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        企業(yè)內(nèi)部資金集中管理研究

        2019-07-19 02:28:18許琦
        關(guān)鍵詞:資金集中管理

        許琦

        摘 要:本文從企業(yè)內(nèi)部資金集中管理入手,理清了資金集中管理的概念和特征,并說明了企業(yè)內(nèi)部資金管理的必要性。隨后,梳理了企業(yè)最常見的資金集中管理的五種模式,希望研究結(jié)果有助于企業(yè)資金集中管理模式探索。

        關(guān)鍵詞:資金集中管理;內(nèi)部銀行;結(jié)算中心

        一、企業(yè)內(nèi)部資金管理概念和特點

        (1)企業(yè)資金集中管理是指將企業(yè)中全部的資金都歸集到集團總部進行集中管理,總部具有對資金調(diào)配、合并、管理和使用的全部權(quán)限。企業(yè)集團能夠通過這種集中管理的手段,對企業(yè)資金進行宏觀調(diào)配和整合,提高資金在集團內(nèi)部的使用效率,同時也降低資金管理風險。集中管理資金對于企業(yè)來說是一項具有重大意義的戰(zhàn)略舉措,因為集中管理使得企業(yè)可以自由調(diào)配盈余的資金,減少集團在外融資的數(shù)額,降低整個集團企業(yè)的融資成本,有利于企業(yè)集中全部的資金和資源實現(xiàn)長遠的戰(zhàn)略目標。

        (2)企業(yè)資金集中管理包含了三個方面的內(nèi)容。首先是資金歸集工作,需要將企業(yè)中各個子公司的存量資金歸集到統(tǒng)一的管理平臺,并提供統(tǒng)一的結(jié)算和調(diào)配管理,這是企業(yè)資金集中管理的基礎(chǔ)工作。其次,要對統(tǒng)一歸集的資金進行集中的調(diào)配和管控,以便對這些資金進行再次投融資管理。最后,在資金集中管理平臺上對資金進行收付管理和結(jié)算管理,并對資金動向進行監(jiān)控,控制集團業(yè)務(wù)和資金使用的風險。

        (3)企業(yè)內(nèi)部資金管理的主體包括集團的總部、集團子公司、集團控股公司或者集團的事業(yè)部,資金管理的客體就是企業(yè)內(nèi)部的資金。企業(yè)內(nèi)部資金管理的各個成員具有不同的經(jīng)營權(quán)利和責任,企業(yè)內(nèi)部資金管理的監(jiān)督方需要采取針對性的措施,來保障資金在不同的單位內(nèi)部靈活運用,并根據(jù)各個單位的特點制定更加細致的使用制度。

        (4)企業(yè)內(nèi)部資金管理是企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分,企業(yè)要從戰(zhàn)略角度出發(fā)來考慮資金的運轉(zhuǎn)和增值問題。資金的監(jiān)督方需要結(jié)合企業(yè)的總體發(fā)展決策進行戰(zhàn)略統(tǒng)籌,綜合考慮集團內(nèi)多個單元的戰(zhàn)略目標,并在資金管理決策中體現(xiàn)出來。企業(yè)內(nèi)部資金管理的最終目標是實現(xiàn)規(guī)?;芾砗托б孀畲蠡芾?。

        (5)一般而言,企業(yè)會采用直接控制的方式來管理集團資金,以保障資金管理的多元性和穩(wěn)定性。對于集團公司而言,下屬公司屬于獨立的法人身份,為了實現(xiàn)資金效益最大化的管理,集團總部必須要對各子公司資金進行集中管理,在保障集團公司整體戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的情況下,發(fā)揮資金的導向作用。

        二、企業(yè)內(nèi)部資金管理的必要性

        1.盤活企業(yè)沉淀資金

        現(xiàn)代大型企業(yè)集團規(guī)模比較大,經(jīng)營范圍跨越了地域、行業(yè)甚至國家,不同的分支機構(gòu)在不同的銀行中開戶,存儲資金。這些資金容易成為公司的沉淀資金,從單個賬戶來看,沉淀資金的規(guī)模并不大,但是從集團企業(yè)的角度來看,沉淀資金的規(guī)模相當可觀。此外,不同的子公司發(fā)展速度不同,它們身處于不同的行業(yè)和不同的發(fā)展階段,一些子公司的資金量會比較多,但是另一些子公司則會缺乏資金。企業(yè)如果能夠?qū)@些資金進行集中管理和調(diào)劑,則企業(yè)集團的整體效益會在一定程度上得到提升。

        2.降低企業(yè)的融資成本,增強企業(yè)的融資能力

        企業(yè)內(nèi)部一旦形成資金集中管理的平臺,整個企業(yè)機構(gòu)都會受益于這一平臺。企業(yè)可以根據(jù)自身的需求對集團公司下面的子公司開展貸款業(yè)務(wù),在符合法律法規(guī)和監(jiān)管部門允許下,財務(wù)集中管理中心可以對資金緊缺的分支機構(gòu)提供低利率的貸款,提高整個集團的融資能力,進一步降低集團的融資成本。對于公司的分支機構(gòu)和集團總公司來說,貸款的成本是不斷降低的,企業(yè)抵御風險的能力會提高,且企業(yè)對于外部融資機構(gòu)的依賴程度是不斷降低的。

        3.控制企業(yè)資金風險,強化資金動態(tài)監(jiān)控

        在對資金進行集中管理之后,企業(yè)可以根據(jù)資金管理平臺來實時監(jiān)測資金的動態(tài)變化,進而掌握子公司的戰(zhàn)略執(zhí)行情況和經(jīng)營情況。通過資金管理來規(guī)范各個分支機構(gòu)的業(yè)務(wù)風險和資金收支情況,管理子公司的經(jīng)營風險,將資金集中管理平臺作為企業(yè)財務(wù)管理的一道防線,在資金管理信息系統(tǒng)中管控企業(yè)風險。對于各級分支單位,利用財務(wù)管理來確保每一筆資金都符合企業(yè)發(fā)展需要,對于違規(guī)支付和花銷行為要及時制止,確保集團總體利潤的最大化。

        4.資金集中管理可以增強風險控制意識

        集團企業(yè)規(guī)模比較大,涉及的業(yè)務(wù)范圍廣,因此在風險控制方面存在著很大的挑戰(zhàn),企業(yè)集團必須整體和系統(tǒng)地了解這些風險。企業(yè)通過建立資金集中管理平臺可以對資金進行集中化管理,并了解資金的整體流動,增強風險控制意識。對風險信息進行公示和預(yù)警,優(yōu)化資金管理,提升企業(yè)財務(wù)資金的風險管理能力。增強企業(yè)風險控制意識,可以強化企業(yè)未來的風險應(yīng)對能力和風險管理能力。

        三、企業(yè)內(nèi)部資金管理模式

        1.統(tǒng)收統(tǒng)支模式

        這種資金管理模式是將所有資金的管理和運作交由企業(yè)財務(wù)部門,財務(wù)部門擁有對資金掌控和配置的權(quán)利,一切資金調(diào)配和監(jiān)管活動將由財務(wù)部門進行。這種資金管理模式的最主要特點就是實現(xiàn)資金的集中化管理,比較適應(yīng)于現(xiàn)金業(yè)務(wù)多,且存在多個現(xiàn)金收支部門的集團企業(yè)。因為集中管理模式可以使現(xiàn)金收支部門集中高效地管控資金,并且能夠優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)。但是這種管理模式可能會出現(xiàn)資金浪費的情況,使得資金在企業(yè)中使用和調(diào)配失去了靈活性,企業(yè)中的成員無法單獨使用資金。

        2.撥付備用金模式

        這種模式的主要運作方式是集團財務(wù)總部先向子公司輸出一定的資金數(shù)量,然后根據(jù)子公司的使用情況來出具相關(guān)的憑證來報銷費用,這種財務(wù)管理方式需要企業(yè)事先進行合理計劃。這種模式也和統(tǒng)收統(tǒng)支模式一樣具有很強的集中性,因為各個分支單位必須在經(jīng)過集團總部財務(wù)管理者授予一定的使用權(quán)之后,才能對資金進行管理和運作。企業(yè)只有在總部財務(wù)部門允許的情況下才能調(diào)配資金。這種資金運作機制適用于地理距離較近的集團企業(yè),但是對于其他類型的企業(yè)則不太合適。

        3.結(jié)算中心模式

        企業(yè)的結(jié)算中心是在企業(yè)內(nèi)部建立的,負責管理和運作企業(yè)內(nèi)資金的中心部門。資金結(jié)算中心統(tǒng)籌協(xié)調(diào)集團子公司、集團業(yè)務(wù)相關(guān)的銀行企業(yè)和集團總部。企業(yè)內(nèi)部的資金管理部門是資金結(jié)算中心,通過干預(yù)企業(yè)的資金流來集中管理賬戶,其中企業(yè)集團內(nèi)部在銀行中設(shè)立的專有賬戶被稱為“一級賬戶”,企業(yè)內(nèi)部的子公司和分支單位在銀行中開設(shè)的賬戶被稱為“二級賬戶”,而子公司和分支單位在結(jié)算中心中開設(shè)的賬戶被稱為“內(nèi)部賬戶”。企業(yè)在建立結(jié)算中心進行收支時,這三種賬戶之間是相互合作的關(guān)系,可以共同實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)金流的穩(wěn)健。一般企業(yè)結(jié)算中心會精準測算各個分支機構(gòu)需要的資金數(shù)量,按照計劃和計算的數(shù)量對分支機構(gòu)撥付資金。

        4.內(nèi)部銀行模式

        企業(yè)內(nèi)部引進商業(yè)銀行的管理和運作方式,建立一個內(nèi)部銀行運作系統(tǒng),以企業(yè)的高層管理人員來管理資金流動。事實上,企業(yè)內(nèi)部銀行與企業(yè)的分支單位之間是單純的存貸關(guān)系。在這種模式下,子公司和分支機構(gòu)的資金管理模式比結(jié)算中心模式要更加靈活和自由。在內(nèi)部銀行模式下,分支機構(gòu)或者子公司在使用資金時,并不是零成本的,因為內(nèi)部銀行會要求分支機構(gòu)還本付息。

        一般而言,集團的子公司會和內(nèi)部銀行一起合作管理和使用資金,集團內(nèi)部的子公司需要設(shè)立自己的“銀行賬戶”,幫助集團子公司進行資金結(jié)算。集團子公司需要通過內(nèi)部銀行來運作和管理資金,且在內(nèi)部銀行的授權(quán)下運營資金。企業(yè)中的內(nèi)部銀行會模擬商業(yè)銀行機構(gòu),提高資金的運轉(zhuǎn)率和資金回報率,使得企業(yè)的整體資金更高效使用。此外,內(nèi)部銀行模式在監(jiān)督下屬機構(gòu)的權(quán)限和監(jiān)督力度方面比較弱,且對下屬企業(yè)的獎懲制度難以保障,無法保證企業(yè)資金的使用方向。

        5.財務(wù)公司模式

        財務(wù)公司是指在法律上面具有獨立法人資格且能夠發(fā)揮商業(yè)銀行職能的金融機構(gòu)。財務(wù)公司可以經(jīng)營的業(yè)務(wù)包含了不動產(chǎn)抵押、貸款撥付和抵押業(yè)務(wù)、外匯的結(jié)算業(yè)務(wù)和企業(yè)債券的承銷業(yè)務(wù)等等。此外,財務(wù)公司還可以發(fā)揮注入資金流的作用,財務(wù)公司能夠全方位監(jiān)督集團子公司的資金運作。

        首先,財務(wù)公司為企業(yè)籌集資金和提供一定的業(yè)務(wù)管理和咨詢,提高集團整體的資金運作效率。集團的各個子公司之間可以通過財務(wù)公司直接進行資金的撥付和核算,提高資金的使用和流轉(zhuǎn)效率,降低其中的流通成本,節(jié)約了交易費用,提高了資金在企業(yè)內(nèi)部的使用效率。

        其次,財務(wù)公司也可以幫助企業(yè)增加外部融資渠道,財務(wù)公司可以通過信用貸款抵押、金融租賃和資本市場IPO等方式來獲取融資,財務(wù)公司還可以發(fā)揮征信審批的功能,能夠充當貸款的擔保人,能夠提供專業(yè)的金融咨詢業(yè)務(wù)來獲得融資。

        最后,財務(wù)公司可以提升企業(yè)內(nèi)部投資功能。財務(wù)公司的資金管理模式可以減少信息籌集過程中的信息不對稱問題,由于具有信息優(yōu)勢,單位的籌資和資金運作可以更加順利地展開。同時,財務(wù)公司模式也可以更好地監(jiān)督企業(yè)的資金運作,保障資金以最高的效率和最低的成本在企業(yè)內(nèi)部流動,提高資金使用效率并優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)。

        參考文獻

        1.陳京.大型企業(yè)資金管理存在的問題及對策研究.冶金經(jīng)濟與管理,2019(01).

        2.李艷.企業(yè)集團財務(wù)公司資金集中管理的思考.科技經(jīng)濟導刊,2018,26(32).

        3.余凌川.企業(yè)集團資金集中管理優(yōu)化探究.財會學習,2018(30).

        (責任編輯:王文龍)

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