王亞棉?
摘要:隨著高校教育的創(chuàng)新和變革,圖書館中的管理工作也發(fā)生了變化,讓學(xué)生和教師更加積極的利用圖書館資源。本文先介紹了圖書館資源,然后敘述了高校圖書館資源利用中出現(xiàn)的問題和原因,并重點(diǎn)闡述了提升資源使用的方法,主要有:完善資源建設(shè)和創(chuàng)新服務(wù)工作,旨在為圖書館工作提供參考,吸引學(xué)生更好的利用資源。
關(guān)鍵詞:高校圖書館;資源建設(shè);創(chuàng)新服務(wù)
當(dāng)今是知識的時(shí)代,單單依靠課堂時(shí)間培養(yǎng)學(xué)生是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,需要其利用一切可利用的時(shí)間,將被動(dòng)變?yōu)橹鲃?dòng),提高學(xué)習(xí)效果。在高校中,有效利用圖書館資源,就是吸收知識的主要手段。因此,圖書館管理者要在工作中明確自身工作的不足,并采取有效手段,激發(fā)學(xué)生走進(jìn)圖書館學(xué)習(xí)的欲望,并為教師提供更好的教學(xué)資源,借此提升圖書館資源的利用率。
一、圖書館資源介紹
高校圖書館的資源,以學(xué)校自身的文獻(xiàn)資料為中心,供廣大師生閱讀和學(xué)習(xí),其中包含實(shí)體資源和網(wǎng)絡(luò)電子資源,前者主要有紙質(zhì)書刊、報(bào)紙和期刊和在館中儲存的數(shù)字化文獻(xiàn)資料等。網(wǎng)絡(luò)電子資源指利用網(wǎng)絡(luò)中的數(shù)據(jù)庫,分享和下載其他圖書館資源[1]。高校的圖書館資源包含兩方面的含義,一方面,廣義上分析,圖書館資源對所有資源進(jìn)行分類整合,最終便成為一個(gè)整體。另一方面,狹義上分析,圖書館資源指內(nèi)部中單一的文獻(xiàn)信息資源。
二、高校圖書館資源利用出現(xiàn)的問題
(一)文獻(xiàn)資源使用率較低
本文就某大學(xué)學(xué)生在圖書館中借閱文獻(xiàn)資源情況進(jìn)行調(diào)查,發(fā)現(xiàn)在2016年、2017年、2018年學(xué)生紙質(zhì)文獻(xiàn)的平均借閱量為16、14、12.7。而電子文獻(xiàn)的閱讀和下載率為12.6、15、17.8,不難發(fā)現(xiàn)圖書館中紙質(zhì)文獻(xiàn)使用率正逐漸下降,但是電子文獻(xiàn)的運(yùn)用率卻在升高。
(二)數(shù)據(jù)圖使用率較低
圖書館資源中最顯著的特征就是有大量的圖表信息,因?yàn)閷W(xué)校資源的收集投入了大量的資金,所以對成本較高的數(shù)據(jù)和圖表等,使用付費(fèi)形式才能借閱和下載,這就出現(xiàn)檢索成本高的問題,學(xué)生會(huì)減少不必要的檢索,出現(xiàn)數(shù)據(jù)庫使用率低的情況。經(jīng)過作者分析,某大學(xué)在2018年全校師生在知網(wǎng)和萬方等平臺中檢索文獻(xiàn)的次數(shù)總數(shù)為6381197次,比上一年降低12.3%。而兩大平臺的檢索成本為0.06元/次、0.27元/次。另外還有龍?jiān)?、維普等檢索平臺,但是因?yàn)槲墨I(xiàn)覆蓋范圍小、成本高,幾乎不被運(yùn)用[2]。
三、高校圖書館資源利用率低的原因
(一)建設(shè)不完善
圖書館資源建設(shè),是進(jìn)行后期工作的前提,其良好的建設(shè)可以促進(jìn)高校圖書館的長久發(fā)展。但是所多種因素影響,現(xiàn)在的館藏資源建設(shè)規(guī)劃不合理,導(dǎo)致后期建設(shè)出現(xiàn)問題:結(jié)構(gòu)不合理,高校圖書館中文獻(xiàn)資源一直是其評價(jià)的主要指標(biāo),這就導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)者只是在文獻(xiàn)數(shù)量上大力擴(kuò)展,秉承著“大而全”的思想觀念,卻忽視了文獻(xiàn)資源的更新,導(dǎo)致很多資源老舊,不符合現(xiàn)代情況的文獻(xiàn)還存在,沒有使用價(jià)值。經(jīng)費(fèi)不足,經(jīng)費(fèi)是進(jìn)行所有活動(dòng)的保障,并能提升活動(dòng)質(zhì)量,但是我國高校圖書館的現(xiàn)有經(jīng)費(fèi)較少,學(xué)校撥款有限,因此在資源的購買上就會(huì)降低力度,最終導(dǎo)致圖書館資源少、質(zhì)量低,資源更新緩慢,不能滿足學(xué)生學(xué)習(xí)和教師研究需求。資源整合力度不強(qiáng),圖書館中文獻(xiàn)和資料等在增長的過程中,就會(huì)產(chǎn)生很多重復(fù)的內(nèi)容,過多重復(fù)的資源還會(huì)增加管理工作量、資源占有率大,因此需要合理的整合工作,但是受人力資源的影響,對資源整合力度角度,不能快速挑選出有效信息,不能符合師生學(xué)習(xí)和工作的要求[3]。
(二)服務(wù)水平低
高校教育正發(fā)生著變革,學(xué)生從學(xué)習(xí)型向應(yīng)用型轉(zhuǎn)變,圖書館中的工作也隨之發(fā)生變化,在此背景下,圖書管理人員也向應(yīng)用型觀念轉(zhuǎn)變,提升服務(wù)質(zhì)量,創(chuàng)新管理形式,滿足學(xué)生和教師兩方面主體對圖書館中資源的需求,但是因?yàn)閳D書館中的信息服務(wù)機(jī)制還不全面,主要體現(xiàn)為:管理人員工作積極性不強(qiáng),墨守成規(guī),還在坐等讀者上門,業(yè)務(wù)水平較低,人員分配不合理,工作方法上還使用傳統(tǒng)的手工操作,機(jī)械的進(jìn)行圖書歸納和借還手續(xù)的辦理等,對讀者服務(wù)不到位,很難吸引讀者到此長期借還書[4]。另外,很多讀者在檢索資源的時(shí)候,由于操作失誤等不能找到適合的資源,管理人員未能給予適當(dāng)?shù)闹笇?dǎo),加上圖書館在資源的建設(shè)上沒有站在讀者的角度分析,為讀者學(xué)習(xí)帶來影響,不再愿意到學(xué)校圖書館借閱和下載資源,導(dǎo)致其資源使用率降低。
四、提升高校圖書館資源利用的策略
(一)完善資源建設(shè)
高校圖書館的主要服務(wù)對象為學(xué)生和教師,因此信息的設(shè)置上,可以和本校專業(yè)相符,與現(xiàn)代化學(xué)生培養(yǎng)和教師教研方向一致,并重視申碩專業(yè)方面資源的購進(jìn),有針對性的建設(shè)圖書館資源,提升其使用率。另外,為了為學(xué)生提供更好的學(xué)習(xí)環(huán)境,多增加專業(yè)參考書、經(jīng)典名著、中外藝術(shù)作品和社會(huì)科學(xué)等方面的資源,豐富學(xué)生業(yè)余生活,提升其文化素養(yǎng)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,在圖書館中增加網(wǎng)絡(luò)資源的構(gòu)建,擴(kuò)展館內(nèi)資源量,滿足各種讀者的需求[5]。另外,圖書館管理人員還要結(jié)合讀者需求,科學(xué)的進(jìn)行內(nèi)部資源的分類,幫助讀者更快的找到自己所需資源,并創(chuàng)新資源建設(shè),將數(shù)字化資源和紙質(zhì)資源結(jié)合,更好的利用館內(nèi)資源。
(二)創(chuàng)新服務(wù)工作
1.轉(zhuǎn)變服務(wù)意識
良好的服務(wù)意識是提升圖書館資源利用的先決條件,管理人員要重視服務(wù)工作,掌握師生對文獻(xiàn)資源的需求,借此通過針對性服務(wù),提升讀者滿意程度。高校圖書館管理人員要樹立正確的工作態(tài)度和服務(wù)意識,利用考核制度和激勵(lì)機(jī)制,激發(fā)員工工作積極性,主動(dòng)為讀者服務(wù)。利用培訓(xùn)等手段,提升圖書館員工業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素養(yǎng),借以提升服務(wù)質(zhì)量。
2.創(chuàng)新服務(wù)形式
高校圖書館資源利用率的提升,可以借助信息技術(shù),現(xiàn)在是科技的社會(huì),很多行業(yè)都使用信息技術(shù)進(jìn)行管理工作,圖書館資源的管理也是如此[6]。傳統(tǒng)形式中的服務(wù)模式已經(jīng)不能符合現(xiàn)代大學(xué)生發(fā)展的要求,需要利用信息技術(shù),進(jìn)行圖書館資源的創(chuàng)新,提供文獻(xiàn)資料和圖表在線閱讀和下載的服務(wù)。建立圖書館資源管理平臺供學(xué)生使用,定期公布有關(guān)信息,增加交流窗口,歡迎學(xué)生對圖書館工作提供建議和意見,幫助管理形式的優(yōu)化。
3.加強(qiáng)交流
高校圖書館的管理工作,不是自己單方面的事情,還需要學(xué)生與之配合,如圖書館每一次的資源收集,都可與學(xué)生和教師溝通,針對其對資源的要求收集資源,此形式可以激發(fā)讀者參與積極性,建立資源服務(wù)業(yè)務(wù),通過對用戶的咨詢和指導(dǎo),獲取所需資源[7]。另外,為了加強(qiáng)圖書館和讀者的練習(xí),可以利用專題講座和讀書活動(dòng)的形式,在活動(dòng)中拉近關(guān)系,引導(dǎo)讀者積極參與,進(jìn)而提升圖書館資源的使用率。
4.加強(qiáng)對學(xué)生的引導(dǎo)
圖書館資源的主要使用者是學(xué)生,因此要做好對學(xué)生的服務(wù)工作,主要有下面幾點(diǎn):第一,入館教育,主要針對剛?cè)氪髮W(xué)的學(xué)生,做好與圖書館資源接觸的第一課,利用信息技術(shù),制作PPT,向其詳細(xì)介紹本校圖書館的風(fēng)貌,通過管理人員生動(dòng)的講解,提升學(xué)生對其興趣,并了解圖書館中各種資源的儲存狀態(tài)和位置等,對資源的借閱和下載有大致的了解。然后利用教育實(shí)踐課,指導(dǎo)其根據(jù)自己的興趣,檢索資源,加深學(xué)生的熟悉程度,減少陌生感,令其更加愿意走進(jìn)圖書館[8]。第二,加大對圖書館的宣傳,因其中有很多功能,需要學(xué)生深入了解,因此圖書館管理人員要好宣傳工作,利用圖書館主頁、微博和微信平臺等進(jìn)行信息的推送,學(xué)生利用碎片時(shí)間,就能了解圖書館資源,并充分利用。
五、結(jié)論
綜上所述,高校圖書館是培養(yǎng)學(xué)生和教學(xué)科研的有力保障,其中資源利用率的高低間接反映了學(xué)生學(xué)習(xí)積極性。因此要提升圖書館資源的利用,利用創(chuàng)新服務(wù)工作和完善資源建設(shè),有效的轉(zhuǎn)變以往工作中的不足,幫助教師和學(xué)生更深的挖掘信息,為社會(huì)培養(yǎng)專業(yè)性強(qiáng)的人才。
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