李欣

【摘要】本文分析了醫(yī)院數(shù)字化檔案管理的現(xiàn)存問(wèn)題，提出了醫(yī)院檔案數(shù)字化管理的對(duì)策，從而促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的數(shù)字化進(jìn)程。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院檔案管理;數(shù)字化;檔案管理系統(tǒng)

隨著數(shù)字信息化的到來(lái)，各行各業(yè)都跟隨著技術(shù)的發(fā)展對(duì)于行業(yè)內(nèi)部的模式進(jìn)行更新，在醫(yī)院的檔案管理當(dāng)中，如何運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)來(lái)進(jìn)行檔案管理成了目前的一個(gè)主要問(wèn)題，綜合信息化時(shí)代的高速發(fā)展，本文將對(duì)醫(yī)院檔案管理中數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行綜合的應(yīng)用分析，進(jìn)而滿(mǎn)足醫(yī)院檔案管理的需求，提升醫(yī)院數(shù)字化檔案管理的效率，最終保證醫(yī)院數(shù)字化檔案管理的質(zhì)量。

一、醫(yī)院檔案數(shù)字化管理概述

當(dāng)今的醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)中，數(shù)字化的管理系統(tǒng)已經(jīng)成為了主流，這不僅是跟隨著數(shù)字化的腳步進(jìn)行創(chuàng)新，也是為醫(yī)院的檔案管理尋找一種新的高質(zhì)高效的方法。數(shù)字化管理順應(yīng)當(dāng)前時(shí)代發(fā)展的潮流，醫(yī)院的檔案數(shù)字化管理是在醫(yī)院的各類(lèi)檔案管理中以數(shù)據(jù)庫(kù)的形式進(jìn)行入檔、管理的模式，相較于傳統(tǒng)的檔案管理方式，當(dāng)前的數(shù)字化管理模式優(yōu)勢(shì)盡顯。例如，傳統(tǒng)的檔案管理方式耗費(fèi)人力物力財(cái)力不說(shuō)，還極容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，現(xiàn)在采用數(shù)字化的檔案管理，極大地簡(jiǎn)化了以往的工作步驟，還能夠確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。因?yàn)橛辛舜髷?shù)據(jù)的支撐和互聯(lián)網(wǎng)的覆蓋，數(shù)字化的檔案管理靈活，直觀性強(qiáng)，應(yīng)用這項(xiàng)技術(shù)之后，醫(yī)院的檔案管理變得更加輕松、高效。數(shù)字化管理對(duì)于現(xiàn)在的醫(yī)院檔案管理的重要性不言而喻，它的出現(xiàn)極大的推動(dòng)了醫(yī)院的全面發(fā)展，為醫(yī)院今后的發(fā)展提供很好的借鑒。

二、醫(yī)院數(shù)字化檔案管理的現(xiàn)存問(wèn)題

雖然醫(yī)院檔案管理的數(shù)字化是一種非常高質(zhì)高效的管理模式，但是在現(xiàn)行的階段看，還存在著些許問(wèn)題亟待解決。

首先，管理人員的從業(yè)素質(zhì)低，不重視檔案的管理。當(dāng)前的醫(yī)院檔案管理工作人員沒(méi)有足夠認(rèn)識(shí)到醫(yī)院檔案管理的重要性，他們認(rèn)為檔案管理沒(méi)有那么重要，所以將醫(yī)院的檔案管理擱置一旁，隨之就是對(duì)于醫(yī)院檔案管理的忽視，即使在現(xiàn)在這么發(fā)達(dá)的數(shù)字化管理的時(shí)代。這些人員對(duì)于檔案管理的不重視，嚴(yán)重影響了醫(yī)院檔案管理的效率。

其次，目前的檔案管理的信息化水品低。雖然目前隨著科技的進(jìn)步，人人都去接觸信息化的相關(guān)內(nèi)容，但是有些醫(yī)院卻在時(shí)代發(fā)展的途中掉了隊(duì)，對(duì)于數(shù)字管理的硬件配置的要求達(dá)不到普通的醫(yī)院檔案管理的水平。這樣的問(wèn)題直接導(dǎo)致了管理人員的工作效率大幅降低。另外，部分醫(yī)院仍然處在紙質(zhì)檔案管理的時(shí)代，這些紙質(zhì)檔案不僅占空間，而且極容易丟失，很顯然已經(jīng)不符合當(dāng)前的時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)。

最后，醫(yī)院的各部門(mén)之間分工不夠明確，導(dǎo)致經(jīng)常出現(xiàn)問(wèn)題。突出的問(wèn)題是目前部分醫(yī)院的監(jiān)督系統(tǒng)不夠完善，專(zhuān)業(yè)部門(mén)人員的綜合素質(zhì)達(dá)不到時(shí)代發(fā)展的需要，工作的分工不明確，就會(huì)在檔案的管理方面出現(xiàn)不能夠落實(shí)到位的問(wèn)題，這樣就不能夠保障數(shù)字化管理的準(zhǔn)確性。

三、醫(yī)院檔案數(shù)字化管理的對(duì)策

首先，要針對(duì)管理人員的從業(yè)素質(zhì)方面入手。讓所有的檔案管理工作者開(kāi)始重視醫(yī)院的數(shù)字化檔案管理，安排專(zhuān)門(mén)的人對(duì)管理人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的計(jì)算機(jī)培訓(xùn)，同時(shí)，企業(yè)在招人時(shí)應(yīng)該擇優(yōu)錄取高專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的人員。要時(shí)刻注意對(duì)管理人員進(jìn)行強(qiáng)調(diào)，讓每一個(gè)管理人員都深刻體會(huì)到數(shù)字化檔案管理對(duì)于醫(yī)院的重要性。

其次，對(duì)于現(xiàn)在的信息化管理水平低的問(wèn)題也應(yīng)該著重解決。要著重翻新醫(yī)院的硬件設(shè)備，更新醫(yī)院的檔案管理系統(tǒng)，廢除以往的紙質(zhì)管理，讓醫(yī)院的檔案管理變得更加簡(jiǎn)潔、輕便。解決好硬件問(wèn)題和管理模式問(wèn)題之后，醫(yī)院還要積極探索發(fā)展先進(jìn)的檔案管理模式，讓醫(yī)院的檔案管理達(dá)到一個(gè)超前的高水品層次。醫(yī)院可以建立自己的局域網(wǎng)絡(luò)，這為信息資源共享提供了有利契機(jī)，利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為檔案工作人員隨時(shí)提供信息查詢(xún)的通道，提高檔案利用水平，通過(guò)系統(tǒng)化聯(lián)網(wǎng)，提供信息在線檢索和閱檔服務(wù)，為檔案工作人員提供便利。

最后，要對(duì)醫(yī)院的各個(gè)部門(mén)進(jìn)行合理的分工。只有這樣，醫(yī)院的管理系統(tǒng)才會(huì)更加清晰明了，要著重培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)部門(mén)的從業(yè)素質(zhì)，讓數(shù)字化檔案管理不僅走進(jìn)醫(yī)院，還能夠長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展下去。部門(mén)分工明確之后，醫(yī)院的數(shù)字化管理就能夠靈活對(duì)每個(gè)部門(mén)進(jìn)行實(shí)時(shí)的檔案管理，對(duì)于以后的檔案提取，在應(yīng)用時(shí)方便了許多。關(guān)于醫(yī)院的檔案數(shù)字化管理，管理者應(yīng)該緊跟著時(shí)代發(fā)展的腳步，趨勢(shì)更新，不斷地適應(yīng)于新的時(shí)代環(huán)境，讓醫(yī)院的檔案管理越來(lái)越高效，越來(lái)越高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)。

四、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，信息化時(shí)代在發(fā)展，而且仍然沒(méi)有停下腳步，醫(yī)院的信息化數(shù)字檔案管理正在向著光明的未來(lái)發(fā)展著，從業(yè)者應(yīng)該努力提高自身的素質(zhì)，讓醫(yī)院的檔案管理在應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)手段時(shí)得心應(yīng)手?，F(xiàn)在的醫(yī)院正在大面積普及數(shù)字化檔案管理，為了抓住這樣的大好時(shí)機(jī)，加強(qiáng)醫(yī)院的數(shù)字化建設(shè)，從業(yè)者一定要順應(yīng)時(shí)代的潮流，使數(shù)字化檔案管理在醫(yī)院的未來(lái)發(fā)展中大顯身手。只有這樣，才能夠使醫(yī)院的建設(shè)更加美好，才能夠?yàn)樯鐣?huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)貢獻(xiàn)力量。

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