王霏
[摘? ? ? ? ? ?要]? 近年來,我國的航海事業(yè)快速發(fā)展,在中國學(xué)術(shù)界掀起巨大研究熱潮,這也為圖書情報(bào)學(xué)科提供了新的研究領(lǐng)域和發(fā)展方向。特色專業(yè)館藏資源建設(shè)也是各高校圖書情報(bào)研究的熱點(diǎn)和趨勢。從航海類職業(yè)院校圖書館特色資源庫的含義和特點(diǎn)談起,對特色資源庫建設(shè)的意義進(jìn)行闡述,對當(dāng)前航海類特色資源庫建設(shè)存在的問題進(jìn)行分析,最后對特色資源庫的建設(shè)提出了一些措施。
[關(guān)? ? 鍵? ?詞]? 航海類;特色資源庫建設(shè);措施
[中圖分類號(hào)]? G717? ? ? ? ? ? ? ? ? ?[文獻(xiàn)標(biāo)志碼]? A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? [文章編號(hào)]? 2096-0603(2019)12-0208-02
文獻(xiàn)資源建設(shè)是圖書館工作中的核心,隨著圖書館事業(yè)的快速發(fā)展,僅通過購買紙質(zhì)資源和電子資源已經(jīng)無法滿足讀者多元化的需求。對獨(dú)具特色的館藏文獻(xiàn)資源進(jìn)行整合和建設(shè),滿足讀者多樣化的需求,這就是特色資源庫的雛形。特色資源庫已經(jīng)成為當(dāng)前越來越多特別是專業(yè)性較強(qiáng)的圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的重要內(nèi)容,國內(nèi)外特色資源庫或特色資源庫產(chǎn)品在不斷擴(kuò)大資源庫規(guī)模和容量的同時(shí),也在不斷提高資源庫服務(wù)平臺(tái)的服務(wù)水平,不斷豐富服務(wù)內(nèi)容。對航海類職業(yè)院校圖書館來講,建設(shè)特色資源庫不僅有利于豐富自身的館藏資源,同時(shí)可以為廣大師生讀者、為航海教學(xué)和科研提供更具特色的服務(wù)。
一、航海類職業(yè)院校圖書館特色資源庫的含義和特點(diǎn)
航海類職業(yè)院校圖書館特色資源庫是以航海類文獻(xiàn)資源優(yōu)勢為依據(jù)而構(gòu)建的特色資源庫。主要包括航海類學(xué)位論文資源庫、教師學(xué)術(shù)成果資源庫、航海類藏書目錄資源庫、教師指定參考書目資源庫、航海學(xué)術(shù)會(huì)議文獻(xiàn)、海圖資料等。具備以下一些特點(diǎn)。
(一)資料整合兼容性,收集難度大
航海類特色資源庫是以航海類職業(yè)院校的特有資源為基礎(chǔ)建立的,內(nèi)容涉及眾多的單位、學(xué)校、員工、師生,時(shí)間跨度大,涉及范圍廣,只要涉及航海類的資料都可能作為資源庫的資源保存,在整合上兼容性較強(qiáng),因此資料收集難度很大。
(二)資料加工程序復(fù)雜性
專業(yè)性強(qiáng)、資源多而雜是航海類資源庫資源非常顯著的特點(diǎn)。資源的來源五花八門、格式和形式復(fù)雜多樣,在加工過程中要將所有的資源進(jìn)行規(guī)范化和格式化的整合和分類加工,程序復(fù)雜,難度較大。
(三)資源庫建設(shè)系統(tǒng)性、動(dòng)態(tài)性、服務(wù)性
由于資源庫的資源來源龐大,因此,應(yīng)按照不同類別、不同用途對資源庫進(jìn)行系統(tǒng)性的建設(shè)。隨著當(dāng)前信息化爆炸式的發(fā)展,每天都有新的資源被生成。資源庫內(nèi)容也應(yīng)處于不斷發(fā)展和變化中,不斷完善與深化,滿足讀者的需求。
二、航海類職業(yè)院校圖書館特色資源庫建設(shè)的意義
(一)促進(jìn)航海類特色資源配置的合理性
當(dāng)今世界處于一個(gè)迅猛發(fā)展的時(shí)代,知識(shí)激增、信息量爆炸。對航海類專業(yè)來講,專業(yè)資源幾乎是每年一更新,作為航海類職業(yè)院校圖書館在專業(yè)資源建設(shè)方面面臨著很大的挑戰(zhàn)。既要滿足航海類專業(yè)讀者的需要,也要兼顧其他類圖書讀者的需求。面對文獻(xiàn)量增加、預(yù)算經(jīng)費(fèi)有限的局面,作為航海類職業(yè)院校圖書館應(yīng)從實(shí)際出發(fā),將有限的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行合理分配,要保障航海類特色資源的重點(diǎn)投入,逐步建設(shè)成一個(gè)相對完備的航海類文獻(xiàn)信息系統(tǒng)。有效減少館藏重復(fù)建設(shè),緩解航海類專業(yè)資源短缺的矛盾,促進(jìn)航海類特色資源配置的合理性。
(二)通過多種渠道和方式滿足讀者的服務(wù)需求
航海類職業(yè)院校圖書館特色資源庫建設(shè)要根據(jù)讀者的需求,在管理和服務(wù)模式上創(chuàng)新,為讀者定制一整套完善的特色資源服務(wù)體系,提供全面的資源服務(wù)。充分利用航海類專業(yè)優(yōu)勢,將特色資源庫系統(tǒng)化、有序化加工整理并深層次挖掘,形成真正的“特色”和“品牌”。如金融類院校圖書館建設(shè)“貨幣金融博物館”,機(jī)械類院校圖書館建設(shè)“重型機(jī)械資料庫”,化工類院校圖書館建設(shè)“化工專題數(shù)據(jù)庫”等。還可以利用互聯(lián)網(wǎng)、讀者體驗(yàn)、用戶終端推廣使用等多種渠道和方式,利用所擁有的特色資源、技術(shù)和能力滿足讀者服務(wù)需求。
(三)提高圖書館特色資源利用率
航海類特色資源庫使讀者能隨時(shí)獲取所需特色資源,資源分類更加清晰,同類文獻(xiàn)的信息資料更加豐富和集中。對讀者來說,查找和使用更加便捷,節(jié)約了時(shí)間成本,提高了特色資源的利用率,進(jìn)而提升了圖書館的整體服務(wù)水平。
三、航海類職業(yè)院校圖書館特色資源庫建設(shè)存在的問題
前面說過,航海類特色資源具有數(shù)量龐大、種類繁多、加工復(fù)雜等特點(diǎn),因此,資源庫建設(shè)是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工程,近年來,隨著職業(yè)院校圖書館人不遺余力地辛勤工作,航海類特色資源庫的建設(shè)取得了很大的發(fā)展成就。但是,仍然存在著一些問題。
(一)復(fù)合型人才缺乏
由于航海類特色資源的特點(diǎn),對航海類職業(yè)院校圖書館相關(guān)人員的要求也更高。除了需要基本的業(yè)務(wù)知識(shí),還需要具備計(jì)算機(jī)操作、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、專業(yè)英語等技能,了解航海類專業(yè)的基本知識(shí)、發(fā)展歷程和專業(yè)發(fā)展方向等。隨著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和自動(dòng)化圖書館的到來,對復(fù)合型人才的需求更是迫在眉睫。
(二)建設(shè)中存在“重建設(shè)、輕宣傳、輕利用”的情況
目前,航海類職業(yè)院校圖書館對特色資源庫的建設(shè)很重視,建設(shè)的熱情很高,院校領(lǐng)導(dǎo)也給予很大支持,資源庫建設(shè)也具備一些特色,但是資源庫僅局限于本校個(gè)別教師讀者使用,一些本校教師和學(xué)生讀者甚至不知道自己學(xué)校的圖書館有航海特色資源庫。因此,特色資源庫真正的利用率并不高,在一定程度上存在資源閑置的情況??傮w來說,特色資源庫的建設(shè)還“以藏為主”。
(三)特色資源庫的建設(shè)不能集中統(tǒng)一管理特色資源
一直以來,航海類職業(yè)院校各部門自成體系。例如,一些航海類的特色資源在教學(xué)系部被雪藏,一些珍貴的航??蒲谐晒诳蒲刑幈4?。而圖書館作為學(xué)校的文獻(xiàn)和信息中心只能利用有限的經(jīng)費(fèi)最大限度地兼顧資源建設(shè)的各個(gè)領(lǐng)域,學(xué)校各部門之間溝通協(xié)調(diào)不夠,難免會(huì)出現(xiàn)一些信息資源被重復(fù)投資、重復(fù)建設(shè)。也就是說,圖書館在建設(shè)特色資源庫的過程中對信息和資源不能進(jìn)行統(tǒng)一有效的集中管理,這也是在建設(shè)特色資源庫時(shí)存在的問題。
(四)版權(quán)和標(biāo)準(zhǔn)問題
圖書館數(shù)字化的發(fā)展速度很快,校園網(wǎng)絡(luò)和大量的數(shù)字資源在當(dāng)前圖書館建設(shè)中起著非常重要的作用。隨著特色資源數(shù)字化的程度逐漸提高,在建設(shè)航海類特色資源庫時(shí)也會(huì)面臨版權(quán)和標(biāo)準(zhǔn)問題。例如各級(jí)船舶協(xié)會(huì)、海事部門自辦、自編的一些資源,并不是正式出版物,但是這些資源內(nèi)容對資源庫的建設(shè)非常重要。這些資源在共享和使用時(shí)要特別注意版權(quán)保護(hù)和使用標(biāo)準(zhǔn)。
四、航海類職業(yè)院校圖書館特色資源庫建設(shè)的措施
(一)加強(qiáng)專業(yè)人才的引進(jìn),提高服務(wù)水平
目前,紙質(zhì)特色資源雖然在圖書館中仍占據(jù)主要地位,但是數(shù)字特色資源的建設(shè)也是不能忽視的。因此,在人員分配方面除具有圖書館業(yè)務(wù)知識(shí)的官員外,還應(yīng)重視對熟知計(jì)算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)庫等技術(shù)人員的引進(jìn)和培養(yǎng)工作,特色數(shù)據(jù)庫資源建設(shè)也離不開他們的努力。
(二)與各部門通力協(xié)作,實(shí)現(xiàn)特色資源和信息的集中統(tǒng)一管理
針對航海類特色資源庫“重建設(shè)、輕宣傳、輕利用”的問題,職業(yè)院校圖書館應(yīng)積極與各系部溝通協(xié)調(diào),盡可能使教學(xué)系部、職能處室涉及航海類相關(guān)資料和科研成果共享,也包括最新的航海類職業(yè)動(dòng)態(tài)、海上條約和規(guī)則變化等信息的共享和資源的更新。這樣不僅豐富了特色資源庫的內(nèi)容,同時(shí)也使學(xué)校的航海類信息和資源進(jìn)行集中有效的管理,縮短了建庫時(shí)間,節(jié)約了建庫成本,避免了建庫的重復(fù)投資和重復(fù)勞動(dòng)。
(三)通過多種渠道,增加特色資源庫的建設(shè)和宣傳工作
特色資源庫建設(shè)的根本目的在“用”。前面講過,除紙質(zhì)資源外,數(shù)字資源的建設(shè)也是尤為重要的,在提高特色資源庫利用率方面起著舉足輕重的作用。航海類職業(yè)院校圖書館應(yīng)綜合利用多種信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、現(xiàn)場宣講、讀者體驗(yàn)等手段對特色資源庫進(jìn)行宣傳,鼓勵(lì)讀者使用。通過電子郵件、QQ、微信、微博、手機(jī)終端等實(shí)現(xiàn)特色資源庫推廣和宣傳。同時(shí),在學(xué)院網(wǎng)站上通過文字、圖像、語音和視頻推送特色資源庫內(nèi)容。
(四)堅(jiān)持?jǐn)?shù)字資源的自主權(quán)
共享性是數(shù)字信息資源的獨(dú)有特征。在當(dāng)前市場機(jī)制的作用下,數(shù)字信息資源的保護(hù)問題尤為重要,最為突出的就是對版權(quán)的保護(hù),它涉及保護(hù)作者、資源開發(fā)建設(shè)者、用戶的合法權(quán)益。目前全世界有很多國家和地區(qū)已經(jīng)通過不同形式的法律法規(guī)對數(shù)據(jù)庫的著作權(quán)進(jìn)行保護(hù)。因此,在建設(shè)數(shù)字特色資源的過程中要特別注重?cái)?shù)字資源的自主權(quán)。
(五)拓展特色資源庫的建設(shè)
由于特色資源具有多樣化和分散性的特點(diǎn),因此,應(yīng)拓寬收集途徑,采取多種收集的方法。了解例如大連海事大學(xué)、集美大學(xué)等航海類專業(yè)性較強(qiáng)的大學(xué)圖書館資源建設(shè)的情況,經(jīng)常與他們保持業(yè)務(wù)聯(lián)系。開展學(xué)術(shù)交流會(huì),多與航海類專家和學(xué)者溝通,聆聽他們對特色資源庫建設(shè)的建議。
(六)建立功能強(qiáng)大的檢索系統(tǒng)
首先要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)良好的檢索界面,簡化操作步驟,便于讀者快速熟悉。其次,采用多維檢索,不僅可以根據(jù)文獻(xiàn)內(nèi)容、形式、關(guān)鍵詞、標(biāo)題拼音首字母、作者、ISBN等檢索點(diǎn),而且可以按照邏輯關(guān)系進(jìn)行檢索,在一次檢索的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)多次循環(huán)檢索,避免重復(fù)和遺漏。
五、結(jié)語
航海類特色資源庫建設(shè)是航海類職業(yè)院校圖書館的一項(xiàng)重要工作,使圖書館的功能得到了擴(kuò)展和延伸,從資源的整合、加工到資源庫的推廣應(yīng)用,每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要圖書館人不懈的努力,緊跟時(shí)代發(fā)展的腳步,充分利用各種技術(shù)手段,將特色資源庫建設(shè)成圖書館的精品項(xiàng)目,更好地發(fā)揮特色資源庫的利用價(jià)值。
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編輯 馬燕萍