林寧

【摘 要】對物資管理信息化建設(shè)的研究和分析是做好當前物資信息化工作的重點，在實踐中要將物資管理信息化建設(shè)的主導(dǎo)性思想明確，并對其中的問題要展開綜合性的研究，真正推動物資管理信息化建設(shè)水平不斷提升，才能更好地適應(yīng)新形勢下經(jīng)濟社會對物資管理信息化的建設(shè)要求。

【關(guān)鍵詞】物資管理;信息化;思考

中圖分類號： F251;F270.7 文獻標識碼： A文章編號： 2095-2457（2019）16-0253-002

DOI：10.19694/j.cnki.issn2095-2457.2019.16.112

當前以計算機為代表的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)得到了長遠的發(fā)展，物資信息化加深的工作思路和方向成為工作的重點，也是物資管理信息化的工作難點。但也要看到，當前經(jīng)濟社會發(fā)展形勢下強化對物資管理信息化的分析工作，也是經(jīng)濟社會發(fā)展的必然要求，是物資管理企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的必經(jīng)途徑。采取多種舉措來提升企業(yè)物資管理信息化水平，確保企業(yè)物資管理信息化的真正構(gòu)建。

1 當前企業(yè)實施物資管理信息化建設(shè)的重要性研究

1.1 實現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)信息資源的共享

傳統(tǒng)物資管理工作中常用的手段就是手工方式，這樣使得物資管理工作效率低下，無法對大量的數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)進行管理。企業(yè)物資管理信息化建設(shè)工作是以物資管理信息化系統(tǒng)為基礎(chǔ)性的前提條件的，將物資管理數(shù)據(jù)直接輸入到計算機中，這樣確保物資管理信息的有效化，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的利用率不斷提升，這樣就確保了物資管理數(shù)據(jù)的標準化建設(shè)，將有效地彌補傳統(tǒng)物資管理手段的弊端。在企業(yè)物資管理工作中產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)之間的邏輯關(guān)系一般都很復(fù)雜，采用物資管理信息化系統(tǒng)能實現(xiàn)方便快捷的查詢，在最短時間內(nèi)確保對物資管理數(shù)據(jù)的掌握，幫助企業(yè)管理者做出更加科學(xué)可靠的決策，使得物資傳輸速度加快，對物資情況做到及時和全面的掌控。如果在物資管理中某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題，將可以做到及時化的處理，并將物資管理的相關(guān)信息做到定期的公布，以確保物資管理工作的人性化和公開化。

1.2 減少企業(yè)成本投入

企業(yè)物資管理工作成本的不穩(wěn)定性是企業(yè)物資管理者經(jīng)常要面臨的問題，在一定程度使得企業(yè)的綜合效益和經(jīng)營成本增加。在企業(yè)物資管理中人力資源成本占據(jù)著很大的比重，如果物資管理系統(tǒng)比較復(fù)雜、長期和系統(tǒng)，就需要更多的人力資源的支出，物資管理信息化建設(shè)將實現(xiàn)物資管理的信息化和數(shù)字化，這樣就強化了物資管理數(shù)據(jù)的處理效力，使得人力成本投入減少，人工工作量降低。與此同時，物資管理信息化系統(tǒng)使用了科學(xué)化的管理手段，強化了對物資的調(diào)配和流通速度，使得倉庫的使用效率得到提升，將存儲成本降低下去。

2 當前物資管理信息化建設(shè)的價值和遇到的問題分析

當前物資管理信息化建設(shè)工作的主要問題就是明確其基本現(xiàn)狀以及現(xiàn)實中遇到的主要問題，確保在真正意義上制定出物資管理信息化工作方案，確保其工作理念健全。在物資管理信息化建設(shè)過程中還要對其開展系統(tǒng)化的分析。從現(xiàn)實來看，物資管理信息化工作中最為常見的問題是不能很好地實現(xiàn)資源的共享，物資管理相關(guān)文件數(shù)量繁多造成工作量大等問題，在對物資管理信息化建設(shè)的工作編制就會出現(xiàn)相應(yīng)的問題。為真正地提升物資管理信息化建設(shè)的工作質(zhì)量，要對上面所提出的問題進行有效的解決，確保所實施的方案切實可行，不斷完善政策思想，以穩(wěn)步的工作來促進物資管理信息改革和創(chuàng)新發(fā)展。當前信息技術(shù)發(fā)展速度越來越快，物資管理信息化建設(shè)手段不斷出現(xiàn)新的姿態(tài)和面貌。物資管理企業(yè)的單據(jù)和文件數(shù)量驚人，但缺乏相應(yīng)的管理軟件，使得企業(yè)物資管理工作的工作量沒法高效地完成。比如，一些物資管理企業(yè)中，入庫單和出庫單以人工的方法來填寫，造成工作量增大，工作效率降低。而在實際工作中，庫存量容易與實際情況不一致，造成庫存查詢的精準度不斷下降。往往沒到多久就會積攢大量的單據(jù)，查詢困難，上報報表的時候容易出現(xiàn)各類失誤。

3 當前物資管理信息化建設(shè)工作的建議及對策

3.1 不斷提升物資管理信息化系統(tǒng)的完善性

物資管理信息化系統(tǒng)的完善，存在多個層次的內(nèi)容。例如：物資管理信息化建設(shè)過程中的庫存管理應(yīng)該開展細致化的分析，強化對庫存核算工作的管理，使得物資管理信息化的工作理念更加健全，促進物資管理信息化工作的開展。在具體工作中確保對物資管理信息化建設(shè)系統(tǒng)做到及時性的更新和維護，不斷提升對物資管理信息化建設(shè)的重視程度，積極宣傳物資管理信息化對工作的促進作用，確保物資管理信息化系統(tǒng)能夠穩(wěn)定運行。與此同時，物資管理信息化工作還要積極創(chuàng)新發(fā)展，使得工作不斷呈現(xiàn)出高效和穩(wěn)定的發(fā)展局面。及時將信息化管理的最新技術(shù)應(yīng)用到物資管理工作中來，作為物資管理信息化工作的切入點，使得物資管理信息化建設(shè)工作變得更加輕松和高效。

從企業(yè)物資計劃管理層面來說，計劃分為需求和采購兩種。企業(yè)的需求計劃指的是物資使用部門獨立提出的采購技術(shù)，即獨立需求計劃，此外，經(jīng)過企業(yè)管理者批準的采購計劃或者相關(guān)的采購要求，稱之為相關(guān)采購計劃。這類計劃是為了確保企業(yè)的物資采購和生產(chǎn)經(jīng)營工作的順利開展，將獨立性采購計劃和相關(guān)采購計劃融合在一起，經(jīng)過管理部門的統(tǒng)計實施后，構(gòu)成了物資需求計劃。在企業(yè)物資需求計劃基礎(chǔ)上，物資管理部門和企業(yè)庫存信息實施對比分析，就構(gòu)成了我們通常所說的采購計劃。

3.2 當前強化庫存物資管理信息化建設(shè)的工作舉措

在具體工作中，要強化庫存信息化的建設(shè)工作，以更加科學(xué)的思想理念和正確的工作原則，來促進庫存物資管理信息化建設(shè)工作。在企業(yè)物資采購信息化系統(tǒng)建設(shè)中，對相關(guān)單據(jù)的信息化處理是一個十分關(guān)鍵的環(huán)節(jié)和步驟，以物資采購信息化系統(tǒng)將物資管理和財務(wù)管理實現(xiàn)高度融合，使物資采購過程的財務(wù)狀況實施有效的管理和監(jiān)督。以物資采購信息化系統(tǒng)對各類單據(jù)進行全面的統(tǒng)計和對比分析，確保在物資采購的過程中，實現(xiàn)成本控制工作的提升，且確保采購工作的準確高效，為企業(yè)建立良好的物資準時供應(yīng)體系提供基礎(chǔ)性的保障工作。與此同時，在企業(yè)物資管理工作中，庫存管理是一個相對繁瑣和復(fù)雜的工作，以物資出入庫管理的信息化系統(tǒng)的實施，確保庫存物資量將隨著物資的出入庫變化而變化，這樣就確保庫存物資的相關(guān)信息具有很強的真實性和準確性。

4 今后企業(yè)物資管理信息化建設(shè)的重要發(fā)展方向

4.1 強化企業(yè)物資管理信息化的意識

在企業(yè)物資管理信息化建設(shè)的過程中，要不斷強化企業(yè)物資管理信息化工作的意識，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員要對物資管理信息建設(shè)工作高度重視，學(xué)習(xí)相關(guān)管理知識，強化對現(xiàn)代管理理論的應(yīng)用程度，以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，提升物資管理的自動化水平，不斷探索研究物資管理工作的新模式，使得物資管理信息化建設(shè)工作和現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展步伐一致。與此同時，強化物資信息化建設(shè)的宣傳力度，提升企業(yè)員工的信息化意識。

4.2 根據(jù)企業(yè)自身情況，不斷構(gòu)建具有科學(xué)性的物資管理信息化系統(tǒng)

當前一些企業(yè)在物資管理信息化建設(shè)過程中存在著諸多問題，比如單純地對計算機和網(wǎng)絡(luò)設(shè)施進行配置，對物資管理信息化軟件開發(fā)不夠重視，對物資采購工作存在錯誤的認識。有些企業(yè)在物資管理中就沒有使用采購軟件，還是依靠原有的辦公軟件，這樣容易造成物資管理信息化建設(shè)工作流于形式。隨著當前信息化技術(shù)得到了長足發(fā)展，使得物資管理信息化系統(tǒng)的功能變得更加豐富，特別是當條形碼技術(shù)得到應(yīng)用后企業(yè)物資管理工作的效率得到了提升，這樣使得信息數(shù)據(jù)處理工作的準確性和可靠性得到了提升。物資管理信息化系統(tǒng)還使得物資出入庫、查詢和存儲功能更加齊全，與企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營工作實現(xiàn)了緊密配合。在物資管理信息化開發(fā)前，首先要對企業(yè)的具體需求進行全面分析，要做到和一線物資管理人員實現(xiàn)充分的溝通。企業(yè)在物資管理信息化系統(tǒng)的過程中，要對物資管理情況進行實時檢測，對使用過程中出現(xiàn)的問題提出更加有效地解決舉措。

4.3 提升信息利用率，提升庫存物資網(wǎng)上管理程度

物資管理信息系統(tǒng)一般來說，是由物資計劃、采購、存儲和存貨等四個部分組成。物資信息化管理系統(tǒng)的采購管理系統(tǒng)是以對采購單據(jù)和結(jié)算單據(jù)進行整理和對比分析，確保以最小化的成本投入，以更加多樣化的選擇，具有針對性地服務(wù)以及更加簡便化的過程等優(yōu)勢，對采購管理工作實施科學(xué)化的預(yù)測、控制和分析。企業(yè)在物資管理過程中，就能實現(xiàn)庫存數(shù)據(jù)隨著物資的出入庫而發(fā)生相應(yīng)的變化，確保管理工作的動態(tài)化，這樣才能確保企業(yè)物質(zhì)儲存信息的可靠性和準確性。

4.4 強化物資管理信息化人才的建設(shè)力度

在企業(yè)物資管理信息化建設(shè)的過程中，要強化企業(yè)物資管里信息化人才的建設(shè)工作。首先，要對物資管里信息化人員組織定期培訓(xùn)工作，盡快培養(yǎng)出優(yōu)秀的企業(yè)物資管里信息化人才隊伍。其次，要強化企業(yè)物資管里信息化人才的交流和溝通力度，做到經(jīng)驗分享，這樣來對物資管里信息化人才做到大力培養(yǎng)。對物資管理信息化人才單純化的專業(yè)知識培訓(xùn)是不夠的，需要在具體的工作崗位中進行訓(xùn)練和學(xué)習(xí)，使得學(xué)生更好地掌握專業(yè)業(yè)務(wù)知識，促進企業(yè)的良好發(fā)展。

5 結(jié)束語

從整體來說，強化物資管理信息化建設(shè)工作的意義重大，隨著當前信息技術(shù)的高速發(fā)展，今后信息化建設(shè)工作的思路和方向?qū)⒊蔀槲镔Y管理信息化建設(shè)工作的重點工作和難點工作。以互聯(lián)網(wǎng)為代表的信息技術(shù)的高速發(fā)展，使得信息技術(shù)在當前被廣泛地應(yīng)用到社會發(fā)展的各個角度，在物資管理工作中信息技術(shù)也得到了充足的應(yīng)用，有助于提升物資管理工作效率，這也是當前企業(yè)信息化建設(shè)工作的必然趨勢，實強化綜合效益的重要舉措。當前物資管理信息化建設(shè)工作應(yīng)當遵循的原則要明確，展開系統(tǒng)化的分析，從實際工作的角度對物資管理信息化建設(shè)工作的方向和主導(dǎo)性政策進行綜合性的分析研究，這樣來促進物資管理信息化建設(shè)實現(xiàn)高質(zhì)量的發(fā)展。

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