李玉娟

【摘 要】工程項(xiàng)目成本管理體系由成本預(yù)測(cè)、成本控制、成本核算、成本分析以及成本考核構(gòu)成，科學(xué)有效地進(jìn)行項(xiàng)目成本管理可以使企業(yè)合理利用有限的資源，降低項(xiàng)目成本，提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化；提高企業(yè)管理水平以及落實(shí)企業(yè)各部門(mén)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。本文通過(guò)總結(jié)項(xiàng)目成本管理的經(jīng)驗(yàn)，闡述成本管理的作用與意義，探討成本管理的有效方法。

【關(guān)鍵詞】工程項(xiàng)目；成本管理；企業(yè)管理

1.引言

項(xiàng)目成本是圍繞項(xiàng)目施工而發(fā)生的全部費(fèi)用的總和，包括項(xiàng)目全生命周期各階段的資源消耗其中有人工成本、材料、分包、器材和設(shè)備、差旅成本等。成本管理就是對(duì)項(xiàng)目的全部成本進(jìn)行科學(xué)有效的管理，它貫穿于項(xiàng)目的全過(guò)程和各個(gè)方面，從項(xiàng)目簽約立項(xiàng)→項(xiàng)目施工的前期準(zhǔn)備→項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)施工→項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收→項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)維護(hù)。隨著企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，對(duì)項(xiàng)目的成本、質(zhì)量、進(jìn)度等都提出了較高的要求，因而導(dǎo)致項(xiàng)目的利潤(rùn)不斷減少，這就迫使企業(yè)要對(duì)項(xiàng)目的成本進(jìn)行科學(xué)有效的管理，降低項(xiàng)目成本，提高企業(yè)利潤(rùn)。

2.成本管理的概述

2.1成本管理的概念

成本管理是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中各項(xiàng)成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列科學(xué)管理行為的總稱(chēng)。成本管理要求企業(yè)在保證質(zhì)量的前提下，對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)合理的劃分和管理，力求用最小的資源產(chǎn)生最大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。成本管理也是企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分，它可以幫助企業(yè)系統(tǒng)全面科學(xué)的增產(chǎn)節(jié)支，提高成本管理的水平對(duì)提高整體企業(yè)的管理水平有著重大的意義。

2.2成本管理的過(guò)程

成本管理從成本預(yù)測(cè)開(kāi)始，在成本預(yù)測(cè)過(guò)程中，不僅僅要規(guī)劃一定時(shí)期的成本水平和達(dá)成的成本目標(biāo)，還要對(duì)比分析各個(gè)方案，在已經(jīng)確定好一個(gè)可行且最優(yōu)的方案之后進(jìn)行成本計(jì)劃；在項(xiàng)目日常實(shí)施過(guò)程中要以成本計(jì)劃為依據(jù)，加強(qiáng)日常審核監(jiān)督，并且要時(shí)常組織成本核算工作，建立一個(gè)完整健全的成本核算制度；同時(shí)，要組織成本考核以及分析工作，促進(jìn)企業(yè)不斷改善成本管理措施，提高企業(yè)的成本管理水平，降本增效。

2.3成本管理的核心

雖然成本管理由很多方面組成且環(huán)環(huán)緊扣，但其核心是成本核算，成本核算是指企業(yè)在生產(chǎn)建設(shè)過(guò)程中的耗費(fèi)按照一定對(duì)象進(jìn)行分配和歸集以計(jì)算總成本和單位成本的方法，成本核算的基礎(chǔ)是會(huì)計(jì)核算，以貨幣為基本單位。成本核算主要是進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和匯總，在這個(gè)過(guò)程中要確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性，對(duì)數(shù)據(jù)的對(duì)比分類(lèi)和分析可以幫助核算人員有效的掌握成本的情況，為盈虧分析提供數(shù)據(jù)支持。

3.工程項(xiàng)目成本管理的原則

一般建設(shè)工程持續(xù)時(shí)間較長(zhǎng)并且體量大，在建設(shè)周期內(nèi)生產(chǎn)要素價(jià)格也會(huì)有一定的波動(dòng)。按照項(xiàng)目管理要求，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在項(xiàng)目開(kāi)展之前擬定項(xiàng)目工作大綱及項(xiàng)目總預(yù)算，從項(xiàng)目技術(shù)要求、人員需求、資金計(jì)劃等各方面進(jìn)行合理資源配置，力求在質(zhì)量及成本上做到最優(yōu)。項(xiàng)目成本管理的原則主要有以下五個(gè)方面：

（1）周期成本最低原則：由于工程項(xiàng)目成本的復(fù)雜多變性，需要在一定周期內(nèi)對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行控制以達(dá)到最低。

（2）全面成本管理原則：需要對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行整體把控，在整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施范圍內(nèi)達(dá)到成本最低。

（3）成本責(zé)任制原則：在制定成本管理計(jì)劃時(shí)，需要指定各項(xiàng)資源成本負(fù)責(zé)人，責(zé)任到人，加強(qiáng)日常審核監(jiān)督，時(shí)常組織成本核算工作。

（4）成本管理有效化原則：要確保在制定成本管理計(jì)劃之后的各項(xiàng)工作中以成本管理計(jì)劃為依據(jù)，確保成本管理有效化。

（5）成本管理科學(xué)化：確保成本管理預(yù)算有效可行，切合實(shí)際，對(duì)各項(xiàng)資源分配合理科學(xué)。

4.工程項(xiàng)目成本管理的重點(diǎn)

4.1成本預(yù)測(cè)

工程項(xiàng)目成本的預(yù)測(cè)方法共有兩種，一種是根據(jù)項(xiàng)目管理人員的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)，自上而下進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算，即由管理人員對(duì)項(xiàng)目的成本進(jìn)行估算，再由具體項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目成本的各項(xiàng)組成部分進(jìn)行具體測(cè)算；另外一種是自下而上的，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)所需要的各項(xiàng)資源進(jìn)行測(cè)算，可以綜合考慮目標(biāo)利潤(rùn)、技術(shù)狀況、實(shí)際情況、以往經(jīng)驗(yàn)測(cè)算成本。對(duì)各種方案進(jìn)行對(duì)比分析后確定最優(yōu)成本方案。

4.2成本核算

在工程項(xiàng)目中，成本核算主要有以下三點(diǎn)：一是對(duì)項(xiàng)目的人工成本進(jìn)行核算，一般來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目中的人工成本可以達(dá)到總成本的10%～15%，人員組織是否合理不僅體現(xiàn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的組織能力，也對(duì)項(xiàng)目的工期起到至關(guān)重要的影響；二是要對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)進(jìn)行核算，包括項(xiàng)目所需的材料采購(gòu)、設(shè)備采購(gòu)、設(shè)備租賃等。采購(gòu)成本在整個(gè)項(xiàng)目成本中占比較大，有時(shí)可以達(dá)到60%以上，一個(gè)項(xiàng)目是否能夠盈利，對(duì)采購(gòu)成本的把控尤為關(guān)鍵；三是管理成本核算，在工程項(xiàng)目前期應(yīng)該對(duì)管理費(fèi)進(jìn)行預(yù)測(cè)，考慮整個(gè)項(xiàng)目開(kāi)展期間投入的管理資源成本，對(duì)項(xiàng)目有整體把控；在成本核算中，要將管理成本分?jǐn)偟巾?xiàng)目中，以此核算項(xiàng)目的全部成本。

4.3成本管理意識(shí)

（1）成本管理人人有責(zé)。成本管理水平直接影響到企業(yè)的盈利水平，并且在一定程度上關(guān)系著企業(yè)的形象及其能否長(zhǎng)遠(yuǎn)、穩(wěn)定的發(fā)展。成本管理不能僅停留在職能管理層面，更應(yīng)該深入貫徹到生產(chǎn)項(xiàng)目的整個(gè)實(shí)施過(guò)程中。并且通過(guò)相互交流成本管理經(jīng)驗(yàn)，針對(duì)成本管理遇到的問(wèn)題進(jìn)行討論，提高全員的成本管理意識(shí)和管理水平，做到成本管理，人人有責(zé)。

（2）綜合考慮其他成本。成本管理不僅僅是對(duì)資金的管理，更要對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量、實(shí)施安全等其他因素進(jìn)行統(tǒng)一管控。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)意識(shí)到質(zhì)量安全等其他因素與成本的辯證統(tǒng)一關(guān)系。有的僅重視工程質(zhì)量，卻忽視工程成本，導(dǎo)致工程成本不必要的上漲；有的過(guò)于重視工程成本，對(duì)于質(zhì)量卻視而不見(jiàn)，導(dǎo)致企業(yè)增加因未達(dá)標(biāo)付出的額外質(zhì)量成本。因此，需要在各項(xiàng)關(guān)鍵因素之間找到一個(gè)契合點(diǎn)，在質(zhì)量達(dá)標(biāo)的前提下有效的控制工期成本，從而提高項(xiàng)目利潤(rùn)。

4.4項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)成本管理

項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)成本管理是指對(duì)因不確定性因素導(dǎo)致的項(xiàng)目成本的把控。需要對(duì)可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)、識(shí)別、分析，并在此基礎(chǔ)上有效的處置風(fēng)險(xiǎn)，以最低成本實(shí)現(xiàn)最大安全保障的科學(xué)管理方法。工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)包括內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)和外部風(fēng)險(xiǎn)，除了需要對(duì)內(nèi)部人員、設(shè)備、材料、實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行把控外，對(duì)外部的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)、自然條件風(fēng)險(xiǎn)、政治風(fēng)險(xiǎn)和技術(shù)更新風(fēng)險(xiǎn)也需要進(jìn)行分析。

5.結(jié)語(yǔ)

有效地進(jìn)行成本管理，需要橫向多個(gè)職能協(xié)作配合，縱向貫穿項(xiàng)目開(kāi)展始終。如此，不僅可以做到工程項(xiàng)目降本增效，還可以提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理水平，使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中更有優(yōu)勢(shì)。通過(guò)對(duì)有關(guān)項(xiàng)目成本管理的國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀進(jìn)行回顧和整理，可以看出，雖然國(guó)內(nèi)外對(duì)項(xiàng)目成本管理的重點(diǎn)和核心進(jìn)行了廣泛而深入的研究，但是我國(guó)在項(xiàng)目成本管理方面仍存在著諸多問(wèn)題。

（1）對(duì)動(dòng)態(tài)的項(xiàng)目成本控制模型研究甚少。目前，國(guó)內(nèi)對(duì)項(xiàng)目成本控制的研究多以靜態(tài)的成本為基礎(chǔ)建立成本控制模型，而對(duì)動(dòng)態(tài)的項(xiàng)目成本控制模型研究較少。但是，項(xiàng)目的成本控制涉及項(xiàng)目前期準(zhǔn)備、項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)施工、項(xiàng)目竣工以及后期運(yùn)營(yíng)維護(hù)的各個(gè)階段，是一個(gè)動(dòng)態(tài)的系統(tǒng)的全過(guò)程控制，只有構(gòu)建動(dòng)態(tài)的成本控制模型，才能對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)有效的成本管理。

（2）對(duì)項(xiàng)目成本的責(zé)任管理研究較少。項(xiàng)目的責(zé)任成本管理在國(guó)外很多施工企業(yè)得到應(yīng)用，并取得了顯著的效果。但是，我國(guó)大多數(shù)施工企業(yè)還沒(méi)有建立一套完善的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的責(zé)任成本管理體系，這有待我國(guó)在今后項(xiàng)目成本管理中進(jìn)一步研究。

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