王穎 高軍 李澤宇
摘 要 對(duì)于生產(chǎn)制造企業(yè)來(lái)說(shuō),成本是經(jīng)營(yíng)的重要基礎(chǔ)。定額管理是促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要管理手段,是提高企業(yè)生產(chǎn)效率和經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑,對(duì)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程進(jìn)行定額管理,能夠更好地控制成本。另外,定額管理最大限度地減少了生產(chǎn)的資源成本和損耗,有利于企業(yè)的節(jié)能建設(shè)工作。
關(guān)鍵詞 定額管理 生產(chǎn)制作企業(yè) 成本
隨著社會(huì)的發(fā)展進(jìn)步,整體市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈,企業(yè)必須通過(guò)調(diào)整自身的經(jīng)營(yíng)模式,降低自身的運(yùn)營(yíng)成本而得以發(fā)展。生產(chǎn)制造企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)是全方位的,而生產(chǎn)過(guò)程中涉及多個(gè)環(huán)節(jié),每個(gè)環(huán)節(jié)都有其優(yōu)化的空間。在目前很多生產(chǎn)制作企業(yè)中,通過(guò)精細(xì)化生產(chǎn)管理和定額管理是最為有效的成本控制方法,精細(xì)化管理能夠更好地提升制造過(guò)程和細(xì)節(jié),而定額管理是精細(xì)化管理中可量化的子系統(tǒng)。定額管理過(guò)程不算復(fù)雜,主要通過(guò)對(duì)制度的完善、人員的合理配置、定額標(biāo)準(zhǔn)的制定等進(jìn)行調(diào)控,這些過(guò)程看似簡(jiǎn)單,但是在實(shí)際過(guò)程中仍然有很多需要改善的地方。
一、定額管理的概述
定額管理屬于生產(chǎn)制造企業(yè)的量化管理項(xiàng)目,這些量化數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)有著積極的意義和作用。定額管理是利用數(shù)據(jù)進(jìn)行管理,無(wú)論是工作量還是工作情況,通過(guò)數(shù)據(jù)進(jìn)行具體的分析,為企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃提供重要的參考依據(jù)。定額管理是通過(guò)長(zhǎng)期的觀察、評(píng)估、總結(jié)等過(guò)程的數(shù)據(jù)搜集,基于搜集的數(shù)據(jù)進(jìn)行細(xì)節(jié)分析,從而找到適合的調(diào)整方案,因此具有一定的科學(xué)性。定額管理中的標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)都是不能隨意修改或刪減的,必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批才能實(shí)施,這也體現(xiàn)了定額管理的準(zhǔn)確性,對(duì)規(guī)范化生產(chǎn)制造企業(yè)的成本有促進(jìn)作用。[1]
二、定額管理在生產(chǎn)制造企業(yè)中的具體應(yīng)用
(一)完善定額管理的規(guī)范制度
定額管理肯定離不開完善的制度體系,制度是對(duì)工作細(xì)節(jié)的規(guī)定和說(shuō)明,從而規(guī)范生產(chǎn)制造企業(yè)的定額管理。在建立制度體系過(guò)程中,生產(chǎn)制造企業(yè)需要注意制度的先進(jìn)性和實(shí)用性,確保定額管理的專業(yè)性和可操作性。目前生產(chǎn)制造企業(yè)都有一套相關(guān)的定額管理流程,只是有一些企業(yè)起步較晚,對(duì)于定額管理的應(yīng)用缺乏經(jīng)驗(yàn)而且不夠成熟,因此企業(yè)需要注意結(jié)合時(shí)代的發(fā)展需求進(jìn)行調(diào)整。其次,在完善制度的過(guò)程中,企業(yè)需要注意定額項(xiàng)目的完整性和適用性。定額項(xiàng)目的原則簡(jiǎn)單明了,這樣才能保證每一位員工都能參與其中,實(shí)現(xiàn)定額管理的有效性。生產(chǎn)制造企業(yè)可以建立相關(guān)的定額管理工作小組,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)涉及的工作進(jìn)行評(píng)估分析,逐一評(píng)估每個(gè)過(guò)程中可能發(fā)生的資源損耗,梳理好各項(xiàng)工作的關(guān)系,從而對(duì)其進(jìn)行細(xì)化和分級(jí)管理,形成完善的系統(tǒng)制度體系。
(二)強(qiáng)化定額管理的監(jiān)督機(jī)制
在制定相關(guān)的制度之后,其執(zhí)行和監(jiān)督也需要重視,因?yàn)樯a(chǎn)過(guò)程中涉及的細(xì)節(jié)很多,缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制會(huì)讓制度難以落實(shí)。因此,生產(chǎn)企業(yè)需要做好工作分配和責(zé)任落實(shí),讓定額管理工作真正應(yīng)用到生產(chǎn)過(guò)程中的每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)部門、每個(gè)員工。這才是定額管理的最終目標(biāo)。企業(yè)還可以通過(guò)一些激勵(lì)機(jī)制,進(jìn)一步調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,使其主動(dòng)參與到定額管理工作中,讓定額管理工作成為每一個(gè)人的常規(guī)工作。例如,通過(guò)制定定額管理的績(jī)效考核指標(biāo),通過(guò)有效的獎(jiǎng)懲辦法等措施,把成本控制與員工的利益進(jìn)行結(jié)合,更好地體現(xiàn)定額管理的科學(xué)性。定額管理需要全體員工的共同努力與參與,其涉及的點(diǎn)和面都是比較詳細(xì)的,通過(guò)激勵(lì)的方式能夠有效地帶動(dòng)員工積極性,從而有效控制成本支出。[2]
(三)加強(qiáng)定額管理的隊(duì)伍建設(shè)
在定額管理過(guò)程中需要大量的人力和物力,而人力更是其中一個(gè)重要的因素,如果生產(chǎn)制作企業(yè)員工對(duì)科學(xué)的管理概念沒(méi)有深刻的認(rèn)知和理解,就會(huì)影響定額管理的運(yùn)用。因此生產(chǎn)制造企業(yè)要重視人才隊(duì)伍的建設(shè),加強(qiáng)管理隊(duì)伍的建設(shè),更好地為定額管理工作提供有效的“裝備”。企業(yè)可以組織員工進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn),有針對(duì)性地培養(yǎng)員工的定額管理意識(shí),從而更好地提升定額管理工作的水平和質(zhì)量。除此之外,生產(chǎn)制造企業(yè)可以通過(guò)開展會(huì)議或座談會(huì),讓員工也參與到定額管理的項(xiàng)目制定與評(píng)審工作中,提高員工對(duì)定額管理的認(rèn)知和參與度,有利于提高員工的整體素質(zhì)和工作水平。
(四)關(guān)注定額管理的技術(shù)發(fā)展
隨著時(shí)代的變化發(fā)展,信息技術(shù)的應(yīng)用在各大行業(yè)都得到廣泛的應(yīng)用,生產(chǎn)制造企業(yè)可以把定額管理與信息技術(shù)相結(jié)合。通過(guò)組織員工學(xué)習(xí)當(dāng)前的管理軟件和計(jì)算機(jī)信息技術(shù),進(jìn)一步完善定額管理收據(jù)的搜集和分析,這對(duì)定額管理來(lái)說(shuō)也是一個(gè)很好的發(fā)展方向。除了信息技術(shù)的動(dòng)態(tài)管理之外,生產(chǎn)制造企業(yè)也需要時(shí)刻關(guān)注行業(yè)的動(dòng)態(tài)發(fā)展趨勢(shì),結(jié)合當(dāng)前的先進(jìn)技術(shù)完善生產(chǎn)制造流程。企業(yè)的定額管理團(tuán)隊(duì)需要時(shí)刻有敏感的生產(chǎn)行業(yè)觸覺(jué),及時(shí)更新生產(chǎn)工藝流程,一切以高質(zhì)量低成本為原則進(jìn)行生產(chǎn)技術(shù)創(chuàng)新,讓企業(yè)的成本得到有效的控制,從而增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。[3]
三、結(jié)語(yǔ)
總的來(lái)說(shuō),定額管理是企業(yè)發(fā)展和提升的重要途徑之一,更是現(xiàn)代生產(chǎn)制造企業(yè)的管理基礎(chǔ)和前提。生產(chǎn)制造企業(yè)需要重視定額管理工作,從而不斷提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)制造企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。在實(shí)際管理過(guò)程中,企業(yè)必須根據(jù)自身的實(shí)際情況進(jìn)行整體的評(píng)估分析,找到適合自身發(fā)展的定額管理方式;在保證質(zhì)量的前提下,不斷規(guī)范和完善定額管理制度,并通過(guò)技術(shù)創(chuàng)新讓定額管理更加合理化和科學(xué)化。
(作者單位為天津航天長(zhǎng)征火箭制造有限公司)
參考文獻(xiàn)
[1] 蔣亞松,張立均.企業(yè)會(huì)計(jì)成本控制中的定額管理[J].經(jīng)濟(jì)技術(shù)協(xié)作信息,2018(01):53.
[2] 牟盡省.探析如何在工業(yè)制造企業(yè)中使用全面預(yù)算管理方法[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2018(02):21-22.
[3] 王碩.全面預(yù)算管理在生產(chǎn)制造型企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控中的應(yīng)用[J].企業(yè)改革與管理,2018(04):128-129.