陳明月
【摘 要】醫(yī)院眾多管理工作中,對于固定資產(chǎn)的管理和控制工作是一項十分重要的基本保障工作,醫(yī)院經(jīng)營效益的穩(wěn)步增長以及醫(yī)院經(jīng)營成本的有效控制都離不開科學(xué)合理的固定資產(chǎn)管理工作的支持。下面本文就針對醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制現(xiàn)狀及存在的問題展開討論,并提出一些有效的改進(jìn)措施,旨在幫助我國醫(yī)院更好的完成對自身內(nèi)部的固定資產(chǎn)管理工作,提升醫(yī)院經(jīng)營效益。
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院;固定資產(chǎn);管理;內(nèi)部控制
醫(yī)院的固定資產(chǎn)包括很多方面,在醫(yī)院眾多資產(chǎn)當(dāng)中占據(jù)著絕大部分的比例份額,一些較大規(guī)模的綜合醫(yī)院更是如此。因此,醫(yī)院要想做好對于固定資產(chǎn)的管理和控制工作,提升固定資產(chǎn)管理工作的工作效率,就必須配備專業(yè)的管理人才,并以科學(xué)有效的固定資產(chǎn)管理制度為依據(jù),不斷提升醫(yī)院固定資產(chǎn)管理效率。然而,目前我國許多醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理過程中仍然存在著許多問題,嚴(yán)重影響著醫(yī)院的整體經(jīng)濟(jì)效益和醫(yī)院的管理水準(zhǔn),所以,當(dāng)前我們的首要任務(wù)就是要加強(qiáng)對醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作的管理力度,確保醫(yī)院的穩(wěn)定長足發(fā)展。
一、醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理內(nèi)部控制現(xiàn)狀和存在問題
(一)缺乏有效的管理制度,管理效率低下
當(dāng)前,在醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理工作中,許多醫(yī)院存在著固定資產(chǎn)管理制度上的欠缺,導(dǎo)致了醫(yī)院整體固定資產(chǎn)管理工作的效率得不到提升,出現(xiàn)了固定資產(chǎn)管理力度不強(qiáng)的局面[1]。這種問題和現(xiàn)象在一些較小規(guī)模的醫(yī)院中尤為常見,由于醫(yī)院自身規(guī)模較小,固定資產(chǎn)較大醫(yī)院也相對較少,因此,醫(yī)院管理階層對于固定資產(chǎn)管理意識不強(qiáng),沒有對固定資產(chǎn)管理工作加以高度重視,認(rèn)為固定資產(chǎn)管理工作可有可無,不會對醫(yī)院的整體工作帶來太大的影響,因此,許多醫(yī)院并沒有制定完善的固定資產(chǎn)管理制度,對于固定資產(chǎn)的管理也僅僅是局限于一些定期保養(yǎng)以及日常清潔的層面上,同時,在這種簡單的管理工作中對于出現(xiàn)的資產(chǎn)設(shè)備出現(xiàn)的一些問題也不能夠較好的解決,多是以外聘專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行維修為主。這種不健全的管理制度下,醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理工作很難取得實效性的發(fā)展,例如,當(dāng)資產(chǎn)設(shè)備出現(xiàn)一些簡單故障時,由于管理制度的不完善,管理工作人員不能及時發(fā)現(xiàn)這些細(xì)小的問題所在,造成了更大故障的產(chǎn)生,為醫(yī)院帶來不必要的損失。
(二)缺乏現(xiàn)代化管理手段,權(quán)責(zé)不明的情況普遍
當(dāng)前社會發(fā)展迅速,現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程不斷加快,各行各業(yè)紛紛將一些高科技、現(xiàn)代化的技術(shù)運用到了實際的工作中去,將工作方式不斷朝著信息化、數(shù)字化、智能化的方向發(fā)展,管理工作也是如此,在管理工作中合理有效的融合現(xiàn)代化管理手段將有效的提高管理工作的管理效率和水平,而且這種融合方式已經(jīng)被越來越多的行業(yè)充分重視和應(yīng)用起來。然而目前我國的醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作中,許多醫(yī)院對于這一方面落實的并不是很理想,缺乏現(xiàn)代管理手段的積極結(jié)合,管理工作的工作效率低下,許多醫(yī)院在固定資源的管理工作上甚至仍是處于落后的人力管理階段,例如將一些設(shè)備的管理工作分配給了某些部門和科室進(jìn)行管理,這種情況下,醫(yī)院在對于固定資產(chǎn)的管理過程中往往會出現(xiàn)相互推諉、責(zé)任不明確的現(xiàn)象,同時,各部門之間責(zé)任界定不明確,導(dǎo)致責(zé)任倒查工作開展不順利。基于這一問題現(xiàn)象的存在,使得醫(yī)院在固定資產(chǎn)的管理上管理實效性得不到提升,醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理和維護(hù)得不到保障,影響著醫(yī)院整體的經(jīng)營效益提升。
二、醫(yī)院固定資產(chǎn)內(nèi)部控制的有效措施
(一)重視管理工作,完善管理制度
醫(yī)院固定資產(chǎn)的重要地位是眾所周知的,固定資產(chǎn)的管理水平直接決定著醫(yī)院的整體發(fā)展情況,是醫(yī)院取得經(jīng)營效益提升的重要基礎(chǔ)保障,同時也是醫(yī)院各項工作和業(yè)務(wù)順利開展的重要依據(jù)[2]。醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度的完善,資產(chǎn)設(shè)備的規(guī)范化管理,不僅可以使醫(yī)院固定資產(chǎn)的安全使用周期得到延長,提高醫(yī)院各項固定資產(chǎn)的使用效率,同時通過健全的醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度,對醫(yī)院固定資產(chǎn)進(jìn)行嚴(yán)格盤點,還可以保障醫(yī)院各項工作的順利進(jìn)行,確保醫(yī)院的有序、健康發(fā)展。醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理工作需要醫(yī)院各個部門的共同協(xié)作來完成,要不斷提高相關(guān)人員的管理意識,將固定資產(chǎn)管理工作加以充分重視,不斷健全醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度,將醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作做到細(xì)致入微、嚴(yán)格有效。醫(yī)院可以將固定資產(chǎn)管理工作內(nèi)容合理的布置到醫(yī)院各個部門,明確各部門之間的協(xié)作形式和具體管理內(nèi)容,同時,利用電腦管理系統(tǒng)上線,將醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作的工作流程進(jìn)行嚴(yán)格的制定,細(xì)化管理工作的工作內(nèi)容,并且要將固定資源管理工作中的盤點工作做到扎實、細(xì)致,真正意義上實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理工作的實效性發(fā)展目標(biāo)。
(二)實施現(xiàn)代化管理措施,落實責(zé)任制
為了有效加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作的工作效率,醫(yī)院可以將現(xiàn)代化管理方式融入到醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理工作中去,在醫(yī)院全面推廣條碼管理制度,加強(qiáng)對醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理力度。醫(yī)院可以利用條碼管理方式,在原有的配置基礎(chǔ)上,進(jìn)行資源的整合利用,將醫(yī)院以往的財會軟件中植入條碼管理機(jī)制,并加贈一些條碼專用設(shè)備和終端,通過先進(jìn)的條碼管理技術(shù),將醫(yī)院的固定資產(chǎn)從采購到使用以及固定資產(chǎn)的變更、盤點、報廢等情況進(jìn)行嚴(yán)密的管控,并結(jié)合固定資產(chǎn)的實際情況,將固定資產(chǎn)的基本信息進(jìn)行“身份證”式的管理,通過條碼管理實現(xiàn)固定資產(chǎn)的帳、卡、物的全面綜合管理[3]。此外,責(zé)任制的落實情況也決定著醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作的管理效率,醫(yī)院要將管理責(zé)任制全面落實到醫(yī)院各個部門中去,通過合理的分配固定資產(chǎn)管理內(nèi)容,將管理工作細(xì)致到各個科室及個人,并督促各部門之間協(xié)作配合,共同實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的管理。同時,要在財務(wù)科的帶領(lǐng)下,通過各科室的積極配合,共同實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的條碼式管理,解決因固定資產(chǎn)存放位置的局限帶來的管理工作不便的現(xiàn)象,縮減醫(yī)院人力管理資源的浪費,切實加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)代化、信息化建設(shè)。
三、結(jié)語
綜上所述,固定資產(chǎn)的管理工作是醫(yī)院各項工作中的重中之重,是醫(yī)院實現(xiàn)內(nèi)部控制的重要措施之一,合理有效的固定資產(chǎn)管理工作不僅可以確保醫(yī)院各項資產(chǎn)的安全性和穩(wěn)定性,還能夠保障醫(yī)院經(jīng)營效益的穩(wěn)定增長,為此,醫(yī)院方面正確認(rèn)識到固定資產(chǎn)管理工作的重要性,不斷提高醫(yī)院固定資產(chǎn)管理水平,促進(jìn)取得醫(yī)院穩(wěn)定、健康的發(fā)展。
【參考文獻(xiàn)】
[1]黃海云.醫(yī)院內(nèi)部控制在固定資產(chǎn)管理中的實踐研究[J].中國經(jīng)貿(mào),2017,(23):237.
[2]翟莉.內(nèi)部控制在公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用[J].經(jīng)貿(mào)實踐,2017,(16):199.
[3]李麗瓊.內(nèi)部控制機(jī)制在公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用[J].財會學(xué)習(xí),2016,(7):220,222.