蔡斐斐
摘 要:為了解決基層醫(yī)療機構(gòu)粗放管理模式下財務管理工作中暴露出的諸多問題,本文提出了幾種解決方案,希望能幫助基層醫(yī)療機構(gòu)改善財務管理更好地實現(xiàn)社會效益。
關鍵詞:基層醫(yī)療機構(gòu);財務管理;策略
隨著醫(yī)療改革的不斷推進,基層醫(yī)療機構(gòu)的經(jīng)營管理模式逐漸得以規(guī)范,基層醫(yī)療機構(gòu)人員的服務意識和服務質(zhì)量都有了較大的提升,為廣大患者提供了更為優(yōu)良的醫(yī)療服務。但隨著基層醫(yī)療機構(gòu)規(guī)模的不斷擴大,基層醫(yī)療機構(gòu)的管理水平,尤其是財務管理水平,并沒有得到明顯提升,而財務管理水平對基層醫(yī)療機構(gòu)的經(jīng)濟效益獲得、資金風險防范、資源的合理使用都產(chǎn)生著重要的影響,低水平的財務管理將限制基層醫(yī)療機構(gòu)系統(tǒng)的現(xiàn)代化,也將限制基層醫(yī)療機構(gòu)的未來發(fā)展。
一、基層醫(yī)療機構(gòu)概述
基層醫(yī)療機構(gòu)是保障人民健康的公益性醫(yī)療機構(gòu)。區(qū)別于一般的商業(yè)機構(gòu)和大型醫(yī)療機構(gòu),它不以營利為目的,主要服務對象是基層居民,其主要收入來源是國家的財政撥款,實行獨立的財務會計。目前,經(jīng)濟水平的上升和對健康需求的不斷增加,讓各界特別關注醫(yī)療服務質(zhì)量,這對基層醫(yī)療機構(gòu)的醫(yī)務人員的專業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求,也帶來了基層醫(yī)療機構(gòu)人員成本、藥品費用以及管理費用的上漲,這要求基層醫(yī)療機構(gòu)在為社會提供公益性醫(yī)療服務的同時,關注經(jīng)濟效益提高。我國基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)基本實行了單獨的財務會計,但沒有相應的財務管理規(guī)劃,財務管理僅停留在財務會計層面,而沒有向管理會計轉(zhuǎn)變,這些對我國基層醫(yī)療機構(gòu)的發(fā)展有一定的局限性。
二、財務管理在基層醫(yī)療機構(gòu)中的重要性
隨著新醫(yī)改的推進,許多大型醫(yī)療機構(gòu)紛紛加強財務體系建設,財務管理能力基本能與醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)體系建設進程相匹配。但是,在基層醫(yī)療機構(gòu)中,財務管理工作仍未得到相應的關注,導致基層醫(yī)療機構(gòu)在開展相關醫(yī)療活動和提高醫(yī)院經(jīng)濟效益方面埋下隱患。因此,為了完善現(xiàn)代醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)建設,基層醫(yī)療機構(gòu)財務管理的需求日益突出。具體而言,基層醫(yī)療機構(gòu)財務管理的重要性可分為以下幾個方面:首先,盡管機構(gòu)是一個非營利組織,但財務管理可以幫助基層醫(yī)療機構(gòu)提高整體效率。雖然政府投資作為基層醫(yī)療機構(gòu)的主要收入來源,但如果不注意財務管理,日常運營成本就無法收回,更不談如何為患者提供優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務,只有醫(yī)院的整體效益得到提高,才能保證醫(yī)院的正常發(fā)展,承擔起為患者提供公益性優(yōu)質(zhì)醫(yī)療服務的責任。其次,財務管理可以支持基層醫(yī)療機構(gòu)提升管理水平,完善的財務管理制度和運行機制可以幫助醫(yī)院有序地開展各項經(jīng)營活動,明確各部門的財務管理權(quán)限和責任,提升基層醫(yī)療機構(gòu)管理規(guī)范水平,推進我國現(xiàn)代醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)管理體制建設。此外,財務管理還可以幫助基層醫(yī)療機構(gòu)提高資金使用效率。其公益性決定了基層醫(yī)療機構(gòu)的收入來源較少,如何將有限的資金資源發(fā)揮最大的作用,需要財務管理對資金進行監(jiān)管,對各項活動中的資金使用情況進行嚴格監(jiān)控,防止出現(xiàn)資金被挪用或浪費現(xiàn)象,因此,財務管理可以保證基層醫(yī)療機構(gòu)的財務安全,使資金的使用更加科學合理。
三、基層醫(yī)療機構(gòu)財務管理水平提升的策略
大多數(shù)基層醫(yī)療機構(gòu)已經(jīng)認識到財務管理對于組織自身發(fā)展的重要性,但由于多年來的粗放式管理,財務管理工作在推進過程中暴露出一些問題。由于基層醫(yī)療機構(gòu)的管理能力不高,財務管理體系不健全,財務管理中的一些問題尚未得到應有的重視。相關財務管理的制度和流程并不明晰,有的財務制度和核算制度之間存在差異,財務核算相關細則未予以明確,導致財務管理混亂,缺乏規(guī)范性。財務管理工作內(nèi)容相對單一,內(nèi)部財務管理數(shù)據(jù)沒有得到科學的記錄和整理,使得有些財務數(shù)據(jù)缺失,以至于基層醫(yī)療單位的資金流向模糊,而且對于基層醫(yī)療機構(gòu)從財政獲取的撥款是否用于購買相關的醫(yī)療設備以提升基層醫(yī)療機構(gòu)服務水平,缺乏有效的內(nèi)部控制,由此產(chǎn)生了一系列腐敗行為。另外,基層醫(yī)療機構(gòu)的財務管理人員不專業(yè),缺乏先進的財務管理手段,無法在現(xiàn)有財務管理工作中發(fā)現(xiàn)問題。此外,缺乏相關財務人員的激勵機制,財務人員的積極性受到影響,實際財務管理難以取得有效進展。由此,為了推進現(xiàn)代醫(yī)療機構(gòu)體系建設,實現(xiàn)基層醫(yī)療機構(gòu)的健康發(fā)展,提出幾點建議。
1.建立完善的財務管理體系
健全的財務管理體系有助于實現(xiàn)基層醫(yī)療機構(gòu)財務管理的有序推進。構(gòu)建一套適合該基層醫(yī)療機構(gòu)的財務管理制度,對于財務管理的各個流程環(huán)節(jié)加以規(guī)范,需要經(jīng)過哪些步驟、由哪些人參與以及審批都需要進行明確,使得所有的財務活動都可以按章進行。其次,對于財務管理和財務核算制度出現(xiàn)分歧的內(nèi)容要進行調(diào)整,尤其是針對不同方式取得的資金保持統(tǒng)一的財務處理方式,提高基層醫(yī)療機構(gòu)會計核算的規(guī)范性,使得財務信息使用者明確機構(gòu)資金的走向,了解基層醫(yī)療機構(gòu)的實際財務信息。對于經(jīng)費的使用也要制定明晰的細則,細則中詳細說明經(jīng)費使用的歷經(jīng)環(huán)節(jié)、相關審批人員以及證明材料,使得每一筆經(jīng)費尤其是大筆經(jīng)費的使用都有據(jù)可查、公開透明,財務人員可以清楚了解機構(gòu)的經(jīng)費去向。建立起財務管理制度、核算制度以及相關細則之后,為了確保制度得以落實,基層醫(yī)療機構(gòu)人員能夠按規(guī)定執(zhí)行,還需要加強財務管理內(nèi)部監(jiān)督??梢砸胴攧疹A算管理,將基層醫(yī)療機構(gòu)的資金使用都納入預算管理的范圍內(nèi),根據(jù)機構(gòu)實際的經(jīng)營情況,實時加以監(jiān)控,對于偏離預算的情況及時進行反饋和分析,保證所有的資金使用情況都在可控范圍內(nèi)。對于財務人員崗位的設置一定要遵循不相容崗位分離機制,防止出現(xiàn)自我監(jiān)督、自我審核的情況,尤其是審計部門的人員或兼職審計的人員,一定要發(fā)揮監(jiān)管職責。其次,對于各個崗位的權(quán)力責任一定要明晰,使得財務人員認識到財務管理工作的嚴肅性,可以不定期對財務制度的實施情況進行抽查,嚴格審核各種報表,確?;鶎俞t(yī)療機構(gòu)的財務管理制度能夠發(fā)揮實際效用,提高資金使用效率,為患者提供更好的服務。
2.推進財務管理信息化建設
互聯(lián)網(wǎng)的普及使得人們的生活方式發(fā)生了極大的變化,一些大型醫(yī)療機構(gòu)已經(jīng)在網(wǎng)上通過推出機構(gòu)網(wǎng)頁、App、微信公眾號等方式,提供線上掛號、查詢、支付途徑以及線下的自助設備等,使得來就診的人員可以不用提早去醫(yī)院排隊掛號,也不用攜帶大量現(xiàn)金進行支付,極大地節(jié)約了人們就診時間,保障了人們的資金安全,享受到了高質(zhì)量、輕松快捷的醫(yī)療服務;對于醫(yī)務人員以及財務人員來說,同樣也減輕了他們的工作壓力,優(yōu)化了醫(yī)療機構(gòu)的管理水平。在建立現(xiàn)代醫(yī)療財務管理體系的過程中,基層醫(yī)療機構(gòu)也需要重視信息技術的應用。建立適合基層醫(yī)療機構(gòu)的現(xiàn)代財務管理體系,提高財務管理效率。一方面信息化財務管理系統(tǒng)可以幫助財務管理人員儲存財務數(shù)據(jù),進行相關數(shù)據(jù)的查詢、分類整理、計算、分析以及核對等,不需要翻閱大量的紙質(zhì)文件,降低了財務工作的復雜性。其次,財務管理信息系統(tǒng)可以保證財務數(shù)據(jù)的安全和共享。很多數(shù)據(jù)可以長時間進行存儲,而不會出現(xiàn)如紙質(zhì)憑證丟失、損壞、字跡不清等情況,有效避免資金風險。此外,財務管理信息系統(tǒng)可以與其他系統(tǒng)如收費管理系統(tǒng)、藥品出入庫系統(tǒng)及其他醫(yī)療管理部門進行互聯(lián)互通,使得財務人員能夠更及時地了解基層醫(yī)療機構(gòu)的經(jīng)營管理情況、資金使用進度等,更科學地做出財務分析決策,提高基層醫(yī)療機構(gòu)的財務管理水平。
3.引入財務管理激勵培養(yǎng)機制
引入基層醫(yī)療機構(gòu)財務管理激勵培訓機制主要有兩個方面的原因:一方面,由于財務管理工作本身比較枯燥,基層醫(yī)療機構(gòu)的財務管理人員上升空間有限,為提高基層醫(yī)療機構(gòu)財務人員的積極性并嚴肅財務管理人員的態(tài)度和責任,根據(jù)財務人員的現(xiàn)狀給予適當?shù)莫剟罨蛱幜P,使醫(yī)療機構(gòu)的財務管理人員能夠提升財務工作熱情,積極提高工作效率,發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題,降低財務管理工作的風險,為基層醫(yī)療機構(gòu)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益。另一方面,小規(guī)模基層醫(yī)療機構(gòu)比較容易出現(xiàn)財務問題,這在很大程度上與財務管理人員的專業(yè)性差有關。許多基層醫(yī)療機構(gòu)雖然設置了單獨的財務部門,但人員配置不到位,一人身兼多職,不能很好地遵循不相容崗位分離原則;財務管理人員可能只有初級職業(yè)證書,并不具備專業(yè)的財務管理知識。此外國家經(jīng)常出臺一些新的會計政策,尤其是新醫(yī)改后,財務管理人員的相關工作內(nèi)容和流程發(fā)生了較大變化,基層醫(yī)療機構(gòu)沒有對財務管理人員進行相關培訓或者培訓不到位,財務管理人員本身也沒有自主學習的能力和積極性,極大地限制了初級醫(yī)療機構(gòu)財務管理水平的提高。因此,有必要建立基層醫(yī)療機構(gòu)財務管理培訓機制。根據(jù)基層醫(yī)療機構(gòu)的實際財務需求,組織財務管理人員對相關財務管理法律法規(guī)、財務管理制度、業(yè)務操作技能、職業(yè)操守等進行定期學習,尤其是引入了財務管理信息系統(tǒng)的基層醫(yī)療機構(gòu),對于現(xiàn)代化的財務管理技能加以培訓,并對學習的效果進行定期或不定期的考核,考核的內(nèi)容不限于理論知識,更要注重實際的操作技能,營造基層醫(yī)療機構(gòu)積極學習的良好氛圍,提升基層醫(yī)療機構(gòu)財務管理人員的整體素質(zhì),為更好地進行財務管理奠定基礎。
針對基層醫(yī)療機構(gòu)粗放式財務管理中暴露出的一系列問題,基層醫(yī)療機構(gòu)必須加快財務管理體制建設,引入現(xiàn)代化的財務管理信息系統(tǒng),不斷加強對基層醫(yī)療機構(gòu)財務管理人員的激勵和培訓,這些舉措有助于完善基層醫(yī)療機構(gòu)的財務管理,提升資金使用效率,使得基層醫(yī)療機構(gòu)在保障自身經(jīng)濟效益的同時為廣大患者提供更優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務。
參考文獻
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(責任編輯:劉海琳)