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        淺談企業(yè)成本控制與管理

        2019-07-19 04:13:55雒利紅
        財(cái)訊 2019年17期
        關(guān)鍵詞:成本管理成本控制經(jīng)濟(jì)效益

        雒利紅

        摘 要:隨著近幾年中國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速崛起,企業(yè)如何在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持健康、持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展,成本控制與管理起著非常重要的作用,成本的高低與企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力的強(qiáng)弱成正比。成本的控制與管理決定了企業(yè)利潤(rùn)的高低,對(duì)于提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力具有十分重要的意義。成本控制是企業(yè)內(nèi)部管理最核心的部分,是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的主要途徑之一,也是保持企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要因素。因此,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不斷激烈的情況下,企業(yè)成本費(fèi)用居高不降、費(fèi)用控制制度不適用、流程管理老化等種種問(wèn)題的凸顯,使得企業(yè)成本不斷上升,資金浪費(fèi)現(xiàn)象頻出,嚴(yán)重影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。 越來(lái)越多的企業(yè)也逐漸認(rèn)識(shí)到成本控制的重要性,因此對(duì)于如何降低成本、完善成本控制管理,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益快速增長(zhǎng)也成了當(dāng)前企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)。本文通過(guò)對(duì)加強(qiáng)企業(yè)成本控制與管理的必要性,企業(yè)成本控制存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,剖析了現(xiàn)階段企業(yè)在壓降成本活動(dòng)中遇到的相關(guān)問(wèn)題同時(shí)列舉了某企業(yè)在成本控制中采取的幾點(diǎn)舉措,有效的控制了企業(yè)成本的增長(zhǎng),同時(shí)也提高了企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)地位,對(duì)其他企業(yè)在成本控制與管理中有很好的借鑒作用。

        關(guān)鍵詞:成本控制;成本管理;經(jīng)濟(jì)效益

        隨著近幾年中國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速崛起,企業(yè)如何在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持健康、持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展,成本控制與管理起著非常重要的作用,成本的高低與企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力的強(qiáng)弱成正比。通過(guò)成本的控制與管理,不僅可以提高企業(yè)資金、資源的合理運(yùn)用,同時(shí)還可提高企業(yè)整體的經(jīng)濟(jì)效益。成本控制與管理工作是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的一項(xiàng)重要工作,通過(guò)成本控制與管理,不僅僅能夠挖掘出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題,同時(shí)還可以提出如何改進(jìn)和完善的措施。為了適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),如何做好企業(yè)的成本控制與管理,提升單位管理水平,促進(jìn)其健康、良性發(fā)展,已成為企業(yè)的首要任務(wù)。

        一、加強(qiáng)企業(yè)成本控制與管理的必要性

        (1)成本控制與管理可以提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力

        產(chǎn)品不但要質(zhì)量好,而且要價(jià)格優(yōu)惠,這才是提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力的關(guān)鍵所在。要想獲得有競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格,在同行業(yè)中具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),加強(qiáng)成本控制就顯得非常重要。在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,進(jìn)行有效的成本控制,可以讓企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中游刃有余,可以控制和主導(dǎo)本行業(yè)產(chǎn)品的價(jià)格,獲得產(chǎn)品價(jià)格優(yōu)勢(shì),進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,因此降低產(chǎn)品成本是提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力的最佳手段。

        (2)成本控制與管理可以提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益

        在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,產(chǎn)品價(jià)格是隨市場(chǎng)行情而不斷波動(dòng)的,為了占據(jù)市場(chǎng),獲取更高的經(jīng)濟(jì)效益,不僅僅局限于加強(qiáng)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)能力和提高產(chǎn)品質(zhì)量,還必須采取有效的措施實(shí)施成本控制與管理,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品利潤(rùn)最大化。

        (3)成本控制與管理可以促進(jìn)企業(yè)健康、持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展

        將系統(tǒng)的、科學(xué)的、行之有效的成本管控舉措實(shí)施于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的整個(gè)過(guò)程中,可以?xún)?yōu)化企業(yè)結(jié)構(gòu)、勞動(dòng)力組成,使管理者做出正確的決策,可以促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

        (4)成本控制與管理可以激勵(lì)產(chǎn)品創(chuàng)新

        企業(yè)的成本控制不是單純的降低產(chǎn)品成本,更不是通過(guò)偷工減料、以次充好、冒牌頂替來(lái)追求眼前利益。而是要在保證產(chǎn)品質(zhì)量的同時(shí),不斷創(chuàng)新。通過(guò)提高科技能力、拓展知識(shí)面,激勵(lì)員工的創(chuàng)造力,優(yōu)化產(chǎn)品質(zhì)量,使產(chǎn)品更具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

        二、企業(yè)成本控制與管理存在的問(wèn)題

        (1)成本控制意識(shí)薄弱,全員參與率較低

        成本控制與管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重中之重,要將企業(yè)成本控制與管理工作做好,就需要企業(yè)全體員工參與到此項(xiàng)工作中來(lái),需要全體員工對(duì)成本控制與管理有一個(gè)較為詳細(xì)的理解和認(rèn)知。但從目前大多數(shù)企業(yè)的成本控制與管理現(xiàn)狀來(lái)看,雖然大都建立有自己的相關(guān)成本管理制度,但從實(shí)際執(zhí)行情況來(lái)看,執(zhí)行效果不是很理想,主要是由于大多數(shù)企業(yè)中的員工對(duì)成本控制與管理方面的了解知之甚少,總認(rèn)為成本控制與自己無(wú)關(guān),只要保質(zhì)保量的完成自身工作就可以了,成本控制與管理應(yīng)該是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和財(cái)務(wù)部門(mén)的事情,因此成本控制意識(shí)淡薄,缺乏主觀積極能動(dòng)性,參與到成本控制與管理工作中的幾率也相當(dāng)?shù)?,致使單位的成本管理普遍出現(xiàn)了“財(cái)務(wù)部門(mén)在管,其他部門(mén)不理”的現(xiàn)象,成本控制與管理的重要性未得到關(guān)注,鋪張浪費(fèi)現(xiàn)象較為嚴(yán)重,給企業(yè)帶來(lái)了一定的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。

        (2)缺乏完善的成本控制與管理機(jī)制

        當(dāng)前,大多數(shù)企業(yè)在提升財(cái)務(wù)管理工作時(shí),已逐步將成本控制與管理工作納入重點(diǎn)管控范疇,但成本控制與管理機(jī)制的不完善,是現(xiàn)階段國(guó)內(nèi)大部分企業(yè)成本控制與管理中存在的最主要、最突出的問(wèn)題。健全的成本控制與管理機(jī)制的缺失,造成企業(yè)成本管理人員在執(zhí)行成本控制與管理時(shí)就會(huì)感覺(jué)無(wú)從下手,無(wú)法抓住重點(diǎn),首先是由于沒(méi)有健全的成本控制與管理框架,造成企業(yè)成本控制管理團(tuán)隊(duì)的專(zhuān)業(yè)化較弱,從最根本的人員保證方面就存在了一定的缺失;其次是由于沒(méi)有成本控制與管理機(jī)制的相關(guān)制度規(guī)定,企業(yè)在執(zhí)行成本控制與管理時(shí)就缺少了制度的支撐依據(jù),削弱了成本控制與管理工作的有序開(kāi)展;再者由于沒(méi)有建立健全的成本控制與管理機(jī)制,就不能保證企業(yè)全體員工積極參與到成本控制與管理的全過(guò)程中,由于員工的成本控制意識(shí)得不到提升,將不利于企業(yè)成本控制與管理在企業(yè)內(nèi)部的順利實(shí)施。

        在一部分企業(yè)中,由于成本控制與管理機(jī)制的缺失,造成許多單位人員對(duì)成本控制與管理的認(rèn)識(shí)不夠,覺(jué)得只要高質(zhì)量、按節(jié)點(diǎn)的完成了規(guī)定項(xiàng)目即可,而忽視了在原材料采購(gòu)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)生產(chǎn)及加工過(guò)程中的成本管控。標(biāo)準(zhǔn)管理制度等的缺失,讓濫用、浪費(fèi)資金的現(xiàn)象層出不窮,讓資金無(wú)法實(shí)現(xiàn)“物盡其用”,長(zhǎng)此以往的發(fā)展背景下,導(dǎo)致成本管理松散,資源浪費(fèi)嚴(yán)重的情況大肆出現(xiàn),顯然這種缺乏成本控制與管理機(jī)制的模式,對(duì)于企業(yè)的改進(jìn)和有效運(yùn)行造成了極大的阻礙。

        (3)成本預(yù)算控制相對(duì)薄弱

        預(yù)算控制是企業(yè)內(nèi)部控制的核心內(nèi)容之一,目前我國(guó)大多數(shù)企業(yè)的管理者也都深刻認(rèn)識(shí)到其重要性,并且大都建立了相關(guān)的預(yù)算控制制度,且每年都在編制單位的全面預(yù)算,但對(duì)于成本預(yù)算來(lái)說(shuō),其編制相對(duì)簡(jiǎn)單一些。由于成本支出隨意性較大,且不夠科學(xué)規(guī)范,預(yù)算的編制尚未具體到明細(xì)的成本項(xiàng)目,預(yù)算支出達(dá)不到按具體的項(xiàng)目、具體的科目進(jìn)行支出核定的要求,項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行度不高;另一方面預(yù)算涵蓋的范圍有限,預(yù)算之外追加調(diào)整項(xiàng)目仍然很多,彈性較大,預(yù)算控制比較薄弱。

        (4)成本控制未和績(jī)效考核掛鉤

        在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,人員的管理不容忽視,他們貫穿在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的整個(gè)流程中,而員工的工作能力和個(gè)人素養(yǎng)就成為企業(yè)成本控制過(guò)程中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。在大多數(shù)企業(yè)中,對(duì)員工的考核往往只注重其在一段時(shí)間內(nèi)的工作量及其所帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益,忽視了員工取得成就所產(chǎn)生的花費(fèi),未將其作為一個(gè)考核項(xiàng)目,這樣就不能對(duì)員工的績(jī)效進(jìn)行合理有效的評(píng)估考核。長(zhǎng)此以往,員工無(wú)法意識(shí)到成本管理的重要性,濫用資金現(xiàn)象較多,不利于企業(yè)合理高效運(yùn)行。這樣只在乎結(jié)果的考評(píng)方式直接導(dǎo)致了員工不顧成本代價(jià)來(lái)完成任務(wù),這是一種對(duì)成本管理不重視的表現(xiàn)。

        (5)員工崗位設(shè)置不合理

        在某些企業(yè)中,存在崗位設(shè)置不合理的現(xiàn)象。企業(yè)中輔助崗位的員工人數(shù)相對(duì)較多,而對(duì)于直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益,能夠給企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的崗位員工人數(shù)相對(duì)較少,這樣失衡的比例造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)過(guò)重,不利于成本控制與管理。

        三、加強(qiáng)企業(yè)成本控制與管理的措施

        大部分企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中已經(jīng)深刻意識(shí)到企業(yè)成本控制與管理存在的問(wèn)題,并相應(yīng)做出了很多舉措,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

        (1)提高員工成本意識(shí),實(shí)行全員成本控制

        成本控制必須依靠企業(yè)全體員工參與管理,只有使全體員工參與成本管理,經(jīng)濟(jì)效益才能提高。因此,企業(yè)負(fù)責(zé)人不但要重視成本控制管理,還要親自抓成本控制管理,協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén),在企業(yè)內(nèi)部做好成本控制與管理的宣傳工作,可利用會(huì)議、網(wǎng)絡(luò)宣傳、培訓(xùn)等形式,分析企業(yè)面臨的形勢(shì),讓全體員工將提高經(jīng)濟(jì)效益的著眼點(diǎn),放在企業(yè)內(nèi)部管理的問(wèn)題上,使全體員工意識(shí)到在成本控制管理過(guò)程中自己該做什么或應(yīng)該怎么做,樹(shù)立管理出效益的成本控制理念。只有提高全員成本管理意識(shí),成本管理素質(zhì)和理念才能全面提高,全體員工也才能自覺(jué)、自愿地關(guān)心和支持成本控制管理工作,服從管理,執(zhí)行制度,從而全身心的投入到成本控制管理中。

        例如某企業(yè)就在內(nèi)部開(kāi)展“成本控制、從我做起”的成本控制活動(dòng),讓每一位員工獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,從自身工作出發(fā),提出控制成本的具體舉措,使全體職工都參與其中,從產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、制造、采購(gòu)、包裝、運(yùn)輸、能源消耗、外協(xié)等方面厲行節(jié)約,在保證產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)上,有效的控制成本。

        (2)建立健全成本控制與管理機(jī)制

        企業(yè)要根據(jù)自身實(shí)際情況,建立較為全面、完整的成本控制與管理體系的組織框架;在組織架構(gòu)的基礎(chǔ)上,由企業(yè)內(nèi)部各決策機(jī)構(gòu)及專(zhuān)業(yè)的成本控制與管理人員共同制定較為詳細(xì)的企業(yè)成本控制與管理機(jī)制的相關(guān)條例,并形成詳細(xì)的文字條款;再通過(guò)采納員工建議與企業(yè)實(shí)際發(fā)展的相關(guān)要求,形成最終的企業(yè)成本控制與管理方法的具體規(guī)定。

        當(dāng)合理的成本控制管理職責(zé)配置機(jī)制建立并完善后、依據(jù)企業(yè)具體的規(guī)定、條例、條款,確保管理工作在每一個(gè)環(huán)節(jié)落到實(shí)處。如果出現(xiàn)問(wèn)題,能夠及時(shí)找出根源,進(jìn)而提升成本管理控制水平。

        (3)加強(qiáng)成本預(yù)算控制

        成本預(yù)算就是要讓企業(yè)事先預(yù)測(cè)到各種可能支出的項(xiàng)目,將不需要、不合理的支出進(jìn)行刪減,從而在源頭上控制支出。對(duì)現(xiàn)存的各項(xiàng)支出,都要考量其支出的必要性,如果刪減這一項(xiàng)成本開(kāi)支,是否會(huì)影響企業(yè)的收入和利潤(rùn),影響企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。因此要做好成本控制工作,成本預(yù)算是前提,成本預(yù)算可以有效的反映出企業(yè)的計(jì)劃執(zhí)行情況。

        在制定出合理的成本預(yù)算后,關(guān)鍵點(diǎn)就是要認(rèn)真監(jiān)督每項(xiàng)支出,是否每項(xiàng)支出都進(jìn)行了計(jì)劃,是否屬于預(yù)算內(nèi)的支出。對(duì)執(zhí)行有偏差的項(xiàng)目適時(shí)進(jìn)行分析及調(diào)整,確保計(jì)劃執(zhí)行情況的有效性、準(zhǔn)確性,為企業(yè)下一步的發(fā)展起到?jīng)Q策支撐作用。

        (4)將成本控制指標(biāo)與績(jī)效考核進(jìn)行聯(lián)動(dòng)

        企業(yè)成本管理只有與員工的績(jī)效掛鉤,與每一位員工的切身利益相關(guān)聯(lián),才會(huì)引起員工的重視,達(dá)到全員重視、高效管理的目的。讓員工在產(chǎn)品設(shè)計(jì)、原材料采購(gòu)、生產(chǎn)加工、外協(xié)支出等每一個(gè)工作環(huán)節(jié)中,都能意識(shí)到成本控制,避免出現(xiàn)鋪張浪費(fèi)、以權(quán)謀私、拿錢(qián)不辦事等等不良現(xiàn)象。按照“責(zé)權(quán)利相結(jié)合、有獎(jiǎng)有罰,定量考核、兼顧公平”的原則建立配套的成本費(fèi)用管理考核獎(jiǎng)懲機(jī)制,并將其納入年終考評(píng),有針對(duì)性的進(jìn)行獎(jiǎng)懲,促進(jìn)成本管理的高效運(yùn)行。

        (5)建立員工崗位流動(dòng)制

        由于企業(yè)員工與工作崗位的分配不合理,造成人員浪費(fèi)、企業(yè)經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)重。為了打破這種比例失衡的現(xiàn)象,建立員工崗位流動(dòng)制。鼓勵(lì)有專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)的管理人員投入到科研生產(chǎn)一線,提高科研生產(chǎn)一線人員的比例,加大創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益人員的比例,人盡其用,發(fā)揮每一位員工的作用,使其都能投入到直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益的工作崗位上,確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的不斷提升。

        成本控制與管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性、持久性的工程,涉及到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程,需要靜下心來(lái)做扎實(shí)細(xì)致的基礎(chǔ)工作,需要堅(jiān)持不懈、扎扎實(shí)實(shí)地做好此項(xiàng)工作。在不斷提高基礎(chǔ)管理水平的同時(shí),不斷地去探索與思考,不斷地創(chuàng)新成本管理機(jī)制,不斷地規(guī)范工作流程,降本增效,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

        四、總結(jié)

        成本控制與管理工作是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的一項(xiàng)重要工作,通過(guò)成本控制與管理,不僅僅能夠挖掘出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題,同時(shí)還可以提出如何改進(jìn)和完善的措施。為了適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),如何做好企業(yè)的成本控制與管理,提升單位管理水平,促進(jìn)其健康、良性發(fā)展,已成為企業(yè)的首要任務(wù)。在企業(yè)中普遍存在著成本控制意識(shí)薄弱,全員參與度較低,缺乏完善的成本控制與管理機(jī)制,成本預(yù)算控制相對(duì)薄弱,成本控制未和績(jī)效考核掛鉤,以及員工崗位設(shè)置不合理等問(wèn)題。而這些問(wèn)題需要全體員工和高層管理者共同來(lái)解決。首先,提高員工成本意識(shí),實(shí)行全員成本控制;其次,建立健全成本控制與管理機(jī)制;第三,加強(qiáng)成本預(yù)算控制;第四,將成本控制指標(biāo)與績(jī)效考核進(jìn)行聯(lián)動(dòng);最后,建立員工崗位流動(dòng)制。只有做到這些,企業(yè)的成本才能被有效的控制,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益才能提高,面對(duì)激烈的競(jìng)爭(zhēng)時(shí)才能立于不敗之地。

        參考文獻(xiàn)

        [1]陳小蘭.淺談如何加強(qiáng)企業(yè)成本控制與管理[J].中國(guó)國(guó)際財(cái)經(jīng)(中英文),2017(15):181-182

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