穆仁龍++嚴祖平++夏萬林

[摘 要]在高校日常后勤服務(wù)工作中，會產(chǎn)生大量檔案資料，其中大部分達不到提交學校保管的級別，但是仍然具有長期保存的價值。為了檔案資料查詢方便，紙質(zhì)檔案的電子化是目前檔案管理的趨勢及潮流。本文對高校后勤檔案管理的需求和特點，設(shè)計并實現(xiàn)了一個基于Web并采用ASP.NET MVC技術(shù)的檔案管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)采用Microsoft SQL Server作為數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，ASP.NET MVC作為服務(wù)器端技術(shù)，AJAX 作為客戶端技術(shù)開發(fā)，實現(xiàn)了統(tǒng)一身份認證、用戶權(quán)限管理、檔案分類管理、檔案管理等功能。

[關(guān)鍵詞]ASP.NET MVC 后勤 檔案管理系統(tǒng) SQL Server

中圖分類號：TP315 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2016）16-0148-01

1 系統(tǒng)背景

后勤服務(wù)類檔案，既包括上級發(fā)文、各類請示、統(tǒng)計圖表、權(quán)屬證件等涉及到全校的重要檔案資料，也包括周轉(zhuǎn)房申請、出租相關(guān)表格合同、后勤實體社會用工材料等后勤系統(tǒng)內(nèi)部的文件資料等，根據(jù)學校檔案管理規(guī)范，這些檔案需要由后勤部門自行保存。同時，為方便檔案查詢利用和保存，電子化是非常重要的手段。隨著檔案的不斷積累和后勤信息化建設(shè)的發(fā)展，建設(shè)檔案管理系統(tǒng)的需求日益迫切。

近年來，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅猛發(fā)展，為檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)提供了必要的基礎(chǔ)條件。ASP.NET MVC是微軟公司在.NET平上對MVC這一模式在的實現(xiàn)，該技術(shù)可以利用.NET平臺上大量優(yōu)秀的成熟技術(shù)，可以支撐是大中小型企業(yè)網(wǎng)站。

SQL Server是微軟公司的關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，支持事務(wù)、存儲過程、觸發(fā)器、自定義函數(shù)、數(shù)據(jù)倉庫等數(shù)據(jù)庫技術(shù)，可以滿足各類數(shù)據(jù)存儲需求。

2 系統(tǒng)需求分析

后勤檔案管理系統(tǒng)包括用戶管理、用戶權(quán)限管理、檔案類別管理、檔案管理等功能。

為了滿足數(shù)字校園建設(shè)規(guī)范，需要支持數(shù)字校園統(tǒng)一身份認證。用戶只需要擁有數(shù)字校園統(tǒng)一身份認證賬號和密碼，并在檔案管理系統(tǒng)內(nèi)授權(quán)，就可以通過統(tǒng)一身份認證訪問檔案管理系統(tǒng)，不再需要保存額外的用戶名和密碼，減輕用戶賬戶管理的負擔。

由于檔案資料的特殊性，需要對用戶分級授權(quán)?？梢葬槍σ活悪n案對用戶授權(quán)，也可以針對單個檔案文件授權(quán)。例如用戶A，如果允許訪問分類A1，也可以設(shè)置拒絕訪問分類A1下的單個檔案B1；反之，如果未授權(quán)A對分類A2的訪問，也可以授權(quán)A訪問A2分類下的檔案B2。

檔案分類管理包括分類的創(chuàng)建、修改、查詢和刪除。只有被授權(quán)的用戶才能創(chuàng)建、修改和刪除檔案分類。

檔案文件管理包括檔案的上傳、修改、查詢和刪除。如果某個用戶被授權(quán)訪問檔案分類，該用戶就可以上傳檔案。檔案的修改和刪除則需要另外授權(quán)。

3 系統(tǒng)設(shè)計

3.1 用戶管理

從信息完備性的角度，系統(tǒng)需要維護用戶的一些基本信息，如姓名、性別、所在單位、統(tǒng)一認證碼等數(shù)據(jù)。

3.2 檔案分類管理

檔案分類主要包含分類名稱、創(chuàng)建時間、創(chuàng)建人、上級分類等信息。

3.3 檔案文件信息管理

檔案文件信息管理主要包括檔案編號、檔案名稱、所屬分類、上傳時間、對應(yīng)磁盤文件路徑、大小、文件類型、上傳人、上傳IP、下載量、最后下載時間等。

3.4 檔案文件修改記錄管理

對檔案文件的每次修改、刪除，均須保留完整的記錄，對檔案的修改須由具有權(quán)限的人員審核通過后方可生效。修改記錄主要包含檔案編號、修改人、修改描述、修改IP、修改時間，審核人、審核時間、審核意見、是否通過審核、審核IP等。

3.5 檔案分類授權(quán)管理

檔案分類默認只有系統(tǒng)內(nèi)置的管理員賬戶具有訪問權(quán)限。如果用戶可以訪問某一檔案分類，則該用戶也可以訪問該分類的子分類，除非該子分類顯式拒絕該用戶的訪問。檔案分管授權(quán)管理主要包含分類編號、人員編號、是否允許訪問、是否具有審核權(quán)限、當前是否有效、授權(quán)人、授權(quán)時間、授權(quán)IP等。

3.6 檔案授權(quán)管理

檔案授權(quán)管理與檔案分類授權(quán)管理類似。檔案授權(quán)管理主要包含檔案編號、人員編號、是否允許訪問、當前是否有效、授權(quán)人、授權(quán)時間、授權(quán)IP等。

3.7 系統(tǒng)操作日志管理

系統(tǒng)操作日志用于記錄用戶的各種活動。系統(tǒng)操作日志主要包括日志Id，登錄人員，操作時間，操作內(nèi)容等。

4 系統(tǒng)實現(xiàn)

系統(tǒng)采用數(shù)據(jù)表+存儲過程+服務(wù)器端程序+客戶端程序的方式實現(xiàn)。

數(shù)據(jù)表用于記錄各種信息。檔案文件直接保存在磁盤上，在數(shù)據(jù)庫中記錄訪問路徑、大小、創(chuàng)建時間等信息，需要下載檔案文件時直接訪問磁盤下載。

存儲過程就是一組預(yù)編譯的SQL語句，訪問存儲過程只需要傳遞對應(yīng)的參數(shù)，不需要每次都編寫冗長的SQL語句，降低了網(wǎng)絡(luò)帶寬需求；數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)可以針對存儲過程進行優(yōu)化，減少了編譯SQL語句的工作，提高了程序執(zhí)行的效率。系統(tǒng)應(yīng)用程序?qū)λ袛?shù)據(jù)表的訪問均通過存儲過程來執(zhí)行，不直接訪問數(shù)據(jù)表。這樣可以解除應(yīng)用程序與數(shù)據(jù)表之間的耦合，把主要的業(yè)務(wù)軟件封裝到存儲過程中。

服務(wù)器端應(yīng)用程序用ASP.NET MVC來實現(xiàn)。MVC即Model-View-Controller（模型-視圖-控制器），最早在Smalltalk編程語言上實現(xiàn)。模型對應(yīng)于數(shù)據(jù)庫表，視圖對應(yīng)于向客戶端（瀏覽器）輸出的內(nèi)容（HTML、JavaScript、CSS、圖片、視頻等多媒體），控制器介于視圖和模型之間。用戶訪問控制器方法，控制器根據(jù)請求內(nèi)容進行響應(yīng)，訪問模型層，得到數(shù)據(jù)并裝配視圖，輸出到客戶瀏覽器，客戶端瀏覽器再解析HTML腳本、JavaScript腳本等，向用戶呈現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)容。

檔案管理系統(tǒng)在瀏覽器端使用了大量JavaScript腳本，充分利用客戶端的計算能力，構(gòu)建了功能強大、用戶友好的用戶界面。這其中一個重要的特性就是AJAX。AJAX用于異步向服務(wù)器請求數(shù)據(jù)，同時保持用戶界面的響應(yīng)，提高了用戶體驗。

結(jié)語

利用ASP.NET MVC來實現(xiàn)后勤檔案管理系統(tǒng)，在技術(shù)上完全可行。利用微軟公司的Visual Studio開發(fā)工具，可以快速完成應(yīng)用程序的開發(fā)、測試和部署工作。

目前，后勤檔案管理系統(tǒng)已開發(fā)完畢并投入運行，系統(tǒng)中保存了各類檔案共計2200多件、13GB，較好地滿足了后勤檔案管理的需求，提高了后勤檔案管理水平。

參考文獻

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作者簡介：

穆仁龍（1983-），男，經(jīng)濟師，主要研究方向為高校后勤管理及后勤信息化建設(shè)。