摘 要:全面預(yù)算管理對(duì)一個(gè)企業(yè)的生存與發(fā)展至關(guān)重要,制定科學(xué)的全面預(yù)算機(jī)制能夠幫助企業(yè)控制成本、實(shí)現(xiàn)資金利用效率最大化,對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有著積極的意義。本文基于傳統(tǒng)全面預(yù)算管理方法,對(duì)比分析了與大數(shù)據(jù)下企業(yè)全面預(yù)算管理對(duì)企業(yè)的益處,主要闡述了大數(shù)據(jù)下的全面預(yù)算管理如何促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值增長(zhǎng)。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);全面預(yù)算管理;企業(yè)價(jià)值提升
隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展,大數(shù)據(jù)時(shí)代已悄然來臨,現(xiàn)代企業(yè)想要更好的生存與發(fā)展,對(duì)于大數(shù)據(jù)的運(yùn)用不可忽視。傳統(tǒng)的預(yù)算管理已不能滿足企業(yè)在多變的市場(chǎng)中實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)調(diào)控預(yù)算的需求,因此企業(yè)利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行全面預(yù)算管理對(duì)于增進(jìn)企業(yè)管理水平具有深遠(yuǎn)意義。
一、傳統(tǒng)全面預(yù)算管理研究方式的不足
(1)制定預(yù)算目標(biāo)缺乏客觀依據(jù)
傳統(tǒng)全面預(yù)算管理制定目標(biāo)往往依據(jù)于歷史數(shù)據(jù),根據(jù)過往數(shù)值及數(shù)據(jù)波動(dòng)來制定本年度的預(yù)算內(nèi)容,采用這樣的方式科學(xué)性略顯不足,缺乏客觀依據(jù),容易被人為因素誤導(dǎo)。
(2)傳統(tǒng)預(yù)算編制的方法對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)范圍覆蓋不足
不足主要體現(xiàn)在以下兩點(diǎn):1.數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)度較差,如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)難以同預(yù)算數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián);2.缺乏對(duì)詳細(xì)數(shù)據(jù)的適當(dāng)關(guān)注。
(3)傳統(tǒng)的預(yù)算控制無法體現(xiàn)數(shù)據(jù)的變動(dòng),數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)性不強(qiáng)
傳統(tǒng)的預(yù)算控制無法做到對(duì)管理流程的全程進(jìn)行跟蹤,因此預(yù)算控制過程中容易忽略一些盲點(diǎn),或出現(xiàn)實(shí)際收支費(fèi)用與預(yù)算差別較大等表現(xiàn)。
二、大數(shù)據(jù)下全面預(yù)算管理研究方式的優(yōu)點(diǎn)
(1)充分利用企業(yè)的信息資源
傳統(tǒng)預(yù)算管理往往缺乏信息聯(lián)動(dòng)性,不僅使財(cái)務(wù)人員疲于應(yīng)對(duì)大量的數(shù)據(jù)處理工作,也造成了預(yù)算管理計(jì)劃制定靈活性不足的局面。然而,大數(shù)據(jù)環(huán)境下先進(jìn)的數(shù)據(jù)處理技術(shù)可以處理海量的數(shù)據(jù),且不僅僅局限于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也可以被有效利用,進(jìn)而靈活調(diào)整,提高信息資源的利用率。
(2)預(yù)算控制分析進(jìn)一步精確
對(duì)于預(yù)算值與實(shí)際變動(dòng)值不一致的情況,傳統(tǒng)預(yù)算編制方式并不能保證實(shí)時(shí)掌握并進(jìn)行分析。但是,在數(shù)據(jù)下,數(shù)據(jù)的采集與更新可以進(jìn)行實(shí)時(shí)追蹤,數(shù)據(jù)分析亦可隨時(shí)進(jìn)行,不存在信息孤島,便于企業(yè)及時(shí)調(diào)控進(jìn)度。
(3)將預(yù)算分析從事后分析變?yōu)槭虑胺治?/p>
傳統(tǒng)的預(yù)算分析工作大多通過事后分析來進(jìn)行事前預(yù)測(cè),這么做最大弊端在于數(shù)據(jù)具有滯后性,無法反應(yīng)實(shí)時(shí)的市場(chǎng)變動(dòng)。在大數(shù)據(jù)的環(huán)境下,數(shù)據(jù)更新和傳輸一直在進(jìn)行。信息的及時(shí)反饋將有助于企業(yè)及時(shí)分析差異,找出差異原因,有必要的話還可據(jù)此及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)決策,進(jìn)而優(yōu)化經(jīng)營(yíng)管理。
三、大數(shù)據(jù)下全面預(yù)算管理研究方式的創(chuàng)新
(1)總體思路
通過對(duì)企業(yè)歷史數(shù)據(jù)和實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)的整理,結(jié)合大數(shù)據(jù)環(huán)境下市場(chǎng)上的各種業(yè)務(wù)信息,進(jìn)行動(dòng)態(tài)比較,調(diào)整預(yù)算編制,使預(yù)算編制能夠及時(shí)、科學(xué)地響應(yīng)業(yè)務(wù)環(huán)境的變化,從而確保預(yù)算編制的客觀性、執(zhí)行的專業(yè)性,提高企業(yè)管理效率。
(2)具體做法
1.自動(dòng)推導(dǎo)。預(yù)算數(shù)據(jù)不是管理人員“商量”出來的,而是通過歷史數(shù)據(jù)建立模型,通過大數(shù)據(jù)推導(dǎo)而來,這樣的處理方式在一定程度上避免了人為經(jīng)驗(yàn)主義可能導(dǎo)致的問題,數(shù)據(jù)支撐使決策更加科學(xué),提高了工作效率。
2.信息齊全。將信息指標(biāo)及經(jīng)營(yíng)管理的控制深入到操作單元的每一處,避免管理只偏重規(guī)模和產(chǎn)值。
3.數(shù)據(jù)共享。在大數(shù)據(jù)環(huán)境中,信息作為一種資源,不同的組合可以反映不同的信息。數(shù)據(jù)共享可以使會(huì)計(jì)核算、預(yù)算管理、業(yè)績(jī)考核、對(duì)標(biāo)評(píng)價(jià)等管理要素有機(jī)結(jié)合,有助于企業(yè)管理者及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)決策。
4.實(shí)現(xiàn)預(yù)警。在多層級(jí)的管理模式下,企業(yè)各級(jí)管理人員可以針對(duì)其所負(fù)責(zé)的明細(xì)單元進(jìn)行數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控,形成預(yù)警機(jī)制。
四、大數(shù)據(jù)環(huán)境下全面預(yù)算管理的發(fā)展思路
(1)建立客觀的全面預(yù)算管理標(biāo)準(zhǔn)
依據(jù)數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)程度,一個(gè)預(yù)算指標(biāo)可以同其他指標(biāo)相聯(lián)系,例如影響銷量的因素除了考慮業(yè)務(wù)發(fā)生場(chǎng)所,還有城市,市場(chǎng)環(huán)境等指標(biāo),指標(biāo)預(yù)測(cè)值不在通過某一個(gè)指標(biāo)進(jìn)行確定,更加客觀合理。
(2)運(yùn)用平臺(tái)提升預(yù)算編制的效率
大數(shù)據(jù)系統(tǒng)可挑選一主要影響因素作為全面預(yù)算管理的主要指標(biāo),通過設(shè)置數(shù)據(jù)模型、在系統(tǒng)內(nèi)嵌套計(jì)算公式等方法,逐漸實(shí)現(xiàn)了預(yù)算的自動(dòng)推導(dǎo),結(jié)束了傳統(tǒng)的預(yù)算編制方式,對(duì)不穩(wěn)定因素等情況進(jìn)行數(shù)據(jù)上的修正,避免了經(jīng)驗(yàn)主義等不當(dāng)判斷,提高預(yù)算管理的工作效率。
(3)對(duì)標(biāo)分析幫助實(shí)現(xiàn)效益
在大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的控制下,企業(yè)能夠?qū)崟r(shí)查看資金的使用進(jìn)度,各預(yù)算單元通過研究數(shù)據(jù)波動(dòng),可以更科學(xué)的管控預(yù)算指標(biāo),使實(shí)際業(yè)務(wù)的運(yùn)營(yíng)更加順暢,實(shí)現(xiàn)效益最大化,有助于企業(yè)做出客觀合理的經(jīng)營(yíng)決策。
(4)事中管控確保預(yù)算執(zhí)行落地
以大數(shù)據(jù)平臺(tái)為主要預(yù)算管理執(zhí)行載體,各分單位的預(yù)算數(shù)據(jù)也可實(shí)現(xiàn)透明化公開化,便于各單位根據(jù)預(yù)算指標(biāo)數(shù)據(jù)合理安排資金運(yùn)用,在大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的控制下,超出預(yù)算指標(biāo)的部分無法提交,可敦促各單位主動(dòng)關(guān)注預(yù)算數(shù)據(jù),積極配合確保預(yù)算執(zhí)行落地。
五、結(jié)語
大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)的數(shù)據(jù)也是企業(yè)的一項(xiàng)重要資源,大數(shù)據(jù)平臺(tái)可以充分利用數(shù)據(jù)信息,科學(xué)的進(jìn)行預(yù)算分析,及時(shí)反饋,便于企業(yè)進(jìn)行控制。通過建立客觀全面的預(yù)算管理標(biāo)準(zhǔn),利用平臺(tái)提高預(yù)算編制效率,對(duì)標(biāo)分析有助于實(shí)現(xiàn)效益,確保預(yù)算執(zhí)行落地,真正實(shí)施全面預(yù)算管理。
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作者簡(jiǎn)介:鄔怡(1994—),女,漢族,山西忻州市人,天津財(cái)經(jīng)大學(xué)MPAcc專業(yè),研究方向:資本市場(chǎng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。