杜彧
摘要:預(yù)算管理是行政事業(yè)單位財務(wù)管理的核心內(nèi)容,高校作為行政事業(yè)單位的重要組成部分,預(yù)算管理是其不可缺少的話題。但是,目前高校的預(yù)算管理體系仍然不夠完善,特別是預(yù)算管理制定不切實際,忽視與自身戰(zhàn)略發(fā)展相適應(yīng)的財務(wù)預(yù)算目標(biāo),導(dǎo)致高校整體財務(wù)預(yù)算體系存在顯著的缺少長遠(yuǎn)規(guī)劃及滯后的效應(yīng)。本文對目前高校財務(wù)預(yù)算管理存在的問題進(jìn)行深入剖析,同時,提出將戰(zhàn)略導(dǎo)向作為方法,運(yùn)用到財務(wù)預(yù)算管理中,使戰(zhàn)略管理與預(yù)算管理相結(jié)合,提高預(yù)算的前瞻性及計劃性,對高校資源進(jìn)行有效配置,提高資源的利用效率。
關(guān)鍵詞:戰(zhàn)略導(dǎo)向;高校財務(wù)預(yù)算;管理
一、引言
隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,中國特色社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制也發(fā)生了翻天覆地的變化,特別是近幾年,經(jīng)濟(jì)發(fā)展步入新常態(tài)之后,我國高等教育事業(yè)也進(jìn)入了穩(wěn)定發(fā)展的歷史階段,我國高等教育隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,也取得了令人矚目的成績。一個高校的快速發(fā)展,離不開財政資金的有力支持,在步入21世紀(jì)后,全國各地高校都在對高校體制進(jìn)行改革,積極構(gòu)建現(xiàn)代教育的大學(xué)制度,落實預(yù)算管理制度是構(gòu)建現(xiàn)代大學(xué)教育制度的基礎(chǔ)和保障。2015年全國人大及其常務(wù)委員會修訂的《中華人民共和國預(yù)算法》,要求在將績效管理融入到財政預(yù)算收支體系中,這是我國第一次開創(chuàng)性地借鑒國外預(yù)算制度的壯舉。高校作為行政事業(yè)單位的重要組成部分,毫無疑問將會納入到公共預(yù)算體系中來,高等院校作為地方部門預(yù)算的主要部分,需要改變以前的觀念和態(tài)度,高度重視財務(wù)預(yù)算的編制工作。2016年3月,全國政協(xié)委員認(rèn)為,高校的專項經(jīng)費(fèi)需要有更多的自由權(quán)選擇權(quán)和支配權(quán),這就對高校財務(wù)預(yù)算管理提出了更高的要求,高校需要從戰(zhàn)略管理的角度出發(fā),從戰(zhàn)略層面出發(fā),結(jié)合高校的發(fā)展規(guī)劃,對相應(yīng)的預(yù)算管理方法、手段進(jìn)行優(yōu)化。
高校財務(wù)預(yù)算管理作為高等教育改革的重要內(nèi)容之一,雖然已經(jīng)形成了一定的發(fā)展體系,但是,我國目前高校的財務(wù)預(yù)算管理制度主要都是借鑒行政單位的預(yù)算模式進(jìn)行套用編制的,沒有結(jié)合自身的發(fā)展特色、規(guī)模、屬性進(jìn)行預(yù)算管理,因此,通過發(fā)現(xiàn)高校預(yù)算管理現(xiàn)存的問題,利用戰(zhàn)略管理進(jìn)行優(yōu)化,具有較高的現(xiàn)實意義。
二、高校戰(zhàn)略管理與預(yù)算的關(guān)系
高校戰(zhàn)略就是站在學(xué)校整體發(fā)展的全局考慮,實現(xiàn)高校長遠(yuǎn)目標(biāo)的規(guī)劃,戰(zhàn)略具有長期性與指導(dǎo)性,而戰(zhàn)術(shù)是實現(xiàn)高校戰(zhàn)略的手段之一,兩者具有不同的屬性。要想實現(xiàn)高校戰(zhàn)略的宏偉目標(biāo),就必須對高校的重要環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化,從而獲得建設(shè)性的勝利。戰(zhàn)略是一種長期的計劃,也是更為宏偉的目標(biāo),因此,需要不斷規(guī)劃、戰(zhàn)略,并在此過程中反復(fù)修改,這樣才能實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。高校財務(wù)預(yù)算管理則是實現(xiàn)高校戰(zhàn)略的方式之一,經(jīng)過多年的發(fā)展,高校預(yù)算管理體系已經(jīng)形成了系統(tǒng)的制度,其通過有效的財務(wù)手段和方式對高校的資源進(jìn)行配置,為實現(xiàn)高校的戰(zhàn)略目標(biāo)奠定物質(zhì)基礎(chǔ)。因此,高等院校的戰(zhàn)略規(guī)劃與預(yù)算管理是存在緊密聯(lián)系的,戰(zhàn)略規(guī)劃是財務(wù)預(yù)算管理的前提條件。為了實現(xiàn)戰(zhàn)略,高校就應(yīng)當(dāng)對預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)控,實時監(jiān)督高校的現(xiàn)金流狀況,對異常之處進(jìn)行管控,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行預(yù)測,了解高校戰(zhàn)略的具體目標(biāo),為實現(xiàn)高校戰(zhàn)略而服務(wù),總而言之,戰(zhàn)略與財務(wù)預(yù)算管理是辯證統(tǒng)一,缺一不可的。但是,目前我國高校在這方面做得并不好,經(jīng)常出現(xiàn)戰(zhàn)略管理與預(yù)算管理相互脫節(jié)的情況,加上我國高校規(guī)模在不斷擴(kuò)大,這就非常容易導(dǎo)致預(yù)算緊缺的情況發(fā)生。因此,一定要將兩者進(jìn)行有效結(jié)合,戰(zhàn)略指導(dǎo)預(yù)算,預(yù)算保證戰(zhàn)略,為高校財務(wù)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)提供保障。
三、預(yù)算與戰(zhàn)略結(jié)合的必要性
(一)提升高校經(jīng)費(fèi)的使用效率
隨著教育體制改革目標(biāo)的深入發(fā)展,建設(shè)現(xiàn)代大學(xué)教育制度的也逐漸明確。國家教育資金的投入也不斷加大,這就進(jìn)一步促進(jìn)了我國教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展。
但由于我國目前高校不斷在擴(kuò)大招生比例及師資力量,造成高校機(jī)構(gòu)臃腫,人員冗余,高校經(jīng)費(fèi)運(yùn)用欠缺合理的規(guī)劃。自2000年高考改革以來,高校發(fā)展速度非常快,但是教育經(jīng)費(fèi)也同比例增長,對我國財務(wù)預(yù)算造成了極大壓力。因此,高校需要將戰(zhàn)略與預(yù)算相結(jié)合,對目前預(yù)算體系及制度進(jìn)行優(yōu)化,通過高校發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)指導(dǎo)教育經(jīng)費(fèi)的使用,從而提升教育經(jīng)費(fèi)的使用效率。這不僅能夠降低國家財政負(fù)擔(dān),也能提升高校管理水平,進(jìn)而實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。
(二)適應(yīng)時代發(fā)展的要求
自上世紀(jì)90年代以來,我國的國家財政制度進(jìn)行了一系列大刀闊斧的改革,要求財政預(yù)算管理必須根據(jù)自身發(fā)展的需要進(jìn)行,不能多報預(yù)算,在預(yù)算使用過程中必須按照申報的口徑進(jìn)行使用。高校作為預(yù)算單位的組成部分,財政制度同樣要求其向社會提供各種類型的科學(xué)研究服務(wù),在此基礎(chǔ)上獲得更多的財政資金,進(jìn)而在此基礎(chǔ)上進(jìn)行合理有效的安排。改革后的財政預(yù)算管理制度對高校資金的使用起著一定的規(guī)范作用,高校不能再肆無忌憚的亂用預(yù)算資金。伴隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的發(fā)展,高等教育改革也在逐步深入,高等院校已經(jīng)作為獨(dú)立的實體進(jìn)行運(yùn)行,高等教育經(jīng)費(fèi)的籌集方式也越來越多樣化,不再是單一的財政撥款形式,校友捐贈、高校經(jīng)營等都成為教育經(jīng)費(fèi)的主要來源,與市場結(jié)合的越來越緊密。此外,隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷深入,高校也越來越注重國際化發(fā)展,更多的高校都在同世界各地的高校交流,留學(xué)生往來,教師訪問等方式也如雨后春筍般出現(xiàn)。這不僅僅是一個機(jī)遇,也是一個挑戰(zhàn),如何利用機(jī)遇,應(yīng)對挑戰(zhàn)是目前高校所面臨的難題之一。因此,通過戰(zhàn)略指導(dǎo)預(yù)算,提升預(yù)算的使用效率和效果,抓住機(jī)遇,應(yīng)對挑戰(zhàn),提升高校的綜合實力與國際知名度,為高校的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
四、高校預(yù)算財務(wù)管理存在的問題
(一)預(yù)算編制方法科學(xué)性存疑
就目前我國高校的財務(wù)預(yù)算管理方法上看,50%以上的高校財務(wù)預(yù)算編制方法的科學(xué)性存疑。一般預(yù)算方法有增量預(yù)算和零基預(yù)算,而我國多數(shù)高校都采用的是增量預(yù)算的編制方式,增量預(yù)算就是在去年的基礎(chǔ)上,乘以一定的百分比,比如去年10億預(yù)算,今年在去年的基礎(chǔ)上增加10%,那就是11億,雖然這樣的預(yù)算編制方法非常簡單,但是過于粗放,不具有科學(xué)性,甚至不符合教育公平競爭等準(zhǔn)則。我國高校對于學(xué)校的規(guī)劃、發(fā)展缺乏一定的前瞻性,在編制預(yù)算過程中,沒有根據(jù)每年的發(fā)展變化進(jìn)行衡量,使用的預(yù)算編制方式也過于傳統(tǒng),造成高等院校的教育短缺不一,有的高校預(yù)算經(jīng)費(fèi)過多,而有的完全不足,造成教育經(jīng)費(fèi)浪費(fèi)及運(yùn)用效率十分低下。
(二)預(yù)算內(nèi)容不完整
21世紀(jì)以來,我國財政部對高校的預(yù)算管理制度提出了更高的要求,要求高校將教育經(jīng)費(fèi)全部納入到財務(wù)預(yù)算中來,并在此基礎(chǔ)上構(gòu)建相對應(yīng)的預(yù)算監(jiān)督制度,從而規(guī)范傳統(tǒng)的預(yù)算體系與制度,使高校的預(yù)算金額與高校發(fā)展、規(guī)模相適應(yīng),減少資源浪費(fèi)的現(xiàn)象。但事與愿違,隨著高校的教育經(jīng)費(fèi)來源渠道不斷豐富,越來越多的高校教育經(jīng)費(fèi)并沒有納入到預(yù)算管理體系中來,使得高校的教育經(jīng)費(fèi)不能在群中的監(jiān)督下進(jìn)行管理。主要原因是由于高校的財務(wù)預(yù)算制度都是根據(jù)國家財政方面的要求所編制的,并沒有根據(jù)相應(yīng)專門的教育經(jīng)費(fèi)進(jìn)行有效管理,長此以往,高校的預(yù)算管理就會缺乏整體性,直接導(dǎo)致相應(yīng)預(yù)算信息的失真,也會滋生各種各樣的腐敗事件。長此以往,高校的發(fā)展質(zhì)量將會受到一定的影響,相應(yīng)人員長期逐利,導(dǎo)致高校的管理效率低下,各個部門之間相互扯皮,不能有效協(xié)作,嚴(yán)重的將會影響高校的正常經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn),使得國家資源不斷受損。
(三)預(yù)算參與程度較低
當(dāng)下,我國高校也逐漸開始借鑒國外的發(fā)展模式,越來越多的高校成為一個獨(dú)立運(yùn)營的主體,預(yù)算的編制也以該獨(dú)立主體報送,高校的預(yù)算部門都是由專門的人員組成,同財務(wù)部進(jìn)行合作,在此基礎(chǔ)上編制預(yù)算,再上報上級部門進(jìn)行審批。但是,預(yù)算部門及財務(wù)部門所接觸到的預(yù)算數(shù)據(jù)都是由各個科室直接申報的,并沒有進(jìn)行獨(dú)立調(diào)研,屬于二手?jǐn)?shù)據(jù),這就無法全面了解高校的整體財務(wù)狀況,所以預(yù)算的編制過程大多數(shù)是片面的,很多情況下也是預(yù)算編制人員主觀確定的,沒有進(jìn)行有效的溝通,也沒有協(xié)同其他部門的人員共同參與,直接導(dǎo)致預(yù)算編制的科學(xué)性降低。
五、基于戰(zhàn)略思維的預(yù)算管理體系的構(gòu)建
(一)以戰(zhàn)略管理為指導(dǎo)理念
高校財務(wù)預(yù)算要樹立戰(zhàn)略思維,從戰(zhàn)略層面出發(fā),以此作為工作行動方針,并將其作為最高行動的指南。所以,財務(wù)預(yù)算必須要與高校戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)相互匹配和適應(yīng),只有這樣,高校的財務(wù)預(yù)算管理才具有一定的發(fā)展意義,財務(wù)預(yù)算編制的結(jié)果方案才能真正落實并實現(xiàn)。因此,高校的預(yù)算部門及財務(wù)部門在制定預(yù)算管理的時候,要從學(xué)校的5年發(fā)展規(guī)劃或者10年發(fā)展規(guī)劃的角度出發(fā),根據(jù)學(xué)校發(fā)展的需求申報預(yù)算,減少教育經(jīng)費(fèi)的浪費(fèi),發(fā)揮教育經(jīng)費(fèi)的優(yōu)勢,使每一分教育經(jīng)費(fèi)都得到有效使用。此外,在預(yù)算的執(zhí)行過程中,也要以戰(zhàn)略為核心,為實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)而服務(wù)。最后,預(yù)算管理中也要引入戰(zhàn)略管理中的績效理念,運(yùn)用績效理念對高校戰(zhàn)略進(jìn)行考核,通過該方式引導(dǎo)高校部門之間的競爭,教師之間的競爭,改善目前高校機(jī)構(gòu)臃腫,人員冗余的現(xiàn)象,有效地實現(xiàn)高校的戰(zhàn)略目標(biāo)。
(二)使用科學(xué)的預(yù)算方法
預(yù)算方法是高校財務(wù)預(yù)算編制的基礎(chǔ),隨著戰(zhàn)略思維的運(yùn)用,高校財務(wù)預(yù)算的編制方法必須進(jìn)行改變。我們都知道,戰(zhàn)略目標(biāo)的時間一般都比較長,短則5年,長則10年,傳統(tǒng)增量預(yù)算的編制方法已經(jīng)不能滿足戰(zhàn)略視角下的財務(wù)預(yù)算編制要求,必須進(jìn)行改革。高??梢圆捎脻L動預(yù)算的編制方法,首先根據(jù)高校戰(zhàn)略的要求編制5年期的預(yù)算,并且隨著時間的推移不斷調(diào)整5年期的預(yù)算方案,跟著時間的變化進(jìn)行調(diào)整,使其更加符合戰(zhàn)略發(fā)展的需求,進(jìn)而促進(jìn)高校戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。
(三)擴(kuò)大預(yù)算參與范圍和披露內(nèi)容
目前預(yù)算的編制主體為高校的財務(wù)預(yù)算部門,但是戰(zhàn)略管理下的預(yù)算編制需要協(xié)調(diào)各個相關(guān)單位,因此要加強(qiáng)各個單位之間的合作,通過合作,加強(qiáng)財務(wù)預(yù)算部門對高校戰(zhàn)略目標(biāo)的理解,在此基礎(chǔ)上編制相應(yīng)的預(yù)算,這樣能夠更加符合高校的發(fā)展趨勢。此外,隨著現(xiàn)代預(yù)算制度的完善,大學(xué)教育經(jīng)費(fèi)的來源也越來越多樣化,不管是哪一來源的經(jīng)費(fèi),都要同高校的戰(zhàn)略目標(biāo)相匹配,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行有效披露,接受監(jiān)督,在透明下發(fā)展的高校,才能時刻調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略,從而實現(xiàn)自身的戰(zhàn)略目標(biāo)。
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