進(jìn)的工具進(jìn)行管理,全面系統(tǒng)應(yīng)用財務(wù)人工智能,服務(wù)于企業(yè)戰(zhàn)略,服務(wù)于經(jīng)濟(jì)管理,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的快速發(fā)展。