徐娟
【摘 要】:新的時(shí)代背景下,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用給眾多領(lǐng)域帶來了前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。本文以醫(yī)院會(huì)計(jì)制度為例,根據(jù)“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下醫(yī)院會(huì)計(jì)存在的問題,提出了針對(duì)性的改革策略,希望能夠起到一定的借鑒作用。
【關(guān)鍵詞】:“互聯(lián)網(wǎng)+”;醫(yī)院;會(huì)計(jì)制度
【中圖分類號(hào)】R19【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】B【文章編號(hào)】1672-3783(2019)07-03--01
“互聯(lián)網(wǎng)+”能夠?qū)⒒ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)與傳統(tǒng)行業(yè)相融合,實(shí)現(xiàn)共同發(fā)展,但是在融合過程中,需要結(jié)合實(shí)際情況,從醫(yī)院會(huì)計(jì)制度的改革角度看,不僅需要彌補(bǔ)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)制度的缺陷,還要充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的優(yōu)勢(shì),促進(jìn)醫(yī)院的良好發(fā)展。
1 互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代醫(yī)院會(huì)計(jì)面臨的問題
1.1 財(cái)務(wù)報(bào)表
因?yàn)獒t(yī)院財(cái)務(wù)報(bào)表的主要內(nèi)容是會(huì)計(jì)信息,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)以及管理人員將這些會(huì)計(jì)信息作為決策的依據(jù),所以這些信息務(wù)必保證真實(shí)、準(zhǔn)確和有效。但是目前而言,大部分醫(yī)院的財(cái)務(wù)報(bào)表在編制時(shí)都有一定的周期,所以存在一定的滯后性,而且傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)表在修改和查詢信息方法手續(xù)繁瑣,任務(wù)量大,無法做到信息的有效流通。另外財(cái)務(wù)報(bào)表的內(nèi)容比較單一,沒有涵蓋醫(yī)院會(huì)計(jì)的全部?jī)?nèi)容,在促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展方面顯得捉襟見肘。
1.2 會(huì)計(jì)人員
對(duì)于很多醫(yī)院而言,科室較多,涉及業(yè)務(wù)復(fù)雜,所以資金流動(dòng)很大,這對(duì)于會(huì)計(jì)工作人員而言,是一個(gè)很艱巨的任務(wù)。在平時(shí)的工作過程中,會(huì)計(jì)工作人員需要集中和投入大量的時(shí)間和精力,稍一疏忽,就可能造成不小的誤差,所以會(huì)計(jì)核算的效率較低,在一定程度上阻礙了醫(yī)院的發(fā)展。“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,會(huì)計(jì)制度在改革的過程中,對(duì)工作人員提出了新的要求,比如需要掌握計(jì)算機(jī)技術(shù),能夠熟練使用互聯(lián)網(wǎng),如果工作人員沒有終生學(xué)習(xí)的意識(shí)和觀念,很可能無法跟上時(shí)代的步伐,被社會(huì)淘汰。
1.3 內(nèi)部控制
醫(yī)院在對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行內(nèi)部控制時(shí),主要是通過審計(jì)部門監(jiān)督和管理會(huì)計(jì)信息,確保信息的質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn),為推進(jìn)財(cái)務(wù)工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),但是新的時(shí)代背景下,會(huì)計(jì)制度面臨著多種不同因素的影響和干擾。以會(huì)計(jì)信息的安全為例,在存儲(chǔ)方面,需要確保系統(tǒng)軟件和硬件正常運(yùn)行,并且做好病毒的防護(hù)工作,避免信息被竊取、篡改或者是盜用。另外,會(huì)計(jì)信息等文件的保管也要格外重視,電子文件要避免丟失,而紙質(zhì)文件要防止受潮[1],
2 “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下醫(yī)院會(huì)計(jì)制度的改革
2.1 明確職能
對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)制度進(jìn)行改革,需要明確會(huì)計(jì)的職能,也就是要及時(shí)將會(huì)計(jì)信息傳遞到會(huì)計(jì)手中,但是“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,需要充分發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢(shì),這樣能夠及時(shí)傳遞信息,從而有效挖掘信息的潛在價(jià)值。為了提高醫(yī)院的管理水平,促進(jìn)醫(yī)院的健康發(fā)展,會(huì)計(jì)人員要對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行搜集、分析和歸納,預(yù)測(cè)醫(yī)院發(fā)展將會(huì)遇到的問題或者是發(fā)展的趨勢(shì),并對(duì)既有現(xiàn)象進(jìn)行總結(jié),提煉出有價(jià)值的信息,為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和管理人員提供科學(xué)可靠的依據(jù),提高他們的決策水平。只有明確醫(yī)院會(huì)計(jì)的職能,才能展開針對(duì)性的工作,比如結(jié)合管理方面的知識(shí),豐富會(huì)計(jì)工作的內(nèi)容,這樣可以更好地發(fā)現(xiàn)醫(yī)院發(fā)展中存在的問題。
2.2 加強(qiáng)監(jiān)督
對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)工作進(jìn)行監(jiān)督,是時(shí)代發(fā)展的必然要求,也是醫(yī)院經(jīng)營(yíng)的根本保障。比如從定位角度出發(fā),要保證會(huì)計(jì)工作人員具有注冊(cè)會(huì)計(jì)師的資質(zhì),提高醫(yī)院會(huì)計(jì)隊(duì)伍的素質(zhì),這樣可以避免會(huì)計(jì)人員素質(zhì)低下對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)產(chǎn)生的不良影響。為了確保會(huì)計(jì)人員能夠秉公守法,正確處理醫(yī)患關(guān)系,需要健全內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境,并且做好宣傳工作,這樣能夠在醫(yī)院內(nèi)部形成良好的監(jiān)督環(huán)境,同時(shí)還要明確規(guī)章制度,從法律層面約束會(huì)計(jì)人員的行為,讓會(huì)計(jì)人員能夠依法辦事。醫(yī)院可以定期召開大會(huì),對(duì)會(huì)計(jì)人員的工作進(jìn)行總結(jié),杜絕違法亂紀(jì)情況的出現(xiàn)[2]。
2.3 實(shí)時(shí)管控
[3]在對(duì)會(huì)計(jì)信息的實(shí)時(shí)掌控方面,需要介紹一下電子支付方面的問題,目前大多數(shù)醫(yī)院實(shí)現(xiàn)了一卡通制度,或者是病人能夠刷醫(yī)???,這就減少了現(xiàn)金交易的次數(shù),當(dāng)費(fèi)用較大時(shí),可以進(jìn)行轉(zhuǎn)賬支付,所以會(huì)產(chǎn)生大量的電子數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)可以直接上傳到醫(yī)院會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,并及時(shí)更新財(cái)務(wù)信息,為會(huì)計(jì)人員的工作提供了極大的便利[3]。通過會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),會(huì)計(jì)人員能夠?qū)崟r(shí)掌握每一筆資金的動(dòng)向,包括資金流動(dòng)的時(shí)間,更為重要的是,對(duì)于一些大型醫(yī)院,擁有自己的分部或者是衛(wèi)生實(shí)習(xí)基地,那么使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),可以實(shí)現(xiàn)信息的傳遞,將分部以及基地的信息快速上傳到總部系統(tǒng)中,這樣極大地節(jié)省了會(huì)計(jì)人員工作的時(shí)間。需要注意的是,在對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行管理時(shí),要在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中安裝防火墻,更新病毒庫,保障信息的安全。
2.4 注重培訓(xùn)
醫(yī)院要組織會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn),灌輸互聯(lián)網(wǎng)知識(shí),讓會(huì)計(jì)人員具備互聯(lián)網(wǎng)思維,可以組織豐富多彩的活動(dòng),寓教于樂,讓會(huì)計(jì)人員在輕松的氛圍中學(xué)習(xí)和鍛煉本領(lǐng)。雖然醫(yī)院會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠極大地減輕工作人員的負(fù)擔(dān),但是也對(duì)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)提出了更高的要求。[4]醫(yī)院會(huì)計(jì)人員要與時(shí)俱進(jìn),不斷學(xué)習(xí),了解國(guó)家政策法規(guī),提高技術(shù)水平,學(xué)會(huì)靈活使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng),豐富自身知識(shí),改變傳統(tǒng)的工作方式,同時(shí)要注重道德修養(yǎng),不做違法亂紀(jì)的事情[4]。
綜上所述,“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,醫(yī)院的會(huì)計(jì)制度改革勢(shì)在必行,但是在具體的改革過程中,要分析存在的問題,做到有的放矢,這樣才能保證改革的成果符合社會(huì)的需求,從而幫助醫(yī)院創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
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