許靜靜
摘 要:隨著時(shí)代的發(fā)展,科技的進(jìn)步,我國(guó)的經(jīng)濟(jì)也在不斷地發(fā)展中,在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中起到主要作用的自然就是一個(gè)又一個(gè)企業(yè)。這些企業(yè)在自身的經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展的同時(shí),也帶動(dòng)了國(guó)家經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展。在企業(yè)快速發(fā)展的同時(shí)也面臨著許多的競(jìng)爭(zhēng)。為了保證企業(yè)可以快速的發(fā)展,除了要對(duì)外進(jìn)行更多的合作以及獲取更多的投資外,最主要的便是強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中的內(nèi)部控制工作。若是可以強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制工作,不但可以加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)資金的利用效率而且還可以落實(shí)許許多多的計(jì)劃。
關(guān)鍵詞:企業(yè)會(huì)計(jì);財(cái)務(wù)管理;內(nèi)部控制
一、新時(shí)代下企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制工作存在的不足
(1)缺乏必須的重視與成熟的理論模式。隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,越來越多的企業(yè)開始招聘會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理類人才,因此會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理這個(gè)專業(yè)也同時(shí)成為了一個(gè)炙手可熱的專業(yè)。但是在各個(gè)高校紛紛涌現(xiàn)出一個(gè)個(gè)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)畢業(yè)生的同時(shí)也出現(xiàn)了一系列的問題。首先在學(xué)校的學(xué)習(xí)中,大部分的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理方面的同學(xué)都只專注于課本知識(shí)的學(xué)習(xí)而忽略了實(shí)踐的重要性。同時(shí)在這類畢業(yè)生在進(jìn)入工作單位后企業(yè)并沒有對(duì)其開展工作時(shí)引起足夠的重視,所以經(jīng)常會(huì)導(dǎo)致工作不能按時(shí)的完成或是完成的效率過低等問題。最主要的是在我國(guó)的企業(yè)中大都缺少一種可以和會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理相契合的內(nèi)部控制模式,所以經(jīng)常導(dǎo)致了在企業(yè)中的資金周轉(zhuǎn)不到位或是有時(shí)項(xiàng)目所需資金不能按時(shí)分配而影響了企業(yè)項(xiàng)目的運(yùn)行。在我國(guó)的企業(yè)中許多的企業(yè)都學(xué)習(xí)國(guó)外的經(jīng)營(yíng)管理模式,但是卻忽略了國(guó)外對(duì)于會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)人員的管理模式,同時(shí)最主要的是也缺少了國(guó)外對(duì)于企業(yè)中會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制工作模式。
(2)缺少必要的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)監(jiān)管體系。在我國(guó)的企業(yè)中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)人員通過做假賬等方式進(jìn)行偷稅漏稅,甚至從中中飽私囊等問題。這一部分原因是由于在校期間老師等教育的不到位,導(dǎo)致會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)人員不懂得偷稅漏稅等的重要性,其中最主要的還是在企業(yè)中,領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)于會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)人員的監(jiān)管過差而引發(fā)的。所以為了防止會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)人員偷稅漏稅以及中飽私囊等問題的出現(xiàn),在企業(yè)中必須要設(shè)置專門的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)監(jiān)管體系。第一要做到經(jīng)常查賬,第二,在企業(yè)中的賬目與資金需要分人管理以防互通。第三,企業(yè)管理人員應(yīng)積極的組織會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí),使企業(yè)中的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)人員可以提高相關(guān)的法律意識(shí),從根本上杜絕各種違法行為的發(fā)生。這種企業(yè)中對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員專門的監(jiān)管模式的監(jiān)理不但減少了資金的損失,而且可以使資金的運(yùn)轉(zhuǎn)更加完善,并且使得企業(yè)中項(xiàng)目的建設(shè)更加成功。
二、新時(shí)代下企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制工作的有效策略
第一,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)相關(guān)管理制度加以完善。俗話說“攘外必先安內(nèi)”,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展而言這句話同樣適用,一個(gè)企業(yè)想要獲得更好的發(fā)展在不斷地向外擴(kuò)張的同時(shí),一定要注意企業(yè)內(nèi)部管理制度的完善,只有在內(nèi)部管理制度都加以完善后才可以使對(duì)外的項(xiàng)目及合作等進(jìn)行的更加順利,資金的調(diào)配等也會(huì)更加快捷。
首先在進(jìn)行一項(xiàng)新的企業(yè)規(guī)劃之前需要對(duì)于財(cái)務(wù)的規(guī)劃進(jìn)行詳細(xì)的布置,只有這樣在進(jìn)行規(guī)劃的同時(shí)才能充分的利用起企業(yè)規(guī)劃的內(nèi)部預(yù)算。同時(shí)在生產(chǎn)時(shí)也需要對(duì)于會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)的審批制度加以核實(shí),否則在生產(chǎn)的過程中極易造成由于生產(chǎn)資金等財(cái)物的流失而造成企業(yè)內(nèi)部的損耗。在企業(yè)完善內(nèi)部的各項(xiàng)相關(guān)的管理制度的同時(shí)還需要經(jīng)常性的召開相關(guān)的專題講座等向員工們說明內(nèi)部控制的相關(guān)事宜以及組織相關(guān)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)人員定期的向企業(yè)的管理層匯報(bào)企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)的財(cái)務(wù)狀況,同時(shí)可以使員工對(duì)于內(nèi)部控制具有相關(guān)的認(rèn)識(shí)。企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制的實(shí)行不但可以規(guī)范企業(yè)內(nèi)員工的工作方式,也可以使得企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門更加緊密。
第二,將現(xiàn)代科技中信息化技術(shù)的運(yùn)用加以強(qiáng)化。隨著時(shí)代的進(jìn)步,科技也在不斷地發(fā)展,信息化的時(shí)代已經(jīng)來臨,越來越多的企業(yè)開始利用高新的信息化技術(shù)。會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)信息化的管理不但減少了會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)人員的工作,而且也方便了企業(yè)內(nèi)部資金的調(diào)動(dòng)。會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)信息化的管理模式主要是將原先由工作人員進(jìn)行管理,記賬等復(fù)雜的工作全部由計(jì)算機(jī)代替,這樣既可以節(jié)省人工操作的成本,亦可以保證信息的時(shí)效性。在一個(gè)企業(yè)中,尤其是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面很多的信息都是具有極強(qiáng)的時(shí)效性的,所以我們需要及時(shí)的將相關(guān)的信息發(fā)送給企業(yè)的管理人員,這對(duì)于之前的人工操作無疑是復(fù)雜的,但對(duì)于現(xiàn)今使用信息化的管理模式則變得極為簡(jiǎn)單,只需要簡(jiǎn)單的一封電子郵件即可搞定。同時(shí)在會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)信息化的管理模式的引用下,對(duì)于會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的監(jiān)管模式也可以更加的全面,同時(shí)也更加的便捷,不再需要定時(shí)定期的去查看賬簿信息的正確性,只需要在新型的信息化系統(tǒng)中對(duì)資金及賬簿等相關(guān)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控即可。這樣從很大的程度上減少了企業(yè)成本的消耗,同時(shí)也為企業(yè)的員工節(jié)約了時(shí)間。
三、對(duì)于企業(yè)中的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理人員定期進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)
雖然對(duì)于新時(shí)代下的企業(yè),我們可以引進(jìn)新的計(jì)算化的相關(guān)模式對(duì)于企業(yè)中的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)的監(jiān)管措施,但是這樣卻不能從根本上杜絕偷稅漏稅以及中飽私囊等現(xiàn)象的發(fā)生,為了從根本上杜絕這類現(xiàn)象的出現(xiàn),我們應(yīng)當(dāng)在企業(yè)中實(shí)行定期的培訓(xùn),從而提高企業(yè)中會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)人員對(duì)于相關(guān)法律法規(guī)的認(rèn)識(shí),同時(shí)提高企業(yè)員工的個(gè)人素質(zhì),使得企業(yè)可以從根本上杜絕各種違法事件的發(fā)生?,F(xiàn)今許多企業(yè)面試的標(biāo)準(zhǔn)大都是注重于工作經(jīng)驗(yàn),以及工作能力而忽略了員工對(duì)于相關(guān)法律法規(guī)以及自身素質(zhì)的培養(yǎng)。所以在工作時(shí)我們需要對(duì)員工進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)。這樣一可以凈化企業(yè)中的內(nèi)部控制環(huán)境,二也可以方便企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間的工作交流。在企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行法律法規(guī)相關(guān)培訓(xùn)的同時(shí)還需要對(duì)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行電腦知識(shí)相關(guān)的培訓(xùn)。在如今的網(wǎng)絡(luò)中信息是極為不安全的,各種各樣的木馬病毒等都存在于互聯(lián)網(wǎng)中,在我們利用信息化方便我們企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的同時(shí),各類的病毒等也可以趁機(jī)竊取我企業(yè)內(nèi)部的機(jī)密信息同時(shí)也可能造成企業(yè)的資金的損失。所以,我們需要使企業(yè)內(nèi)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)人員充分的認(rèn)識(shí)到網(wǎng)絡(luò)中所潛在的危險(xiǎn),以警示他們不能盲目的利用信息化的便捷,也需要對(duì)信息化引起足夠的重視,這樣才能在使用信息化管理方便自身的同時(shí),也不會(huì)給自身帶來?yè)p失。
四、結(jié)語
會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作是一個(gè)企業(yè)發(fā)展過程中很重要的一部分,企業(yè)必須不斷強(qiáng)化對(duì)企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作的管理力度,需要不斷完善內(nèi)部管理制度,爭(zhēng)取在企業(yè)內(nèi)部建立起一套完善的會(huì)計(jì)工作管理制度。這樣會(huì)在很大方面有利于我們?nèi)粘?duì)財(cái)務(wù)部門的管理,避免出現(xiàn)一些不良工作作風(fēng)。對(duì)于一些公司財(cái)務(wù)工作的保密性財(cái)務(wù)文件要聘請(qǐng)一些專業(yè)化的信息安全人員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行安全防護(hù),及時(shí)備份文件,避免一些財(cái)務(wù)文件被不法分子所盜用。相信,不久之后我們國(guó)家企業(yè)的財(cái)務(wù)管理崗位將會(huì)不斷被完善,達(dá)到一個(gè)新的發(fā)展高度。
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