馬曉冬
[摘 要]長期以來,國有糧食購銷企業(yè)擁有相當(dāng)數(shù)量的國有資產(chǎn),但是資產(chǎn)管理水平低,造成資產(chǎn)管理混亂、資產(chǎn)使用效率不高等問題。本文通過分析國有糧食購銷企業(yè)資產(chǎn)管理的背景與重要性,揭示國有糧食購銷企業(yè)資產(chǎn)管理存在的問題及原因,并提出解決措施,以不斷加強(qiáng)國有糧食購銷企業(yè)資產(chǎn)管理,促使國有資產(chǎn)有效利用率的提升,防止國有資產(chǎn)流失,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值與增值,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
[關(guān)鍵詞]國有企業(yè);糧食購銷;資產(chǎn)管理
近年來,糧食購銷企業(yè)快速適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大潮,不斷進(jìn)行產(chǎn)權(quán)制度改革,加快組建糧食集團(tuán),進(jìn)一步把基層糧食企業(yè)做大、做強(qiáng)、做實(shí)、做優(yōu)。但是在這個(gè)過程中也出現(xiàn)了許多方面的問題,譬如資產(chǎn)管理問題,國有資產(chǎn)管理的好壞直接關(guān)系到糧食購銷企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
1 國有糧食購銷企業(yè)資產(chǎn)管理的背景與重要性
1.1 國有糧食購銷企業(yè)資產(chǎn)管理的背景
2016年財(cái)政部在全國范圍內(nèi)有計(jì)劃地開展行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)清查工作,目的是摸清國有資產(chǎn)“家底”(簡(jiǎn)稱清產(chǎn)核資)。要通過清產(chǎn)核資,核實(shí)國有資產(chǎn)價(jià)值總量,將一切應(yīng)歸國家所有的資產(chǎn),都納入國有資產(chǎn)管理軌道,認(rèn)真解決“家底”不清、管理混亂、損失浪費(fèi)嚴(yán)重等問題,并選擇少數(shù)地區(qū)和企業(yè)進(jìn)行清產(chǎn)核資試點(diǎn),為全面開展國有資產(chǎn)的清產(chǎn)核資工作做好準(zhǔn)備。
1.2 國有糧食購銷企業(yè)資產(chǎn)管理的重要性
首先,通過加強(qiáng)國有糧食購銷企業(yè)資產(chǎn)管理,能夠促進(jìn)糧食購銷企業(yè)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的合理化,實(shí)現(xiàn)國有糧食購銷企業(yè)資產(chǎn)的保值和增值,有效提高資產(chǎn)利用率,防止因資產(chǎn)管理不善造成國有資產(chǎn)的損害。
其次,通過加強(qiáng)對(duì)國有糧食購銷企業(yè)資產(chǎn)管理,完善有效的資產(chǎn)管理流程,更加重視并改正資產(chǎn)管理中存在的各種問題,提升國有糧食購銷企業(yè)資產(chǎn)的管理水平和使用效率,同時(shí)真正建立現(xiàn)代企業(yè)制度。
2 國有糧食購銷企業(yè)資產(chǎn)管理存在的問題
2.1 思想重視程度不夠
在現(xiàn)實(shí)工作中,基層糧食購銷企業(yè)的人員一直以來都重視錢財(cái)?shù)氖褂?、監(jiān)管卻忽視實(shí)物資產(chǎn)的管理。在每個(gè)企業(yè)里,資產(chǎn)管理的具體部門和人員也不少,但在實(shí)際工作中,沒有達(dá)到專人專崗,在出現(xiàn)問題的時(shí)候會(huì)職責(zé)不清,推諉扯皮的現(xiàn)象,造成資產(chǎn)管理混亂,資產(chǎn)使用低效等問題。
2.2 資產(chǎn)的使用效率不高
目前,很多國有糧食購銷企業(yè)對(duì)各類資產(chǎn)的管理都過于疏松。具體表現(xiàn)有:貨幣資金沒有嚴(yán)格按規(guī)定使用,造成資金周轉(zhuǎn)速度慢,或是長期在賬戶上造成閑置浪費(fèi);保管器材等沒有專人專門管理,有的庫點(diǎn)場(chǎng)所長期閑置,而有的庫點(diǎn)場(chǎng)所不斷重新購置;往來款項(xiàng)不能得到及時(shí)的收回或處理,造成一定的壞賬金額,給企業(yè)帶來損失;對(duì)于固定資產(chǎn)的購置、使用、折舊、報(bào)廢等沒有嚴(yán)格的規(guī)定,在實(shí)際工作中,有些資產(chǎn)造成長期未使用狀態(tài),有些固定資產(chǎn)購置使用時(shí)間不長,實(shí)物卻遺失;由于糧食購銷企業(yè)土地基本為劃撥土地,在沒有完成土地變性時(shí)企業(yè)就沒有形成無形資產(chǎn)的管理意識(shí),無形資產(chǎn)沒有得到合理的賬務(wù)核算。
2.3 資產(chǎn)家底不清,長期賬實(shí)不符
首先,糧食購銷企業(yè)財(cái)務(wù)管理觀念一直處于傳統(tǒng)的習(xí)慣,對(duì)于新增資產(chǎn)的核算沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),同樣的資產(chǎn)會(huì)出現(xiàn)不同的會(huì)計(jì)處理方法,造成資產(chǎn)混亂,不能完全完整地反映企業(yè)的資產(chǎn)總量,造成企業(yè)資產(chǎn)數(shù)量、價(jià)值不清。其次,企業(yè)的資產(chǎn)核算仍停留在傳統(tǒng)的賬面記錄上,會(huì)計(jì)賬簿上只是反映資產(chǎn)的原始價(jià)值,對(duì)于實(shí)際工作中造成的資產(chǎn)價(jià)值變動(dòng)沒有及時(shí)處理,使得資產(chǎn)的賬面價(jià)值與實(shí)物當(dāng)前價(jià)值不相符或是兩種結(jié)果懸差較大。再次,國有糧食購銷企業(yè)沒有嚴(yán)格執(zhí)行資產(chǎn)盤點(diǎn)清查制度,未按照規(guī)定進(jìn)行定期和不定期的財(cái)產(chǎn)清查,資產(chǎn)清查中出現(xiàn)的盤盈盤虧得不到及時(shí)處理,造成資產(chǎn)賬面和實(shí)物庫存不匹配,不能為資產(chǎn)管理決策提供真實(shí)的信息。
2.4 沒有有效的監(jiān)管制度
長期以來國有糧食購銷企業(yè)未能有效地實(shí)施內(nèi)外部監(jiān)督。企業(yè)的外部監(jiān)督主要依靠上級(jí)主管部門,或者聘用社會(huì)中介機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督,但是得到的監(jiān)督檢查結(jié)果對(duì)于企業(yè)來說沒有太大意義。在國有資產(chǎn)管理的實(shí)際工作中,受各種原因限制,企業(yè)內(nèi)審機(jī)構(gòu)無法發(fā)揮其應(yīng)有的作用,并沒有實(shí)際按規(guī)定操作起來。企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)管理部門不能全面安排資產(chǎn)工作,缺少先進(jìn)的工作方法及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,嚴(yán)重影響了對(duì)國有資產(chǎn)管理及監(jiān)督的效果。
3 國有企業(yè)資產(chǎn)管理問題的成因
3.1 思想觀念認(rèn)識(shí)不足
國有糧食購銷企業(yè)受傳統(tǒng)的管理模式長期影響,自上到下存在對(duì)資產(chǎn)管理認(rèn)識(shí)不深、重視程度不夠。絕大部份人員往往對(duì)財(cái)務(wù)管理不了解,輕視資產(chǎn)管理工作,不配合資產(chǎn)的清查、管理工作。在定期和不定期的盤點(diǎn)中,資產(chǎn)管理核查人員得不到真實(shí)的資產(chǎn)數(shù)據(jù),往往是混淆不清。
3.2 崗位設(shè)置不合理,人員業(yè)務(wù)不專業(yè)
在基層國有企業(yè)里,基層員工薪酬多少保留著平均主義,企業(yè)管理人員和一般工作人員沒有太多的薪酬差別,這也造成低薪酬就留不住人才,真正有能力的人往往要一人多職、一人多崗,不能體現(xiàn)出“多勞多得”的市場(chǎng)化管理,造成基層糧食購銷企業(yè)大多是“師父帶徒弟”的情況,缺少優(yōu)秀的專業(yè)人才。
3.3 資產(chǎn)管理制度不健全、內(nèi)部監(jiān)督控制設(shè)計(jì)不合理
目前的國有糧食購銷企業(yè),雖然在資產(chǎn)管理制度上不斷改進(jìn)、監(jiān)督機(jī)制也逐步發(fā)揮作用。但是日常的資產(chǎn)管理工作還是憑經(jīng)驗(yàn)、按慣例,即使制度上墻,也沒有實(shí)際嚴(yán)格執(zhí)行起來,沒有在國有資產(chǎn)管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)揮應(yīng)有的作用。
4 國有糧食購銷企業(yè)資產(chǎn)管理問題的對(duì)策建議
4.1 轉(zhuǎn)變思想觀念,高度重視資產(chǎn)管理
國有糧食購銷企業(yè)是老的國有企業(yè),長久以來,資產(chǎn)的購置、處置、出售、外借等都沒有嚴(yán)格的規(guī)定程序,使糧食企業(yè)資產(chǎn)的流失情況嚴(yán)重。由于缺少資產(chǎn)管理意識(shí)和理念,造成企業(yè)內(nèi)部管理環(huán)境較差。只有企業(yè)內(nèi)部的管理者、員工從思想上盡快轉(zhuǎn)變觀念,提高對(duì)資產(chǎn)管理重要性的認(rèn)識(shí),為企業(yè)資產(chǎn)管理創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境。
4.2 合理設(shè)置人員崗位,實(shí)施現(xiàn)代化管理辦法
對(duì)人,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)工作需要,針對(duì)工作崗位選用優(yōu)秀人才,定人定崗,把資產(chǎn)管理責(zé)任落實(shí)到人。對(duì)物,企業(yè)要確保企業(yè)資產(chǎn)配置的合理性,達(dá)到資產(chǎn)配置最佳狀態(tài),可以建立資產(chǎn)調(diào)劑制度,在各基層單位之間互通有無,提高資產(chǎn)使用狀態(tài)。在資產(chǎn)管理過程中采用現(xiàn)代信息技術(shù),如借鑒其他單位系統(tǒng)的先進(jìn)資產(chǎn)管理辦法,建立資產(chǎn)管理系統(tǒng)平臺(tái),形成一套從預(yù)算、采購到使用、處置等過程科學(xué)合理的管理模式和有效的資產(chǎn)運(yùn)行方式。
4.3 摸清企業(yè)資產(chǎn)“家底”,完善資產(chǎn)控制機(jī)制
將實(shí)際現(xiàn)存的所有一切資產(chǎn),通過清產(chǎn)核資,摸清“家底”、分門別類、登記造冊(cè)落實(shí)國有糧食購銷企業(yè)的資產(chǎn)情況,選取恰當(dāng)時(shí)機(jī)掌控全部資產(chǎn),解決資產(chǎn)不清、管理混亂、損失浪費(fèi)嚴(yán)重等問題,完善資產(chǎn)的控制機(jī)制,防止和糾正損害企業(yè)資產(chǎn)的行為。
4.4 資產(chǎn)管理全程實(shí)時(shí)控制,完善監(jiān)督作用
首先,對(duì)資產(chǎn)從增加到退出的整個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤管理,把資產(chǎn)清查工作做到實(shí)處,及時(shí)發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)的盤盈盤虧并進(jìn)行及時(shí)處理,保證賬卡一致、賬實(shí)相符。推進(jìn)資產(chǎn)的合理配置,避免資產(chǎn)的閑置浪費(fèi),提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。其次,改善企業(yè)的資產(chǎn)內(nèi)外部監(jiān)督,發(fā)揮第三方的監(jiān)督作用。國有糧食購銷企業(yè)要健全內(nèi)審監(jiān)督機(jī)構(gòu),隨時(shí)關(guān)注資產(chǎn)動(dòng)態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并資產(chǎn)的增存減問題,保證國有資產(chǎn)的正常使用。財(cái)政等國有資產(chǎn)管理部門要對(duì)國有企業(yè)做好外部審計(jì)工作,強(qiáng)化政府的監(jiān)督作用。再次,注重審計(jì)部門、中介機(jī)構(gòu)等的審計(jì)監(jiān)督作用,定期或不定期對(duì)企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行審計(jì)和評(píng)價(jià),為國有糧食購銷企業(yè)的資產(chǎn)管理提供公平公正的依據(jù)。
5 結(jié)語
經(jīng)過多年的國有糧食購銷企業(yè)改制工作已基本完成,大部分的基層糧食企業(yè)初步確立了現(xiàn)代企業(yè)制度關(guān)系。國有糧食購銷企業(yè)管理者要真正轉(zhuǎn)變觀念,完善資產(chǎn)管理的管理制度,提高資產(chǎn)的使用效率,建立完善的監(jiān)督制度,防止企業(yè)資產(chǎn)的流失,達(dá)到國有資產(chǎn)的保值與增值,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
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