張彥海 李光

摘 要 伴隨企業(yè)管理者成本控制意識(shí)的提升，企業(yè)管理者愈發(fā)注重通過(guò)對(duì)內(nèi)部各項(xiàng)成本進(jìn)行管理來(lái)提升企業(yè)的盈利水平，確保企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)通過(guò)對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行有效管控，不斷發(fā)現(xiàn)物資采購(gòu)成本管理中的問(wèn)題，并積極尋求有效的解決方式，以期更好地參與到行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中，應(yīng)對(duì)復(fù)雜多變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境。未來(lái)企業(yè)在管理和控制采購(gòu)成本的過(guò)程中，可以從完善機(jī)制、加強(qiáng)物資采購(gòu)計(jì)劃管理、強(qiáng)化信息化管理等多個(gè)角度入手，實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)成本的全過(guò)程把控。

關(guān)鍵詞 成本管理 采購(gòu) 控制 信息化

一、基本理論概述

（一）企業(yè)采購(gòu)成本管理及控制的概念

所謂采購(gòu)成本，主要是指企業(yè)為了滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)以及日常管理需求，對(duì)原材料等物資進(jìn)行采購(gòu)所消耗的費(fèi)用的總稱。[1]需要注意的是，現(xiàn)代企業(yè)管理學(xué)認(rèn)為，物資采購(gòu)成本不局限于采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的金錢(qián)支出，人力、物力支出也屬于物資采購(gòu)成本的范疇。企業(yè)采購(gòu)成本管理與控制是一項(xiàng)綜合性工作，其屬于企業(yè)內(nèi)部控制以及內(nèi)部管理的范疇，扮演著重要“角色”。

（二）企業(yè)采購(gòu)成本管理及控制的必要性

在強(qiáng)調(diào)企業(yè)內(nèi)部控制和內(nèi)部管理規(guī)范化、科學(xué)化的現(xiàn)階段，物資采購(gòu)成本管理及控制工作顯得尤為重要。伴隨各個(gè)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加大，企業(yè)面臨著全新的挑戰(zhàn)，典型表現(xiàn)在人口紅利降低導(dǎo)致的人力資源成本上升、行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)加快導(dǎo)致的利潤(rùn)空間縮減以及原材料成本的增加等方面。在如此激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，企業(yè)要想脫穎而出，不僅需要制定科學(xué)的外部經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略，也需要加強(qiáng)內(nèi)部管理，確保企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和正常管理的同時(shí)，合理縮減企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)成本，具體到采購(gòu)成本領(lǐng)域，企業(yè)對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行管理和控制，能夠進(jìn)一步形成自己的價(jià)格優(yōu)勢(shì)，確保企業(yè)持續(xù)良好經(jīng)營(yíng)。

二、企業(yè)采購(gòu)成本管理及控制的基本路徑

（一）完善相關(guān)機(jī)制

第一，企業(yè)要強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作，通過(guò)健全的財(cái)務(wù)管理機(jī)制來(lái)規(guī)范采購(gòu)業(yè)務(wù)流程，及時(shí)對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)費(fèi)用以及財(cái)務(wù)支出進(jìn)行分析，把握好采購(gòu)成本管理與資金計(jì)劃管理之間的關(guān)系，做到量力采購(gòu)，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)成本管理工作的全方位監(jiān)管。第二，企業(yè)要進(jìn)一步對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行預(yù)算，健全預(yù)算管理體系，充分運(yùn)用事前預(yù)算、事中控制以及事后分析等多元化的方式，將預(yù)算管理、財(cái)務(wù)管理以及合同管理緊密聯(lián)系起來(lái)，打造“預(yù)算—立項(xiàng)—承諾—支付”的采購(gòu)流程，實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)成本的全方位把控。第三，企業(yè)可以探索建立采購(gòu)成本管理組織體制，成立專門(mén)化的采購(gòu)工作監(jiān)督小組，對(duì)采購(gòu)管理控制予以監(jiān)督和評(píng)價(jià)，增強(qiáng)采購(gòu)管理工作的科學(xué)性、透明性以及合理性。第四，加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)制度的完善。物資采購(gòu)制度不僅是確保物資采購(gòu)真實(shí)性、準(zhǔn)確性的重要工具，也是避免出現(xiàn)物資浪費(fèi)、物資濫用情況的重要工具。一方面，企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)過(guò)程的控制，健全物資庫(kù)房管理制度以及監(jiān)督管理制度，確保物資采購(gòu)過(guò)程透明，避免出現(xiàn)“吃回扣”等違法違規(guī)現(xiàn)象。在監(jiān)督管理過(guò)程中，財(cái)務(wù)管理人員要嚴(yán)格審批物資采購(gòu)資金，從財(cái)務(wù)管理層面把控物資采購(gòu)成本。另一方面，企業(yè)要健全供應(yīng)商選擇制度，立足于市場(chǎng)行情，建立供應(yīng)商誠(chéng)信檔案以及資質(zhì)檔案，主動(dòng)加強(qiáng)與有實(shí)力的供應(yīng)商的合作，確保采購(gòu)成本最低化以及企業(yè)利益最大化。

（二）加強(qiáng)物資采購(gòu)計(jì)劃管理

物資采購(gòu)計(jì)劃是物資采購(gòu)中最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，也是采購(gòu)管理的起點(diǎn)。第一，企業(yè)要搭建溝通協(xié)調(diào)機(jī)制，確保采購(gòu)部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)以及物資性需求部門(mén)能夠積極參與到物資采購(gòu)計(jì)劃中，增強(qiáng)物資采購(gòu)計(jì)劃的科學(xué)性。采購(gòu)管理人員要善于根據(jù)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)以及市場(chǎng)環(huán)境變化，擬定科學(xué)合理的物資采購(gòu)計(jì)劃，對(duì)物資采購(gòu)計(jì)劃內(nèi)部的各項(xiàng)要素進(jìn)行準(zhǔn)確判斷。為此，采購(gòu)管理人員可以通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、數(shù)據(jù)收集分析等，統(tǒng)計(jì)并整理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中與采購(gòu)成本控制相關(guān)的信息資源和數(shù)據(jù)，立足于數(shù)據(jù)擬定物資采購(gòu)計(jì)劃。[2]第二，企業(yè)采購(gòu)管理人員要從提升物資產(chǎn)品質(zhì)量、提升物資管理工作效能、減少內(nèi)部資源損耗以及改善內(nèi)部管理水平的角度出發(fā)，根據(jù)物資產(chǎn)品的質(zhì)量和分類來(lái)編制相關(guān)的物資采購(gòu)計(jì)劃。

（三）強(qiáng)化信息化管理，運(yùn)用信息化物資采購(gòu)模式

現(xiàn)代數(shù)字化信息技術(shù)的發(fā)展，為企業(yè)整合采購(gòu)工作提供了新契機(jī)。因此，企業(yè)要進(jìn)一步將數(shù)字化信息技術(shù)運(yùn)用到物資采購(gòu)領(lǐng)域，加強(qiáng)信息資源的流通，確保物資采購(gòu)計(jì)劃與企業(yè)需求相匹配，防止出現(xiàn)重購(gòu)、錯(cuò)購(gòu)以及漏購(gòu)現(xiàn)象，降低物資采購(gòu)成本以及物資閑置率的同時(shí)，提高物資利用率和周轉(zhuǎn)率，達(dá)到“開(kāi)源節(jié)流”的效果。除此之外，通過(guò)構(gòu)建信息化的物資采購(gòu)模式，能夠進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)物資采購(gòu)計(jì)劃管理工作，節(jié)省人工費(fèi)用并簡(jiǎn)化采購(gòu)環(huán)節(jié)。企業(yè)只有搭建信息化物資采購(gòu)模式，才能更好地增強(qiáng)物流配送、財(cái)務(wù)管理以及采購(gòu)之間的銜接性，進(jìn)而間接達(dá)到控制采購(gòu)成本的目的。

三、結(jié)語(yǔ)

物資采購(gòu)活動(dòng)是企業(yè)最基本的一項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，其直接關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率及質(zhì)量。許多企業(yè)由于對(duì)物資采購(gòu)成本欠缺必要的管理及控制，最終給企業(yè)帶來(lái)巨大經(jīng)濟(jì)損失的同時(shí)，影響企業(yè)整體資金的供應(yīng)水平。鑒于此，本文重點(diǎn)對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)成本管理及控制的路徑進(jìn)行了闡述，以期能為相關(guān)企業(yè)在確保企業(yè)可持續(xù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ)上，提高企業(yè)對(duì)采購(gòu)成本的管理水平和控制能力。對(duì)于物資采購(gòu)成本的控制，具體需要從生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)層面、規(guī)章制度層面以及采購(gòu)人員成本控制層面入手，才能真正提升采購(gòu)成本核算的準(zhǔn)確性以及企業(yè)的采購(gòu)效率。

（作者單位為新興鑄管集團(tuán)資源投資發(fā)展有限公司）

參考文獻(xiàn)

[1] 王素敏.采購(gòu)成本管理分析[J].中國(guó)集體經(jīng)濟(jì)，2019（17）：132-134.

[2] 李賢.企業(yè)采購(gòu)的成本管理研究[J].山西農(nóng)經(jīng)，2018（15）：89-90.