林寧

【摘 要】對(duì)物資管理信息化建設(shè)的研究和分析是做好當(dāng)前物資信息化工作的重點(diǎn)，在實(shí)踐中要將物資管理信息化建設(shè)的主導(dǎo)性思想明確，并對(duì)其中的問(wèn)題要展開綜合性的研究，真正推動(dòng)物資管理信息化建設(shè)水平不斷提升，才能更好地適應(yīng)新形勢(shì)下經(jīng)濟(jì)社會(huì)對(duì)物資管理信息化的建設(shè)要求。

【關(guān)鍵詞】物資管理;信息化;思考

中圖分類號(hào)： F251;F270.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A文章編號(hào)： 2095-2457（2019）16-0253-002

DOI：10.19694/j.cnki.issn2095-2457.2019.16.112

當(dāng)前以計(jì)算機(jī)為代表的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)得到了長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展，物資信息化加深的工作思路和方向成為工作的重點(diǎn)，也是物資管理信息化的工作難點(diǎn)。但也要看到，當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展形勢(shì)下強(qiáng)化對(duì)物資管理信息化的分析工作，也是經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的必然要求，是物資管理企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的必經(jīng)途徑。采取多種舉措來(lái)提升企業(yè)物資管理信息化水平，確保企業(yè)物資管理信息化的真正構(gòu)建。

1 當(dāng)前企業(yè)實(shí)施物資管理信息化建設(shè)的重要性研究

1.1 實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)信息資源的共享

傳統(tǒng)物資管理工作中常用的手段就是手工方式，這樣使得物資管理工作效率低下，無(wú)法對(duì)大量的數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。企業(yè)物資管理信息化建設(shè)工作是以物資管理信息化系統(tǒng)為基礎(chǔ)性的前提條件的，將物資管理數(shù)據(jù)直接輸入到計(jì)算機(jī)中，這樣確保物資管理信息的有效化，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的利用率不斷提升，這樣就確保了物資管理數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，將有效地彌補(bǔ)傳統(tǒng)物資管理手段的弊端。在企業(yè)物資管理工作中產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)之間的邏輯關(guān)系一般都很復(fù)雜，采用物資管理信息化系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)方便快捷的查詢，在最短時(shí)間內(nèi)確保對(duì)物資管理數(shù)據(jù)的掌握，幫助企業(yè)管理者做出更加科學(xué)可靠的決策，使得物資傳輸速度加快，對(duì)物資情況做到及時(shí)和全面的掌控。如果在物資管理中某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問(wèn)題，將可以做到及時(shí)化的處理，并將物資管理的相關(guān)信息做到定期的公布，以確保物資管理工作的人性化和公開化。

1.2 減少企業(yè)成本投入

企業(yè)物資管理工作成本的不穩(wěn)定性是企業(yè)物資管理者經(jīng)常要面臨的問(wèn)題，在一定程度使得企業(yè)的綜合效益和經(jīng)營(yíng)成本增加。在企業(yè)物資管理中人力資源成本占據(jù)著很大的比重，如果物資管理系統(tǒng)比較復(fù)雜、長(zhǎng)期和系統(tǒng)，就需要更多的人力資源的支出，物資管理信息化建設(shè)將實(shí)現(xiàn)物資管理的信息化和數(shù)字化，這樣就強(qiáng)化了物資管理數(shù)據(jù)的處理效力，使得人力成本投入減少，人工工作量降低。與此同時(shí)，物資管理信息化系統(tǒng)使用了科學(xué)化的管理手段，強(qiáng)化了對(duì)物資的調(diào)配和流通速度，使得倉(cāng)庫(kù)的使用效率得到提升，將存儲(chǔ)成本降低下去。

2 當(dāng)前物資管理信息化建設(shè)的價(jià)值和遇到的問(wèn)題分析

當(dāng)前物資管理信息化建設(shè)工作的主要問(wèn)題就是明確其基本現(xiàn)狀以及現(xiàn)實(shí)中遇到的主要問(wèn)題，確保在真正意義上制定出物資管理信息化工作方案，確保其工作理念健全。在物資管理信息化建設(shè)過(guò)程中還要對(duì)其開展系統(tǒng)化的分析。從現(xiàn)實(shí)來(lái)看，物資管理信息化工作中最為常見(jiàn)的問(wèn)題是不能很好地實(shí)現(xiàn)資源的共享，物資管理相關(guān)文件數(shù)量繁多造成工作量大等問(wèn)題，在對(duì)物資管理信息化建設(shè)的工作編制就會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的問(wèn)題。為真正地提升物資管理信息化建設(shè)的工作質(zhì)量，要對(duì)上面所提出的問(wèn)題進(jìn)行有效的解決，確保所實(shí)施的方案切實(shí)可行，不斷完善政策思想，以穩(wěn)步的工作來(lái)促進(jìn)物資管理信息改革和創(chuàng)新發(fā)展。當(dāng)前信息技術(shù)發(fā)展速度越來(lái)越快，物資管理信息化建設(shè)手段不斷出現(xiàn)新的姿態(tài)和面貌。物資管理企業(yè)的單據(jù)和文件數(shù)量驚人，但缺乏相應(yīng)的管理軟件，使得企業(yè)物資管理工作的工作量沒(méi)法高效地完成。比如，一些物資管理企業(yè)中，入庫(kù)單和出庫(kù)單以人工的方法來(lái)填寫，造成工作量增大，工作效率降低。而在實(shí)際工作中，庫(kù)存量容易與實(shí)際情況不一致，造成庫(kù)存查詢的精準(zhǔn)度不斷下降。往往沒(méi)到多久就會(huì)積攢大量的單據(jù)，查詢困難，上報(bào)報(bào)表的時(shí)候容易出現(xiàn)各類失誤。

3 當(dāng)前物資管理信息化建設(shè)工作的建議及對(duì)策

3.1 不斷提升物資管理信息化系統(tǒng)的完善性

物資管理信息化系統(tǒng)的完善，存在多個(gè)層次的內(nèi)容。例如：物資管理信息化建設(shè)過(guò)程中的庫(kù)存管理應(yīng)該開展細(xì)致化的分析，強(qiáng)化對(duì)庫(kù)存核算工作的管理，使得物資管理信息化的工作理念更加健全，促進(jìn)物資管理信息化工作的開展。在具體工作中確保對(duì)物資管理信息化建設(shè)系統(tǒng)做到及時(shí)性的更新和維護(hù)，不斷提升對(duì)物資管理信息化建設(shè)的重視程度，積極宣傳物資管理信息化對(duì)工作的促進(jìn)作用，確保物資管理信息化系統(tǒng)能夠穩(wěn)定運(yùn)行。與此同時(shí)，物資管理信息化工作還要積極創(chuàng)新發(fā)展，使得工作不斷呈現(xiàn)出高效和穩(wěn)定的發(fā)展局面。及時(shí)將信息化管理的最新技術(shù)應(yīng)用到物資管理工作中來(lái)，作為物資管理信息化工作的切入點(diǎn)，使得物資管理信息化建設(shè)工作變得更加輕松和高效。

從企業(yè)物資計(jì)劃管理層面來(lái)說(shuō)，計(jì)劃分為需求和采購(gòu)兩種。企業(yè)的需求計(jì)劃指的是物資使用部門獨(dú)立提出的采購(gòu)技術(shù)，即獨(dú)立需求計(jì)劃，此外，經(jīng)過(guò)企業(yè)管理者批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃或者相關(guān)的采購(gòu)要求，稱之為相關(guān)采購(gòu)計(jì)劃。這類計(jì)劃是為了確保企業(yè)的物資采購(gòu)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的順利開展，將獨(dú)立性采購(gòu)計(jì)劃和相關(guān)采購(gòu)計(jì)劃融合在一起，經(jīng)過(guò)管理部門的統(tǒng)計(jì)實(shí)施后，構(gòu)成了物資需求計(jì)劃。在企業(yè)物資需求計(jì)劃基礎(chǔ)上，物資管理部門和企業(yè)庫(kù)存信息實(shí)施對(duì)比分析，就構(gòu)成了我們通常所說(shuō)的采購(gòu)計(jì)劃。

3.2 當(dāng)前強(qiáng)化庫(kù)存物資管理信息化建設(shè)的工作舉措

在具體工作中，要強(qiáng)化庫(kù)存信息化的建設(shè)工作，以更加科學(xué)的思想理念和正確的工作原則，來(lái)促進(jìn)庫(kù)存物資管理信息化建設(shè)工作。在企業(yè)物資采購(gòu)信息化系統(tǒng)建設(shè)中，對(duì)相關(guān)單據(jù)的信息化處理是一個(gè)十分關(guān)鍵的環(huán)節(jié)和步驟，以物資采購(gòu)信息化系統(tǒng)將物資管理和財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)高度融合，使物資采購(gòu)過(guò)程的財(cái)務(wù)狀況實(shí)施有效的管理和監(jiān)督。以物資采購(gòu)信息化系統(tǒng)對(duì)各類單據(jù)進(jìn)行全面的統(tǒng)計(jì)和對(duì)比分析，確保在物資采購(gòu)的過(guò)程中，實(shí)現(xiàn)成本控制工作的提升，且確保采購(gòu)工作的準(zhǔn)確高效，為企業(yè)建立良好的物資準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)體系提供基礎(chǔ)性的保障工作。與此同時(shí)，在企業(yè)物資管理工作中，庫(kù)存管理是一個(gè)相對(duì)繁瑣和復(fù)雜的工作，以物資出入庫(kù)管理的信息化系統(tǒng)的實(shí)施，確保庫(kù)存物資量將隨著物資的出入庫(kù)變化而變化，這樣就確保庫(kù)存物資的相關(guān)信息具有很強(qiáng)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

4 今后企業(yè)物資管理信息化建設(shè)的重要發(fā)展方向

4.1 強(qiáng)化企業(yè)物資管理信息化的意識(shí)

在企業(yè)物資管理信息化建設(shè)的過(guò)程中，要不斷強(qiáng)化企業(yè)物資管理信息化工作的意識(shí)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員要對(duì)物資管理信息建設(shè)工作高度重視，學(xué)習(xí)相關(guān)管理知識(shí)，強(qiáng)化對(duì)現(xiàn)代管理理論的應(yīng)用程度，以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，提升物資管理的自動(dòng)化水平，不斷探索研究物資管理工作的新模式，使得物資管理信息化建設(shè)工作和現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展步伐一致。與此同時(shí)，強(qiáng)化物資信息化建設(shè)的宣傳力度，提升企業(yè)員工的信息化意識(shí)。

4.2 根據(jù)企業(yè)自身情況，不斷構(gòu)建具有科學(xué)性的物資管理信息化系統(tǒng)

當(dāng)前一些企業(yè)在物資管理信息化建設(shè)過(guò)程中存在著諸多問(wèn)題，比如單純地對(duì)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)施進(jìn)行配置，對(duì)物資管理信息化軟件開發(fā)不夠重視，對(duì)物資采購(gòu)工作存在錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)。有些企業(yè)在物資管理中就沒(méi)有使用采購(gòu)軟件，還是依靠原有的辦公軟件，這樣容易造成物資管理信息化建設(shè)工作流于形式。隨著當(dāng)前信息化技術(shù)得到了長(zhǎng)足發(fā)展，使得物資管理信息化系統(tǒng)的功能變得更加豐富，特別是當(dāng)條形碼技術(shù)得到應(yīng)用后企業(yè)物資管理工作的效率得到了提升，這樣使得信息數(shù)據(jù)處理工作的準(zhǔn)確性和可靠性得到了提升。物資管理信息化系統(tǒng)還使得物資出入庫(kù)、查詢和存儲(chǔ)功能更加齊全，與企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作實(shí)現(xiàn)了緊密配合。在物資管理信息化開發(fā)前，首先要對(duì)企業(yè)的具體需求進(jìn)行全面分析，要做到和一線物資管理人員實(shí)現(xiàn)充分的溝通。企業(yè)在物資管理信息化系統(tǒng)的過(guò)程中，要對(duì)物資管理情況進(jìn)行實(shí)時(shí)檢測(cè)，對(duì)使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題提出更加有效地解決舉措。

4.3 提升信息利用率，提升庫(kù)存物資網(wǎng)上管理程度

物資管理信息系統(tǒng)一般來(lái)說(shuō)，是由物資計(jì)劃、采購(gòu)、存儲(chǔ)和存貨等四個(gè)部分組成。物資信息化管理系統(tǒng)的采購(gòu)管理系統(tǒng)是以對(duì)采購(gòu)單據(jù)和結(jié)算單據(jù)進(jìn)行整理和對(duì)比分析，確保以最小化的成本投入，以更加多樣化的選擇，具有針對(duì)性地服務(wù)以及更加簡(jiǎn)便化的過(guò)程等優(yōu)勢(shì)，對(duì)采購(gòu)管理工作實(shí)施科學(xué)化的預(yù)測(cè)、控制和分析。企業(yè)在物資管理過(guò)程中，就能實(shí)現(xiàn)庫(kù)存數(shù)據(jù)隨著物資的出入庫(kù)而發(fā)生相應(yīng)的變化，確保管理工作的動(dòng)態(tài)化，這樣才能確保企業(yè)物質(zhì)儲(chǔ)存信息的可靠性和準(zhǔn)確性。

4.4 強(qiáng)化物資管理信息化人才的建設(shè)力度

在企業(yè)物資管理信息化建設(shè)的過(guò)程中，要強(qiáng)化企業(yè)物資管里信息化人才的建設(shè)工作。首先，要對(duì)物資管里信息化人員組織定期培訓(xùn)工作，盡快培養(yǎng)出優(yōu)秀的企業(yè)物資管里信息化人才隊(duì)伍。其次，要強(qiáng)化企業(yè)物資管里信息化人才的交流和溝通力度，做到經(jīng)驗(yàn)分享，這樣來(lái)對(duì)物資管里信息化人才做到大力培養(yǎng)。對(duì)物資管理信息化人才單純化的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)是不夠的，需要在具體的工作崗位中進(jìn)行訓(xùn)練和學(xué)習(xí)，使得學(xué)生更好地掌握專業(yè)業(yè)務(wù)知識(shí)，促進(jìn)企業(yè)的良好發(fā)展。

5 結(jié)束語(yǔ)

從整體來(lái)說(shuō)，強(qiáng)化物資管理信息化建設(shè)工作的意義重大，隨著當(dāng)前信息技術(shù)的高速發(fā)展，今后信息化建設(shè)工作的思路和方向?qū)⒊蔀槲镔Y管理信息化建設(shè)工作的重點(diǎn)工作和難點(diǎn)工作。以互聯(lián)網(wǎng)為代表的信息技術(shù)的高速發(fā)展，使得信息技術(shù)在當(dāng)前被廣泛地應(yīng)用到社會(huì)發(fā)展的各個(gè)角度，在物資管理工作中信息技術(shù)也得到了充足的應(yīng)用，有助于提升物資管理工作效率，這也是當(dāng)前企業(yè)信息化建設(shè)工作的必然趨勢(shì)，實(shí)強(qiáng)化綜合效益的重要舉措。當(dāng)前物資管理信息化建設(shè)工作應(yīng)當(dāng)遵循的原則要明確，展開系統(tǒng)化的分析，從實(shí)際工作的角度對(duì)物資管理信息化建設(shè)工作的方向和主導(dǎo)性政策進(jìn)行綜合性的分析研究，這樣來(lái)促進(jìn)物資管理信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的發(fā)展。

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